Учебник Информатика 10 класс Ривкинд Лысенко

На сайте Учебник-скачать-бесплатно.ком ученик найдет электронные учебники ФГОС и рабочие тетради в формате pdf (пдф). Данные книги можно бесплатно скачать для ознакомления, а также читать онлайн с компьютера или планшета (смартфона, телефона).
Учебник Информатика 10 класс Ривкинд Лысенко - 2014-2015-2016-2017 год:


Читать онлайн (cкачать в формате PDF) - Щелкни!
<Вернуться> | <Пояснение: Как скачать?>

Текст из книги:
— И.Я. Ривкинд, Т.И. Лысенко, ~ ~ Л.А. Черникова, В.В. Шакотъко Информатика КЛАСС Учебник лля обшеобразовательных учебных заведений Академический уровень, профильный уровень Рекомендовано Министерством образования и науки Украины Под общей редакцией академика НАН Украины М.З. Згуровского Перевод с украинского «Гене9в4 2010 Научную экспершэу провел Институт кибернетики имени В.М. Глушкова Национальной академии наук Украины. Психолого-педагогическую экспертизу провел Институт педагогики Национальной академии педагогических наук Украины. Эксперты, проводившие экспертизу. Тимофеева Е.Н. - доцент кафедры математических проблем управления и кибернетики Черновицкого национального университета имени Ю. Федьковича, факультет компьютерных наук; КаплоухЖ.А. - методистГМК, г. Полтава; РубанецС.Ф. - методист Ширяевского РМК, Одесская область: СакумО.И. - учитель ООШ1-1Н степени пгт. Черноморское, Одесская область. Ивформат : 10 к И74 ний: вкадем. уровень, профильн. уровень; пер. с укр. / И,Я. Рив-нинд, Т.И. Лысенко. Л.А. Черникова, В.В. Шакотько: под общей ред. М.З. Згуровского. - К.; Генеза, 2010. - 304 с. : ил. ISBN 978-966-11-0021-2. Матерявл учебника разделен согласно программе на 5 тем, В основу изло-экекия учебного материала положены обьектиый н алгоритмический подходы. В начале каждого пункта приведены вопросы для актуализвиии знаний учащихся, на которые опирается изучение нового материала. Для лучшего вое-приятия и усвоения учениками учебного материала учебник содержит большое я интересе к изучению предмета учебник, кро-13 истории». «Дополнительные ис- le каждого пункта приводятся вопросы д/ не задвния, которые распределены по у| IR содержит 13 практических работ, ныпе ББК.32.в1я721 ISBN 978-966-11-0021-2 (рус.) ISBN 978-966-11-0020-5 (укр.) е Ривкинд И.Я.. Лысенко Т.И., Черникова Л.А., Шакотько В.В. О Издательство «Гевеза», оритипал-макет. 2010 Уважаемые ученики! Изучая курс информатики в 9-м классе, вы ознакомились с основными понятиями этой науки и овладели начальными навыками работы с аппаратным и программным обеспечением. Мы надеемся, что вы воняли, какую большую роль в жизни современного человека играют информационно-коммуникационные технологии (ИКТ), и планируете в дальнейшем развивать свою информатическую компетентность. Данный учебник ориентирован на продолжение изучения вами в 10-м классе современных ИК-технологий, совершенствование навыков использования их в вашей учебной и исследовательской деятельности, в повседневной жизни. Он поможет вам стать образованным человеком информационного общества. Вы углубите свои знания и усовершенствуете умения в работе с текстовыми документами в программе Microsoft Word 2007, научитесь создавать компьютерные презентации, используя программу Microsoft Power Point 2007, осуществлять различные вычисления н строить диаграммы в программе Microsoft Excei 2007. Также вы научитесь пользоваться электронными почтовыми ящиками, использовать всемирную сеть Интернет для общения в чатах и форумах, применять ИКТ при изучении различных школьных предметов. Учебник рассчитан на изучение курса информатики в 10-х классах общеобразовательных учебных заведений на академическом и профильном уровне. Содержание учебника, последовательность и глубина изложения материала полностью соответствуют содержанрио и требованиям государственной программы по изучению данного предмета. Учебник состоит нэ 5 глав, каждая из которых разделена на несколько пунктов. Изучение каждой главы начинается с краткого вступления, в котором отмечено, о чем вы узнаете, изучив материал этой главы. Все пункты имеют одинаковую структуру. Для лучшего восприятия 1 нового материала в начале пунктов приведено несколько вопро- .Sic А которые помогут вам вспомнить ранее изученный материал. В пунктах содержатся детально изложенный теоретический материал и описание технологии обработки данных средствами ИКТ, приведены алгоритмы и примеры выполнения основных операций. В конце каждого пункте размешены вопросы для самопроверки полученных вами ананий _L и набор разноуровневых практических заданий для отработки навыков. Практические задания подобраны таким образом, чтобы последовательно и целенаправленно формирювать у вас совершенные навыки работы с прюгржммным обеспечением, умение самостоятельно рюшать учебные задачи с использованием ИКТ. развивать творческое мышление. Для каждого вопроса и задания определен уровень сложности, который отображается такими знаками: ° - начальный и средний уровни, • - достаточный уровень, * - высокий уровень. Также в учебнике размещены инструкции к 13 обязательным практическим работам, результат выполнения которых должен продемонстрировать уровень усвоения вами соответствующего учебного материала. В конце учебника размещен словарик, которым вы можете воспользоваться при обобщении темы, в ходе подготовки домашних заданий и др. Для облегчения восприятия вами учебного материала авторы пытались наглядно представить учебный материал с помощью схем, таблиц, зкранных копий, в учебник включены яркие примеры для демонстрации основных положений информатики. Дополнительные рубрики учебни- ю хочет анать больше» ^, »Этс икт^>есно знать» ‘Янтересные факты из истории» »Допоянительные источники информации» - будут способствовать лучшему пониманию и более глубокому усвоению вами основ науки. Благодаря этому учебник можно использовать и для самостоятельного изучения материала. Авторы предлагают онлайн поддержку курса информатики 10-го класса на сайте www.allinf.at.ua, где учителя и ученики смогут найти файлы-заготовки для выполнения практических заданий, дополнительные материалы к отдельным темам, пообщаться с авторами на форуме, оставить свои отзывы и предложения в гостевой книге. Итак, успехов вам в изучении информатики и информационных технологий! С уелжепием, авторы Tm4oi1 ТВССГОВЫЙ ПЮЦКСОР в этой главэ вы узнаете о: • установке значений параметров страниц, создании колоктигулов и печати документа; • настройке интерфейса пользователя текстового процессора; • создании нумерованных и маркированных списков; • вставке в текстовый документ таблиц и графических изображений; • вставке в документ математических формул, их редактировании и форматировании; • правилах стилевого оформления документов и использовании стилей; • просмотре схемы документа и автоматическом создании содержания документа; • шаблонах документов и создании документов на их основе; • создании в автоматическом режиме макросов и о их использовании. 1.1. Подготовка текстового документа к печати. Печать текстового документа Из каких этапов состоит создание текстовых документе^ с использованием текстового процессора? В чем заключается их суть? Какие объекты может содержать текстовый документ? Опишите их свойства. Форматирование каких объектов текстового документа еы уже выполняли? Какими способами это можно сделать? Какие символы называют скрытыми? Объясните их назначение. Какие обозначения скрытых символов вы знаете? Как осуществляется настройка печати рисунка в графическом редакторе Paint? Объекты страницы и их свойства Изучая в 9-м классе работу с текстовым процессором Word 2007, вы уже научились создавать текстовые документы, редактировать и форматировать текст, вставлять в документ и форматировать векторные графические изображения. Однако пользователь почти всегда предусматривает, что созданный им документ будет напечатан. Лоатому важно оформить документ так, чтобы он красиво выглядел не только на экране, но и на листе бумаги. При создании текстового документа в Word 2007 он автоматически разбивается на страницы в соответствии с теми значениями свойств, которые установлены в этом документе. Страница как объект текстового документа имеет такие свойства; размеры сграшщы, размеры полей, орнеатация страиицы, наличие колоа-титулов, вид вертикалшого выравнивания текста на странице, цвет фона страницы, тип границы страницы и др. (рис. 1.1). Рассмотрим ие-которые из них. Е’ а в верхнем и нижнем полях могут размещаться колонтитулы. Бели документ планируется печатать с обеих сторон листа, то целесообразно установить зеркальные поля, которые в таком случае называются внутренним и внешним полями вместо левого и правого (рис. 1.2). Если напечатанный документ будет сшиваться, то для этого нужно оставить некоторое дополнительное пространство, которое определяется полем переплета и его расположением (сверху или слева). Рис. 1.3. Виды ориектаиии страницы Ориентация страницы - это способ размещения страницы на плоскости. Различают книжную (вертикальную) и ольбол(нрю(горизоктальную) ориентации (рис. 1.3). Колонтитулы (фр. сЫоппе - столбец, лат. titulus - заглавие) - это служебные сообщения, которые размещаются на полях страницы документа. Информация колонтитула может отображаться на всех страницах документа или только на некоторых. В Word 2007 различают верхний, Текстовый процессор нижний и боковые колонтитулы. Колонтитулы могут содержать номера страниц, название документа или его текущего раздела, фамилию автора, графические изображения и др. Колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц могут отличаться. Также могут быть различными колонтитулы разных частей документа, например, как в этом учебнике: в разных разделах разные колонтитулы. По умолчанию программа Word 2007 устанавливает такие значения свойств страницы: • верхнее поле -1,5 см; • размер страницы -А4 (ширина - 21 см, • левое поле - 2,5 см; высота - 29,7 см); • нижнее поле-/,5 сл; • ориентация страницы - книжнол; • правое поле-/,5сл; • колонтитулы - nj/cmate. Форматирование страницы Для установки необходимых значений свойств страницы следует открыть на Лепте вкладку Разметка страницы. На згой вк,ладке размещены две группы элементов управления, которые предназначены для форматирования страницы, - Параметры страницы и Фон страницы (рис. 1.4). В группе Параметры страницы для форматирования объектов страницы можно использовать такие элементы управления: • кнопку со списком Поля - для выбора одного из стандартных наборов размеров полей. Если предложенные варианты не устраивают, то другие значения можно установить, выбрав в списке этой кнопки команду Настраиваемые поля; • кнопку со списком Ориента11ИЯ - для выбора ориентации страницы; • кнопку со списком Размер - для выбора одного из стандартных размеров листа бумаги, на которой планируется печать документа. Для установления других значений нужно в меню выбрать кнопку Другие размеры страниц. Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках в режиме , просмотра документа Разметка страшгцы. На линейках полям' ветсгвуют участки голубого цвета. Чтобы изменить их размеры, необходимо перетянуть границу поля вдоль линейки в нужное место (рис. 1.6). Значения вышеуказанных и других свойств страницы можно усга- Рис. 1.5. Поляна линейках новить в диалоговом окне Параметры страницы, которое можно открыть выбором кнопки открытия диалогового окна в соответствующей группе Ленты. Это же окно можно открыть, если дважды щелкнуть в любом месте вертикальной линейки или на полях горизонтальной. На вкладках окна Параметры страннды дополнительно к вышеуказанным [^1 параметрам можно установить значения таких свойств: • На вкладке Поля в списке несколько страниц можно выбрать зеркальные поля, режим печати двух страниц на листе, брошюры. Режим брошюры предусматривает печать страниц докуьюнта в такой последовательности (для документа, количество страниц которого кратно 4): 4 лист 1, сторона 1 - первая и последняя страницы докукюнта; * лист 1, сторона 2 - вторая и предпоследняя страницы и т.д. Если количество страниц 8 доку?иентв не кратно 4. то вконецдокук*ента автоматически добавляются одна, две или три пустых страницы так, чтобы количество страниц стало кратным 4. После складывания напечатанных листов и сгибания посредине всей стопки будет получена брошюра. В последующем брошюру можно сшить по линии сгиба, скрепить степлером или сброшюровать каким-либо иным способом. • На вкладке Размер бумаги - размеры листа бумаги, сгюсоб подачи бумаги а принтер. • На вкладке Источник бумаги - способ вертикального выравнивания текста на странице, границы страницы, нумерацию строк, параметры расположения и оформления колонтитулов. Вставка колонтитулов лов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна. Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. 1.6). Для размещения на каждой етранице документа ) ««»..«■« колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно: i 1. Выбрать на Ленте вкладку Вставка. _____ ' 2. Выбрать в группе Колонтитулы одну из комэнд ^ *'**” ' Верхний колонтитул или Ннжнии колонтитул. 3. Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант. Группа 4. Ввести нужный текст в соответствующие тек- Колонтитулы стовые поля шаблона. 5. Закрыть окно создания колонтитула, аьшотшив Работа с колонтитулами => Конструктор ^ Закрыть Закрыть колонтитулы £| или дважды щелкнув вне поля колонтитула. Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом. Текстовый процессор Во время работы с колонтитулами на Лейте появляется временная вкладка Конструктор (рис. 1.7). Используя соответствующие кнопки групп Колоатитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы - кнопка Номер страницы текущую дату и время - кнопка Дата и время Ц, рисунок - кнопке Рисунок J и др. Размещение текста колонтитула относительно верхнего или нижнего края страницы регулируется соответствующими счетчиками в группе Положение. Рис. 1.7. Один из шаблонов веохнего колонтитула и временная вкладка Конструктор Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу Д в группе Переходы вкладки Конструктор. Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к чет-нын/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры. Установку значений некоторых свойств колонтитулов также можно осуществить н на вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы. Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка ^ Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул э Удалить верхний (нижний) колонтитул. ЙЕсли колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др. В том месте документа, где должен начаться нс вый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этс го нужно выполнить Разметка страницы =■ Параметры страницы => Разрывы Тм и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант. На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например та- Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, етомчислеи вставить разные колонтитулы. Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер сгтраимцы группы Колоптетулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров Свнизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.). При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. 1.8), которое открывается выбором одноименной команды. Предварительный просмотр документа Чтобы выяснить, как будет выглядеть созданный документ после печати, следует просмотреть его в режиме Предварительный просмотр, выполнив Office э Печать => Предварительный просмотр. После этого открывается соответствующая вкладка (рис. 1.9). используя инструменты управления которой можно: • установить разный масштаб просмотра документа (группа Масштаб); • изменить значение свойств страницы (группа Параметры страиицы); • осуществить навигацию документом (кнопки Следующая страница и Предыдущая страница в группе Просмотр); • настроить параметры печати документа и напечатать его (кнопки группы Печать) Рис. 1.9. Вкладка Предварительный просмотр Просматривая документ в режиме Предварительный просмотр, i и размещены рисунки а тексте, правильной ли является разбивка тексте на страницы, не разрываются ли в тексте таблицы и т.с. Если при этом выяснится, что нужно сделать незначительное редактирование документа, то его можно выполнить непосредственно в режиме предварительного просмотра (это возможно, если метка флажка Увеличение отсутствует). Для более сложного редактирования лучше вернуться в обычный режим работы с документом, закрыв окно Предварительный просмотр. Удобной воэыожпостью режима предварительного просмотра документа является команда Сократить иа страницу . При выборе этой команды программа автоматически уменьшает размер каждого символа документа и междустрочных интервалов для уменьшения количества страниц текстового документа на одну страницу. Эту команду целесообразно применять к документам, которые имеют незначительное количество строк текста на последней странице. Выход из режима предварительного просмотре документе осуществляется выбором кнопки Закрыть окно предварительного просмотра Q. Печать документов После того как внешний вид документа просмотрели и все необходимые изменения внесли, документ можно печатать. Для печати одной копии всего документа со значениями свойств печати, которые установлены по умолчанию, достаточно выполнить команду Текстовый процессор :ь Office => Печать '=> Печать. При этом открывается диалоговое окно Печать (рис. 1.10), в котором можно установить нужные значения параметров печати: • Группа Принтер - для выбора принтера и установки значений его свойств: ■ список Имя - для выбора принтера из числа установленных на данном компьютере; ■ кнопка Свойства - открывает диалоговое окно Свойства с несколькими вкладками, где можно установить значения свойств принтера и процесса печати документа. Перечень этих свойств зависит от типа принтера и его модели. • Группа Ограинцы - для установки диапазона страниц, которые будут • все - будут печататься все страницы документа; • текущая - будет печататься страница, на которой находится курсор: • выделенный фрагмент - будет печататься только выделенный фрагмент документа; ■ номера - будет печататься указанный набор страниц. Например, чтобы напечатать страницы 1. S. 11,12. 13, можно ввести в поле: • Группа Копии - для установки количества копий, которые нужно напечатать, и последовательности печати страниц документа. Чтобы напечатать сначала первую копию всего документа, лотом вторую и т. д.. следует установить метку флажка разобрать по копиям, в противном случае будет напечатано указанное количество копий сначала первой страницы, потом второй и т. д. • Группа Масштаб - для выбора: • количества страниц документа, которые будут печататься на одном листе. Выбор двух и более страниц автоматически приводит к пропорциональному изменению размеров всех объектов документа во время вывода их на печать; • размера страницы листа бумаги (формат А4. А5, Вб и т. п.). на которой будет печататься документ, что также предусматривает масштабирование объектов документа во время печати. • Поле со списком Включить - для указания, какие именно страницы установленного в группе Страницы диапазона нужно печатать: • Все страницы диапаюна - напечатать все страницы из указанного диапазона; • Нечетные страницы - напечатать только страницы с нечетными номерами из указанного диапазоне; ■ Четные страницы - напечатать только страницы с четными номерами из указанного днапазона. Последние два режима удобно использовать для печати многостраничного документа с обеих сторон листа. Установив значение свойств печати, нужно выбрать кнопку ОК. После этого в Строке состояния окна Word 2007 отобразится значок принтера и количество подготовленных к печати страниц. После завершения печати документа этот значок исчезает. Настройка среды текстового процессора Word 2007 Как уже отмечалось ранее, внешний вид окна программы Word 2007 можно менять. Но обращаем внимание - изменить вид Ленты невозможно. Например, пользователь по желанию может свернуть или развернуть Ленту двойным щелчком на ярлычке открытой вкладки, отключить или возвратить режим показа линейки выбором кнопки Линейка Q над вертикальной полосой прокрутки. Пользователь также может установить удобный режим просмотра документа в зависимости от вида работ, которые он планирует выполнять, ftpo осуществляется выбором соответотвующих кнопок в Строке состояния. Рекомендации относительно использования разных режимов просмотра документа приведены в таблице 1.1. Таблица 1.1. Режимы просмотра документа Кнопка Режим Рекомендации по использованию ренеима В Р^еткв стра- Для создания, редактирования и форматирования документа - Режим чге ВИЯ Для чтения документа с вкрана Веб-документ Для просмотре документа в виде веб-страницы * Структура Для работы над схемой документа - Черновик Для ввода данных и редактирования документа Для удобства работы с документом можно установить необходимый масштаб его отображения в окне. Для этого нужно в Строке состояния переместить ползунок установки масштаба в нужное место или увеличить Q (уменьшить ft) масштаб, выбрав соответствующую кнопку. Установку режима просмотра документа и масштаба его отображения можно осуществить, используя злементы управления соответствующих групп вкладки Вид. Рекомендуем в дальнейшем пользоваться масштабом по ширине страницы {Вид э Масштаб -=>По ширине страницы Текстовый процессор ьА- Л под Леи или 100% и режимом просмотра Разметка страницы (Вид Режимы просмотра документа => Разметка страницы ). По желанию, пользователь может изменить Панель быстрого доступа, добавив на нее другие кнопки, кроме тех, которые размещены на неб по умолчанию. Например, кнопку для печати документа, кнопку для проверки правописания и др. Для атого нужно выбрать в конце этой п< нели кнопку Настройка панели быстрого доступа •. 9го приведет к o' крытию соответствующего меню (рис. 1.11), в котором пользователю нужно выбрать команды, кнопки которых он желает добавить на панель. Если нужная команда отсутствует в приведенном перечне, то для ее иска следует воспользоваться командой Другие команды этого ме Кроме того, выбрав в меню команду Разместить под лентой, можно и: нить месторасположение Панели быстрого доступа. Так, выбрав в меню команды Открыть, Быстрая печать, Правописание, Разместить под лентой, получим вид Панели быстрого доступа, г торый изображен на рисунке 1.12. Кроме изменения внешнего вида окна текстового процессора Word 2007, пользователь может настроить работу самой программы. Для этого нужно выполнить Office Параметры Word. Окно Параметры Word разделено вертикально на две части: в левой приведены названия вкладок для настройки программы, в правой - набор элементов управления этой вкладки. Рассмотрим некоторые из них. На вкладке Основные можно отменить или установить отображение мини-панели форматирования, которая появляется при выделении фрагмента текста, выключить или включить режим динамического просмотра отформатированного объекта и др. По умолчанию Word 2007 отображает всплывающие подсказки при наведении указателя на элементы управления. Чтобы изменить эту настройку, нужно выбрать в списке Сталь всплывающих подсказок значение не показывать подсказки. На этой вкладке можно также изменить имя пользователя и его инициалы. введя нужный текст в одноименные поля. Использовав кнопку Языковые параметры, можно выбрать языки, по словарям которых будет осуществляться проверка правописания в тексте, а также язык, который будет автоматически устанавливаться по умолчанию во всех программах пакета Microsoft Office. На вкладке Экран, установив метки соответствующих флажков, можно обеспечить постоянное отображение в тексте скрытых символов (пробелы. знаки абзацев, табуляции и т.п.). Здесь также можно установить значения некоторых дополнительных параметров печати. Например, печатать или нет рисунки, фоны страниц, скрытый текст и др. Бели в документе не происходит автоматическая проверка правописания во время ввода текста или не выполняется контекстная проверка, то следует открыть вкладку Правописание и выяснить, установлены ли нужные метки флажков. Также можно настроить и другие параметры проверки правописания: пропуск аббревиатур, слов с цифрами. Интернет-адресов, 1?1ир можно установить параметры автоэамены символов во время ввода - вставлять символы сочетанием клавиш, заменять первую букву предложения заглавной буквой, заменять прямые кавычки " на парные он др. Для настройки параметров сохранения документа следует выбрать вкладку Сохранение и указать, в каком формате н в какой папке по умолчанию будут сохраняться документы, через какой икторвал времени будет осуществляться автоматическое сохранение документа и др. вкладке Дополнительно можно изменить значения параметров редактирования текста: осуществлять ли автоматическое выделение слов и абзацев щелчком мьпии, заменять ли выделенный текст введенным, позволить ли выполнять операцию перетягивания объектов, каким образом переключать режимы вставки/замены и др. Когда нужные настройки сделаны, следует выбрать кнопку ОК, и установленные значения параметров работы программы будут применены. Проверьте себя ть? Каки средстве для X свойств страницы можно изменить, используя линейки? Как задается размер страницы документа? Какие вы знаете виды ориентации страницы? Что такое поля страницы? Для чего их используют? Какой вид полей нужно выбрать, если документ будет печататься с обеих сторон листе? Как его установить? Как пронумеровать страницы документа? Что такое колонтитулы? Как их создать? Для чего предназначен режим предварительного просмотра документа? Текстовый процессор ситуацию измекентм Как осуществляется настройка Панели быстрого доступа? Для чего преднаэввчеыоокво Параметры Word? Как его открыть? Какие настройки можно сделать, используя елемевты управления втого окна? При выделении фрагмента текста на экране не появляется мини-панель инструментов. В чем причина? Как исправить эту ситуацию? Какие режимы просмотра документа используются при работе в Word 20077 Чем они стличаются? Как изменить масштаб отображения документа в окне программы Word 2007? Выполните задания 1*. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адания 1.1\об-рааец.йоск). Установите такой формат страницы; размер страницы -АЯ, ориентация - альбомная. Установите на линейках размер всех полей страницы по 2 см. Пронумеруйте страницы открытого документа с такими значениями свой^; расположение - сверху страницы, выравнивание -слева, начинать нумерацию с номера Налечатайте документ. 2*. Откройте указанный учителем файл (например, Тема (ХЗадалия 1.1\об-paseu.docx). Создайте колонтитулы: в верхнем - текущая дата с выравниванием по центру, в нижнем - ваше фамилия с выравниванием слева. Сохраните документ в собственной папке с именем упражнение - 1.1.2.dCH:x. Ш 3*. Откройте указанный учителем файл (налример. Тема 1\3адания 1.1\о6-paaeu-docx). Отформатируйте документ: размер страницы -1.гПгг;ор№н- вое - 3 см; нумерация страниц - вниоу страницы, по центру, начиная с номера 1; верхний колонтитул - название текстового документа. Сохраните дркуметгг в папке Мои документы с именем утгражнеиие 1.1.3.dorx. 4*. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адания 1.1\о6-paaeu.dorx). Отформатируйте документ: размер страницы - Л1; ориен- 2 см, внутреннее - з см; нумерация страниц - внизу страницы, па внешней стороне, начиная с номере 1; колонтитулы: верхний не нечетных страницах - на-тание текстового документа, нижний на четных страницах - текущая дата и время. Сохраните документ в палке Мои ^ документы с именем упражнение 1.1.4.docx. 1Э 5*. Откройтеуказанныйучителенфайл (например. Тема 1\3аданин 1.1\о6-paaeu-docx). Просмотрите документ в режиме предварительного просмотра. Удалите название документа. Измените ориентацию листа. Сократите количество страниц на одну. Сохраните документ в собственной 6*. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адв1шя 1.1\о6-"апечатвйте первые пять строк документа; первую итретыо страницы документе; В1 файл (например. Тема 1\3а разец.досх). Установите лс та: чгрновик, е(6дпкумгнт, структура, режим «текил, разметка страниуы. Установите по очереди такие масштабы просмотра докумев-^ та; 100%.стракицапоянистыо. 76%. по ширине страницы. иР 8*. Запустите программу Word 2007, Отмените отображение горизонтальной линейки. Сверните Ленту. ЛобавЕле на Панель Острого доступа кнопки Печать и Открыть. Разместите эту Панель под Лентой. Верните первоначальные настройки интерфейса окна и Панели быстрого доступа. 1.2. Списки в текстовом документе |^| 1. Какиеспособы выделения текста вы знаете? Г» I 2. Какие огерации редактирования текста вам известны? Как они осуществляются? 3. Какие операции форматирования символов и абзацев текста вы знаете? Как Они выполняются? 4, Какое назначение маржеров на горизонтальной линейке? Списки и X создание в текстовом документе яется оформление и; виде списков. Списками могут подаваться перечни объектов, описания порядка действий и т. п. Например, список фамилий учеников класса, инструкция по использованию прибора, перечень правил оформления документа, список лекарств в аптечке, последовательность действий во время приготовления некоторого блюда и др. В текстовом процессоре Word 2007 можно создавать сгтски трех типов: • Ма|нсированпыи, в котором в начале каждого абзаца отображается некоторый специальный символ (маркер). Примеры оформления: Времена гида: Времена госкг. Времена еода: • Зима > Зима Ф Зима • Весна е Весна Ф Весне ______■ Осень_____________е Осень_____________Ф Осень___________ « Нумерованный, в котором В начале каждого абзаца указывается его номер. Порядковый номер абзаца в списке может задаваться числом (записанным арабскими или римскими цифрами), буквой алфавита или числительным. Примеры оформления: ' Многоуровневый, в котором абзацы пронумерованы согласно иерархической структуре. Максимальное количество вложений элементов многоуровневого списка - 9 уровней. Примеры оформления: Текстовый процессор t года: Врели 1.3имв о Декабрь о Февраль 2. Весвв о МаГ^ 8. Лето 4. Осень 1) Декабрь 2) Январь 3) Февраль Весне 1) Март 2) Апрель 3) Май 1. Лето • Осень 1.1. Декабрь 1.3. Февраль 2.1. Март 2.2. Апрель 2.8. Май 1.Лето (.Осень - □ а Существует несколько способов оформления некоторого фрагмента текста в виде маркированного или нумерованного списка. I способ. Основной. Перед созданием спг ска курсор следует разместить в нужном мест документа и выполнить Глоекол ^ Абзац -Маркеры S или Нумерация |Е. В текущем м< сте документа появится маркер или номер того • ^ • • вида списка, который использовался последним. Для выбора другого вида списка следует выбрать • • ■ а ф кнопку ' возле нужного типа списка и а откры- « • . том перечне Библиотека маркеров или Библио- j,----- тека нумерации (рис. 1.13) выбрать необходи- . - мый вариант оформления. После этого можно вводить первый элемент списка, После ввода первого элемента списка следует ' нажать клавишу Enter - следующий номер или маркер появляются в следующей строке доку- ■ мента автоматически. Когда последний элемент спис1са введен, нужно повторно выбрать кнопку . , соответствующего списка на Ленте, или дважды ” , : нажать Enter, или удалить номер (маркер) кла- I вишей Backspace, ^ - I II способ. Автоматическое создание спи- - I ска. Разместив курсор в нужном месте документа, следует ввести некие специальные условные символы (табл. 1.2), которые определяют вид желаемого списка, и нажать клавишу Пробел. Сразу же условные символы превратятся в соответствующий маркер или номер, после чего ' можно вводить первый элемент спнска. л ' Ш способ. Превращение текста в список. ■- ■ Если некоторые абзацы текста, введенного ра- 4 — нее, нужно о(]юрмить как список, то следует выделить эти абзацы и выбрать на Лепте кнопку Рис. f.13. Библиоте>са соответствующего типа списка: Маркеры {=, Ну- маркеров и нумерованных мерация IS. Для выбора другого вида списка списков следует выбрать кнопку '. а и. Условные символы для создания списка Для маркированных списков и больше и скобка е Многоуровневые списжи Для создания многоуровневого списка на Ленте следует выбрать кнопку Многоуровневый список '^и вариант оформления списка в Библиотеке списков. Дальше нужно вводить элементы списка, изменяя при необходимости их уровни вложения. Для этого используются кнопки Уменьшить отступ Ш {переход на уровень выше) или Увеличегь отступ ff {переход на уровень ниже), ко-тс^ые расположены на Ленте в группе Абзац Увеличить уровень вложения можно также нажатием клавиши Т^, уменьшить - Shift + Tab. Нумерация элементов списка изменяется при этом автоматически. Аналогично можно изменить уровень вложения ранее введенного элемента списка, предварительно вы-делиеего. Редактирование списков В текстовом процессоре Word 2007 созданные списки удобно редактировать. Если в любом месте сгшске нужно добавить еще один элемент, то следует установить курсор в конце предыдущей строки списка к нажать клавишу Enter - будет вставлена дополнительная строка с соответствующим номером или маркером, а нумерация во всех следующих строках списка ароматически изменится. Для удаления элемента списка его нужно выделить и нажать клавишу Delete - нумерация также автоматически изменится. Иногда нужно в некотором абзаце отменить нумерацию, например для ввода текста, который не является частью списка. В таком случае нумерацию следует удалить повторным выбором кнопки списка на Ленте или нажав клавишу Backspace. В некоторых случаях (например, при копиро- я i ■ i i ■ вании списков) автоматическая нумерация но- у/ п---------- жег не удовлетворить пользователя. Для измене- «. ния нумерации нужно: * 1. Выделить номер элемента списка, который V bu4i.i->i следует изменить. 2. Открыть контекстное меню выделенного Рис. 1.14. Конгекстое номера(рис. 1.14). меню номера списка Текстовый процессор 3. Выбрать нужный вариаш изменения номера: • Начать заново с 1 - нумерация влемектов списка начнется заново, с первого номера. • Продолжить нумерацию - нумерация этого и следукнцих элементов списка будет продолжена дальше с предыдущего номера. • Задать начальное значение - нумерация элементов списка начнется с номера, который укажет пользователь, и др. Элементы списка можно отсортиро- i вать по возрастанию или убыванию. Для этого следует выполнить такой а горитм: 1. Выделить абзацы, которые упорядочиваются. 2. Выполнить Глотая ^ Абзац =• Сортировка |1. S. Установить в диалоговом окне Сортировка текста (рис. 1.15) такие значения: Снача Рис. 1.15. Окно Сорпфойса те 1И убыванию. » Тип данных - текст, число или • Порядок сортировки - по возрос 4. Выбрать кнопку ОК. Строки списка изменят свое расположение, а нумерация элементов списка останется последовательной. Форматирование списков При необходимости пользователь может отформатировать созданный список: изменить вид маркера, способ нумеращш, их формат, расположение списка и т.п. Для этого следует выделить нужные элементы списка и использовать элементы управления мини-панели, группы Шрифт и Абзац вкладки Главная, диалоговых окон и др. Для изменения отступа элементов списка от поля используют и маркеры на горизонтальной линейке. Для установки отступа элемента списка от номера или маркера используется табуляция — средство, которое дает возможность размещать объекты в строке в строго определенных местах (позициях табуляции). На линейке позиция табуляции обычно отражается так: к (рис. 1.16). табуляции на линейке III C^UWU .1Ак«уи«пяч I 1мМаФ0«>М Для установки метки табуляции достаточно выбрать на линейке нужное место указателем мыши. Чтобы изменить ее позицию, нужно перетянуть метку вдоль линейки на новое место. Для удаления позиции табуляции достаточно переместить метку табуляции за пределы линейки. Также установить и изменить позиции табуляции можно в окне Табуляция, для этого следует открыть диалоговое окно Абзац и выбрать кнопку Табуляция. Одной из особенносюй <^рматировв. ния списков является то, что формат маркеров (номеров) и формат символов текста может быть разным. Если в тексте выбрать один из маркеров или номеров сгшска, то будут выделены все аналогичные объекты во всем списке, после чего можно изменять их формат независимо от формата другого текста в списке (рис. 1.17). Еще одной особенностью форматирования списков является так называемое аетоматичеекое форматирование. Если вы ввели первый элемент списка и отформатировали его определенным образом, то программа автоматически будет применять такой же формат и для следующих элементов этого списка при их вводе. Примером использования такого форматирования может быть создание списков определений терминов. Например, на рисунке 1.18 первое слово оформлено курсивом, после него введен символ тире как разделитель, дальше текст обычного начертания. В следующих строках списка такое форматирование будет повторяться и автоматически переключаться с курсива на обычный шрифт при вводе разделителя (знака тире). • Керчь - город реслубтюнсхого пс|ДЧФ1еч« в АР Крт. Расположен на побереше Керченского гролюа га востоке Керченского полуострова между Чернш иАэоеским моргам. • Киев - столбца Укре№ы, огцмга сашхбогшга и саких старых городов &рогы. Расположен а среднем гечегвм Днепра, в Северной Надснегрвшэне. ведущий полигдпеский, социаяено-еконо«»1ес1<мй и гвучньй центр страны. • Одесса - город на Черноморском п^режье Украи^г, секий болшой морской порт в стране, город обгжногозначегмя, центр Одесской области. • Севастополь - псрттовый город государстееннсго подчинения в Украже. Город рвсполе-жен на юго-западе Крымского полуострова, на берегах многочисленных бухт 4epiWo моря.| Рис. t.18. Примерсгискасавтоматичесжимформатированием а При необходимости пользователь может создать собственный способ оформления списка, выбрав команду Определить новый маркер или Определить новый формат номера внизу диалоговых окон соответствующих списков. В окне, которое откроется, нужно установить значения свойств нового вида списка. Например, для маркированного списка в окне Определение нового маркера можно выбрать изображение маркера в виде символа или рисунка, установить параметры шрифта символа, определить способ выравнивания списка относительно левого и правого полей страницы. Выбирая вид маркеров, следует помнить, что соотеетртвующие шрифты и маркеры должны быть установлены в Текстовый процессор ^ операционной системе компьютера, на котором планируется испогьзоеать соэ-ланный текстовый документ. Иначе изображение маркера может не отвечать выбранному виду. Созданные таким образом новые варианты оформления списков отображаются в начале соответствующей библиотеки. Их можно удалить, выбрав команду Удалить в контекстном меню созданного вида списка. Табуляция и ее испольеование С помощью табуляции можно расположить обьекты текста в определенных местах строки. Пространство между обьекгами в строке можно заполнить последовательностью некоторых символов (точками, тире, подчеркиванием и др.). Приведем несколько примерс« использования табуляции: f) Зима Весна Лето Осень Декабрь Март Ик»4ь Сентябрь Январь Апрель Июль Октябрь Февраль Май Август Ноябрь 2) ДиректорЗАО___________________________И.В.Сидоренко 3) Раздел 1..........1 стр. Раздел 2............8 стр. Раздел 3............15 стр. Для оформления текста в таком виде в нужных местах на линейке нужно установить метки табуляции. Можно использовать несколько типов табуляции, которые выбираются кнопкой Тип табуляции, которая расположена слева от гори-зогтальной линейки. Если последовательно выбирать эту кнопку, то тип табуляции будет меняться и можно установить; - выравнивание по левому краю 14-выравнивание по центру 1^-выравнивание гю правому краю 1ж.-выравнивание по разделителю IjJ-табуляция счедтой После этого на линейке оттиечают позицию табуляции (рис. 1.19) и вводят нужный текст. Для перемещения курсоре в следующую позицию табуляции используют клавишу Tab (ей соответствует скрытый знак -»), ^ .......................................... Рис. 1.19. Гориэонтальнаягинейкасметхши табуляции Для изменения значений свойств табуляции нужно открыть диалоговое окно Табуляция (рис. 1.20), дважды щелкнув любую позицию табу-ляции на линейке или выбрав кнопку Табуляция в диалоговом окне Абзац. В этом окне для каждой | позиции табуляции можно установить значения • расстояние от границы левого поля (по умолча-нию измеряется в сантиметрах); • способ выравнивания текста относительно 00- эии^и табуляции; ""“'т? • символ-заполнитель пространства между по- --------------^ эициями табуляции в строке (загхтлнение будет происходить до следующей позиции табуляции и только в том случае, если была нажата клавиша Tab). Установив значения свойств для новой позиции табуляции, следует выбрать кнопку Установить - и новая позиция будет внесена в список Позиции табуляции. Чтобы изменить значения свойств уже установленной позиции табуляции, необходимо выбрать ее в описке Позиции табуляции и установить н<яые значения ее свойств. Кнопка Удалить этого окна удаляет из списка выбранную позицию табуляции. Все установленные позиции табуляции можно удалить кнопке^ Удалить Проверьте себя . менте Word 2007? Как превратить несколько абаеиев введенного текста в список? Как создать нумерованный список? Как создать маркированный список? Какой список является многоуровневым? Как его создать? Какио гь ypoBej Как иэмеиить вид маркера иг 10 окончанию вв Что такое табуляция? В каких слу^юях ее используют? Как установить позицию табуляции? Как ее изменить? Как о В чем суть ввтоиатического форматирования элементов спис ких случаях атим удобно пользоваться? Как создать собственный способ оформления списков? Какие типы табуляции вы знаете? Как их можно изменять? Какое расстояние между позициями табуляции установлено i >рядке. удалить? а. Как ВТ Выпотите эсиотя 1^. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адания 1.2\об-рааец 1.2-l.docx). Воткрытон документе абзацы 1-8 оформите как маркированный список (вид маркере выберите самостоятельно), абзацы 4-е - как нумерованный список (вид нумерации выберите самостоятельно). Отмените нумерацию для заголовка текста. Сохраните доку* мент в собственной палке в файле с именем упражнение 1.2.1.docx. 2°, Создайте новый документ и введите десять фамилий ваших одноклассников в виде нумерованного списка. Сохраните документ в собственной палке в файле с именем упражнение 1.2,2-l.docx. Преобразуйте список в маркированный. Сохраните документ в собственной лапке с именем ^ упражнение l-2.2-2.docx. цр 3°. Создайте новый документ и введите перечень ваших любимых блюд в виде маркированного списка, Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.2.3-1з1осх. Преобразуйте список в нумерованный. Сохраните документ в собственной палке в файле с именем упражкекне 1.2^-2.docx. Текстовый процессор Огкро£Н« указанный учителей файл (нанриыер, Тема 1\3ада1шя 1.2\обра- образцу, приведенному в файле. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.2.4.docx. Создайте новый документ и введите определение четырех понятий данного уровневый список, табуляция. Офор- 1.1. Чай/кофе 1.2. Бутерброде) Обед окумент изображен на рисунке 1.1S. Сохраните Рис. 1.21 файле с именем упражне Создайте собственный способ оформления маркированных и нумеро- образец 1.2.e.doex, который находится в папке Тема 1\3адания 1.2. Сохраните документ в папке Мон документы в файле с именем упражнение 1.2.6.docx. ^ Создайте новый документ, в котором введите и оформите текст по образцу (рис. 1.21). Сохраните документ в собственной папке в файле с именем утгражнение 1.2.7.docx. '. Найдите на сайте Mlrroaoft Office Online графические маркеры и установите их на своем компьютере. Оформите с их использованием список '. Выясните с помощью Справки, какие символы можно использовать при '. Создайте новый документ, введя данные о пят столбца по приведенному образцу (рис. 1.22). Сохраните дот ственнойпапкевфайлес именем упражнение 1.2.10з1осх. Е 1.3. Таблицы в текстовых документах I. приведите примеры использования таблиц при изучении различных школьных предметов и в повседневной жизни. !. Как выделяют объекты в текстовом процессоре Word 2007? 3. Как нарисовать линию и прямоугольник средствами текстового процессора Word 2007? 4. Назовите свойства линии. Какие значения они могут иметь? Таблицы и их свойства Для упорядоченной и наглядной подачи в документах данных разных типов используются таблицы. Данные, представленные в таблице, выглядят компактно и удобны для восприятия (табл. 1.3). Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся клетки (ячейки). Сто^цы, строки, клетки являются объектами таблицы. Таблица в Word 2007 может содержать до 63 столбцов и произвольное количество строк. В клетках таблицы могут размещаться текст, числа, рисунки, формулы и даже другие таблицы. Как видно из приведенного примера (табл. 1.3), высота строк и ширина столбцов таблицы могут быть различными. Несколько клеток могут быть объединены в одну, а некоторые из клеток могут быть разделены на несколько. Ориентация текста в клетке может быть горизонтальной или вертикальной. Для разных объектов таблицы можно установить границы разного типа и разную заливку. Таблица как объект текстового документа имеет такие свойства: « размер таблицы - задается шириной таблицы в сантиметрах или в процентах от ширины страницы; • количество столбцов и строк в таблице; • выравнивание таблицы на странице - может иметь такие значения: по левому краю, по правому краю, по центру; • обтекание таблицы текстом - может приобретать такие зиачения: без обтекания, с обтеканием вокруг таблицы; • границы таблицы - задаются цветом, типом и шириной границ всей таблицы или отдельных ее объектов; « заливка объектов таблицы-задается цеепюз< и рзорол идр. Создание таблицы в Word 2007 существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе: 1) вставить таблицу простой структуры: 2) начертить таблицу произвольной структуры; 3) вставить таблицу из коллекции шаблонов; 4) преобразовать фрагмент текста в таблицу. Текстовый процессор Все команды создания таблиц находятся в списке кнопки Таблица группы Таблицы вкладки Вставка. I способ. Вставить в документ таблицу простой структуры можно так: 1. Выбрать в документе место, где нужно вставить таблицу. 2. Выполнить Вставка ^ Таблицы => Таблица . 3. Выделить на схеме таблицы не^ходимое количество строк и столбцов и щелкнуть левую кнопку мыши. Например, на рисунке 1.23, а выделена часть схемы, которая состоит кв 5 столбцов и 6 строк. 3. Вставка таблицы Этим способом можно создать TaenHuy, в которой не больше 10 столбцов и 8 строк. Если же нужно создать большую таблицу, то ее можно вставить в текстовый документ, выполнив Вставка ^ Таблицы ^ Таблица ^ Вставить таблицу. Потом в соответствующих полях диалогового окна Вставка таблицы (рис. 1.23, 6) нужно указать количество столбцов и строк, способ определения ширины столбцов новой таблицы и выбрать кнопку ОК. Для ширины столбцов можно установить такие зна- • постоянная - ширина всех столбцов таблицы одинаковая и указывается пользователем в поле со счетчиком; • по содержанию - сначала ширина столбцов автоматически устанавливается минимальной, а при вводе данных в клетки таблицы ширина столбца автоматически увеличивается: • по ширине окна - ширина столбцов определяется автоматически деле- нием ширины рабочей области документа на количество столбцов таблицы. ______ II способ. Таблицу любой структуры можно \_________________ нарисовать. Особенно это целесообразно, когда |___________ таблица имеет сложную структуру, например та- \ кую, как на рисунке 1.24. Для этого нужно; “I 1. Выполнить Вставка ^ Таблицы => Табли- ------------ ца э Нарисовать таблицу. ------1----------- 2. Указателен, который будет иметь вид ка- -I---------- рандаша, нарисовать контур всей таблицы. I_____I_I____I____ 3. Нарисовать линии, которые разделяют Рис. 1.24. Таблица строки и столбцы. сложной стр^кт^зы Бели во время рисования таблицы сложной структуры были созданы лишние или ошибочные линии, их можно «стереть», воспользовавшись инструментом Ластик. Для этого следует выполнить Конструктор ^ Нарисовать границы => Доетик навести указатель (его вид будет в это время изменен на такой . /) на лишнюю линию и выбрать ее. После удаления линий кнопку Ластик следует выбрать повторно. III с п о с о б дает возможность вставить в документ шаблон Экспресс-таблиц из коллекции отформатированных и заполненных некоторыми образцами данных. Для применения указанного способа следует выполнить такой алгоритм: 1. Выбрать в документе место, где нужно вставить таблицу. 2. Выполнить Бесовка Таблицы => Таблица ^Экспргсс-таблицы. 3. Выбрать в списке Встроенный нужный ша^он. Пользователь может создать собственную экспресс-таблицу, сохранить ее в коллекции и использовать при необходимости. Для этого следует отформатировать уже созданную таблицу по собственному желанию, выделить ее и выполнить Вставка э Таблицы Таблица s Экспресс-таблицы ^ Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц. IV способ. Выделенный фрагмент текста можно преобразовать в таблицу, выполнив последовательность действий Вставка э Таблицы ^ Таблица ^ Преобразовать в таблицу. В диалоговом окне нужно указать необходимое количество столбцов таблицы и символы, которые являкггся разделителями клеток (пробелы, табуляция, разрывы абзацев, точки с запятой и т. и.). Ввод данных в таблицу и переме1цение по таблице После того как таблица создана, ее нужно заполнить данными. Текст вводится в текущую клетку таблицы по известным вам правилам ввода текста или, в случае использования экспресс-таблицы, данные в таблице заменяются на нужные. При вводе данных ширина столбца и высота строки автоматически иэ-ыеняютоя, если введенный текст не вмещается в клетку, - такой режим установлен по умолчанию. Еелн этот режим нужно отменить, достаточно выбрать произвольную клетку таблицы и выполнить Макет ^ Таблица => Свойства ^ Таблица ^ Параметры и снять метку флажка Автоподбор размеров по содержимому. Чтобы переместить курсор в определенную клетку, ее нужно выбрать указателем или воспользоваться клавишами управления курсором (табл. 1.4): Таблица 1.4. Перемещение курсора в таблице Резулыт Результат дейт ехпедующая строка ti Предыдущая строка т Текстовый процессор Выделение объектов таблицы Текст в таблице, саку таблицу и ее объекты можно редактировать и форматировать. Для выполнения этих операций объекты таблицы, над которыми выполняются действия, необходимо сделать текущими или выделить. При выборе любого объекта таблицы на Ленте появляется две временных вкладки Конструктор и Макет во временном разделе Работа с таблицами. Выделение объектов можно выполнить одним из двух способов: 1) Используя элементы управления Ленты; сделать нужный объект таблицы текущим, выполнить Работа е таблицами => Макет => Таблица S Выделать и выбрать в списке нужную команду: Выделить япейку. Выделить столбец. Выделить строку или Выделить таблицу. 2) Используя мышь: Для выделения одной клетки таблицы - выбрать внутреннюю область клетки возле ее левой границы, когда указатель приобретает вид Для выделения одной строки - выбрать внешнюю область строки таблицы возле ее левой границы, когда указатель приобретает вид Для выделения одного столбца - выбрать внешнюю область столбда таблицы возле его верхней границы, когда указатель приобретает вид Для выделения всей таблицы - выбрать маркер над левым верхним углом таблицы, когда указатель приобретает вид*^. Для выделения нескольких смежных объектов таблицы - выделить область, в которую попадают нужные объекты таблицы. Для выделения нескольких несмежных объектов таблицы - выделить один объект, потом, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные объекты. Снять выделение объекта - выбрать место вне границ выделения. Редактирование таблицы и ее объектов Редактирование текста в таблице осуществляется обычными для Word способами. Также для быстрой очистки содержания всей таблицы или отдельных ее объектов достаточно их выделить и нажать клавишу Delete: данные будут удалены, а сама таблица останется. Редактирование структуры таблицы предусматривает добавление или удаление отдельных ее объектов, объединение или разделение ячеек таблицы и др. Все элементы управления, которые использувтгся для вьшол-нения этих операций, содержатся на вкладке Макет (рис. 1.25). Большинство из этих команд размещено в контекстном меню объектов таблицы. В группе Строки и столбцы размещены кнопки для вставки и удаления соответствующих объектов. Все эти операции применяются к выде- Рис. 1.25. Временная вкладка Макет . JLB ленным или текущим объектам таблицы. Напри- | мер, для вставки дополнительной строки нужно ______ нидл.'гить, строку, рядом с которой будет вставлять- * ^ ся новая, и выбрать одну иа команд Вставить г ^----------- -— сверху или Вставить снизу в зависимости отжелае- г ши. мого результата. Дополнительную строку в конце ----------- --- . таблицы можно также вставить, нажав клавишу ' 1 I Tab в последней клетке таблицы. Аналогачно в таблицу можно вставить столбцы, р^:. 1.26. Диалоговое воспользовавшись командами Вставить слева или окно Добавле»«е Вставить справа. «еек группы Строки Для вставки в таблицу отдельной клетки нужно и столбцы открыть диалоговое окно указанной группы (рис. 1.26) и выбрать способ вставки - со сдвигом вправо или вниз. В случае выбора способа со сдвигом вправо в текушем месте появится новая клетка, а все другие клетки строки переместятся правее. При выборе способа со сдвигом вниз в таблице на текущем месте появится новая строка. Добавить к таблице строку или столбец также можно, выбрав соответствующий переключатель в окне Добавление ячеек. Удалить любой выделенный объект (строку, столбец, клетку таблицы или всю таблицу) можно с помощью команд списка Удалить или клавишей Backspace. Бели несколько клеток таблицы, которые расположены рядом, нужно объединить в одну, то их следует выделить и выбрать кнопку Объединить ячейки в группе Объединить. В атом случае содержимое клеток ^склеивается» и размещается в объединенной ячейке. Для разделения одной или нескольких смежных клеток нужно выполнить такой алгоритм: 1. Выделить нужные клетки таблицы. 2. Выбрать на вкладке Макет в группе Объединить кнопку Разбить ячейки 3. Указать в диалоговом окне Разбиение ячеек (рис. 1.27), на сколько строк и столбцов следует разделить клетки. 4. Указать способ размещения текста п< деления, использовав метку соответствующего флажка. 5. Выбрать ОК. Разделить или объединить клетки можно также, использовав инструменты Нарисовать таблицу ИЛИ _________________ Ластик группы Нарисовать границы вкладки Конструктор. ... Рис. 1.27. Оюю Кнопку Разбить таблицу ^ группы Объедм- Разбиение ячеек нить используют, когда таблицу в документе нужно разделить на две части для ввода между ними текста или переноса части таблицы на другую страницу. Для этого курсор нужно разместить в той строке таблицы, перед которой планируется разрыв таблицы. Вели таблица большая и размещается больше чем на одной странице текстового документа, то заголовки столбцов на других страницах можно вставить автоматически. Для этого следует выделить строку заголов- в начале таблицы и выполнить Макея Текстовый процессор .е =. Поатаритъ строки заголовков *3. В том случае, когда нужно удалить таблицу из документа, а ее содержимое представить в виде обычного текста, можно выполнить автоматическое преобразование таблицы в текст. Для этого нужно выделить таблицу, выполнить Макет э Дапные s Преобразовать в текст и в диалоговом окне Преобразование в текст указать разделитель - символ. который следует вставлять в местах предыдущего деления текста на отдельные клетки. Всю таблицу как единый объект текстового документа можно перемещать и копировать. Для этого таблицу нужно выделить и применить известные вам способы: перетягивание, сочетания клавиш или элементы управления на Лейте. Сортировка строк таблицы Строки таблицы можно отсортировать по возрастанию или убыванию. Сортировку можно выполнять по данным одного, двух или трех столбцов. Если выбирается сортировка, например, по двум столбцам, то сначала строки таблицы упорядочиваются по содержимому первого указанного столбца. Потом для тех строк, в которых содержимое а первом столбце -совпадает, выполняется сортировка по содержимому второго столбца и т. д. Дг« осуществления сортировки строк таблицы нужно выгюлнитьтакой алгоритм: 1 Выделить часть таблицы, которая подлежит сортировке. Замечание: строка заголовков столбцов, столбец номеров строк и итоговые строки таблицы обычно в сортировке не участвуют, поэтому выделять их не нужно. 2. Выгюлнить Макет ^Денные Сортировка 3. Выбрать в ссответсгвующих полях окна Сорп«ювка (рис. 1.28) столбцы, тип данных и вид сорп^х»№, по которым будет выполняться этаопер>ация. 4. Выбрать кнопку ОК. Форматирование таблицы и ее объектов Группа Выравннванне Для установки нужиого способа в равиивания текста в клетке - спи слсеа, по центру ИТ. п.__________ Элементы впроеленая Нагаамие глемента управления Яаеначение Направление текста ння текста в клетке - слева направо, снизу вверх, сверху вниз □ Поля ячеек Для открытия диалогового окна, в котором можно установить значения та- между клетками в таблице Группа Размер ячеек ы П1иринв столбца Высота строки Для установки точных размеров отдельных объектов таблицы !■ Автоподбор Для осуществления автоматического подбора оптимальных размеров клет- Л -и Выровнять высоту Выровнять ширину столбцов Для установки одинаковой высоты выделенных строк или одинаковой ширины выделенных столбцов таблицы Размеры отдельных объектоа таблицы можно изменить и другими способами: • Перетятванием границы объекта. Навести указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится на ^ или и перетя- нуть границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы. • Перетягиванием маркера границы по ликейке. Когда курсор находится В области таблицы, на горизонтальной линейке появляются маркеры границ столбцов, а на вертикальной - маркеры границ строк (рис. 1.2в). При их перетягивании изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. Для границ таблицы и ее отдельных объектов можно установить цвет, толщину, стиль линий. Внутреннюю область объектов таблицы можно залить разными цветами, использовав разные способы заливки. По умолчанию в Word 2007 табли- ^-Маркеры границ столбцов ц. обим™™ ТИШ .«т,,. - ф _ гюштет». все клетки имеют границы в виде тонких ^ сплоишых линий толщиной 0,5 пт без за- Рис. 1.29. Границы строки ливки. Изменить значения нтих свойств столбцов таблицы Текстовый процессор можно» используя элементы управления временной вкладки Конструктор (рис. 1.30). Рис. 1.30. Временная вкладка Конструктор Для установки значений свойств линий границ таблицы предназначены соответств>тощие элементы управления группы Нарисовать границы. В группе Стили таблиц можно установить цвет заливки объектов таблицы (кнопка Заливка отобразить или снять отображение тех или иных границ (кнопка Границы □). Настройку этих свойств можно выполнить и в диалоговом окне группы Нарисовать грани1^ы. Также для ^юрматирования таблицы можно применить один из встроенных стилей. Напомним, что стиль объекта - это набор определенных значений свойств объекта^ который имеет собственное имя. Стиль о^юрмления таблицы можно выбрать в списке группы Ст1ши таблиц на вкладке Конструктор. Выбор стиля сопровождается динамическим предварительным просмотром отформатированного объекта. По желанию ххутовые стили можно изменить и сохранить их в обновленном виде в библиотеке стилей. Для этого следует выполнить такие действия: 1. Выбрать нужный стиль в списке группы Стили таблиц вкладки Конструктор. 2. Выбрать кнопку открытия списка Дополнительно - на полосе прокрутки списка стилей. 3. Выбрать команду Измен1пъ стиль таблицы. 4. Установить в диалоговом окне Изменение стиля новые значения свойств объе ктов табл и цы. 5. Выбрать кнопку ОК. Пользователь может создать собственные стили о(}юрмления таблиц, выполнив Конструктор ^ Стили таблиц => Создать стиль таблицы. После установки значений свойств и выбора кнопки ОК стиль будет сохранен в библиотеке стилей с именем, который указал пользователь. Установка значений, указанных выше, и других свойств таблиц, таких как способ расположения таблицы на листе, способ обтекания таблицы текстом, можно выполнить на вкладках диалогового окна Свойства таблицы. Открыть это окно можно соответствующей командой контекстного меню таблицы или выполнив Макет => Таблица => Свойства Выполнение вычислений в таблице Текстовый процессор Word 2007 имеет специальные средства для выполнения вычислений над числовыми данными, размещенными в клетках таблицы. Для этого нужно в соответствующих клетках таблицы записать формулы для вычисления. Формула задается выражением, которое начинается со знака =. В этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действий, а также: • ссылки на диапазоны клеток: 31 Тмибо/ 1 ♦ LEFT (англ, left - левый, слева) - клетки, расположенные слева от клетки с формулой: ♦ RIGHT (англ, right - правый, справа) - клетки, расположенные справа от клетки с формулой: ♦ ABOVE (англ, above - над, выше) - клетки, расположенные выше клетки с формулой: ♦ BELOW (англ, be/ow- ниже, внизу) - клетки, расположенные ниже клетки с формулой: встроенные функции Word, например; Функция Назначение Пример записи AVERAGE (англ, average -в среднем, среднее число) Нахождение среднего арифметического значения чисел в указанном диапазоне клеток =AVERAGE (LEFT) МАХ (англ, maximum -максимальный, наибольший) Нахождение наибольшего значения в указанном диапазоне клеток =МАХ (RIGHT) MIN (англ, minimum - минимальный. наименьший) Нахождение наименьшего значения в указанном диапазоне клеток =MIN (ABOVE) SUM (англ, sum - сумма, итог) Нахождение суммы чисел в указанном диапазоне клеток =SUM (BELOW) Формула fi, которая открыва* Чтобы осуществить вычисления, необходимо выполнить такой алгоритм: 1. Установить курсор в клетку, в которой должен разместиться результат вычислений. 2. Выполнить команду Макет Данные ет диалоговое окно Формула (рис. 1.31). 3. Записать в соответствующем поле диалогового окна формулу, введя ее с клавиатуры или вставив необходимую функцию из списка Вставить функцию. 4. Выбрать при необходимости формат получаемого результата. 5. Выбрать кнопку ОК. Изменение данных в клетках таблицы не изменяет автоматически результаты вычислений. Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или клетку с формулой и нажать клавишу F9 или в контекстном меню клетки выбрать команду Обновить поле j. Проверьте себя ja 2 Рис. 1.31. Окно Формула 1®. 2®. 3®. 4*. 5®. 6*. 7*. 8*. Для чего в flOKjTvieHTe используют таблицы? Из чего они состоят? Назовите объекты таблицы и их свойства. Какими способами можно вставить таблицу в текстовый документ? Каким способом удобнее создать таблицу сложной структуры? Каким образом можно перемещать курсор по клеткам таблицы? Как выделить разные объекты таблицы? В таблице выделено несколько строк. Объясните, в чем будет заключаться разница результатов нажатия клавиш Delete и Backspace. Какими способами можно удалить, вставить строки или столбцы в таблице? 32 Текстовый процессор 9*. 10®. 11®. 12®. 13*. 14*. 15®. 16*. 17®. 18*. 19*. В конце таблицы нужно добавить еще одну строку. Каким образом это осуществить? Как можно вставить строку внутри таблицы? Как изменить размеры столбцов и строк? Как выполнить операции редактирования содержимого клетки таблицы? Как выполнитьоперации форматирования содержимого клетки таблицы? Как выполнить редактирование таблицы? Как выполнить форматирование таблицы? Как выполняется объединение и разделение клеток таблицы? Опишите, как изменить направление текста в клетке. Опишите, как выполняется сортировка строк таблицы. Как оформить таблицу с помощью стилей? Как осуществить вычисление в таблице? Каких правил записи формулы следует придерживаться? ^ Выполните задания 1®. Создайте таблицу по образцу. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.1 .docx. Страна Площадь (тыс. ке. км) Население (млн чел.) Столица Германия 356 82,4 Берлин Франция 544 63,7 Париж Великобритания 244 60,7 Лондон Бельгия 31 10,3 Брюссель Швейцария 41 7,5 Берн Польша 313 38,5 Варшава Болгария 111 7,4 София Греция 132 10,7 Афины Италия 301 58,1 Рим Испания 505 40,4 Мадрид Украина 603 46,3 Киев 2*. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адания 1.3\об-разец.(1осх). Отформатируйте таблицу по указанным значениям свойств. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.2.do(x. Объект таблицы Шрифт Размер символов Цвет символов Вид начер' тания Выравнп' вание Первая строка Comic Sana MS 14 Темно- зеленый Полужир- ная По центру Четвертая строка Arial 12 Темно- синий Курсив По левому краю Первый столбец Times New Roman 14 Черный Обычный По центру 33 ViiQ^Of 1 ^ 3*. Создайте в текстовом документе таблицу по образцу. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упраиснение 1.3.3.docx. Таблица цветов в модели RGB Название цвета Интенсивность основных цветов Красного Зеленого Синего Черный 0 0 0 Желтый 255 255 0 Оранжевый 255 179 10 Сиреневый 255 89 255 Фиолетовый 185 6 255 Белый 255 255 255 6*. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адаш1я 1.3\об-разец.досх). Удалите последний столбец и последнюю строку таблицы. Вставьте перед первым столбцом дополнительный столбец и введите в его клетки номера строк. Вставьте перед первой строкой еще одну строку. Объедините все клетки первой строки и введите в нее название таблицы. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.4.docx. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 1\3адання 1.3\об-paaeu.docx). Оформите таблицу, использовав один из встроенных стилей. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.5.docx. Создайте в текстовом документе, используя таблицу, схему классификации треугольников по мере углов. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.6.docx. Треугольники Лупоугольйыё Т1рямоу!голы1ы? Л 7*. Откройте )4<азанный учителем файл (например, Тема 1\3адания 1.3\об-paseu.docx). Отсортируйте строки таблицы по убыванию значений второго столбца. Потом по возрастанию значений третьего столбца. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.7.docx. 8*. Откройте )пказанный учителем файл (например. Тема 1\3адат1я 1.3\об-pa3eu.docx). Вычислите сумму значений второго и третьего столбцов. Измените данные в последней строке таблицы и обновите результаты вычислений. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.3.8. docx. О*. Предложите способ, с помощью которого можно быстро пронумеровать строки таблицы. Продемонстрируйте это практически. 10*. Определите практически, какие элементы управления вкладки Главная могут быть использованы для форматирования таблиц. Запишите их в тетрадь. 34 Текстовый процессор 1.4. Вставка в текстовый документ графических изображений 1. Какие виды компьютерной графики вы изучали? В чем их особенности? 2. Какие свойства имеет графический объект в Word 2007? Какие значения они могут иметь? 3. Какие операции редактирования графических объектов в Word 2007 можно выполнять? 4. Какие операции форматирования графических объектов в Word 2007 можно выполнять? 5. Какие операции упорядочивания графических объектов вам известны? Как они выполняются в Word 2007? Графические и»ображепия в текстовом документе и их свойства При создании текстового док^^мента иногда возникает необходимость вставить в него графическое изображение, которое иллюстрирует содержание текста (рисунок, ())отография, схема, диаграмма и т. п.) или графически украшает документ (рамки, разделители, графические маркеры списков, логотипы и т. п.). В 9-м классе вы уже изучали, как в текстовом документе средствами Word 2007 создать векторное графическое изображение, которое состоит из графических примитивов. Если же нужное графическое изображение уже создано другими средствами и сохранено на внешнем носителе, то его можно вставить в документ. В текстовый документ можно вставить как векторные, так и растровые изображения (рис. 1.32). Их можно найти в коллекции Microsoft CHpArt, которая создана разработчиками MS Office и входит в одноименный пакет программ, в разнообразных коллекциях графических изображений на внешних носителях, в Интернете, в собственных цифровых (фотоальбомах и др. Также это могут быть объекты Word Art и Smart Art, которые создаются средствами Word 2007. Из коллекции Microsoft ClipArt С цифрового фотоаппарата или созданное средствами графического редактора 1 - -3 у 2 Объект WordArt Объекты SmartArt Рис. 1.32. Примеры графических изображений 35 JmSq/ 1 Графические изображения, вставленные в текстовый документ, имеют определенные свойства - размер изображения, способ обтекания изображения текстом, цвет, толщшш и штрих линий контура, заливка рисунка, способ расположения его на странице и т. п. С большинством из этих свойств вы уже ознакомились во время из>^епия темы «Компьютерная графикам в 9-м классе. Для вставки графических изображений в документ используют элементы управления группы Иллюстрации вкладки Вставка: Рисунок для вставки графических изображений, которые сохранены в (})айлах на внешних носителях; Клип - для вставки графических изображений из готовых коллекций картинок, инсталлированных на компьютере, или с сайта Office Online корпорации Microsoft; Фигуры - для вставки графических примитивов (прямоугольников, овалов, линий, звезд и т. п.); SmartArt - для вставки разнообразных схем (организационных, иерархических, циклических ит.п.); Диаграмма ” лпя вставки числовых диаграмм (гистограмм, секторных диаграмм, графиков и т. п.). Для вставки в документ графических изображений используют специальные программы - графические фильтры. Одни из них (для векторных форматов WMF, EMF, EPS и растровых форматов GIF, JPG, BMP, TIFF, PNG) устанавливаются во время инсталляции MS Office, другие нужно устанавливать дополнительно. Вставка графических изображений из файлов Для вставки в текстовый документ гра^жческого изображения из файла, который сохранен на внешнем носителе, следует выполнить Вставка ^ Иллюстрации ^ Рисунок, После этого в диалоговом окне Вставка рисунка выбрать нужный файл. Для удобства поиска ф^гйла и его предварительного просмотра рекомендуется в окне Вставка рисунка установить режим представления объектов в окне в виде эскизов. В случае необходимости можно сузить круг поиска, указав формат файла, его имя или место хранения. Изображение из файла вставляется в текущее место документа двойным щелчком на эскизе. Также можно в окне Вставка рисунка выбрать файл, а затем кнопку Вставить в нижней части окна. Вставка графических и;ю6ражений из коллекции Microsoft Office Коллекция Microsoft Office содержит большое количество мультимедийных объектов (клипов): картинки, (1ютографии, звуки и видео<|)раг-менты. Все изображения в коллекции распределены по определенным группам: Здания, Люди, Образование и др. Каждое изображение описывается некоторыми ключевыми словами (например, ученики, посуда, деревья, техника и т. п.), по которым эти изображения можно найти в коллекции. 36 Текстовый процессор Рис. 1.33. Областьзадач Клип Для вставки в текстовый документ - —— - графического изображения из этой коллекции нужно выполнить Вспкшка Иллюстрации ^ Клип. Эти действия открывают область задач Клип (рис. 1.33), которая предоставляет возможность осуществлять поиск нужных изображений и просматривать эскизы найденных. Для этого в текстовом поле Искать нужно указать ключевые слова для поиска (например, люди, спорт), имя или шаблон имени нужного ^>айла. Чтобы сузить круг поиска, в списке Просматривать можно выбрать, в каких коллекциях искать н>окный ^)айл (например, Все коллекции), а в списке Искать объекты выбрать тип мультимедийного объекта — картинки, фотографии или др. Когда нужные значения параметров поиска установлены, следует выбрать кнопку Начать. Эскизы найденных изображений, которые отвечают условию поиска, будут отображены в поле результатов поиска. Чтобы вставить найденное изображение в документ, нужно установить курсор в то место документа, где должно разместиться изображение, и выбрать эскиз н>^жной картинки в области Клип или перетянуть его в нужное место документа. Если таким способом найти нужное изображение не удалось, то можно: 1. Выбрать команду У|юр5щочнть клипы, которая находится в нижней части области К.чмп. 2. Выбрать в окне Организатор клгаюв (рис. 1.34) нужную группу в приведенном списке. 3. Пересмотреть эскизы изображений в разных группах в соответствии с тематикой поиска. Рис. 1.34. Окно Организатор клипов и контекстное меню клипа 37 Тлабо/1 Маркер вращения Маркеры изменения размеров Когда нужная картинка найдена, ее можно вставить в документ перетаскиванием из окна коллекции в нужное место или использовав Буфер обмена. Соответствующие команды для работы с Буфером обмена размещены в меню Правка этого окна и в контекстном меню эскиза изображения. Осуществлять поиск нужных картинок можно и в Интернете. Для этого нужно выбрать ссылку Клипы на веб-узле Office Online, которая находится в нижней части области Клипы, или кнопку Клипы в Интернете на панели инструментов окна Организатор к.л1шов. Редактирование и форматирование графических изображений в текстовом документе Вставленные в текстовый документ графические изображения можно редактировать и (}юрматировать. Перед тем как выполнять любые операции с рисунком, его нужно выделить, выбрав указателем. Вокруг выделенного изображения появляется контур в виде тонкой рамки с маркерами изменения размеров, а для некоторых графических изображений и маркер вращения (рис. 1.35). При наведении указателя на один из этих маркеров вид указателя изменяется на двустороннюю стрелку, которая указывает направления возможного перемещения. Перемещение маркера в этих направлениях приводит к соответствующему изменению размеров рисунка. Используя маркер вращения, объект можно повернуть на произвольный угол. Операции копирования, перемещения, удаления вставленных графических изображений в текстовом документе выполняются известными вам способами: используя элементы управления Ленты, команды контекстного меню, сочетания клавиш и др. Переместить или скопировать объект в дру1х>е место документа можно и перетаскиванием, при таком способе вид указателя приобретает вид Следует помнить^ что вставленное изображение присоединяется к окружающему тексту и, если абзац, который содержит это изображение, перемещается в другое место документа, рисунок передвигается вместе с ним. Форматирование графических изображений выполняется с использованием элементов управления временной вкладки Формат (рис. 1.36), которая при выделении рисунка автоматически появляется на Ленте в разделе Работа с рисунками. Рис. 1.35. Контур изображения с маркерами ^4- « > Д - _ ь*--- ^ Р м а- ^ Рис. 1.36. Вкладка Формат 38 Текстовый процессор Назначения элементов управления этой вкладки приведены в таблице 1.6. Использование большинства из них сопровождается предварительным динамическим просмотром выбранного (1)ормата. Таблица 1.6. Назначение элементов управления вкладки Формат раздела Работа с рисунками Элемент управления Название Назначение Группа Изменить О Яркость Для открытия списка изменения уровня яркости рисунка ■J Контраст- ность Для открытия списка изменения уровня контрастности рисунка Перекрасить Для открытия списка возможных вариантов изменения цвета рисунка Ж Сжатие рисунков Для открытия окна Сжатие рисунков, в котором можно уменьипггь размер файлов вставленных рисунков за счет уменьшения разрешающей способности, отсекания ненужных участков с целью уменьшения размера файла документа л Изменить рисунок Для открытия диалогового окна Вставка рисунка для замены текущего изображения другим с сохранением значений параметров форматирования Сброс параметров рисунка Для отмены всех изменений рисунка, которые были сделаны после его вставки в документ (за исключением сжатия) Группа Стили рисунков Стили рисунка Для выбора стиля оформления рисунка из готовой коллекции стилей я» Форма рисунка Для открытия списка графических примитивов Word 2007 с целью выбора формы контура рисунка Границы рисутска Для открытия окна выбора цвета, толщины, штриха линий контура рисунка □ Эффекты для рисунка Для открытия списка эффектов оформления ри-сут1ка (тень, объем, вращение, рельеф, отражение и др.) группа Упорядо'шть Положение Для открытия списка возможных способов расположения объекта на странице документа 39 ТлсЛси 1 продолжение таблицы 1.6 Элемент управления Название Назначение - На передний план Для перемещения рисунка в верхний слой многослойного изображения. Список этой кнопки дает возможность выбрать варианты перемещения: пере-местить вперед, поместить перед текстом а. На задний план Для перемещения рисунка в нижний слой многослойного изображения. Список этой кнопки дает возможность выбрать варианты перемещения: переместить на.зад, поместить за тек стом Обтекание текстом Для открытия списка способов обтекания рисунка текстом или изменения контура обтекания (только для обтекания по контуру) Выровнять Д.ПЯ открытия списка способов взаимного расположения нескольких выделенных изображений на странице т Группиро- вать Для осуществления операций над группой объектов л Поверн>ть Для открытия списка операций вращения и отражения объекта Группа Размер О Высота Для установки точного значения высоты изображения Ширина Для установки точного значения ширины изображения 4» Обрезка Для удаления частей изображения Установить значения свойств изображения можно также и на вкладках диалогового окна Формат рисунка» которое открывается из контекстного меню рисунка или кнопками открытия диалогового окна в группах вкладки Формат. Если в текстовый документ планируется вставить несколько графических объектов, а затем из них с(1юрмировать одно изображение, то желательно размещать эти объекты в документе на полотне - специально выделенной области документа. Полотно устанавливает размеры всего изображения на листе, помогает упорядочивать его отдельные объекты, облегчает редактирование. Вставляют полотно перед созданием изображения по такому алгоритму: 1. Выбрать место на странице, где будет вставлено полотно. 2. Выполнить Вставка => Иллюстрации => Фигуры => Создать полотно. 40 Текстовый процессор Размеры полотна можно изменить, используя маркеры изменения размеров. Значения др>тих свойств полотна (заливки, расположение и т. п.) можно изменить в окне Формат полотна, которое открывается контекстным меню этого объекта. ^ Проверьте себя 2“. 3“. 4*. 5*. 6". 7®. 8''. 9*. ЮГ II» 12^ 13°. 14*, 15*. 16* 17°. 18*. Графические изображения каких видов можно вставлять в текстовый документ? Из каких источников можно вставить графические изображения в текстовый документ? Назовите свойства изображений, встав.<1енных в текстовый документ. Что такое графш1еские фильтры? Как вставить в документ изображение из графического файла, формат которого не поддерживается текстовым процессором? Назовите назначения элементов управления группы Иллюстрации вкладки Вставка. Как вставить в документ графическое изображение, которое хранится в файле на внешнем носителе? Как вставить в документ картинку из коллекции Microsoft Office? Каким образом распределены картинки в коллекции Microsoft Office? По каким признакам можно найти нужные графические изображения в коллекции Microsoft Office? Какие способы вставки графических изображений в текстовый документ существуют в текстовом процессоре Word 2007? Сравните их. Как удалить рисунок из документа? Что представляют собой маркеры изменения размеров? Как, используя их. изменить размеры рисунка? Какие операции редактирования можно осуществлять с изображением в текстовом документе? Какие операции форматирования можно осуществлять с изображением в текстовом документе? Опишите назначение элементов управления вкладки Формат. Как правило, файл текстового документа, в который вставлены графические изображения, имеет значительный размер. Каким образом можно его уменьшить? Что такое полотно? Каким образом его вставить в документ? ^ Выполните зодония а Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адания 1.4\об-разец.досх). Найдите в коллекции картинок Microsoft Office изображения по ключевому слову icoMnhwmep и вставьте одно из них в документ. Разместите картинку в правом верхнем углу страницы. Сохраните документ в собственной палке в файле с именем упражнение 1.4.1.docx. Откройте указанный >^ителем файл (например. Тема 1\3адания 1.4\об-paseu.docx). Найдите в коллекции картинок Microsoft Office графические изображения формата JPG. Выберите одно из них с изображением человека и вставьте его в документ. Разместите рисунок по центру страницы, установив обтекание текстом вокруг рамки. С1охраните документ в папке Мои док^пухенты в файле с именем упражнение 1.4.2.docx. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3алания 1.4\об-разец 1.4.3.doc’x). Установите для рисунка такие значения свойств: • Границы рисунка: цвет - темно cwhuw, штрих - квадратные точки, толщина 41 Тла^О/1 • Эффекты рис^тша - рельеф угол; • Размер: высота -И см; • Обтекание текстом - за текстом; • Яркость - t 'iO %. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.4.3.docx. 4*. Создайте новый текстовый документ и вставьте в него свою фотографию. Измените размеры фотографии, установив ширину 5 см. Скопируйте изображение 8 раз. Установите для них разные стили оформления и разные варианты расположения на странице. Сохраните документ в папке Мон документы в файле с именем упражнение 1.4.4.docx. 5*. Создайте в текстовом документе коллаж рисунков на тему Современные виды транспорта^ использовав изображения из папки Тема 1\3алания 1.4\Рисунки. Сохраните документ в папке Мои noKj'MeHibi в файле с именем упражнение 1.4.5.docx. 6*. Найдите в Интернете текст современной украинской народной песни и вставьте его в новый текстовый документ. Проиллюстрируйте содержание песни изображениями, найденными в Интернете. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.4.6.docx. 7*. С помощью Справки выясните, как создать собственную коллекцию клипов. Выполните это практически, добавив к коллекции несколько изображений. 8*. Найдите на вашем компьютере папку ClipArt, в которой хранится коллекция картинок Microsoft Office. Выясните, сколько файлов в ней записано, какие их типы, какой суммарный размер файлов в этой папке. 9*. Файлы текстовых документов, в которые вставлено много рисунков, имеют большие размеры. Выясните, используя Справку, как можно уменьшить их объем. 10*. Выясните, используя Справку, почему в тексте вместо изображения иногда появляется красный крестик или пустая рамка эскиза. Как исправить эту ситуацию? Проктическоя робота Ns 1. Работа с таблицами и изображениями в текстовых документах Внимание! Но время работы с компьютером соблюдайте правила безопас пости и санитарно гигиенические нормы, 1. Создайте в текстовом документе таблицу по образцу. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа 1-l.docx. Расписание движения поездов Л? поезда Маршрут При- бытие Стоянка От- правле- ние Прибытие в конечный пункт 204 Киев - Запорожье 19:00 - - 19:00 30 Москва - Севастополь 07:45 10 07:55 16:00 13 Запорожье - Симферополь - - 00:10 06:25 92 Санкт-Петербург — Симферополь 15:05 5 15:10 22:35 14 Запорожье - Бердянск - - 22:15 04:07 669 Донецк — Львов 12:20 15 12:35 16:30 42 Текстовый процессор 2. Откройте указанный >^штелем текстовый документ (например, Тема 1\ Практическая 1\образец npl.docx). Вставьте в документ, в соответствии с содержанием, графические изображения из папки Тема 1\Практическая 1\ Рисунки. Разместите их в соответствующих местах документа с обтеканием вокруг рамки^ подобрав оптимальные размеры. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практ11ческая работа l-2.docx. 3. Составьте в текстовом документе таблицу современных носителей данных и значений их свойств, дополнив таблицу изображениями этих носителей. Изображения подберите из коллекции ClipArt или с сайта Office Online. Отформатируйте таблицу и изображения с использованием стилей этих об^ктов. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа l-3.docx. 1.5. Создание специальных объектов в текстовом документе 1. Как можно ввести в текст математические выражения, которые содержат верхний и нижний индексы, обычные дроби, буквы греческого алфавита? 2. Какие графические изображения можно вставлять в текстовый документ? 3. Какие операции редактирования и форматирования можно осуществлять над графическими объектами в текстовом процессоре Word 2007? Какие средства для этого имеются? 4. Какие виды диаграмм вы знаете? Создание формул в текстовом документе Во время подготовки в текстовом редакторе реферата или научной статьи в документ иногда нужно вставлять формулы, уравнения, формулировки теорем и их доказательств, которые используют особенную символику: математическую, физическучо, химическую и др. С созданием несложных формул, которые содержат буквы греческого алфавита и математические символы, вы уже ознакомились в 9-м классе. Практически все они имели линейный вид, то есть все элементы формулы записаны в одной строке, в них нет обыкновенных дробей, знаков корней и других многоуровневых структур. Например: ах^+Ьх + с>0, Na^CO, + 2НС1 <=> 2NaCl + СО^ + Н^О, а + О + у = 180°. Для создания таких ^юрмул используют различные специальные символы, вставка которых осуществляется в окне Символ. Для открытия этого окна нужно выполнить Вставка ^ Символы => Символ П ^Другие символы. Ввод символов нижнего и верхнего индекса осуществляется с использованием кнопок Подстрочный знак х, и Иадстрочньш знак ж*, которые расположены на вкладке Главная в группе Шрифт. Вставить в текстовый док>т«ент более сложные (]юрмулы, которые имеют многоуровневую структуру и не могут быть размещены в одной строке, можно двумя способами, I способ. Вставка формулы из коллекции встроенных формул. Для этого нужно на вкладке Вставка в группе Сштолы открыть список кнопки Формула ТС и выбрать нужную формулу. Например, (}юрмулу на- 43 Тмибо/ 1 хождения корней квадратного уравнения, площади круга, записи теоремы Г1и(|)агора, тригонометрических (|юрмул и др. II способ. Создание формулы. Если в списке встроенных формул нужная (формула не найдена, то пользова1^ль может создать собственную ^юрмулу и добавить ее в коллекцию, воспользовавшись специальным средством Конструктор формул. Формулы в нем конструируются из отдельных структур и символов, используя соответствующие шаблоны. Для открытия Конструктора формул нужно выполнить Вставка => Символы ^ Формула. После этого на Ленте в разделе Работа с формулами появится временная вкладка Конструктор (рис. 1.37, 1), а в документе- специальная область для ввода (}юрмулы (рис. 1.37, 3). (I) - Вкладка Конструктор - Кнопки вставки символов “ Область для ввода формулы Рис. 1.37. Вкладка Конструктор Буквы, знаки арифметических операций и другие символы в 4>ормулу можно вводить с клавиатуры, а специальные символы - вставлять выбором соответствующих кнопок в списках группы Символы. Все символы, которые можно вставить в (}к)рмулу, разделены в 8 основных наборов (рис. 1.38), которые в свою очередь могут быть объединены в отдельные блоки (рис. 1.39). 1C—ч <«H|WVW < ♦*—•**. Г<й*|1ЧМ« ^ Заголовок списка л I лещина и и и и Е Li] Е Г-: Hj Li] ЭНЕЕБЕНЕа |г : : а а _г, а а 1_1_ а а а и ЕВН 3 Е LIL. L£JL£J[L э Е 1БВ Рис. 1.38. Перечень основных наборов символов Рис. 1.39. Открытый список символов 44 Текстовый процессор t ч ■ $ »л' ♦ Рис. 1.40. Группа Структуры и список шаблонов кнопки Радикал Поля для ввода данных На Ленте отображаются только символы того набора, который использовался последним (рис. 1.37, 2). Для просмотра других частей списка символов текущего набора сле- д>'ет воспользоваться кнопками - и • на полосе прокрутки или кнопкой Дополннте.льные параметры ~ для открытия всего списка символов этого набора. Чтобы открыть перечень всех наборов символов, нужно в текущем списке выбрать его заголовок. Просмотрев списки и найдя необходимый символ, нужно выбрать соответствующую кнопку в списке и символ будет вставлен в текущее место ^юрмулы. Обыкновенные дроби, имена функций, знаки корней, сумм и т.п. вставляются в формулу элементами управления группы Структуры вкладки Конструктор. Для того чтобы вставить в формулу шаблон структуры, нужно открыть список шаблонов соответствующей кнопки и выбрать необходимую структ>фу (рис. 1.40), Далее следует заполнить шаблон данными. Поля для ввода чисел и символов в шаблоне обозначены пунктирной рамкой (рис. 1.41). В них можно вводить не только отдельные символы, но и вставлять другие шаблоны. Таким образом, можно сконструировать любую формулу. Следует помнить, что рамки полей для ввода данных не отображаются в Режиме чтения, предварительного просмотра, а также в напечатанных документах, поскольку после ввода данных эти рамки исчезают. Перемещение курсора в формуле осуществляется клавишами управления курсором или мышью. Для выхода из режима создания ()юрмул нужно выбрать область вне границ формулы или нажать клавишу Enter. Редактирование созданной (]юрмулы или ее фрагментов (удаление, вставка или замена, перемещение или копирование) осуществляется стандартными средствами Word 2(Ю7, а также с использованием элементов управления вкладки Конструктор. Во время (]юрматирования можно изменить значения свойств отдельных символов 4юрмулы, установить междустрочный интервал, отступы, выравнивание, способ расположения (1>ормулы в документе и др. Для этого используются элементы управления минн-панелн, вкладки Главная и команды контекстного меню4>ормулы. Созданную (1)ормулу или ее фрагмент пользователь может добавить в коллекцию встроенных формул. Для этого нужно: 1. Выделить созданную 4х>рмулу. 2. Выполнить Конструктор => Сервис => Формула, 3. Выбрать в списке команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул. Рис. 1.41. Шаблон корня с показателем степени 45 V\jQ^Q/ 1 4. Ввести в диало1Х)ВОМ окне Создание нового стандартного блока имя созданной <1юрмулы, указать значения др>тих параметров. 5. Выбрать кнопку ОК. Создание объектов SmartArt в текстовом документе Объекты SmartArt (англ. sn?arf- умный. агТ- искусство) - новый тип графических объектов Microsoft Office Word 2007, которые дают возможность пользователю представлять структурированные данные в текстовом документе в виде разнообразных схем. Их использование дает возможность сделать документ более выразительным и наглядным. В Word 2007 есть готовая коллекция объектов SmartArt, широкий набор разнообразных макетов которой сгруппирован в несколько категорий (табл. 1.7). Кроме того, пользователь может разработать собственный макет объекта SmartArt и сохранить его в коллекции для последующего использования. 'Габлица 1.7. Примеры объектов SmartArt разных категорий сЛ Список - отображает непоследовательные данные Цикл - отображает этапы непрерывного процесса Связь - отображает связи между объектами Пирамида - отображает пропорциональные отношения Процесс - отображает этапы определенного процесса или часовой шкапы Структура - отображает иерархические связи, организационные диаграммы Матрица - отображает части единого целого что открывает окно Для создания объекта SmartArt нужно: 1. Выбрать место в документе, куда будет вставляться объект. 2. Выполнить Вставка => Иллюстрации => SmartArt коллекции макетов Выбор рисунка SmartArt (рис. 1.42). 3. Выбрать слева в списке окна Выбор рисунка SmartArt нужную категорию макета. 4. Выбрать в центральном списке окна Выбор рисунка SmartArt соответствующий тип макета. 5. Выбрать кнопку ОК. 46 Текстовый процессор CriLm Ф Г- *г *г ¥ Рис. 1.42. Окно Выбор рисунка SmartArt Выбирая макет, следует продумать способ представления данных с учетом назначения макетов, которое описано справа в окне. Также нужно учитывать размер текста и количество элементов на схеме - большое их количество будет негативно влиять на визуальное отображение и восприятие. После выбора в текущем месте документа появляется макет объекта SmartArt, обведенный рамкой с маркерами изменения размеров (рис. 1.43). I ^ О - _ - Область текста для ввода данных - Объект SmartArt - Данные внутри фигуры - Маркеры изменения размеров Рис. 1.43. Объект SmartArt в документе Внести нужные данные в фигуры объекта можно непосредственно в самой фигуре, выбрав ее и введя необходимый текст. Также это можно сделать и в области Введите текст, которая расположена справа или слева от вставленного объекта, - вводимые данные автоматически отображаются в соответствующей фигуре. Область Введите текст можно скрыть (кнопкой закрытия окна этой области) или отобразить (выбором слева на границе рисунка кнопки 47 TjtaSo/1 в зависимости от макета каждый элемент списка представляется в объекте SmartArt или как отдельная фигура, или как элемент списка внутри фигуры. Добавление или удаление элементов списка в области Введите текст автоматически отображается на рисунке. Редактирование и форматирование объектов SmartArt осуществляется с использованием элементов управления двух временных вкладок Конструктор и Формат, которые появляются на Ленте в разделе Работа с рисунками SmartArt (табл. 1.8). Таблица 1Я. Назначение элементов управления временного раздела Работа с рисунками SmartArt Элементы управления Изображение Назначение Группа Создать рисунок вкладки Конструктор Добавить фигуру Для добавления к выделенной фигу'ре еще одной фигуры того же уровня. В списке кнопки можно выбрать другие варианты добавления фигуры Добавить маркер и Для добавления к выделенной фигуре элементов маркированного списка (если позволяет выбранный макет) Справа налево Для изменения порядка расположения фигур -справа налево или слева направо Макет ' Для изменения размещения фигур на ветках организационной диаграммы Повысить уровень Понизить уровень Ф Ф Для повышения уровня выделенной фигуры в иерархической структуре Для понижения уровня выделенной фиг>'ры в иерархической структуре Область текста D Для отображения или скрытия области текста Группа Макет вкладки Конструктор *-J; Для выбора другого макета объекта. Просмотр списка макетов указанной категории осуществляется выбором кнопок прокрутки» открытие Всего списка макетов — выбором кнопки Дополнительно Группа Стили SmartArt вкладки Констр>тстор Изменить цвета ••• Для изменения цветовой гаммы макета Для выбора стиля оформления объекта. Просмотр списка осуществляется выбором кнопок прокрутки, открытие всего списка -выбором кнопки Дополнительно 48 Текстовый процессор продолжение таблицы 1.Н Элементы управления Изображение Назначение Группа Сбросить вкладки Конструктор Восстановить рисунок Для отмены всех изменений в оформлении макета, которые были сделаны после его вставки в документ Группа Фигуры вкладки Формат Двухмерное редактирова- ние Для преобразования трехмерного изображения в двухмерное для более наглядного редактирования с последующим возвратом к трехмерному Изменить фигуру ч? Для открытия списка графических примитивов с целью замены выделенной фигз'ры на другую Крупнее cid Для увеличения размеров выбранной фигуры Мельче Для уменьшения размеров выбранной фигуры Проверьте себя г. 2^. З*. 4*. 5". 6*. 7*, S*. ^ 9-^ 10*. ^ 11* Как ввести в текст надстрочные и подстрочные символы? Как вставить в текст математические знаки ±, >»^,« ? Как вставить в текстовый документ формулу из коллекции формул? Опишите способ создания в текстовом документе формулы» которая отсутствует в коллекции формул. Какие наборы специальных символов используются в форму.чах? Как выбрать нужный символ? Какие виды шаблонов можно использовать для создания формулы? Из каких элементов состоит шаблон? Как вставить шаблон в формулу? Какие операции можно выполнять над формулой? Как они осуществ.1Ш-ются? Назовите основные виды объектов SmartArt и их назначение. Опишите алгоритм вставки в документ объекта Smart Art. Какие операции можно осуществлять в текстовом процессоре Word 2007 над объектами SmartArt? Выполните задания 1*. Создайте новый текстовый документ. Вставьте в него указанные форму-.пы. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение l.S.l.docx. . 2 2 1 ч -Ь±л1ь^-4ас б) 81тд: + со8^л:= 1; в)х = — а) а + 0 + У= ISO*"; г) У 49 V\iQ^Qf 1 2*. Создайте в текстовом документе объекты SmartArt по приведенным образцам. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.5.2.docx. L б) 3*. Составьте схему классификации графических объектов Word 2007. т Проктическоя работа № 2. Работа с конструктором формул Внимание! Но время работы с компьютером соблюдайте правила беяопас пости и сапитарпо гигиенич4^ские нормы. 1. Создайте текстовый документ и разместите в нем формулы по приведенным образцам. 4 б)^="4'а b)S = ^^«0.577A2 3 г)И = >/(*1->^)*+(»1-й)‘ д)^=910®’^ Кл^ Г е) sin а ± sin р = 2 sin j со8^ л x(l+-]=h& ж) Итп = + оо з) 1 у) L 1 х) 2. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа 2.docx. 1.6. Использование стилей в текстовых документах Я] 1. Объекты каких типов можно обрабатывать в текстовом процессоре Word 2007? 2. Назовите текстовые объекты Word и их свойства. 3. В чем заключается форматирование текстового объекта? 4. Что такое стиль? Как выбрать стиль оформления текста; экспресс-стиль таблицы; экспресс-стиль фигуры? 5. Какие режимы просмотра документа вы знаете? Чем они отличаются? Как устанавливаются? 50 Текстовый процессор Общие сведения о стилях На предыдущих уроках вам приходилось неоднократно создавать новые текстовые документы и оформлять их должным образом, устанавливая нужные значения свойств объектов разных типов - текста, таблиц, рисунков и т. п. Если документ большой и имеет большое количество разнообразных объектов, то ^юрматирование каждого отдельного объекта может занять много времени. Для ускорения оформления документа и его объектов удобно использовать стили. Стиль - это набор значений свойств объектов определенного типа, который имеет имя. Например, стиль абзацев определяет способ выравнивания абзаца на странице, отступ от поля, междустрочный интервал и т. п.; стиль таблиц -цвет и шаблон линий границ таблицы, ширину столбцов и высоту строк, способ обтекания таблицы текстом и др. Текстовый процессор Word 2007 по умолчанию имеет собственную библиотеку про<])ессионально разработанных стилей, так называемые экспресс-стилиу в которых значения свойств объектов подобраны гармонично, с учетом основных требований дизайна. Такие стили разработ^гны для всех типов объектов текстового документа - текста, таблиц, графических изображений и др. (табл. 1.9). Вы уже применяли их при (]х)рма-тировании соответствующих объектов. Таблица 1.9. Примеры стилей разных объектов в Word 2007 Тип объекта Имя стиля Образец оформления объекта Значение некоторых свойств Текст Заголовок 4 Для быстрого оформления текста очень удобно исгюльзовать стили Шрифт - ('ambiia Размер - 12 пгп Цвет - чсрпиО Начертание - жирный курсив Междустрочный интервал - полу торный Отступление первой строки - нет Выравнивание - по ширине Интервал перед абзацем - 3 пт Таблица Светлый список — Акцент 3 Цвет линий - зелены й Цвет заливки - зеленый (только для первой строки) Штрих линии - сплошной Толщина линии - 0,3 пт Фиг^фа Центральный градиент -Акцент 6 Цвет - светло коричневый Прозрачность - О % Штрих линии - сплошной Толщина линии - / пт Цвет контура - темно корич левый Теневые эффекты - снизу справа 51 ТмЛо/ 1 Как вы уже знаете, использование стилей дает возможность одним действием изменить значения сразу нескольких свойств объекта. Например, для того чтобы отформатировать текст со значениями свойств, которые имеет стиль Заголовок 4 (табл. 1.9), нужно выполнить 8 отдельных действий - выбрать соответствующие элементы управления на вкладках или мини-панели, а при применении стиля Заголовок 4 - только одно действие для выбора этою стиля из коллекции. Коллекцию стилей пользователь может дополнять новыми стилями, создавая их на основе уже существующих или заново. При сохранении документа с ним автоматически сохраняются и примененные стили, то есть при последующих открытиях документа вид его будет таким же. Использование экспресс-стмлен AaBbCcDtl АаеоСсСХ * 04iTw*wd I ” 6e1 tim# ЛаВЬО Образцы экспресс-стилей для текстовых объектов документа (символов, абзацев) отображены на вкладке Главная в группе Стили (рис. 1.44). Каждый образец демонстрирует о^юр-мление текста соответствующим стилем. Рядом с некоторыми из них содержится значок, который указывает тип объектов, к которым этот стиль применяется: к абзацам - к символам - а, к символам и абзацам - |а. Группы элементов управления экспресс-стилями для других объектов (таблиц, графических изображений и т.п.) размещены на временных вкладках Конструктор или Макет, которые предназначены для обработки объектов соответствующего типа (рис. 1.45). CtiinM Рис. 1.44. Образцы экспресс-стилей текстовых объектов Рис. 1.45. Эскизы экспресс-стилей для рисунков и таблиц В окне списка экспресс-стилей для любого объекта всегда отображается несколько образцов, которые использовались последними. Для просмотра остальных образцов щ^но использовать кнопки * или • этого списка. Для открытия всего списка следует выбрать кнопку Дополнительные параметры * группы Стили. Для применения экспресс-стиля нужно выделить объект и выбрать в списке нужный стиль. Обращаем ваше внимание^ что при этом применяется предварительный динамический просмотр выбранного стиля. Стили можно переименовать или удалить, воспользовавшись командами контекстного меню образца стиля. Следует помнитЬу что указанные операции невозможны над стилями заголовков. Для отказа от применения экспресс-стиля и установки значений свойств объекта по умолчанию можно выбрать команды Очистить формат, Очистить, Сброс параметров рисунка и др., которые размещены на вкладках обработки соответствующих объектов (таблиц, рисунков и др.). 52 Текстовый процессор Темы документа н нх применение Стилевое оформление может быть применено не только к отдельным объектам, но и ко всему текстовому документу как единому целому. Для этого в системе Microsoft Office 2007 используется такое средство как темы документа. Раньше для одинакового оформления документов нужно было отдельно осу1цествлять ()юрматирование всех объектов документа (текста, заголовков, таблиц, рисунков, фигур и т. п.), на что тратили достаточно много времени. Использование тем упрощает о^юрмление документов в едином стиле и дает возможность сделать одинаковый стиль не только текстовых док>тме1ггов, но и других документов Microsoft Office 2007. Тема документа — это набор согласованных межд>^ собой стилей оформления объектов текстового документа, которы1| имеет имя. Каждая тема определяет стиль о<1юрмле-ния текста, таблиц и графических изображений в документе, устанавливая значения таких свойств: цвет и шрифт для текстовых объектов, 3^xJ)eKTbi для линий и заливок таблиц и графических изображений. В Word 2007 есть коллекция встроенных тем, список которых можно открыть, выполнив Разметка страницы Темы => Гежы[^(рис. 1.46). Пример о(1юрмления одного и того же фрагмента текстового документа с использованием разных тем приведен на рисунке 1.47. ^ Рис. 1.46. Библиотека встроенных тем документа а б Рис. 1.47. Примеры оформления документа с использованием тем: а - Изящная; 6 - Поток Набор цветовой гаммы каждой темы, который можно просмотреть, выполнив Разметка страницы => Темы ^ Цвета темы, состоит из восьми цветов (рис. 1.48). Каждый из них имеет свое назначение и применяется для объектов определенных типов. Например, в наборе Метро (рис. 1.49) используются такие цвета (слева направо): 53 Тла^О/1 для основного цвета символов - серо-синий\ для цвета фона - бледно-голубой] для объектов, которые дополняют основную цветовую гамму, - зеленый] для контрастного выделения объектов - малиновый (противоположный к зеленому); для контрастного выделения объектов (дополнительный) - темно-желтый] для подчеркивания основных цветов и для выделения объектов, которые развивают основную мысль, - синий, фиолетовый и сине-зеленый цвета. л. Рис. 1.50. Стиль символов темы Рис. 1.48. Цветовые гаммы тем Рис. 1.49. Набор цветов темы Метро В списке шрифтов темы, который открывается Разметка страницы ^ Темы ^ Шрифты темы, под названием самого стиля (рис. 1.50) указаны два названия шрифта. Верхняя надпись указывает шрифт заголовков, а нижняя - шрифт основного текста. Просмотреть список эффектов темы для графических изображений (рис. 1.51) можно, выполнив Разметка страницы Темы => Эффекты темы. Тему можно выбрать перед созданием документа или в процессе его подготовки. При просмотре тем применяется функция динамического предварительного просмотра. Следует помнить^ что изменение темы документа влияет только на те объекты, которые перед этим были отс^юр-матированы с использованием стилей. Выбрав тему в коллекции, можно, по желанию^зменить значения ее свойств, используя списки кнопок Цвета темы В, Шрифты темы Q И Эффекты темы 0 в группе Темы на вкладке Разметка страницы. Измененную тему можно сохранить в файле, выбрав команду Сохранить текущую тему в меню кнопки Темы. Новая тема появится в меню кнопки Темы в группе Пользовательские. Если для оформления документа пользователь не смог подобрать тему, которая отвечает содержанию документа или его вкусам, то с сайта Microsoft Office Online можно загрузить дополнительные темы или разработать собственную на основе уоке существующих, выбрав одну из команд меню кнопки Темы. Правила стилевого оформления документов разных типов Готовя официальные документы разных видов (приказы, справки, заявления, письма и т. п.), следует придерживаться единых требований к их оформлению, структуфе и содержанию, которые устанавливаются 54 Текстовый процессор нормативными актами - государственными стандартами. На сегодня в Украине применяются несколько основных стандартов о<1юрмлепия документов, которые постоянно дополняются. Например, ДСТУ 4163-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению док>т^1ентов». Согласно этому стандарту^: • служебные документы о<1х)рмляются на бумаге (}юрмата^44 (210 х 297 см ) иА5 (210 X 148 см); • отдельные виды документов могут о^юрмляться на бумаге ^юрмата АЗ (297 X 420 см)иА6 (105 х 148 см); • минимальные размеры полей составляют: левое - 30 мм; правое ~ 10 мм; верхнее и нижнее - по 20 мм; • шрифт основного текста - Times New Romany размер 12-14 лт, междустрочный интервал - 1-1,5 строкпу отступ первой строки абзаца -1,25 см; • изображение эмблемы организации или товарный знак размещается возле левого поля на одном уровне с названием организации. Кроме того, в стандарте определяются структура и правила о^юрмле-ния списков, таблиц, дат, нумерации и других объектов. Кроме государственных требований к оформлению документов, существуют ведомственные стандарты — требования к о<)юрмлению научных трудов, научных статей, тезисов докладов на научных конференциях, школьных учебников и т.п. Эти правила публикуются в ведомственных актах и предварительно доводятся до сведения авторов документов. Они могут отличаться от оформления о(1жциальных документов и учитывать также полиграфические особенности планируемого издания. Например, правила о<)юрмления научно-исследовательских работ МАН таковы: • объем документа - до 30 печатных страниц, листы (|юрмата А4, формат файла текстового редактора Microsoft Word, на одной странице -40 ±2 строки; • шри^уг - Times New Roman, 14 пт, междустрочный интервал - 1,5 строки, выравнивание - по ширине; • абзацный отступ - 1,25 см; • поля: верхнее — 20 мм; левое и нижнее — не меньше 20 мм, правое — 10 мм; • заголовки отделяются от текста сверху и снизу двойным интервалом; затловки структурных частей вводятся заглавными буквами с выравниванием по центру; заголовки подразделов вводятся прописными (кроме первой) буквами с абзацным отступом. Точку в конце заголовка не ставят; • нутлерация страниц: арабскими цифрами в правом верхнем углу без знака Jsl', первой страницей является титульная, которая не нумеруется. Отдельные ортнизации для внутренних документов могут разрабатывать свой собственный корпоративный или фирменный стиль о^юрмле-ния документов - соответствучощим образом подобранные цветовые гаммы и шрифты символов, определенные правила о<]юрмления абзацев документа, вид и размещение логотипа организации и др. В соответствии с этими требованиями разрабатываются фирменные бланки и шаблоны документов, на их основе сотрудники намного быстрее могут подготовить нужные документы. 55 ТлаЛо/1 Также следует придерживаться общих правил стилевого оформления текстов: • основной текст документа желательно оформлять в одном (1>ормате, другой <]юрмат использовать для выделения заголовков» отдельных смысловых фрагментов; • количество разных цветов и шри()т>в в документе не должно превы* шать трех; • размер символов, междустрочный интервал следует подбирать такими, чтобы текст читался легко, без напряжения глаз; • цветовая гамма должна отвечать назначению документа - поздравительная открытка может быть оформлена яркими, насыщенными цветами, а простое письмо стоит о<)юрмлять в более спокойных тонах; • однотипную структурированную ии^юрмацию целесообразно представлять в таблицах; • графические изображения в документе (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстрировать его отдельные моменты; • графические изображения также нужно о(1юрмлять в едином стиле; • на всех страницах делать одинаковый фон и поля, если другое не требуется содержанием документа и др. Работа со структурой документа Многостраничные документы (рефераты, курсовые работы, брошюры, книга и т. п.) удобно делить на структурные части - главы, параграфы, пункты и Т.П., создавая таким образом иерархическую структуру документа. С такими структурами документов вы встречались, например, на уроках украинской литературы, когда составляли план написания сочинения, в содержании учебников. Если как пример рассмотреть структуфу этого учебника (рис. 1.52), то на верхнем (нулевом) уровне иерархии находится название документа, на первом уровне ~ названия глав, второй уровень составляют названия пунктов, третий - названия подп>ч1ктов, дальше размещается основной текст учебника. Структура документа - это иерархическая схема размещения составных частей документа. класс Q Глава! 1.2 Глава И 1.3 Главам Глава IV 4.1 Спискииик Соапание Многоуровневые саоАстаа стмсюв [(})OpMBTMpoeaHMeJ СЛИСКИ 4.2 Рис. 1.52. Пример структуры учебника 56 Текстовый процессор Форматирование многостраничных документов в Word 2007 предусматривает использование специальных стилей с именами Заголовок 1, Заголовок 2,Заголовок Р, которые дают возможность автоматизировать создание иерархической структуры документа. Например, для создания структ^фы, представленной на рис>т1ке 1.61, нужно для заголовков разделов применить стиль Заголовок i, для заглавий пунктов - стиль Заголовок 2, для заглавий подпунктов - стиль Заголовок 3. Рис. 1.53. Вид документа в режиме просмотра: а - Разметка страницы; б-Структура Для этого нужно: 1. Выделить название структурной части документа. 2. Выбрать на вкладке Г.лавная в rpjTine Стили такой стиль заголовка, который отвечает уровню структурной части в иерархической схеме документа. 3. Повторить пункты 1-2 этого алгоритма для заголовков всех структурных частей документа. Для просмотра структуры документа, отсрорматированного таким образом, используется режим просмотра Структура, который устанавливается выбором кнопки Структура ^ в Строке состояния или на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа. В этом режиме внешний вид документа отличается от его вида в режиме Разметка страницы, в котором вы привыкли работать (рис. 1.53). В режиме Структура текст отображается в свернутом виде и на экран выводятся только заголовки структурных частей и основной текст. Для лучшей визуализации иерархической структуры уровни текста документа имеют разный отступ от левого поля. Возле каждого уровня текста есть соответствующее обозначение: о - если у уровня есть подуровни или подчиненный текст; о - если у уровня отс^^тствует подчиненный текст; 4 -если этот текст имеет самый низкий уровень (так называемый основной текст, к которому не применялись стили заголовков). Включение режима Структуфа обуславливает появление на Ленте дополнительной вкладки Структура (рис. 1.54), элементы управления которой дают возможность редактировать документ, работая с его структурными частями, а не с самим текстом. 57 Тмбо/1 \л Рис. 1.54. Вкладка Структура Основное удобство просмотра документа в режиме Структура заключается в том, что есть возможность настраивать отображение любого уровня текста, скрывая при этом те уровни, которые занимают низший уровень в иерархии. Для этого нужно на вкладке Структура в гр>тше Работа со структурой выбрать н^окный уровень из списка Показать уровень. Если необходимо развернуть содержание некоторой отдельной структурной части документа, следует дважды щелкнуть на значке о возле соответствующего заголовка. Повторение этих действий скроет вложенный текст. Если вложенный текст имеет большой размер символов или слишком длинный текст, который мешает работе, можно отключить отображение форматирования (снять метку флажка Показать форматирование текста), а также отображение всех строк текста, кроме первой строки абзацев (установить метку флажка Показать только первую строку). В этом режиме также можно редактировать текст документа. В режиме Структура удобно редактировать иерархическую схему документа, изменяя уровень текстовых фрагментов и последовательность их размещения, используя элементы правления группы Работа со стр^ту-рой (табл. 1.10). Таблица I.tO. Назначение элементов управления группы Работа со структурой вкладки Структура Элемент иправления Изображение Назначение Повысить до заголовка 1 0 Для повышения уровня иерархии выделенного фрагмента текста до наивысшего. Автоматически к тексту будет применен стиль Заголовок 1 Понизить до обычного текста - Для снижения уровня иерархии выделенного фрагмента текста до самого низкого. Автоматически к тексту будет применен стиль Обычный Повысить уровень Снизить уровень • Для перемещения выделенного фрагмента текста на уровень выше или ниже с соответствующим изменением стиля Вверх Вниз 0 » Для изменения места расположения выделенного фрагмента текста без изменения уровня иерархии Развернуть Свернуть Для отображения или скрытия вложенного текста для выделенного (текущего) заголовка Показать уровень ‘ Урон«ъЗ Для установки текущему фрагменту текста определенного уровня, который выбирается из списка, с соответствующим изменением стиля 58 Текстовый процессор Следует помнить, что выделение или перемещение заголовка сопровождается выделением и перемещением подчиненного текста. Упорядочение текста можно выполнять и перетаскиванием структурных элементов документа отметками О, ^ и 4. На экране будут отображаться вертикальные или гориэонталыные линии, которые указывают на новое место расположения фрагмента текста. Структуру документа можно напечатать. На бумаге она будет выглядеть так же, как и на экране. Форматы абзацев игнорируются, форматы символов воспроизводятся полностью. Также в режиме Структура можно разделить большой документ на несколько отдельных вложенных документов, которые будут храниться в отдельных файлах и будут подчинены одному основному документу. Для этого используются элементы управления группы Главный документ вкладки Структура. При выполнении этой процедуры применяется технология OLE. Автоматическое создание оглавления документа Если для каждого из заголовков многостраничного документа его уровень определен с использованием соответствующих стилей заголовков, то текстовый процессор Word 2007 дает возможность автоматически создать оглавление такого документа. Для этого программа осуществляет постраничное деление документа и для каждой структурной части документа определяется номер страницы, с которой эта часть начинается. Полученные данные оформляются в виде таблицы, в которую вносятся названия заголовков и соответствующие номера страниц. Оглавление документа - это перечень названий структурных частей документа, упорядоченных в соответствии с его иерархической схемой, с указанием соответствую1цих номеров страни!^. Выполняется эта операция в режиме просмотра Разметка страницы [Ж. Для автоматического создания оглавления документа необходимо выполнить такой алгоритм: 1. Установить курсор в том месте документа, где нужно разместить оглавление. 2. Выполнить Ссылки => Оглавление ^ Оглавление 3. Выбрать в списке встроенных образцов подходящий вариант оформления оглавления (рис. 1.55). Созданное оглавление (рис. 1.56) можно использовать для быстрого перемещения к нужным структурным частям документа, поиска необходимых разделов, подразделов и т.п. Для этого следует в оглавлении документа выбрать нужный заголовок, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Обратите внимание, что вид текстового курсора изменится на такой - Рис. 1.55. Список BCTpoeHHfcJx образцов оформления оглавления 59 ТлоЛси 1 Оглавление................................................................1 Программа «Информация для всех» Построение информационного общества для всех............................1 Цели....................................................................2 Пять областей деятельности..............................................2 Область 1. Разработка межд>'народной, репюнальной и национальной информационной политики................................................2 Область 2. Развитие человеческих рес>'рсов и возможностей для 1Шформацпонной эпохи..................................................................3 Область 3. Усиление роли институтов в обеспечении доступа к информации.3 Область 4. Разработка средств и систем обработки и управления ин^рмацней.3 Область 5. Информационные технолопш для образовашш, наупи, культуры и коммуникаций.........................................................3 Партнерство и сотрудничество............................................4 Оценка..................................................................4 Принципы проекта........................................................4 Ме-жправительственная структура.........................................4 Рис. 1.56. Пример оглавления документа Если в ходе работы над документом его текст и структура изменялись, то оглавление докутмента нужно обновить. Для этого нужно выполнить Ссылки => Оглаеление => Обносить таблицу у. ^ Проверьте себя 1®. Что такое стили? Для чего их используют? 2®. К каким объектам в Word 2007 можно применять стилевое оформление? 3*. Стили каких типов можно использовать в Word 2007? Какие свойства объектов документа они определяют? 4*. Какие операции со стилями можно выполнять? 5®. Где размещены образцы стилей для разных объектов? 6*. Опишите, как применить экспресс-стиль к объектам текстового документа. 7*. Дома вы подготовили реферат, применив некоторые стили. Будет ли этот документ иметь тот же вид, если его открыть на каком-нибудь другом компьютере? 8*. Опишите, как создать новый стиль. 9*. Что такое темы документа? Какие свойства документа они определяют? 10*. На оформление каких объектов документа повлияет изменение темы документа? 11*. С^рмулируйте требования к оформлению деловой докутиентации. Чем они регламентируются? 12*. Что такое корпоративный (фирменный) стиль документов? Для чего его разрабатывают? 13®. Сформулирупите общие правила стилевого оформления документов. 14®. Что такое структура документа? Приведите примеры структурированных документов. 15*. Какое назначение стилей заголовков? Сколько уфовней этих стилей имеется в Word 2007? 16*. Опишите способ форматирования структурированного документа. 17*. Какой максимальный уровень вложения может иметь структурный элемент документа в Word 2007? 18*. Для чего предназначен режим просмотра докутиента Структу'ра? Как его можно установить? 60 Текстовый процессор 19*. Какие изменения можно внести в док^тйент в режиме Структура? ™ Й)*. Что такое оглавление документа? Как его создать в Word 2007? Выполните задания 1*. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адания 1.6\об-разец.досх). Отформатируйте объекты текстового документа с использованием таких стилей: • Заголовки - стиль IIa;ieaHue. • Текстовые фрагменты - стиль Слабое выделение. • Списки - маркированный список с маркером ♦. • Таблицы - стиль Среднля заливка 1 Акцепт 3. • Рисунок - стиль Металла ческая рамка. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение l.O.l.docx. 2*. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адания 1.6\об-разец 1.6.2.docx), в котором к объектам текстового документа было применено стилевое оформление. Выясните значения свойств объектов, которые устанавливают использованные стили. Запишите результаты в таблицу. объекта Вид объекта Название при-мененного стиля Описание стиля свойство значение свойства Л 3* Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адання 1.6\об-разец 1.6.3.docx), в котором к объектам текстового документа было применено стилевое оформление. Очистите форматы объектов док^тчента. Запишите в таблицу значения свойств объектов по умолчанию. М объекта Вид объекта Название при-мененного стиля Описание стиля свойство значение свойства Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнешсе ^ 1.6.3.docx. ш 4*. Выясните с помощью Справки, как создать новый стиль на основе отформатированного фрагмента док>т«ента. Составьте соответствующий алгоритм. Выполните это практически. 5*. Откройте указанный у^штелем файл (например, Тема 1\3адания 1.6\об-paзeц.docx). Определите, какая тема оформления документа применена. Измените тему документа на Яркая^ потом на Литейная. Пересмотрите оформление об^ктов документа в обоих случаях. Выясните, значения каких свойств объектов док>ъ1ента изменяются при измене-^ НИИ темы документа. Вывод запишите в тетрадь. Up 6*. Загрузите с сайта Microsoft Office Online новую тему оформления документа и примените ее к оформлению указанного учителем текстового документа (например. Тема 1\3адания 1.6\o6pa3eu.docx). Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.6.6.docx. 7*. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\3адания 1.6\об-paaeu.docx). Отформатируйте его согласно требованиям к деловой документации. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.6.7.docx. 61 TkaSo/1 8*. Откройте указанный учителем документ (например» Тема 1\3адания 1.6\образец 1.6.8.docx). Отформатируйте документ, используя такие стили: • Заголовки 1 уровня -• стиль Заголовок /. • Заголовки 2 уровня ~ стиль Заголовок 2. • Заголовки 3 уровня - стиль Заголовок 3. • Другие фрагменты текста - стиль Обычный. Просмотрите структуру отформатированного документа. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.6.8.docx. 9*. Откройте указанный учителем документ (например, Тема 1\3адання 1.6\образец 1.6.9.docx). Просмотрите его в режиме Структура. Упорядочите разделы док>т«ента в порядке их номеров. При необходимости установите нужные уровни для фрагментов текста. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.6.9.docx. ^ 10*. Откройте >т<азанный >^1ителем док>т«ент (например, Тема 1\3адания 1.6\образец l.C.lO.docx). Создайте в начале документа его оглавление. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение l.e.lO.docx. 1.7. Средства автоматизации процесса создания документа 1. Что такое алгоритм? Что такое команда? Что такое система команд исполнителя? 2. Опишите алгоритм создания документа. 3. Что такое стили? Для чего их используют? 4. Что такое языки программирования? Каково их назначение? Создание документов на основе шаблонов Вы уже научились создавать разнообразные текстовые докул1енты и (]юрматировать их с использованием разных средств текстового процессора. Вместе с тем текстовый процессор Word 2(Ю7 предоставляет еще одну возможность для создания документов определенных типов - создание документа на основе шаблона. Шаблон — это отформатированный определенным образом документ-заготовка, которыт! хранится в отдельном файле и используется в качестве основы для создания новых документов определенного Т1ша. Например, шаблон для создания письма, отчета, резюме, поздравительной открытки, визитки и др. Открыв шаблон, пользователь увидит на экране текстовый документ, в котором могут содержаться поля для ввода текста, надписи, рисунки, колонтитулы, логотипы. К документу уже может быть применена определенная тема и использованы стили о<]юрмления разных объектов. Окно программы также может быть настроено определенным образом - изменен вид панелей инструментов, меню и т. п. Пользователю остается только заполнить соответствующие места документа нужным содержанием и сохранить документ в текстовом файле - ^Форматирование и структуризация документа >оке определены самим шаблоном. 62 Текстовый процессор Использование шаблонов значительно облегчает работу пользователя, поскольку буд>^и один раз подготовленными и сохраненными на внешних носителях, они являются основой для быстрого создания аналогичных по форме, но разных по содержанию документов без затрат времени па их (]юрматирование. Основное отличие между документами и шаблонами заключается в их назначении: шаблон - это за1*отовка документа с готовыми элементами текста и о<]юрмлеиия, которая предназначена для последующего заполнения данными, а документ - это уже подготовленный текст, возможно на основе какого-либо шаблона. Шаблоны записаны в файлах с расширением имени doix и doim. Обычно они хранятся в папке Programs Files\Microsoft Offlce\Templates. Помните, в шаблонах могут быть макровирусы, потому будьте осторожны, используя новые шаблоны от неизвестного автора. В текстовом процессоре Word 2007 все шаблоны распределены на три группы: • установленные — шаблоны документов определенных типов (писем, ^)аксов, отчетов и др.), которые инсталлированы на компьютере в составе пакета Microsoft Office 2007; • Microsoft Office Online — шаблоны документов разнообразных типов (поздравительных открыток, визиток, бюллетеней, сертификатов, грамот, приглашений, заявлений, календарей и др.), которые расположены на веб-сайте Microsoft Office Online; • шаблоны пользователя - шаблоны, которые созданы пользователем. Основным из стандартных шаблонов Word 2007 является шаблон Обьпшый (записан в файле Normal.dotm), который автоматически открывается при запуске программы Word 2007 и устанавливает по умолчанию такой (|юрмат основных объектов документа (табл. 1.11). Таблица I.I /. Значения свойств объектов документа в шаблоне Normal.dotm Страница Абзацы Символы • Ориентация листа -книжная • Размер листа • Верхнее поле — 1,5 см • Нижнее поле -/ см • Левое поле - 2 см • Правое поле - / Л см • Междустрочный ии-тервал - одинарный • Интервал после абзаца - 10 пт • Выравнивание-поле вому краю • Отступы - отсутст вуют • Шрифт основного текста - Calibri • Размер - и пт • и,вет-черный • Интервал - обычный Также этот шаблон определяет стилевое о^юрмлепие заголовков, списков, таблиц и др. Ввод текста, ^юрматирование отдельных объектов, структуризацию текста пользователь осуществляет самостоятельно. На основе шаблона Normal.dotm можно создавать документы разных типов. Еще одним из стандартных шаблонов Word 2007 является, например, шаблон Обычное резюме ((])айл MedianResume.dotx). ^гот шаблон содержит в документе-заготовке несколько текстовых полей, в которые пользователь вносит данные о себе: имя и ^жмилию, контактную информа- 63 ТлО^О/ 1 ■ Рис. 1.57. Фрагмент шаблона Обычное резюме цию, сведения об образовании» место работы и т. п. (фрагмент шаблона представлен на рисунке 1.57). Вставленную фотографию заменяет на собственную. Дату можно выбрать в календаре, который открывается при выборе данного поля. Каждая структурная часть документа уже отч]юрматирована и размещена в тексте соответствующим образом. Используя этот шаблон, можно быстро подготовить собственное резюме. Для создания документов на основе инсталлированных шаблонов в текстовом процессоре Word 2007 нужно: 1. Открыть Главное меню программы выбором кнопки Office. 2. Выбрать команду Создать которая открывает диалоговое окно Создание документа. 3. Выбрать в списке слева в разделе Шаблоны нужную группу шаблонов — Установленные шаблоны. 4. Выбрать в списке шаблонов нужный (например. Обычное резюме). 5. Просмотреть структуру и внешний вид шаблона в поле образцов (справа в окне). 6. Выбрать в нижней части поля образцов переключатель документ. 7. Выбрать кнопку Создать. 8. Заполнить предложенные поля нужными данными. 9. Сохранить документ. Если пользователь желает применить один из шаблонов, которые размещены на сайте Microsoft Office Online, то следует выполнить такую последовательность действий: 1. Открыть Главное меню программы выбором кнопки Office. 2. Выбрать команду Создать jj, которая открывает диалоговое окно Создание документа. 3. Выбрать в списке слева в разделе Microsoft Office Online нужный тип шаблона (рис. 1.58). Например, События. 4. Дождаться соединения с сервером сайта и отображения списка шаблонов. 5. Выбрать нужный шаблон. 6. Просмотреть структуру и внешний вид шаблона в поле образцов. 7. Выбрать кнопку Загрузшъ. 8. Дождаться загрузки шаблона с сайта на компьютер пользователя. 9. Заполнить предложенные поля нужными данными. 10. Сохранить документ. Пользователь, по желанию, может изменить готовые шаблоны или создать новые. Существует несколько способов создания шаблонов документов: /. Создание нового шаблона на основе существующего. Для этого нужно: 1. Открыть шаблон, на основе которого будет создаваться новый: 1) Открыть Главное меню программы выбором кнопки Office. 64 Текстовый процессор Рис. 1.58. Создание документа на основе шаблона 2. 3. II. 2) Выбрать команду Открыть, в списке Тип файла выбрать Все шаблоны Word. 3) Выбрать файл, в котором сохранен нужный шаблон. Изменить значение параметров форматирования документа, отредактировать структуру и т. п. Сохранить шаблон с новым именем (тип документа выбрать Шаблон Word). Если документ сохранить со старым именем, то таким способом будет изменен один из имеющихся шаблонов. Сохранение документа как шаблона. Для создания шаблона этим способом нужно: 1. Открыть документ, который необходимо сохранить как шаблон. Выбрать в Главном меню программы команду Сохранить как. Выбрать папку для записи шаблона, ввести имя файла, выбрать тип файла - Шаблон Word (*.dotx). Выбрать кнопку Сохранить. III. Создание нового шаблона документа. Для этого нужно: 1. Выбрать в Главном меню программы команду Создать, выбрать в списке раздела Шаблоны команду Мои шаблоны. Установить в нижней части окна Создать переключатель Шаблон. Выбрать кнопку ОК. Разработать макет нового шаблона, создав надписи, фрагменты текста, поля для ввода текста, оформить и структурировать документ. Сохранить шаблон, указав имя файла и место его размещения. 2. 3. 4. 2. 3. 4. 5. 6. Создание макросов в автоматическом режиме и их использование В процессе работы над документом в программе Word часто приходится выполнять задания, которые состоят из определенной последовательности действий, по некоторому алгоритму. Например, просмотреть текст и выделить какую-то его часть; подчеркнуть слова, написанные латинскими буквами; удалить ненужные или прибавить отс>пгств>чощие пробелы, отформатировать какое-то слово во всем документе определенным образом и др. 65 ТлО^О/ 1 f Выполнение подобных заданий можно значительно упростить, использовав макросы^ основное назначение которых - освободить пользователя от многократного повторения однообразных действий во время обработки текстового документа, выполнить за него рутинн>чо работу. Макрос (греч. ракрос^ - большой, длинный) — это последовательность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения определенного задания. Макрос создается один раз, сохраняется в шаблоне или документе и может многократно выполняться при необходимости. Применяются макросы для ускорения выполнения операций редактирования или <1юрма-тирования, для автоматизации сложной обработки документа, для упрощения процедуры установки параметров обтьектов, для настройки окна программы Word 2007 и др. Макрос можно создать одним из двух способов: • написать макрос - ввод текста макроса на языке программирования Visual Basic for Applications (\ЪА) (англ. Visual Basic for Applications -Visual Basic для приложений (компьютерных программ)), который специально разработан для этих целей. Чтобы создать макрос этим способом, нужно знать язык программирования Visual Basic for Applications и иметь определенный опыт программирования. С этими вопросами вы ознакомитесь в следующем классе. • записать макрос - выполнение нужной последовательности действий, которая будет записываться программой. В этом режиме пользователь самостоятельно выполняет нужную последовательность действий, которая оформляется средствами Word ^ 2007 как макрос. Мы будем рассматривать имен- , _ но этот способ. " Элементы управления записью макросов распо- ложены в группе Код (рис. 1.59) на вкладке Разработчик. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте. Для ее отображения нужно выполнить такие действия: 1. Выполнить Office ^ Параметры Word Оснооные. 2. Установить в разделе Основные параметры работы с Word метку флажка Показывать вкладку «Разрабо'шик» на ленте. Рис. 1.59. Группа Код вкладки Разработчик 3. Выбрать кнопку ОК. и Рис. 1.60. Окно Запись макроса Запись макроса осуществляется по такому алгоритму: 1. Выполнить Разработчик ^ Код ^ Записать макрос •1 2. Установить в окне Запись макроса (рис. 1.60) такие значения свойств макроса: 1) В поле Имя макроса ввести название макроса, которое должно отображать суть выполняемых операций. Следует помнитьу что имя макроса должно начинаться с буквы и не содержать пробелов. 66 Текстовый процессор rw Рис. 1.61. Окно настройки кнопки вызова макроса 2) В списке Макрос доступен для задать шаблон для хранения макроса, выбрав необходимый вариант - для всех документов шаблона Normal.dotm или для отдельных документов ^асазанного шаблона. 3) В поле Описание ввести по желанию краткое описание действий макроса. Текст этого описания будет отображаться при наведении указателя на кнопку вызова макроса как всплывающая подсказка, поэтому желательно, чтобы длина этого текста не превышала 100 символов. 4) В разделе Назначтъ макрос выбрать один из предложенных способов вызова макроса - кнопкой или сочетанием клавиш^ которые открывают соответствующие диалоговые окна. 3. Настроить параметры вызова макроса в зависимости от выбранного способа: • кнопкой (рис. 1.61): 1) В списке Настройка панели быстрого доступа окна Параметры Word выбрать документ (или все документы), для которого нужно добавить кнопку вызова макроса на Панель быстрого доступа. 2) В списке Разделитель выбрать имя макроса, который записывается. 3) Выбрать кнопку Добавить. 4) Изменить по желанию место размещения кнопки макроса на Панели быстрого доступа с помощью кнопок Вверх и Вниз и изображение этой кнопки, выбрав кнопку Изменить. 5) Выбрать кнопку ОК. • сочетанием клавиш (рис. 1.62): 1) Выбрать в поле Команды окна Настройка клавиатуры имя макроса, который записывается. J J. Рис. 1.62. Окно настройки сочетания клавиш вызова макроса 67 TkoSo/1 шт ^ им Рис. 1.63. Окно списка макросов 2) Ввести в поле Новое сочетание клавиш желаемое сочетание клавиш или нажать его на клавиатуре. 3) Выбрать кнопку Назнач1ггь. 4) Выбрать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса. 4.Выполнить последовательно дей-^ ствия по обработке документа, которые ' нужно записать в макрос. Запись ма- кроса при необходимости можно временно приостановить {Разработчик ^ Код ^ Пауза ив), а затем продлить (Разработчик Код ^ Возобновить запись ив). Следует помнить^ что во время записи макроса выполнение операций в окне документа с использованием мыши будет заблокировано и указатель будет иметь вид ta Использование мыши допускается только для выбора команд, кнопок или изменения параметров в диалоговых окнах. В остальных случаях нужно применять клавиши управления курсором и сочетания клавиш. Например, для выделения фрагмента текста следует использовать Shift + ф, 4^. 5. Когда все операции макроса будут записаны, нужно выполнить Разработчик Код => Остановить запись «J. Созданный макрос может быть выполнен во время работы над документом. Для этого нужно нажать на клавиатуре назначенное сочетание клавиш или выбрать назначенную кнопку на Панели быстрого доступа. Запустить макрос на выполнение можно также и из диалогового окна Макрос (рис. 1.63), которое открывается выполнением Разработчик ^ Код г:> Макросы ^3* ^ списке этого окна приведены имена всех макросов, созданных пользователями для текущего шаблона. Пользователю следует выбрать имя нужного макроса и кнопку Выполнить. В этом самом окне пользователь может удалить созданные макросы, изменить или настроить их. Приведем алгоритм создания макроса на примере такого задания: в текстовом документе заменить название учебного заведения с СШ Л® 2 на УВК «Свиточ» и от^юрматировать данный фрагмент текста так: шрифт Ала/, размер 10 пт, цвет символов темно-синий. 1. Запустить Word 2007. 2. Выполнить Office ^ Параметры Word => Основные => Основные параметры работы с Word => Показывать вкладку «Разработчик» на ленте => ОК. 3. Начать запись макроса, выполнив Разработчик Код ^ Записать макрос. 4. Установить в окне Заш1сь макроса такие значения свойств макроса: 1) В поле Имя макроса ввести Новое_ название. 2) В списке Макрос доступен для выбрать Все документы (Normal, dotm ). 3) В поле Описание ввести текст Замена СШ М 2 на УВК «Свиточ». 4) В разделе Назначить макрос выбрать пиктограмму кнопке. 68 Текстовый процессор 5. Настроить параметры вызова макроса в окне Параметры Word: 1) Выбрать в списке Наст|>ойка панели быст1)ого доступа - Для всех документов. 2) Выбрать в списке Разделитель макрос с именем NormaLNew Масгоз.Новое_назеание. 3) Выбрать кнопку Добавить. 4) Переместить кнопку макроса на первое место в списке кнопок Панели быстрого доступа, используя кнопку Вверх Е] 5) Выбрать кнопку Изменить и в списке изображений кнопок выбрать v'. 6) Выбрать кнопку OK. 6. Выполнить нужные действия по обработке документа: 1) Выполнить Главная ^ Редактирование о Заменить, 2) В поле Найти ввести СШ Л? 2, в поле Заменить на ввести УВК <(Сбиточ». 3) Выбрать Больше ^ Формат ^ Шрифт, 4) Выбрать в окне Шрифт нужные значения свойств: шрифт Arial, размер 10 пт, цвет символов темно-синий, 5) Выбрать кнопку Заменить все. 6) Выполнить Разработчик Код ^ Остановить запись. Для проверки работы макроса следует открыть документ, в котором встречается текст СШ М 2, и выбрать на Панели быстрого доступа кнопку 4#. Бели макрос создан правильно, то все старые названия школы в документе будут заменены и соответствующим образом от(1юрматированы. Проверьте себя 1®. Что такое шаблон? Для чего его используют? 2*. Какие свойства документа может определять шаблон? 3*. Как пользоваться шаблоном для создания документа? 4*. Какие типы шаблонов существ>тот в программе Word? 5®. Какие операции можно выполнять с шаблонами? 6®. Почему следует остерегаться шаблонов? 7*. Чем шаблон отличается от документа? 8*. Какое расширение имени может иметь файл, в кото1юм хранится шаблон? Какой тип имеет файл шаблона? 9*. Опишите, как создать документ на основе установленного шаблона. 10*. Какими способами можно создать шаблон пользователя? 11*. Что такое макрос? Для чего его используют? 12*. Назовите, какие существуют способы создания макроса в Word 2007. 13*. Опишите алгоритм записи макроса. 14*. Для выполнения каких операций можно использовать манипулятор мышь во время записи макросов? 15*. Как просмотреть список макросов, созданных пользователями, которые можно применить для обработки документа? ^ Выполните задания И. Создайте новый текстовый документ. Выясните, какие значения свойств символов и абзацев установлены в шаблоне Normal.dotm по умолчанию на вашем компьютере. Запишите результаты в тетрадь. 2*. Откройте текстовый процессор W’ord 2007. Просмотрите установленные шаблоны документов. Выясните их количество, тематику докутиентов, которые можно создать на их основе. Результаты запишите в тетрадь. 69 Тла^О/1 (9 3*. Найдите на вашем компьютере файлы-шаблоны документов. Запишите в тетрадь, в какой папке они записаны. Сколько файлов-шаблонов? Откройте некоторые из них и просмотрите эти шаблоны. Для создания каких типов документов они предназначены? 4*. Создайте письмо в оргкомитет конкурса «Украина имеет талант» о желании принять участие в этом конкурсе на основе шаблона Изысканное письмо. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.7.4.docx. 5*. Создайте собственную визитную карточку, воспользовавшись соответствующим шаблоном с сайта Microeoft Office Online. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.7.5.docx. 6*. Создайте календарь на тек>тций месяц, воспользовавшись соответствующим шаблоном с сайта Microsoft Office Online. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 1.7.6.docx. 7*. Создайте новый шаблон для оформления текста на почтовых конвертах. Сохраните шаблон в коллекции. 8*. Создайте макрос для замены в тексте всех .шпятых на буквосочетание 3//7’, а точек - на Т7/Г, назначив макросу кнопку на Панели быстрого доступа. Проверьте работу макроса для обработки указанного ^^штелем файла (например. Тема 1\3адання 1.7\o6pa3eH.docx). 9*. Создайте макрос для сортировки элементов списка по алфавиту, назначив макросу кнопку на Панели быстрого доступа. Проверьте его работу для обработки указанного >^1ителем файла (например. Тема 1\ Задания 1.7\образец.босх). 10*. Создайте макрос настройки параметров страницы согласно определенному вами формату и последующей печати документа, назначив макросу некоторое сочетание клавиш. Проверьте его работу для обработки >т<азанного учителем файла (например. Тема 1\3адания 1.7\образец. docx). Ml практическая работа № 3. Использование стилей и шаблонов документов Внимание! Но времл работы с компьютером соблюдайте правила безопас пости и санитарно гигиенические, нормы. 1. Откройте указанный учителем файл (например. Тема 1\Практическая 3\ образец npS.docx). 2. Примените к оформлению документа тему Л/)лг£/л. 3. Отформатир>тйте заголовки текстового док^тмента с использованием стилей заголовков. 4. Отформатируйте обтлкты текстового документа с использованием таких стилей: • Текстовые фрагменты - стиль Строгий. • Таблицы - стиль Средняя .заливка Акцент в. • Рис^гнки - стиль рамки - С округленным углом, белая. ф 5. Создайте в начале документа его оглавление. 6. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем практическая работа 3*1. do^1ную или типографским способом схемы, карты, таблицы, графики, диаграммы и т. п. По-видимому, и в настоящий момент этот вид наглядности достаточно часто используют ваши учителя на уроках (рис. 2.1). в представлении чего-то но-. п. Мероприятие, на котором название презентагщя (англ. Рис. 2.1. Использование электронных и бумажных средств для передачи сообиАений на уроке 71 Тла>6о/Я Технический прогресс обусловил появление новых средств для проведения презентаций - диапроекторов и гра(}юпроекторов (ко-доскопов) (рис. 2.2). Первые воспроизводили изображение с ^ютопленок и диапозитивов, а вторые - с прозрачных пленок (слайдов или транспарантов) 4х>рмата, близкого к А4. Особенно широкое распространение получили гра^юпроекторы (англ, overhead projector -верхний проектор), которые предоставляли докладчику возможность за счет быстрого изменения пленок, наложения одного изображения на другое, включения рукописных объяснений и рисования линий взаимосвязи сделать презентацию более динамичной, оперативно реагировать на вопросы слушателей. Для разработки и печати диапозитивов и пленок для графопроекторов с начала 1980-х годов начали использовать компьютерные программы - сначала текстовые редакторы, а затем и специальные программы. С широким распространением персональных компьютеров начали создаваться специальные электронные документы, которые содержали материалы рекламного или информационного характера и были подготовлены для просмотра на экране компьютера. Такие документы стали называть компьютерными презентациями^ а программы для создания таких документов - системами обработки презентаций. Прикладные программы, предназначенные для создания компьютерных П])езентацш1, назьгааются системами обработки презентаций или редакторами презентаций. Рис. 2.2. Графопроектор Для демонстрации компьютерных презентаций используют разнообразные средства - персональные компьютеры, демонстрационные мониторы больших размеров, мультимедийные проекторы и электронные (мультимедийные) доски, сенсорные экраны и т. п. Среди компьютерных презентаций различают слайдовые и потоковые презентации (рис. 2.3). Соответственно и системы для обработки компьютерных Рис. 2.3. Виды компьютерных презентаций презентаций разделяют на системы обработки слайдовых презентаций и системы обработки потоковых презентаций. Слайдовая презентация разрабатывается и демонстрируется как последовательность слайдов. Слайд презентации — это отдельная экранная стран1ща, которая может содержать текстовые, графические, видео- и звуковые об'ьекты, гиперссылки. Докладчик, как правило, руководит сменой слайдов на экране, последовательностью появления на них определенных объектов. Он может 72 Компьютерные презентации предварительно настроить автоматический показ объектов через определенные интервалы времени. К этому виду систем обработки презентаций относя'гся Microsoft Office PowerPoint, C^nOffice.org impress, Powerbullet Presenter, ProShow Producer, PPT CREATE, Quick Slide Show, MySlideShow и др. Другим видом презентаций являются потоковые презентации. Они предназначены для непрерывного воспроизведения последовательности (потока) объектов с предварительно определенным временем показа каждого из них. Фактически это видеск1)ильм, например рекламного или учебного назначения. Программами для обработки этого вида презентаций являются Adobe Flash, Microsoft Movie Maker, ANFX Visual Design, Virtual Tour Builder и др. Следует отметить, что подобная классификация презентаций и систем для их обработки есть в чем-то условной, ^о связано с тем, что расширение функциональности современных программ для обработки слайдовых презентаций предоставляет пользователю возможность создавать презентацию, которая по своим свойствам ^>актически не отличается от потоковой презентации. Такая же ситуация и с программами для обработки потоковых презентаций. Их средства предоставляют возможность пользователю включить в потоковую презентацию фрагменты текста, таблицы, схемы и элементы управления объектами. В последнее время приобретают популярность размещенные в Интернете средства обработки разнообразных документов. Есть подобные средства и для работы с презентациями: Google Presentations (http://docs. google.com), Prezi.com (http://prezi.com), Zoho Show (http://show.zoho. com), SlideRocket (http:// www.sUderocket.com), Spresent (http://\s4\'\s'. spresent.com) и т.п. Основными преимуществами использования этих средств является их бесплатность и доступность из любого компьютера, подключенного к Интернету. Для хранения созданных файлов можно использовать электронные хранилища данных в Интернете. Удобным является также то, что созданную компьютерную презентацию с разрешения автора могут просматривать другие пользователи Интернета. Графопроектор впервые начали использовать в полицейских отделениях Соединенных Штатов Америки для моделирования фотороботов правонарушителей. Части лиц разной формы были нарисованы на прозрачных пленках. Пленки накладывались одна на другую на стекле графопроектора, и это изображение проектировалось на экран. Так свидетели правонарушения могли с помощью соответствующих специалистов смоделировать портрет человека, которого подозревали в совершении преступления. В первый раз для обучения графопроекторы были применены в армии США в конце 1940-х годов. Их эффективность обусловила широкое распространение этих устройств в системе образования, а немного позже и в бизнесе. Эти средства и сегодня широко используются в обучении и различных рекламных акциях. Основные возможности систем обработки компьютерных презентаций Современные системы обработки слайдовых компьютерных презентаций - это разноплановые программы, которые предоставляют докладчику широкие возможности для иллюстрации его идей или учебного материала: • включение в слайды презентации текстов, графических изображений, видео и звуковых объектов; 73 ТлаЛо/Я • редактирование и форматирование объектов презентации; • использование шаблонов и стилей оформления слайдов; • применение э<]х})ектов анимации к объектам презентации; • настройка последовательности и длительности отображения объектов презентации; • настройка режимов демонстрации слайдов на экране монитора или с использованием мультимедийного проектора; • демонстрация созданной презентации; • подготовка к печати слайдов презентации на монохромном или цветном принтере; • сохранение презентации в файлах разных форматов для воспроизведения с использованием разных программных продуктов; • включение в файлы презентаций средс'тв воспроизведения презентации для демонстрации ее на компьютере, на котором не установлена ни одна система обработки презентаций и др. Общая характеристика системы обработки презентаций Microsoft Office PowerPoint 2007 Система обработки презентаций Microsoft Office PowerPoint относится к программам обработки сла11довых презентаций. Мы будем изу^1ать версию программы, которая называется Microsoft Office PowerPoint 2007 (дальше PowerPoint 2007) (англ, power ~ сила, энергия, мощность; point - точка, суть). Программа PowerPoint 2007 имеет все возможности систем обработки презентаций, которые были рассмотрены выше. Она может работать в дв>тс основных режимах — режиме создания и редактирования презентации или в режиме ее демонстрации. Стандартным форматом <|>вйлов презентаций, подготовленных с использованием PowerPoint 2007, является (}юрмат РРТХ. Кроме того, PowerPoint 2007 обеспечивает работу с презентациями, созданными в предыдущих версиях программы в (}юрмате РРТ, а также сохранение презентаций в ф^гйлах разных <]юрматов. Описание некоторых из них дано в таблице 2.1. Таблица 2.1. Примеры форматов файлов, в которых могут быть сохранены презентации PowerPoint 2007 Формат Стандартный значок Описание формата РРТХ 3 Файл презентации, созданной в Microsoft Office PowerPoint 2007 РРТ ■ Файл презентации, созданной в Microsoft Office PowerPoint {^—2СК)3 РОТ, РОТХ :С] 'Г) Файлы шаблонов презентации Microsoft Office PowerPoint ЭТ—2003 и Microsoft Office PowerPoint 2007 соответственно PPS, PPSX • • t а Файлы презентаций, которые всегда открываются в режиме демонстрации, а не в режиме редактирования 74 Компьютерные презентации PowerPoint 2007 также предоставляет пользователю возможность сохранить презентации в (]юрмате веб-страниц, а отдельные слайды презентации - как графические файлы форматов GIF, JPG, PNG, BMP, TIF, WMF, EMF. Основным объектом в системах обработки слайдовых презентаций является презентация как совокупность отдельных слайдов. На слайдах могут находиться различные объекты. Каждый из объектов презентации имеет свойства (табл. 2.2): Таблица 2.2. Свойства отдельных объектов презентации Объект Свойства объекта Слайд Тип, размеры, порядковый номер, ориентация, фон, наличие колонтитулов, цветовая схема и др. Надпись Шрифт, размер, цвет, начертание, видоизменение, интервалы, размещение на слайде, эффекты анимации и др. Рисунок Вид, размер, цветовая гамма, стили оформления, положение, эффекты анимации и др. Гиперссылка Тип объекта, на который ссылается, его размещение и др. Идея создания специальной программы для подготовки презентационных материалов с использованием компьютера принадлежит американскому ученому Роберту Гаскинсу (рис. 2.4). Он в 1984 году предложил концеп-цию такой программы. В течение следующих трех лет в соавторстве с Денисом Остином и Томом Рудкиным для компьютера Apple Macintosh была разработана программа Presenter (англ, presenter - тот, кто представляет). На завершающем этапе разработки это название изменили на PowerPoint. В 1987 году программа была куплена корпорацией Microsoft. Первая программа (рис. 2.5) предназначалась для подготовки черно-белых прозрачных пленок. Но уже следующая версия PowerPoint для Windows имела цветной интер^йс и соответствующие средства создания цветных материалов для презентаций. Длитель- Рис. 2.4. Роберт Гаскинс X 1-^ЭТ.СГр0)П1- ч 1111 1 ж. ' J Рис. 2.5. Окно первой версии программы PowerPoint 75 7ла4о/Я ное время программа PowerPoint была сориентирована на подготовку материалов, которые в дальнейшем распечатывались на прозрачных пленках для графопроекторов или в виде слайдов 35-миллиметровой пленки для диапроекторов. В последующем основным назначением программы стала подготовка материалов для компьютерной (экранной) презентации. Запуск PowerPoint 2007. Окно программы. Демонстрация прсзепта1;ин Программу PowerPoint 2(Ю7 можно запустить на выполнение несколькими способами. Приведем самые распространенные из них: • выполнить Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^ Microsoft Office PowerPoint 2007; • использовать ярлык программы на Рабочем столе или на Пане.ли быстрого запуска; • дважды щелкнуть на значке ^жйла презентации PowerPoint (см. табл. 2.1), например " . Кнопка Office Панель быстрого доступа Строка заглавия окна программы Q) Лента (6) Полоса прокрутки @ Слайд (7) Элементы управления для Кнопки переключения режимов просмотра Строка состояния Область заметок Область структуры и сла<1лов Линейки Вкладки Слайды и Структура Кнопка закрытия Области структуры и слайдов изменения масштаба Рис. 2.6. Окно про1 раммы PowerPoint 2007 76 Компьютерные презентации Коильютерныв •прусы ш борьба с Tl«crpMA#Htr ^ рсранисэсиА Рис. 2.8. Строка состояния Рис. 2.7. Вкладки Слайды и Структура После запуска программы PowerPoint 2007 на экране появляется ее окно, вид которого представлен на рисунке 2.6. Это окно подобно окну программы Word 2007, с которой вы ознакомились в 9-м классе и в Главе 110-го класса. Основным отличием интер(])ейса PowerPoint 2007 от Word 2007, кроме содержания вкладок и групп элементов управления на Ленте, является отображение по умолчанию в левой части окна Области структуры и слайдов, а в нижней - Области заметок. Область структуры и слайдов имс^ две вкладки. Вкладка Слайды предназначена для отображения в виде эскизов слайдов презентации (рис. 2.6, 11). Также ее можно использовать для изменения последовательности размещения слайдов, быстрого перехода к нужному слайду. Вкладка Структура (рис. 2.7) предназначена для планирования структуры презентации, быстрого создания нужного количества слайдов с их заголовками, внесения изменений в последовательность слайдов презентации на любом этапе ее обработки. Ширину Области структуры и слайдов можно изменить, перетянув правую границу в нужном направлении (рис. 2.7). Для закрытия этой области следует выбрать кнопку х, а для восстановления - кнопку Обычный из кнопок переключения режимов просмотра. Поле Заметки к слайду используется для введения текста подсказок, которые MorjT понадобиться докладчику во время демонстрации презентации, или пометок для последующего редактирования и форматирования слайда. В нижней части окна программы PowerPoint 2007 находится Строка состояния (рис. 2.8), в которой отображаются сообщения о номере текущего слайда и их общем количестве, об использованной теме о<1юрмле-ния слайда и о языке текущего фрагмента текста. Справа от Строки состояния размещены кнопки переключения режимов просмотра презентации (рис. 2.9). Режим Обычный используется во время создания, редактирования и ()юрматирования слайдов презентации, в режиме Со)УПфов1цик слакщов, как и на вкладке Слайды, на экран выводятся эскизы слайдов, что дает возможность пользователю оценить целостность композиции и структуру всей презентации, а при необходимости изменить порядок размещения слайдов, удалить, скрыть отдельные из них или добавить новые. ^ Выбор кнопки Показ слайдов приводит к де- ^ монстрации презентации, начиная с текущего (2j Кнопка Сортировщик слайда. Начать демонстрацию презентации можно также, выбрав на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов одну из кнопок -Сначала или С текущего с ла11да ^.Начать слайдов Кнопка Показ слайдов Рис. 2.9. Кнопки переключения режимов просмотра презентации 77 Ткабо/Я демонстрацию презентации с первого слайда можно также нажатием клавиши F5 или Вид Режимы просмотра презентации ^ Показ слайдов. В режиме демонстрации объекты презентации появляются в зависимости от настроек: или автоматически через определенный интервал времени, или после нажатия левой кнопки мыши (определенных клавиш клавиатуры - клавиш управления курсором, клавиши Пропуск). Прекратить демонстрацию презентации можно, нажав клавишу Esc. Справа от ползунка для установки масштаба отображения презентации размещена кнопка Вписать слайд в текущее окно После выбора этой кнопки происходит автоматическое приведение размеров слайда к размерам окна. Тот же результат получается после выполнения Вид ^ Масштаб => Вписать в окно. Проверьте себя 1*. Что такое презентация? 2®. Какие печатные и технические средства использовали раньше во время проведения презентаций? 3®. Какие средства для проведения презентации используют в настоящее время? 4®. Что такое компьютерная презентация? 5®. Как называются программы для создания компьютерных презентаций? К какому виду программ они относятся? 6*. Какие виды компьютерных презентаций вы знаете? Объясните, в чем состоит отличие межд>' ними. 7*. Какие виды презентаций, по вашему мнению, будут использовать в бу-да'щем? Обоснуйте собственное мнение. 8*. Опишите возможности систем обработки компьютерных презентаций. О*. Назовите форматы файлов, которые может обрабатывать программа PowerPoint 2007. Для чего они предназначены? 10*. Файлы каких форматов из тех, которые обрабатываются в PowerPoint 2007, можно обрабатывать и в Word 2007? 11*. Назовите основные объекты, которые обрабатывает PowerPoint 2007. op. Опишите их свойства. ^ 12®. Кто и когда разработал первую версию программы PowerPoint? 13*. Сравните интерфейсы PowerPoint 2007 и AVord 2007, опишите сходства и различия. 14*. Объясните назначение Области структу'ры и слайдов в PowerPoint 2007. 15*. Назовите и объясните назначение режимов просмотра в PowerPoint 2007. 16®. Чем отличаются действия, которые будут выполнены после выбора кнопок С Начала и С текущего слайда ^3? 17®. Как прекратить демонстрацию презентации? Выполните зодония 1*. Откройте файл презентации (например, Тема 2\3адания 2.1\образец 2.1.1.pptx) и; 1. Сохраните презентацию в формате веб-страницы в одном файле в собственной папке. Откройте сохраненный файл в окне браузера. 2. Сравните, отличается ли отображение презентации в окне браузера и в окне PowerPoint 2007. 3. Сделайте текущим пятый слайд презентации в окне PowerPoint 2007. 78 Компьютерные презентации (ф 4. Сохраните слайд в файле с тем же именем в формате JPG в собственной папке. 5. Откройте сохраненный файл двойным щелчком на его значке. 2*. Откройте файл презентации (например, Тема 2\3адания 2.1\образец 2.1.2.pptx) и: 1. Сохраните презентацию в файле в формате RTF в папке Мои документы. 2. Откройте сохраненный файл двойным щелчком на его значке. 3. Сравните, отличается ли отображение презентации в окне программы Word 2(КЯ и в окне PowerPoint 2{К)7. 4. Сделайте тек^тцим второй слайд презентации в окне PowerPoint 2(Х)7. 5. Сохраните презентацию в файле с тем же именем в формате PNG в папке Мон док>'монты. 6. Откройте сохраненный файл двойным щелчком на его значке. 3®. Откройте указанный учителем файл презентации (например. Тема 2\ Задания 2.1\образец 2.1.3.pptx) и: 1. По очереди установите разные режимы просмотра документа: обычный, сортировщик слаЬдов. 2. По очереди установите такие масштабы просмотра док>^ента: 75 %, 150 7с. 3. Выполните вписывание слайда в окно программы с использованием элементов >пправления вкладки Вид. 4®. Откройте указанный учителем файл презентации (например. Тема 2\ Задания 2.1\образец 2.1.4.pptx) и: 1. Сохраните презентацию в файле в формате PPSX в папке Мои документы. 2. Откройте сохраненный файл двойным щелчком на его значке. 3. Сравните, отличается ли отображение презентации, сохраненной в формате PPSX, от сохраненной в формате РРТХ. 5*. Откройте указанный учителем файл презентации (например. Тема 2\ Задания 2.1\образец 2.1.5.pptx) и: 1. Отобразите при необходимости Область структуры и слайдов. 2. Сделайте текущей вкладку Слайды. 3. Поменяйте местами третий и четвертый слайды. 4. Переместите шестой слайд на третье место. 5. Сделайте текущей вкладку Структура. 6. Введите на вкладке CTpiis-rypa новый заголовок первого слайда - Гри бы Украины. 7. Введите заголовок второго слайда - ВелыО гриб. 8. Сохраните измененную презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.1.5.pptx. 6*. Откройте указанный учителем файл презентации (например. Тема 2\ Задания 2.1\образец 2.1.6.pptx) и: 1. Сделайте текущим последний слайд. 2. Сделайте текущей вкладку CTpj'Krypa. 3. Переместите к>фсор на конец заголовка последнего слайда. 4. Добавьте еще один слайд нажатием клавиши Enter. 5. Введите на вкладке Стр>'кт>'ра заголовка нового слайда - Ие собирай те дикорастущие грибы! 6. Сохраните измененную презентацию в файле с именем упражнение 2.6.рр1х в палке Мои документы. 7®. Откройте указанный учителем файл презентации (например. Тема 2\ Задания 2.1\образец 2.1.7.pptx) и: 1. Сделайте текущим пятый слайд. 79 2. Перейдите в режим демонстрации» используя кнопку Показ слайдов, которая расположена рядом со Строкой состоя1шя. Определите, с текущего или с первого слайда началась демонстрация. 3. Отмените режим демонстрации нажатием клавиши Esc. 4. Сделайте текущим второй слайд. 5. Перейдите в режим демонстрации, нажав клавишу F5. Определите, с текущего или с первого слайда началась демонстрация. 6. Просмотрите в режиме демонстрации всю презентацию и определите, как завершить демонстрацию после окончания просмотра последнего слайда. 2.2. Создание компьютерных презентаций, обработка объектов презентаций 1. Опишите способы создания текстового документа. 2. Что такое шаблон? Как, используя его, создать документ в текстовом процессоре Word 2007? 3. Опишите последовательность выполнения операций выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов текста в текстовом процессоре Word 2007. 4. Какие средства форматирования текстовых объектов имеет текстовый процессор Word 2007? 5. Какие объекты можно вставлять в текстовый документ? Как это сделать? Создание повой презентации PowerPoint 2007 предоставляет пользователю несколько разных способов создания презентации. Они почти не отличаются от способов создания документов в Word 2007. После запуска программы PowerPoint 2007 автоматически создается начальный слайд презентации - титульный. Далее пользователю следует вставить в презентацию нужное количество слайдов соответствующей структуры и заполнить их. Для добавления нового слайда к презентации необходимо выполнить Главная ^ Слайды ^ Создать слайд (рис. 2.10). В списке кнопки Создать слайд перечислены шаблоны слайдов разных типов. Рассмотрим назначение и структуру этих шаблонов слайдов (табл. 2.3). Таблица 2М. Шаблоны слайдов разных типов и их объекты G Сбзд|тъ М1НЧ- Л Шка -^ Росстаиовкть Cjui^ Рис. 2.10. группа Слайды Эстсиз шаблона и тш1 слайда Объекты слайда и их назначение Эскиз шаблона и тип слайда Объекты слайда и их назначение T$nybHb3c/5RA 1. Надпись для ввода заголовка презентации. 2. Надпись для ввода подзаголовка презентации «• ~ >1 i I Заголовок и объект 1. Надпись для ввода заголовка слайда. 2. Надпись для ввода текста или вставки др>того объекта 80 Компьютерные презентации продолжение таблицы 2.Л Эскиз шибло-ни и тип слайда Заголовок paaotno Срмнсиие Объекте подписью Объекты слайда и их назначение 1. Надпись для ввода текста. 2. Надпись для ввода заголовка раздела 1. Надпись для ввода заголовка слайда. 2. И ве надписи для ввода подписей объекта. 3. Две надписи для ввода текста или вставки другого объекта 1. Надпись для ввода заголовка слайда. 2. Надписи для ввода текста и для вставки другого объекта Эскиз шаблона и тип слайда Два объекта Толыто мголовок J4® Рйсу*<ок с ПОЦПИСЫО Объекты слайда и их назначение 1. Надпись для ввода заголовка слайда. 2. Две надписи для ввода текста или вставки другого объекта 1. Надпись для ввода заголовка слайда 1. Место для вставки изображения. 2. Надпись для ввода заголовка слайда. 3. Надпись для под-писи изображения В список кнопки Создать слайд включен также и пустой слайд. Комбинируя слайды с разной структурой, пользователь создает структуру презентации, которая отвечает его замыслу. Для смыслового наполнения презентации пользователь должен заменить образцы текстов и графических объектов, которые есть в шаблоне, на те, которые нужны для его презентации. Иным способом быстрого создания структуры презентации есть добавление нужного количества слайдов с заголовками на вкладке Структура Области слайдов и структуры. Для этого после запуска программы следует выполнить такой алгоритм: 1. Установить отображение Области слайдов и структуфы, если оно не установлено. 2. Выбрать вкладку Структура. 3. Установить курсор на вкладке Структура возле условного обозначения слайда 1 QI- 4. Ввести заголовок презентации, 5. Нажать клавишу Enter. (В презентацию будет вставлен новый слайд типа Заголовок и объект.) 6. Ввести заголовок следующего слайда и нажать Enter. 7. Повторить команду 6 нужное количество раз. В итоге будет создана структура презентации с нужным количеством слайдов с заголовками. Все слайды, кроме первого, будут типа Заголовок и объект. Пользователь может изменить в любой момент тип слайда без изменения текста его заголовка. Для этого следует сделать текущим нужный слайд, выполнить Главная => Слайды => Макет и выбрать нужный тип слайда из предложенных. 81 Тлабо/Я Зиг«^|юм« смАм Рис. 2.11. Шаблон оформления Современный шаблон с голубым оформлением Создание новой презентации с использованием шаблонов Создать новую презентацию можно, используя один из шаблонов. Работа с шаблонами в PowerPoint 2007 почти не отличается от работы с ними в текстовом процессоре Word 2007. Но если в Word 2007 основное внимание уделяется содержанию буд^'^ще-го документа, то в PowerPoint 2007 есть целая группа шаблонов, в которых акцент сделан на о^юрмление слайдов презентации. Такие шаблоны называют шаблонами оформления, в отличие от шаблонов содержания. В шаблонах оформления отобразились взгляды дизайнеров, работавших над созданием программы, на использование цветов <1юиа, вспомогательных цветов, хщетов шри^)та и др. Например, шаблон о<1юрмле-ния Современный шаблон с голубым оформлеюхем (рис. 2.11) использует изменение цветов от синего к белому цвету как фон, а для шрифта заголовка и основного текста - черный цвет. Для создания презентации с использованием шаблонов содержания следует выполнить такой алгоритм; 1. Выполнить Office Создать. 2. Выбрать в окне Создание презентации в списке шаблонов нужн^'^ю ссылку, например Установленные шаблош»!. 3. Выбрать в списке шаблонов нужный шаблон, например Викторина. 4. Выбрать кнопку Создать. 5. Заполнить созданную структуру презентации нужными объектами. Во время создания презентации на основе шаблона содержания создается структура презентации - несколько слайдов с о^юрмлением и рекомендациями относительно их содержания в соответствии с избранной темой шаблона. Шаблоны содержания вместе со стандартными типами слайдов (табл. 2.3) могут содержать и слайды других типов. Например, шаблон Современны!! фотоальбом включает еще пять новых типов слайдов. Для создания презентации на основе шаблонов о(1юрмления выполняется такой же алгоритм, как и во время создания на основе шаблона содержания, только для их использования необходимо подключение к Интернету, а в списке шаблонов следует выбрать ссылку Шаблоны оформления и слайды. Во время использования шаблона ос1)ормления создается один слайд, а структуру презентации необходимо будет создавать одним из способов, описанных выше. Создание новой презентации на основе существующей Достаточно часто авторы новой презентации используют в качестве шаблона ранее созданную презентацию. Для этого необходимо: 1. Выполнить Office ^ Создать Из существующего документа. 2. Выбрать в окне Создание из имеющейся презентащш папку, в которой размещена презентация, на основе которой будет создаваться новая. 82 Компьютерные презентации 3. Выбрать (]>айл нужной презентации. 4. Выбрать кнопку Создать новый. В отличие от стандартной операции открытия с>тцесгвующей презентации» во время создания презентации из имеющейся ей присваивается имя ПрезентацияК. N - это порядковый номер новой презентации, созданной во время текущего сеанса работы с программой PowerPoint 2007. В ходе сохранения созданной презентации пользователь должен присвоить новое имя соответствующему 4>айлу. Пользователь сможет использовать о(1юрмлеиие и стр>т^туру загруженной презентации и при необходимости некоторые ее объекты. Во время создания новой презентации на основе существующей пользователь должен учитывать, что, взяв чужую презентацию как шаблон для создания собственной, он может нарушить чьи-то авторские права как на оформление слайдов, так и на использование их содержания. Создание презентации-фотоальбома Быстро создать презеитацию-(1ютоальбом из цифровых фотографий, которые размещены во внешней памяти компьютера, можно, выполнив такой алгоритм: Ом Рис. 2.12. Окно Фотоальбом 1. Выполнить Вставка ^ Иллюстрации ^ Фотоальбом. 2. Выбрать в окне Фотоальбом (рис. 2.12) кнопку Файл или диск. Открыть папку, содержащую 4>айлы фотографий, которые планируется включить в ()ютоальбом. Выделить нужные файлы и выбрать кнопку Вставить. Повторить команды 2-4 для включения в фотоальбом других фотографий. Использовать при необходимости кнопки Q и для изменения порядка размещения (1>отографий в презентации. Установить при необходимости для каждой фотографии нужную ориентацию, яркость и контрастность, используя соответствующие кнопки под областью просмотра. Установить для всей презентации в поле Разметка рисунка один из видов размещения (]х>тографий на слайдах {Вписать в слайд, 1 ри 3. 4. 5. 6. 7. 8. 83 cynoKt 2 рисунка^ 4 рисунка^ 1 рисунок с заголовком^ 2 рисунка с заголовком^ 4 рисунка с заголовком). 9. Выбрать при необходимости одну из тем оформления (поле Тема и кнопка Обзор). 10. Выбрать при необходимости для некоторых вариа1ггов размещения <рорму рамки. 11. Выбрать кнопку Создать. Созданную презентацию-^ютоальбом можно изменить, выбрав из списка кнопки Фотоальбом команду Изменить фотоальбом. Вставка, редактировапие и форматировапис текстовых об'ьектов lUfeADSOKCAliVl» Рис. 2.13. Шаблон титульного слайда с надписями для вставки заголовка и подзаголовка BS Ф - Вставить таблицу - Добавление диаграммы Вставить рисунок SmartArt Ф - Вставить клип из коллекции (5) “ Клип (§) - Вставить рисунок из файла Рис. 2.14. Кнопки вставки объектов На слайдах тексты могут размещаться в надписях, внутри фигур и в таблицах. Во время создания презентации на основе шаблонов, надписи па слайдах уже созданы и для введения текста необходимо выбрать соответствующую надпись (рис. 2.13). Если пользователь собирается разместить на слайде новую надпись и ввести в нее текст, то нужно выполнить такой алгоритм: 1. Выбрать слайд, на котором будет размещена новая надпись. 2. Выполнить Вставка => Текст Надпись (Kj^pcop приобретает вид I). 3. Выделить на слайде прямоугольную область надписи, в которую будет введен текст. 4. Ввести в созданную надпись нужный текст. Все операции, связанные с введением, выделением, редактированием и (]юрмати-рованием текста в надписи, а также операции с самой надписью (изменение размеров, перемещение, оформление рамки и заливки, удаление) выполняются так же, как и аналогичные операции в текстовом процессоре Word 2007. Кроме введения текста с клавиатуры, во время создания презентации используют вставку фрагментов текста, созданных в других прикладных программах. При этом используется Буфер обмена операционной системы. Если копирование осуществляется из одной из программ, которые входят в состав Microsoft Office, то может быть использован Буфер обмена Office. Следует отметить, что вставленный текст автоматиче- 84 Компьютерные презентации в\ ,сзоалхт.^Г'—о >А \ ччгт.Ч.г ски форматируется в соответствии с форматом символов избранного шаблона. Вставку других объектов можно осуществлять с использованием кнопок вставки объектов, которые размещаются внутри надписей, созданных во время вставки слайдов определенных типов (рис. 2.14). 5 Т- Вставка, редактирование и формати- ОППСЮ DEX30 ровапие графических объектов ООС)<} В 9-м классе детально рассмотрели работу с векторными графическими объектами, которые можно было создать непосредственно в текстовом процессоре Word 2007. PowerPoint 2007 имеет аналогичные инструменты для работы с объектами векторной графики. Однако набор фигур, которые можно вставить на слайд после выполнения Вставка Иллюстрации => ФигурЫу значительно расширен (рис. 2.15). Добавлены группы инструментов Прямоуголышки, Фигуры Д.ЛЯ формул, Управляю1цне кнопки, дополнены новыми инструментами группы Основные фигуры, Звезды и ленты, а также уменьшено количество инструментов в группе Выноски. В PowerPoint 2007 отсутствует возможность создания полотна. Вставка растровых и векторных изображений из файлов или из коллекции клипов с использованием кнопок группы Иллюстрации на вкладке Вставка выполняется так же, как и в текстовом процессоре W’ord 2(Ю7. Отличием является возможность вставить графические объекты, используя кнопки Вставить рисунок из файла и Клип ^ из группы (см. рис. 2.14), которая размещается внутри надписей во время создания новых слайдов презентации. Создавать, редактировать и форматировать графические объекты можно, используя элементы управления группы Рисование вкладки Главная (рис. 2.16). а о /7 □ с о СЗ U свою OWOpe-OjO * ^ - ^ «ьа(0 ЗЭсЗЕНИВЭНОВЙЛЮ __________________iS Рис. 2.15. Инструменты для создания графических объектов □\\aoa U к> 2**"г.* Рис. 2.16. Элементы управления группы Рисование Для (|)орматирования графических объектов используются элементы управления временной вкладки Формат дополнительного раздела Работа с рисунками. Появляется эта вкладка на Ленте после выделения графического объекта. Большинство элементов ^ттравления па вкладке 85 ТмЛо/Я Формат такие же, как и в программе Word 2007, кроме элеме1гюв управления группы Упорядочить. В этой группе отсутствуют элементы Положение и Обтекание текстом, а добавлен элемент Область выделения. В отличие от текстового процессора Word 2007, в PowerPoint 2007 вставленный графический объект сразу помещается поверх текстовых объектов. Графический объект нельзя разместить внутри текстовой надписи, и поэтому для размещения текста вокруг графического объекта в PowerPoint 2007 следует использовать несколько отдельных текстовых надписей. Как и текстовые документы, презентации могут содержать объекты W’ordArt. Но если в Word 2007 основные действия по редактированию и (]юрматированию объекта WordArt осуществляются перед его вставкой в документ, то в PowerPoint 2007, наоборот, основные операции осуществляются после вставки. Для вставки объекта WordArt следует выполнить Вставка => Объект WordArt и выбрать один из шаблонов о<1юрмления. После этого пользователь должен непосредственно на слайде ввести текст объекта и осуществить другие настройки, используя элементы управления временной вкладки Формат дополнительного раздела Работа с рисунками (рис. 2.17). Вставка других графических объектов, таких как Диаграмма и Smart Art, осуществляется так же, как и в текстовом процессоре Word 2(Ю7. 4xdi «bCi^ •hr^ «hfde ibedt 0 vV та» ubc.** jbccW тцествующей. 8*. Опишите преимущества создания новой презентации на основе существующей над другими способами. В каких случаях следует использовать этот способ? 9*. Чем отличается операция создания новой презентации на основе существующей от операции открытия той же презентации? 10*. Опишите последовательность создания презентации-фотоальбома. 86 Компьютерные презентации 1R 12*. 13*. 14*=. 15^ 16*. 17* Как вставить текстовый объект на слайд презентации? Опишите назначение кнопок вставки объектов (рис. 2.13). Объясните, чем отличается вставка текстовых объектов в Word 2007 от PowerPoint 2007. Чем отличаются списки объектов кнопки Фигуры в Word 2(Ю7 и в PowerPoint 2(Ю7? Как вставить фигуру на слайд презентации? Чем отличаются операции вставки рис>т1ков из файлов и графических объектов из коллекции клипов в Word 2007 и в PowerPoint 20С^? Объясните особенности обработки объектов WordArt в PowerPoint 2007. ^ Выполните задания л 1*. Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и: 1. Вставьте, используя кнопку Создать слайд, последовательно после титульного такие шаблоны слайдов: Заголовок и об7>ект. Два об7‘€к та, tiazoAoeoK и объект. Только заголовок. Сравнение, 'Только заголо вок. 2. Откройте в текстовом процессоре файл описания новой презентации, например Тема 2\3адания 2.2\презентация 2.2.1.docx. 3. Вставьте текстовые и графические объекты в созданные слайды в соответствии с описанием. 4. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.2.1.pptx. 2* Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и: 1. Вставьте, используя кнопку Создать слайд, последовательно после титульного такие шаблоны слайдов: Заголовок раздела, 'Только заго ловок. Заголовок и объ,ект. Два объекта. Заголовок раздела. Только .шголовок. Заголовок и объект. Сравнение, Пустой слайд. 2. Откройте в текстовом процессоре файл описания новой презентации, например Тема 2\3адания 2.2\презентация 2.2.2.docx. 3. Вставьте текстовые и графические объекты в созданные слайды в соответствии сописанием. 4. Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.2.2.pptx. 3*. Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и: 1. Установите отображение Области cnaitaoB и структуры, если оно не установлено. 2. Введите, используя вкладку Структура, заголовок титульного слайда Памятники 'Т.Т. Шевченко в Украине. 3. Введите, используя вкладку Структура, заголовки следующих слайдов: г. Киев, г. Харьков, г. Львов, г. Канев, г. Кременчуг, и1 мене в cIm'i великШ, в ciM'i вольшй, новШ...». 4. Вставьте в созданные слайды соответствующие фотографии из папки Тема 2\3адания 2.2\Шевченко. 5. Найдите в Интернете или в печатной энциклопедии сведения об авторах памятников Т.Г. Шевченко, изображенных на фотографиях. 6. Вставьте под фотографиями текстовые надписи с данными об авторах памятников. 7. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.2.3.pptx. 4*. Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и: 1. Установите отображение Области слайдов и структуры, если оно не установлено. 87 Тлабо/Я 2. Введите, используя вкладку Структу'ра. заголовок титульного слайда У/cpawww. 3. Введите, используя вкладку Структура, заголовки следующих слайдов: '/игирина,Золочевскии :шмок,Луцкии ^амок.Олескии .la мок, Белгород Днестровский замок, Иодгорянскии замок, замок Каменец Подольского. 4. Вставьте в созданные слайды соответствующие фотографии из папки Тема 2\3адания 2.2\3амкн. 5. Найдите в Интернете или в печатной энциклопедии сведения о тех, кто построил эти замки, и о времени их создания. 6. Вставьте под фотографиями текстовые надписи с данными о времени и застройщиках замков. 7. Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.2.4.pptx. 5®. Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и: 1. Создайте презентацию на основе шаблона Современный фотоальбом. 2. Заполните первые четыре слайда сообщениями об устройствах ввода компьютера. Используйте для этого фотографии из папки Тема 2\ Задания 2.2\Устройства ввода. Структуру слайдов не изменяйте. 3. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.2.5.рр1х. 6®. Запустите на выполнение программу PowerPoint 2007 и: 1. Создайте презентацию на основе шаблона Классический фотоальбом. 2. Заполните первые четыре слайда сообщениями об истории развития средств вычисления. Используйте для этого фотографии из папки Тема 2\3адания 2.2\История. При необходимости измените стр>чсту-ру слайдов, используя список шаблонов, который открывается при выполнении Главная => Слайды => Макет. 3. Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.2.6.рр1х. 7*. Создайте новую презентацию на основе существующей (например, Тема 2\3адания 2.2\образец 2.2.7.pptx) и: 1. Просмотрите ее в режиме Показ славдов. 2. Перейдите в режим Обычный. 3. Отсортируйте слайды презентации так, чтобы термины, которые объясняются на слайдах, размещались в алфавитном порядке. 4. Замените устаревшие или неточные формулировки терминов, размещенных на слайдах. Используйте термины из печатной энциклопедии по информатике или из электронной энциклопедии Википедия в Интернете (http://iik.wikipedia.org). 5. Замените фотографии устройств компьютера на новые. Для этого используйте поиск рисунков в Интернете или воспользуйтесь файлами, размещенными в папке Тема 2\3адания 2.2\Устромства. 6. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.2.7.pptx. а http://offioe.microsoft.corn/training/tralning.aspx?AssetID-RC011298761058 http://offioe.microeoft.eom/training/training.aspx7AssetID-RC101865831058 88 Компьютерные презентации 2.3. Основные принципы дизайна слайдов. Стилевое оформление презентаций 1. Где вам встречалось слово дизайн? Как вы понимаете это слово? 2. Какие типы слайдов по структуре вы знаете? 3. Какие цветовые модели вы знаете? Какие цвета являются базовыми в этих моделях? 4. Что такое стиль? 5. Что такое тема документа? Как ее применить в Word 2007? Попятне о дизайне Термин «дизайн» в повседневной жизни встречается достаточно часто. Просматривая телепередачу о ремонте квартиры, вы слышите об интересном дизайне гостиной или кабинета, В репортаже с автошоу репортер восторженно рассказывает об инновационном дизайне нового автомобиля. Афиша выставки одежды извещает о необычном подходе к дизайну женской одежды известного кутюрье. Как вы уже знаете из курса изобразительного искусства, дизайн (англ. design - замысел, план, проект, эскиз, композиция) - это процесс художественно-технического проектирования изделий или их комплексов. Дизайном называют также и результат этого проектирования. Человека, который занимается дизайном, называют/щзайнером. В ходе художественно технического проектирования определяются значения свойств объекта (технических и художественных), а также взаимосвязи отдельных составляющих объекта. Объектом дизайна может быть произвольный объект, с которым человек встречается в повседневной жизни. Например, на рисунке 2.18 изображены дизайнерские разработки известной российской студии Артемия Лебедева - чашка с ручкой в виде символа @ и флэш-накопитель в виде значка папки. Рис. 2.18. Дизайнерские работы студии Артемия Лебедева - чашка и флэш-накопитель ^ В зависимости от объектов, для которых разрабатывается дизайн, выделяют несколько его направлений: промышленный дизайн, объектами которого являются орудия труда; инструменты и оборудование, машины и приспособления ит.п.; дизайн среды, в котором в свою очередь выделяют: ♦ архитектурный дизайн, объектами которого являются здания и система их размещения на местности: ♦ дизайн интерьера, объектами которого являются внутренние помещения зданий, элементы освещения, мебель и т.п.; ♦ ландшафтный дизайн, объектами которого являются парки, скверы, приусадебные участки, зеленые уголки и т.п.; графический дизайн, объектами которого являются книжки, плакаты, периодические издания, буклеты, рекламная продукция, шрифты и т.п.; 89 Тла^о/Я • компьютерный дизайн, объектами которого являются веб-сайты {вебдизайн), прикладные компьютерные программы, компьютерные игры, электронные документы (текстовые документы, презентации, деловая графика и т.п.). цифровая фотография и т.п.; • дизайн внешнего вида человека, объектами которого являются прически, макияж (Франц, maquiflago - грим, искажение истины) или визаж (англ. visage - лицо, вид), одежда, обувь, аксессуары и т.п. В процессе разработки дизайна объекта, например компьютерной презентации, выделяют несколько этапов: 1. Начальный этап, в ходе которого определяется назначение объекта, изучаются ранее созданные аналогичные проекты, разрабатываются общие подходы к дизайну данного объекта. 2. Этап создания дизайна объекта, в ходе которого, кроме выполнения работ по созданию дизайна, проводится его тестирование и исправление ошибок, 3. Этап применения, в ходе которого анализируется э4>фективность ргхзработанного дизайна и при необходимости вносятся коррективы. Как отдельное направление в искусстве дизайн начал развиваться в начале XX в. в Советском Сок^е и Германии. В 1920 году в Москве был создан Вхутемас (Высшие государе!венные художественно-тежнические мастерские) - учебное заведение с целым рядом факультетов, большинство из которых имели прикладное направление: архитектурный, живописи, скульптуры, текстильный, керамический, дерево- и металлообработки. В этом заведении впервые на научной основе изучались вопросы использования достояния искусства для потребностей массового производства. В 1919 году в Веймаре (Германия) создается Высшая школа строительства и художественного конструирования, или Баухауз (нем. Baahaus - строительный дом). Программа учебы в школе предусматривала объединение искусства со строительной техникой. Кредо Баухауза - художник, ремесленник и технолог в одном лице. Преподаватели и выпускники школы существенно повлияли на различные направления декоративного и изобразительного искусства - от иллюстрирования книжек и рекламы до архитектуры и проектирования мебели. Основные принципы ли:^айна преаентацнн и слайдов Невзирая на то, что дизайн - это творческий процесс и, как большинство других творческих процессов, зависит от индивидуальности автора, его таланта, все же он базируется на ряде принципов, соблюдение которых дает возможность создавать качественные продут<ты. Для успешной реализации заданий дизайна необходимо придерживаться законов композиции, колористики и эргономтси: ■ комлоз1Щ11я (лат. compositio - составление, связывание) - наука о согласовании элементов объекта для предания ему целостности, внешней привле1сательиости и функциональности, а также результат такого согласования; ■ колористика (лат. color - цвет) — наука о цвете, его свойствах, особенностях восприятия цвета людьми разных возрастных и социальных категорий и т.п.; ■ эр1'оно1У1ика (греч. pyov — работа, v6poq — закон) — наука об эффективности использования человеком устройств, средств, инстр>тлентов па 90 Компьютерные презентации основе учета особенностей построения и функционирования человеческого организма. Их требования определяют основные принципы дизайна любых объектов, в том числе презентаций и их составляющих - слайдов. Компози1Ц1я презентации Во время разработки композиции презентации следует определить цели ее создания и назначение. В зависимости от этого планируется приблизительное количество слайдов и объектов, которые буд^т на них размещены {содержание презентации). Определяется структура презентации, использование в презентации слайдов разных типов, а также система навигации - переходы от однот слайда к другому, наличие шперюсы-лок и других элементов управления. Потом переходят к разработке композиции (структуры) каждого слайда. При этом нужно учитывать такие свойства композиции: • Целостность - свойство, которюе создает у зрителя ощущение единого целого. Все элементы презентации должны быть чем-то связанны -единым стилем оформления, единым подходом к реализации анимации, стандаругным для данной презентации размещением повторяющихся элементов и т. п. • Выразительность ~~ свойство, которюе определяет, насколько точно подается основная идея презентации или отдельного слайда. Ее высокий урювень достигается умелым использованием контрастных цветов, изменением (|юрмы объекта, резмехцением в центре слайда наиболее важных объектов или вставкой их в прюст^'ю геометрическую фигуру - круг, овал, квадрет, треугольник. • Диналгичностъ — свойство, которхе указывает на скорххггь изменения состояний объекта. Для обеспечения высокой динамичности используют изменение прюпорций отдельных объектов. Направленная или удлиненная влево или вправо форма объекта отобрежает динамичность. Так, например, кнопка для начала воспрюизведения аудио- или видеокомпозиций в большинстве прюигрывателей имеет изображение треугольника с вершиной, направленной впрево ► - признак динамичности, а кнопка остановки - изображение прямоугольника f" j признак статичности. Также эффект динамичности достигается использованием наклонных отрезков и кривых (рис. 2.19). Примерюм кривой, которея демонстрирует динамичность, может быть изображение ленты в рисунке на кнопке Вставить клип из кол.чекции • Симметрия и асимметрия - свойства композиции, которые указывают на взаимное размещение объектов. Симметрическое размещение объектов подчеркивает статичность, надежность и гармоничность композиции, а асимметрия - способность к быстрюму резвнтию и готовность к изменениям, мобильность композиции. Следует учитывать, что наличие полей в слайдах дает ощущение прюстранства, а их отсутствие - уменьшает комфоругность, создает чувство замкнутости. Рис. 2.19. Рисунки О. Фанталова, иллюстрирующие статическое (слева) и динамическое (справа) размещение инструментов 91 ТлоЛо/Я Колорнстнка Физиологи и психологи уже давно занимаются изучением действия света и цвета на физическое и эмоадональное состояние человека. Для создания аффективной и гармоничной презентации следует правильно выбрать ее основной цвет. Основной цвет для презентации - это цвет (}х}на большинства слайдов, который и будет создавать общее впечатление от просмотра презентации. Во время выбора основного цвета следует учитывать так называемую психологическую характеристику цвета. Она выражает влияние цвета на психическое состояние человека. Это влияние может отличаться в зависимости от возраста, социального статуса и настроения человека. Однако в большинстве случаев цвета имеют такую психологическую характеристику: • красный цвет - энергичный, агрессивный, возбуждающий, на определенное время активизирует все функции организма, поднимает настроение; • желтый цвет - уменьшает утомляемость, С'тимулирует органы зрения и нервную систему, способствует умственной деятельности и решению проблем; • зе.леный цвет - физиологически наиболее благоприятный для человека, уменьшает напряжение и успокаивает нервную систему, на длительное время увеличивает работоспособность, способствует критическому и вдумчивому подходу к решению проблем, уменьшению количества ошибок в принятии решений; • голубой цвет “ снижает значение большинства физиологических свойств организма - пульса, давления, тонуса мышц, способствует возникновению ощ>'щения разочарования и подозрительности; • СИШ1Й цвет - по действию похож на гол^^й, с более выраженным эффектом, когда успокоение может переходить в угнетение; • фиолетовый цвет - в чем-то совмещает свойства синего и красного, может вызывать неуравновешенность, ощущение незащищенности. Описанные характеристики влияния некоторых цветов на психическое состояние человека могут также отличаться в зависимости от их интенсивности. При условии уменьшения интенсивности и яркости цвета уменьшается интенсивность его действия на психику человека. Следует также учитывать то, что простым, насып^енным цветам и их контрастному сочетанию отдают предпочтение люди со здоровой, не переутомленной психикой. К этой категории принадлежат дети, подростки, люди физического труда, люди с прлмым и открытым характером. Для подтверждения этого положения достаточно обратить внимание на цветовую гамму изделий декоративно-прикладного искусства и изделий, предназначенных для детей, особенно дошкольною возраста. Такая 1(ветовая гамма возбуждает и активизирует деятельность. Малонасыщенные цвета с топким сочетанием оттенков, с плавным переходом от одного оттенка к другому вызывают успокоение, требуют более длительного и вдумчивого наблюдения объектов. Их предпочитают люди с достаточно высоким культ>фным уровнем, средних и преклонных лет, с интеллектуальным направлением трудовой деятельности, а также люди с уставшей или очень чувствительной нервной системой. Поэтому 92 Компьютерные презентации эти цвета преобладают в одежде людей старшего поколения, в интерьере музеев, больниц. i Психологическое восприятие цвета, а также определенные устоявшиеся сочетания цветов в жизни человека активно используют в разных отраслях: • на этикетках и в рекламе молочных продуктов преобладают белый и зеленый цвета как символы чистоты и естественности; • коричневый цвет в представлении кофе усиливает ощущение консерватизма и стабильности: • на концертах рок-музыкантов, в их атрибутах преобладают яркие цвета с шокирующим сочетанием - красный, оранжевый, пурпурный, фиолетовый, черный - для усиления эффекта активности, протеста, отхода от стандартов; • страховые компании выбирают синий и коричневые цвета для создания эффекта покоя и уверенности в завтрашнем дне, недостаточно часто используют и фиолетовый для стимулирования тревожных ощущений и потребности защититься; • известная сеть заведений быстрого питания «Макдональдс» использует в своем оформлении сочетание желтого и красного цветов, стимулирующих аппетит и усиливающих ощущение голода. На выбор основного цвета презентации влияют условия ее демонстрации. Для просмотра на экране монитора следует выбирать темные оттенки цветов для фона, потому что 5тркие цвета утомляют поль-зовате.ля. Если же презентация будет демонстрироваться на экране с использованием мультимедийного проектора или распе-чатьгааться на бумаге, то основной цвет должен выбираться из светлых оттенков. Кроме основного цвета подбирают несколько вспомогательных, которые в совокупности составят цветовую гамму презентации. Во время выбора вспомогательных цветов следует учитывать гармоничность сочетания основного и вспомогательных цветов. Для создания цветовой гаммы презентации можно использовать цветовой круг, один из вариантов которого подан на рисунке 2.20. В этом цветовом кругу 12 секторов. Чем ближе на кругу размещены цвета, тем более гармоничным является их сочетание. Для презентации могут быть использованы определенные сочетания цветов: Рис. 2.20. Цветовой круг контрастные цвета — два цвета, между которыми па цветовом круге находятся три промежуточных цвета, например синий и красный, фиолетовый и оранжевый и т. п. Такое сочетание частично используется в шаблоне Широкоэкранная презентация (рис. 2.21); 93 ТлаЛо/Я ШИРОКОЭКРАННАЯ ПРСЗ&4ТАЦИЯ Рис. 2.21. Шаблон Широкоэкранная презентация • дополнительные цвета - два цвета, которые размещены друг напротив друга на цветовом круге, например синий и оранжевый, фиолетовый и желтый и Т.П.; • монохроматические (оттеночные ) цвета - цвета, которые размещены в одном секторе на цветовом круге. Это фактически один цвет с разной насыщенностью. Такое сочетание используется в шаблоне Учебная презентация PowerPoint 2007 (рис. 2.22); • теплые цвета - цвета, которые размещены в правых секторах цветового круга, от красного к желто-зеленому; • холодные цвета - цвета, которые размещены в левых секторах цветового круга, от пурпурного к зеленому. Как правило, в цветовой гамме презентации используется 2—3 цвета. Могут также использоваться 2-3 цвета, которые являются оттенками основного и дополнительных цветов. Составляющей цветовой гаммы презентации и каждого из слайдов есть цвет символов текста. В правильном подборе цветов символов текста может помочь таблица, отображающая >фовень распозпава1гая (читабельности) текста на определенном фоне (табл. 2.4). Рис. 2.22. Шаблон Учебная презентация PowerPoint 2007 Таблица 2.4. Сочетание цветов символов и фона Цвет фона Цвет символов Хорошо совмещаются Плохо совмещаются Черный Белый Оранжевый Красный Желтый Г|ши11 Фиолетовый Зе.теиый Белый Черный Синий Красный Зеленый Бледные оттенки всех , Красный Оранжевый Черный Желтый Черный Зеленый Синий Красны!! 94 Компьютерные презентации продолжение таблицы 2.4 Зеленый Белый Голубой ^Ч^рнын Голубой Черный 1 Зелены*!'"' Синий Белый Же.']’П1Й' Черный Фиолетовый Белый '•^Келтын g о * Черный. Конечно, следует считаться с тем, что разными людьми цвета могут восприниматься по-разному. Вместе с тем существует закономерность -чем более контрастный текст от фона, тем лучше он читается. На э())фективность восприятия текста в презентациях очень влияет вид шри^уга, его размер, использование э<1х1)ектов начертаний и общий объем текста на слайде презентации. Следует запомнить такие правила: • 1нри(})ты без засечек (например, Arial) воспринимаются лучше, чем с засечками (например. Times New Roman); • размер символов должен быть достаточным для распознавания из самого отдаленного угла аудитории, где проходит демонстрация; • чем больше используется фрагментов текста с разным начертанием (например, к>фсив или подчеркивание), тем хуже воспринимается текст; • чем меньше текста на слайдах, тем лучше воспринимается презентация. Эргономика Эргономика как наука, которая из^^ает вместе с др>тими вопросами и систему движений человека в процессе производственной деятельности, достаточно широко используется во время проектирования интерфейсов пользователя. Внедрение ее достижений дает возможность создавать ком<1х>ртные условия в работе с соответствующим программным обеспечением, способствовать сохранению здоровья и снижению усталости, повышению эфк1ективности труда. Так, во время создания презентации следует планировать размещение элементов управления таким образом, чтобы пользователю не приходилось постоянно перемещать утсазатель из одного края слайда в друтой, чтобы элементы управления четко различались между слбой, размеры обеспечивали их быстрый выбор и т. п. Стилевое оформление презентаций Пользователь во время создания новой презентации на основе шаблона или существующей презентации выбирает и определенный стиль ее о<|юрмлепия. Как вам уже известно, под стилем мы понимаем совокупность значений свойств разных объектов. Соответственно стиль оформления слайда задает формат символов (шри(1)т, размер символов, начертание, эф(1)екты, цвет и т. п.); фюрмат фюна (цвет, наличие, размещение и вид графических объектов); дополнительные цвета; (|юрмат графжческих и других объектов. 95 в любой момент работы над презентацией пользователь может изменить стиль ее оформления. Для этого используются так называемые темы презепташш. Профессиональные дизайнеры - разработчики тем учитывали основные принципы дизайна слайдов, и потому начинающему пользователю лучше использовать уже существ>чощие темы с целью избежания ошибок. Для использования определенной темы о<)юрмления презентации следует выполнить такой алгоритм: 1. Создать новую презентацию одним из известных вам способов или открыть существующую. 2. Выбрать на Ленте вкладку Дизайн. 3. В группе Темы (рис. 2.23) выбрать в списке нужную тему о<|юрмле-ния. Рис. 2.23. Группа Темы вкладки Дизайн Выбранные изменения всей темы, цветов, шри<1)тов и стилей фона можно применить ко всем слайдам презентации или только к выделенным. Для выбора способа применения изменений следует в контекстном меню (рис. 2.24) эскиза темы выбрать вариант применения - ко всем слайдам или только к выделенным. Выбрав определенную тему, пользователь в дальнейшем может изменить цвета, шри<1)ты, э<1к1)екты и стили й^она. Для изменения цветовой гаммы о^юрмления слайдов следует выполнить Дизайн ^ Темы ^ Цветам в списке с наборами цветов (см. рис. 1.48) выбрать нужный. Для изменения шрифтов, кото- Рис. 2.24. Контекстное меню одной из тем оформления презентации Рис. 2.25. Окно Формат фона рые используются в презентации для заголовков и для основного текста, следует последовательностью действий Дизайн Темы ^ Шрифты открыть список с наборами шрифтов и в этом списке выбрать нужный. Придать о(1)ормлению презентации другой вид можно также, изменяя фон слайдов. Для этого используют элементы управления группы Фон на вкладке /(изайн. Б этой гр>тше два элемента управления -кнопка открытия списка Спши фона и флажок Скрыть фоновые рисунки. Выбор кнопки открывает список из 12 образцов о(}юрмления 96 Компьютерные презентации (]юна презентации, а установление метки (])лажка скрывает графические объекты (линии, фигуры, рисунки), которые являются элементами о^юрмления фона. Расширенные возможности по настройке фона слайдов презентации пользователь может получить, открыв окно Формат фона (рис. 2.25). Можно применить один из способов заливки - сплошную, градиентную или с использованием текстуры или рисунка из файла; превратить рисунок в текстуру - то есть размножить рисунок па всю поверхность слайда; установить уровень прозрачности заливки и т. п. Чтобы применить установленные настройки ()х)на для всех слайдов презентации, следует выбрать соответствующую кнопку внизу окна. Аналогично текстовому процессору Word 2(Ю7, в PowerPoint 2007 пользователь может разработать собственные темы оформления слайдов презентации, определив для них наборы цветов, шри^ггов и стили фона, и сохранить их для последующего использования. ^ Проверьте себя 2*. 3*. 5*. 6*. 7*. 8». 9*. 10*. 1И, 12^ 13*. 14®. 15*. 16®. 17®. 18®. 19®. Что такое дизайн? Кого называют дизайнером? Что такое объект дизайна? Приведите примеры объектов дизайна. Какие направления дизайна вы знаете? Что является объектами в каждом из них? Назовите этапы разработки дизайна объекта. Объясните, какие действия выполняются на каждом из них. Какие свойства композиции вы знаете? Объясните их сущность. Что является основным цветом презентации? Опишите, как цвет среды влияет на психологическое состояние человека. Опишите требования к цветовой гамме презентации в зависимости от средств, которые будут использоваться во время демонстрации. Объясните, как пользоваться цветовым кругом. Как его использование помогает в выборе контрастных цветов; дополнительных цветов? Объясните, для каких целей в презентации используют монохроматические (оттеночные) цвета. Какие цвета использованы в цветовой гамме интерфейса PowerPoint 2007? Объясните, как подбирается цвет символов текста и вид шрифта. От чего это зависит? Что изучает эргономика? Как использ>тотся достижения эргономики для проектирования компьютерных программ? Что такое стиль оформления слайда? Как быстро изменить стиль оформления презентации? Что такое тема презентации? 1^к ее применить для изменения оформления слайда? Как изменить шрифты, которые используются в определенной теме? Объясните, какие возможности относительно изменения оформления слайдов предоставляют элементы управления группы Фон на вкладке Дизайн. Объясните, как применить элементы оформления к текущему слайду; ко всем слайдам презентации. Выполните задания 1®. Разработайте структуру презентации из пяти слайдов на тему Мои вкусы на основе одного из шаблонов оформления. Определите содержание заголовков, типы слайдов и размещение объектов презентации на слай- 97 ТлсЛо/Я 4*. Л к* дах. Создайте презентацию согласно структуре без наполнения и сохраните ее в собственной папке в файле с именем упражнение 2.3.1.рр1х. Разработайте структ>фу презентации из пяти слайдов на тему Мой город (село, поселок) на основе одного из шаблонов. Определите содержание заголовков и размещение объектов презентации на слайдах. Создайте презентацию в соответствии с разработанной структурой без наполнения и сохраните ее в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.3.2.pptx. Разработайте структ>фу презентации на тему Мой класс, которая должна содержать 10 слайдов и в которой предусмотрите: содержание заголовков каждого из слайдов, использование определенной темы оформления презентации, типы слайдов и их последовательность, приблизительный иллюстративный (фотографии, рисунки, схемы) и текстовый (подписи под фото, таблицы и т.п.) материал. Создайте презентацию в соответствии с разработанной структ>фой без наполнения и сохраните ее в собственной папке в файле с именем упражнение 2.3.3.pptx. Разработайте структуру презентации на тему Моя школа, которая должна содержать 10 слайдов и в которой предусмотрите: содержание заглавий каждого из слайдов, использование определенной темы оформления презентации, типы слайдов и их последовательность, приблизительный иллюстративный (фотографии, рисунки, схемы) и текстовый (подписи под фото, таблицы и т.п.) материал. Создайте презентацию в соответствии с разработанной структ>фой без наполнения и сохраните ее в папке Мон документы в файле с именем упражнение 2.3.4.pptx. Подготовьте проект стилевого оформления презентации на тему Информационные технологии в нашей школе, в котором определите: композицию презентации (количество и последовательность типов слайдов, размещение объектов на каждом из слайдов) и цветовую гамму (основной цвет, дополнительные цвета, цвета шрифтов). Создайте презентацию в соответствии с вашим проектом без наполнения и сохраните ее в папке Мон документы с именем упражнение 2.3.5.pptx. ffihttp://office.micl'osoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102253691058 http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP101865811 058&CTT=6&Origin=RC101865831058 |Я] практическая работа Ns 4. Разработка сла11довой презентации Внимание! Но времл работы с компьютером соблюдайте правила безопасно сти и сапитарпо гигиенические нормы. 1. Разработайте структуру и оформление презентации по истории Украины на тему «Гетманские столицы Украины*, в которой следует предусмотреть: 1) титульный слайд с названием презентации и сведениями об авторе; 2) слайд с перечнем названий и гербами городов, которые в разные времена были столицами гетманской Украины; 3) по три слайда О каждом городе-столице с его краткой историей (текстовые и фотоматериалы можно найти в папках, которые имеют названия городов, например Тема 2\Практическая 4\Чип1рин); 4) заключительный слайд с таблицей периодов, когда города были столицами Гетманщины, и ссылками на дополнительные источники информации; 5) цветовую гамму презентации (основной и дополнительные цвета оформления, цвет заголовков и основного текста и т.п.) или использование определенной темы оформления. 98 Компьютерные презентации 2. Наполните слайды текстовыми и графическими объектами. Кроме отмеченных материалов из папок с названиями городов, можно использовать материалы Интернета или печатных изданий. 3. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем Практическая работа 4. pptx. Адреса отдельных источников по теме презентации в Интернете: http://w\v\v.ukrcenter.com/Library/read.asp?id—7634 http://hlukhiv.com.ua/ h ttp://h. ua /story/230381 / http://h.ua/story/231101/ http://photo.unian.net/ukr/themes/8594/ http://w\v\v.chyhyryn.org.ua/index.php http://mestectvo.com/cherkassy/zolotaya-podkova/chigirin.html 2.4. Добавление анимационных эффектов к объектам слайда. Использование гиперссылок и кнопок действий 1. Какие объекты презенга1^и могут быть размещены на слайдах? Как их вставить? 2. Как образуются подвижные изображения в мультипликации? 3. Что такое гиперссылка? 4. Какие кнопки используют в технических средствах для управления просмотром видеоматериалов? ЛЯ Добавление анимационных эффектов к объектам слайда Анимация (Франц, animation - оживление) - вид киноискусства, в котором движение объектов моделируется с использованием рисованных (графическая анимация), объемных (объемная анимация) или созданных с использованием компьютерных программ (компьютерная анимация) объектов. Особенностью компьютерной презентации является возможность добавления анимационных эф<1х*ктов к объектам, размещенным на слайдах. Это обеспечивает лучшую наглядность и динамичность показа и в результате - большую эффективность презентации. В презентациях к объектам при их появлении или исчезновении, при изменении слайдов могут применяться анимационные Э(|х1)екты. Для того чтобы добавить анимационный эффект к текстовому объекту, необходимо выбрать этот объект и воспользоваться элементами управления группы Аинма1Ц1я на вкладке Анипшцня (рис. 2.26). Для быстрого применения одного из трех э^к|>ектов анимации (Выцветание, Появление, Вылет) следует выбрать название нужного эф^)екта в списке кнопки Анимация (рис. 2.27). Для многоуровневых списков, для надписей, со-держаищх несколько абзацев, для подзаголовков Рис. 2.26. Группа элементов управления Анимация Б<1 1 НапроЛм в#еимщш. ^ Рис. 2.27. Список кнопки Анимация 99 iMiOfQ на титульной странице можно выбрать, кроме э<]х|)екта анимации, еще и порядок его применения - все вместе или по абзацам 1го уровня (абзацы второго, третьего и т. д. уровней появляются вместе с абзацем первого уровня). Если к текстовому объекту применен эффект Выцветание, то символы при появлении изменяют свой оттенок от цвета <|юна к основному цвету символов. Добавление эф^юкта Появление приводит к тому, что текст появляется от нижней границы абзацев. При установленном эффекте Вылет символы текста появляются от нижней границы слайда. При наведении указателя на названия эф(1>ектов анимации применяется динамический предварительный просмотр. Дополнительная настройка этих эффектов анимации и добавление др>тих ос>тцествляется в области задач Настройки анимации (рис. 2.28). Для открытия этой области следует выбрать в группе Анима1(ия кнопку Настройка анимации или в списке кнопки Анимация этой самой группы выбрать команду Наст})ойка анимац1ш. При выборе кнопки Добав1пъ эффект открывается список из четырех команд Вход, Выделение, Выход, Пути переме1цения (рис. 2.29). Выбор любой из этих команд открывает список команд установки эффектов анимации, которые использовались последними, и команду открытия окна полного списка эф(1)ектов Другие эффекты. - Кнопка Добавить э4м|>ект / Изменить - Кнопка Удалить (S) - Список Hanavio (2) ~ Список Направ.юние (§) - Список Скорость (S) - Эффект анимации текстового объекта @ - Текущий эффект анимации (§) - Кнопки изменения порядка появления объектов (§) - Кнопка Показ слайдов (Ш ■ Флажок Автопросмотр Рис. 2.28. Область задач Настройка анимации г Мд • Рис. 2.29. Список кнопки Добавить э<|крект Например, в окне Добавление эффекта входа можно выбрать один из эффектов, который будет применен во время появления выделенного объекта. Все эффекты распределены по четырем группам: Общие, Простые, Средние, Сложные. Если метка флажка Просмотр эффекта установлена, то после выбора эффекта осуществляется предварительный просмотр появления объекта с этим эф^юктом. После просмотра можно изменить э^)^)ект. Для приме- 100 Рис. 2.30. Список анимационных эффектов объектов слайда ■«'•к « Рис. 2.31. Команды списка Пути перемещения Компьютерные презентации нения э^)фекта анимации следует выбрать кнопку ОК. Порядок ус'тановки эфс])ектов анимации Выделение и Выход аналогичен рассмотренному для эффектов анимации Вход. При применении к текстовому объекту' одного из эф^жктов анимации из списка Выделение символы во время просмотра презентации будут изменять значение своих свойств. Можно установить, например, такие эффекты: Изменение размера шрифта, Изменение цвета шрифта. Полужирное начертание и т. п. Э<})^)екты анимации Выход используют для завершения отображения объекта, то есть исчезновения объекта с экрана. Список эффектов Выход полностью совпадает со списком э<1х1)ектов Вход. Для обозначения э<]х})ектов анимации Вход в области задач Настройки презентации используют значки зеленого цвета, а для эффектов Выход - красного (рис. 2.30). Используя команды списка Пути перемещения (рис. 2.31), пользователь может установить траекторию перемещения объекта во время просмотра презентации от места его расположения вверх или вниз, влево или вправо, под углом 45‘ справа - вверх или вниз. Более сложну'ю траекторию движения можно установить в окне Добавление пути перемещения, которое открывается после выбора команды Другие пути перемещения. Можно также нарисовать путь перемещения объекта вдоль произвольной линии, выбрав команду Нарисовать пользовательский путь. Для одного и того же объекта можно применить несколько эффектов анимации. Так вместе с эффектом появления можно использовать эф-фект выделения. Следующим шагом настройки есть установление значений параметров э4х|)екта. В списке Начало области задач Настройка анимахцш (рис. 2.28, 3) выбирается одно из возможных значений эф<]>екта начала появления объекта: По щелчку, С предыдущим. После предыдущего. При выборе значения По щелчку э(1х1)ект анимации начнется после нажатия (щелканья) на левую кнопку мыши. Значение С предыдущим устанавливает начало применения эффекта анимации сразу после появления предыдущего объекта, а для первого объекта слайда - сразу после начала демонстрации данного слайда. Во время установления значения После предыдущего пользователю необходимо установить интервал времени, через который по окончании предыдущего эффекта начнется данный эф<})ект. Назначение команд списков 11аправ.ление и Скорость (рис. 2.28, 4, 5) отвечают названиям - устанавливают направление появления (исчезновения) объекта, например Снизу, Слева, Справа и т. п., и скорость выполнения э<])фекта, например Очень быстро. Медленно, Средне. 101 ТлсЛо/ S? Для установки дополнительных значений параметров эффекта анимации объекта используют список команд э^)фекта, который открывается после выбора кнопки и рядом с названием выбранного объекта в области задач Настройка анимации (рис. 2.28, 7). Выбор одной из команд - Параметры эффектов или Время - приводит к открытию диалогового окна с названием э^х1)екта анимации, например Прямоугольник (рис. 2.32). На вкладке Эффект этого окна устанавливаются: • Направление ~ направление осуществления эффекта (возможны значения для эф(|)екта Прямоугольншс - Увеличение^ УменыиениеУу • Звук - наличие зв>т<ового сопровождения эффекта (возможны значения - Нет звука^ Барабан^ Ветер^ Камера и др.); • После анимации - использование затенения определенным цветом или скрытие объекта после завершения анимации (возможны значения - один из цветов, который соответствует палитре цветов презентации или произвольному цвету из спектра цветов; не затемнять; после анимации скрыть и др.); • Анимация текста - порядок анимации объектов текста (возможны значения - все вместе, по словам, по буквам). На вкладке Время устанавливаются значения параметров: начало эффекта, время задержки перед началом эфсректа, скорость его протекания, количество повторений и т. п. С использованием элементов управления вкладки Анимация текста устанавливают значения способов группировки текста (возможные варианты — как один объект, по абзацам 1-го уровня, все абзацы вместе, по абзацам 5-го уровня), интервалы между появлением фрагментов текста, появление символов в обратном порядке. В любой момент подготовки презентации пользователь может внести изменения в настройки э^)фектов анимации, например изменить путь перемещения объекта. Для внесения изменений в настройку э^х])ектов анимации следует выбрать нужный объект на слайде и открыть область задач Настройка анимации. Потом в списке э(]х|)ектов выбрать нужный. Выбор можно осуществить и с использованием номеров э<1х|)ектов анимации, которые размещаются рядом с объектом на слайде (рис. 2.33). В об-лас'ти задач Настройка анимации название кнопки Добавить эффект изменится на Изменить. В дальнейшем изменение э<]х1)ектов анимации осуществляется аналогично их установке. Рис. 2.32. Окно настройки одного из эффектов анимации текстового объекта Рис. 2.33. Номера эффектов анимации рядом с объектом 102 Компьияерные презентации Рис. 2.34. Траектория движения объекта с маркерами начала и завершения движения Дополнительной возможностью изменения настроек эф^)ектов анимации является изменение траектории перемещения объекта с использованием перетягивания маркеров начала и завершения перемещения (рис. 2.34)» а также маркеров изменения размеров, если перемещение объекта осуществляется по периметру определенной фиг>фы. Порядок выполнения э4х1)ектов анимации можно изменить, поменяв их посяедовательность в списке области задач Настройка аннмацш1. Для этого используют кнопки Вверх Щ и Вниз (♦] в нижней части этой области (рис. 2.28,8). Анимационные эффекты графических объектов устанавливаются и настраиваются теми же способами, что и для текстовых объектов. Особенностью является то, что в окне настройки э<1>фекта отсутствует вкладка Анимация текста, а на вкладке Эффект недоступны элементы управления, которые используются для анимации текста. Также ряд эффектов выделения, специфических для текстовых объектов (например, подчеркивание, перекрашивание), установить нельзя. Использование гиперссылок и настройка действий, связанных с объектами презентации Гиперссылку можно связывать с разными объектами, размещенными на слайдах: фрагментами текста, графическими изображениями и т. п. Для связывания гиперссылки с объектом необходимо: 1. Выделить объект, с которым будет связана гиперссылка. 2. Выполнить Вставка => Связи ^ Гиперссылки. 3. Выбрать в списке Связать с окна Вставка гиперссылки (рис. 2.35) тип объекта, на который будет указывать ссылка (возможные значения: с файлом, веб-страницей; местом в документе; новым документом; электронной почтой). 4. Выбрать в правой части окна обтьект, на который будет указывать ссылка, или ввести его полное имя в поле Адрес. 5. Выбрать кнопку ОК. Лд» Hi* |Г * *. l )М1ГНт ;1ИЛ< Г I Рис. 2.35. Окно Вставка гиперссылки 103 По умолчанию в текстовом объекте, связанном гиперссылкой с другим объектом, изменится цвет символов и появится подчеркивание. Все гиперссылки работают только в режиме показа слайдов. Для перехода по гиперссылке необходимо выбрать объект, с которым связана гиперссылка. При этом произойдет одно из таких действий: • при ссылке на файл или ееб-страницу: о в зависимости от типа (})айла, на который будет указывать ссылка, запустится соответств>тощая программа для воспроизведения содержания ^)айла и открыт сам ^)айл; о будет запущен браузер и откроется соответствующая веб-страница; • при ссылке на место в документе будет осуществлен переход к определенному слайду текущей презентации; • при ссылке на новый документ состоится загрузка презентации, которая: о была создана при установке гиперссылки (если выбран переключатель времени создания презентации: сейчас); о будет создана с именем, указ^шным при установке гиперссылки (если выбран переключатель времени создания презентации: позже); • при ссылке на электронную почту будет запущен почтовый клиент, установленный по умолчанию в операционной системе, в режиме создания электронного письма с адресом и темой, которые указал пользователь при установлении гиперссылки. Для удаления или редактирования гиперссылки необходимо в контекстном меню объекта, с которым связана гиперссылка, выбрать соответствующие команды Удалшъ гиперссылку или Изменить гиперссылку. Можно также выбрать объект с гиперссылкой и выполнить Вставка => Связи => Гиперссылки и в окне Изменение гиперссылки отредактировать или удалить гиперссылку. Во время демонстрации презентации на другом компьютере следует учитывать, что гиперссылки на ^>айлы, если они не буд>т скопированы вместе с презентацией и размещены в соответствующих папках, работать не будут. Кроме гиперссылок, за объектами можно закрепить определенные стандартные действия, которые будут выполняться во время наведения на них указателя или при выборе этих объектов: перейти по гиперссыл-к€у запуск указанной пользователем программы, выполнить макрос^ выполнить действие^ воспроизвести звук, выделить. Для закрепления за объектом одного из этих действий необходимо: 1. Выделить объект, за которым будет закреплено определенное действие. 2. Выполнить Вставка => Связи => Действие. 3. Выбрать в окне Настройка действия (рис. 2.36) на вкладке По щелчку мьшш действие, которое будет выполняться во время демонстрации презентации после выбора объекта, 4. Выбрать, если необходимо, вкладку По наведении указателя мыши и выбрать действие, которое будет выполнено по наведении указателя на объект (перечень действий аналогичен перечню при выборе действия на вкладке По щелчку мыши). 5. Выбрать кнопку ОК. 104 I 3 г , I d г 3 Компьютерные презентации Mja Так, при выборе действия Перейти по гиперссылке в списке следует выбрать одно из значений: предыдущий слайд, следующий слайд, первый слайд, последний слайд, последний показанный слайд, завершить показ, произвольный показ, слайд с определенным номером, адрес URL, другая презентация, другой файл. Команду Действие можно применить только для звуковых или видеообъектов. Если пользователь планирует, что выбор объекта или наведение на него указателя будет сопровождаться звуковым эсрфектом, то следует установить метку флажка Звук на соответствующей вкладке окна Настройка действия и в списке выбрать один из стандартных звуков или указать файл, звук из которот будет при этом воспроизводиться (команда Другой звук). Использование управляю1цих кнопок Как вам уже известно, составляющей презентации является система навигации по ее слайдам. Реализуется эта система с использованием гиперссылок или специальных кнопок. В перечне фигур, которые можно вставить в презентации, есть так называемые Управляющие кнопки (рис. 2.37). За большинством из них уже закреплены определеные действия, которые будут выполняться при выборе этих кнопок во время демонстрации презентации (табл. 2.5). Таблица 2Л Назначение по умолчанию некоторых управляющих кнопок Рис. 2.36. Окно Настройка действия УПРМ/МВС«|Й# КН0ГЮ1 0 @ 0 В Ш ® В S Е] @ Е □ Рис. 2.37. Управляющие кнопки Кнопка Название Назначение Далее Назад Для перехода к просмотру следующего (предыдущего) слайда 00 В начало В конец Для перехода к просмотру первого (последнего) слайда IS Домой Для перехода к просмотру первого слайда или другого слайда, который определен как начальный В Возврат Для возвращения к просмотру последнего просмотренного слайда □ Настраивае- мая Для выполнения действий или гиперссылок по усмотрению пользователя 105 Для размещения определенной управляющей кнопки на слайде н>окно: 1. Выбрать слайд. 2. Выполнить Вставка ^ Иллюстрации ^ Фигуры. 3. Выбрать нужную управляющую кнопку. 4. Выделить на слайде прямоугольную область, куда будет вставлена управляющая кнопка. 5. В окне Настройка действия (рис. 2.36) при необходимости выполнить настройку действий (аналогично рассмотренным выше действиям над объектами). 6. Выбрать кнопку ОК. 7. Провести при необходимости редактирование и (1^рматирование изображения кнопки (размер, место размещения на слайде, заливка, тени ИТ. п.). Пользователь может создать собственные изображения управляющих кнопок, используя для этого встроенный редактор векторной графики {Вставка ^ Иллюстрации ^ Фигуры) или другой графический редактор. Можно также использовать кнопки действий из коллекций, размещенных в Интернете. Например, вместо стандартной кнопки действия Домой ш использовать кнопку из набора картинок на сайте Office Online О Поиск этих объектов в Интернете осуществляется аналогично поиску других клипов с использованием области задач Картинки (Вставка => Иллюстрации => Графика). проверьте себя 1®. Для чего используется анимация объектов? 2*. Опишите последовательность добавления анимационного эффекта к объекту с использованием элементов управления группы Анимация. Какие эффекты анимации можно установить? 3®. Как открыть область задач Настройка анимации для дополнительной настройки эф4>ектов анимации? 4*. Опишите последовательность добавления одного из анимационных эффектов входа с использованием элементов управления области задач Настройка анимации. 5*. Как установить пути перемещения объектов? 6*. В чем сходство и в чем отличие в добавлении и просмотре эффектов анимации Вход* Выделение и Выход? 7*. Опишите, какие параметры анимационного эффекта можно настроить. 8®. Как изменить последовательность демонстрации эффектов анимации объектов слайда? 9*. Как изменить траекторию движения объекта? Опишите известные вам способы. 10*. Как установить гиперссылку на другой слайд данной презентации; на другую презентацию? 11*. Как установить гиперссылку на файл текстового документа; на вебстраницу? 12®. В каком режиме просмотра презентации пользователь создает гиперссылку, а в каком ее использует? 13®. Как изменить гиперссылку; удалить гиперссылку? 14*. Ваш товарищ подготовил дома интересную презентацию о поездке в горы, однако в школе значительную часть своих фотографий он не смог продемонстрировать. Говорит, что совсем не работали гиперссылки, хотя он все проверил дома. Укажите причину неудачи и предложите, как ее исправить. 106 Компьютерные презентации 15*. 16“. 17^ 18*. 19*. Опишите последовательность закрепления за объектом определенных стандартных действий, которые выполняются во время наведения указания на объект или при его выборе. Какие действия можно закрепить за объектами презентации? Для чего предназначены Управляющие кнопки? Опишите назначение основных Управляющих кнопок. Объясните, как можно использовать другие изображения кнопок действий. Чем буд>т* отличаться действия по добавлению кнопок действий из списка Фиг>1)ы и созданных пользователем изображений кнопок? ^ Выполните зодония 2*. Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема 2\ Задания 2.4\образец 2.4.1.рр1х. Установите для указанных объектов эффекты анимации с такими значениями свойств: • слайд № 1, объект - Наеолоеок О эффект Входа Развертывание: ♦ начало - С преОыдущим; ♦ скорость “ Средне; ♦ звук - Нет звука; • слайд № 1, объект - Заголовок О э4>фект Выхода Нылет за край листа: ♦ начало - После предыдущего, 2 с; ♦ скорость - Средне; ♦ зв>к - Пет звука; • слайд>& 2, объект-.'йхголово/т О эффект Выделения Переход цвета: ♦ начало - С предыдущим: ♦ скорость - Быстро; ♦ анимация текста -//о слоеол»; ♦ 3BJTC - Пет звука: • слайд 2, объект-/’wci/MOA' О эффект Входа Жалюзи: ♦ начало- По щелчку: ♦ скорость -/jwcmpo; ♦ звук - Камера; • слайд >£? 2, объект-Teifcw О эффект Входа Развертывание: ♦ начало - (' предыдущим; ♦ скорость - Быстро; ♦ зв>Тч - Пет звука; ♦ анимация текста - По словам. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.4.1.рр1х. Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема 2\ Задания 2.4\образец 2.4.2.pptx. Установите для указанных объектов эффекты анимации с такими значениями свойств: • слайд № 3, объект - Рисунок С эффект Входа - Растягивание: ♦ начало-По щелчку; ♦ скорость - Очень быстро: ♦ звук - Пет звука; • слайд Ш 3, объект - Подпись О эффект Выделения - Иращение: ♦ начало - После предыдущего,с; ♦ скорость - Медленно; 107 Тми^о/Я ♦ звук - Нетер: ♦ анимация текста-//обу/свал; • слайд № 3, объект - Рисунок О эффект Выхода - Растяжение: ♦ начало - После пре<Ьл<)ущего, / с; ♦ скорость - Быстро: ♦ звук - Пет звука. Сохраните презентацию в папке Мои докуме1ггы в файле с именем упражнение 2.4.2.pptx. 3®. Откройте файл презентации, указанный >^ителем, например Тема 2\ Задания 2.4\образец 2.4.3.pptx. Установите для указанных объектов слайда 2 траектории движения согласно образцу (рис. 2.38). Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.4.3.рр1х. 4*. Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема 2\ Задания 2.4\образец 2.4.4.pptx. Установите для указанных объектов слайда Jsfc 3 траектории движения согласно образцу (рис. 2.39). Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.4-4.pptx. 5*. Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема 2\ Задания 2.4\образец 2.4.5.pptx. Сделайте текущим второй слайд. Для фрагмента текста Чарльза Беббиджа установите гиперссылку на пятый слайд, а для фрагмента текста аналитическая машина - на графический файл Тема 2\3адания 2.4\машина Беббиджа.]р0. Для фотографии установите гиперссылку на сайт в Интернете - http://en.wikipedia.org/ wiki/Ada_Lovelace. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.4.5.pptx. 6*. Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема 2\ Задания 2.4\образец 2.4.5.pptx. Сделайте текущим третий слайд. Для фрагмента текста В.М. Глушкова установите гиперссылку на графический файл Тема 2\3адания 2.4\Glushkov01.jpg, а для фрагмента текста Институте кибернетики установите гиперссы.чку на сайт в Интернете - http://www.nbuv.gov.ua/institutions/icyb/index.html. Сохраните презентацию в папке Мои документы в ф^йле с именем >'лражнение 2.4.6. pptx. 7*. Откройте файл презентации, >ъ<азанный >^штелем, например Тема 2\ Зада1шя 2.4\образец 2.4.7.pptx. Сделайте текущим второй слайд. Закрепите за фотографиями, размещенными в левом столбике, действия -переход на соответствующий слайд с большой фотографией устройства после щелчка левой кнопкой мыши, а за объектами правого столбика -такие же действия, только по наведению указателя на объект. Сохраните презентацию в собственной папке в фай.пе с именем упражнение 2.4.7. pptx. Рис. 2.38 I • ♦ • ♦ • О О Рис. 2.39 108 Компьютерные презентации 8*. Откройте файл презентации, указанный учителем, например Тема 2\ Задания 2.4\о6разец 2.4.8.pptx. Разместите на слайдах управляющие кнопки: • Слайд № 1 - без управляющих кнопок; • Слайд№2-управляющиекнопки 0и 0; • Слайды № 3 и № 4 - управляющие кнопки (Н • Слайд 5 - управляющие кнопки ш и Ш. Закрепите за кнопками 0 и Е стандартные действия по переходу к соответствующим слайдам, а за кнопкой - переход на первый слайд. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.4.8.pptx. 2.5. Настройка демонстрации презентации 1. Что такое анимация? 2. Каким образом настраивается анимация объектов презентации? 3. Как начать демонстрацию презентации? 4. В каких форматах можно сохранить файл презентации? Чем они отличаются? 5. Что такое веб-страница? Как ее просмотреть? Настройка смены слайдов Кроме анимации объектов, в презентациях для акцентирования внимания на переход к рассмотрению другой темы или раздела часто используют анимацию при смене слайдов. Для настройки анимации при смене слайда необходимо выбрать слайд, перед которым будет использована анимация, и открыть на Ленте вкладку Анимация. Элементы управления группы Переход к этому слайду (рис. 2.40) как раз и предназначены для настройки анимации смены слайдов. Слева в этой группе находится список для выбора типа перехода. Кнопки выбора типа перехода объединены в шесть групп: Нет, Выцветание и растворение, Появление, Сдвиг и наплыв. Полосы и Случайный. Изображения на кнопках иллюстрируют эффект, который будет воспроизведен при соответствующем переходе к слайду. Полный перечень анимационных эффектов смены слайдов становится доступным после выбора кнопки открытия списка Допо.чнительные параметры . Во время наведения указателя на любую из кнопок списка осуществляется предварительный прюсмотр эф-(})екта смены слайдов. После выбора анимационного э(М>екта смены слайдов следует настроить его параметры. Это можно осуществить с использованием других элементов управления группы Переход к этому слайду. Так можно избрать звучеовое сопровождение перехода (список Звук перехода), настроить скорость перехода (список Скорость перехода), установить нача- • fb. Рис. 2.40. Группа элементов управления Переход к этому слайду 109 Тлабо/Я ло смены слайда после нажатия левой кнопки мыши (флажок По щелчку) или после определенного интервала времени (флажок и счетчик Автоматически после). Для настройки звука, который будет сопровождать эф^юкт анимации смены слайдов, пользователь в соответствующем списке может избрать один из стандартных звуков (Ветер, Камера^ Барабан и т, п.) или указать (|)айл, звук из которого будет воспроизводиться. При этом пользователь может установить непрерывное воспроизведение звука на время смены слайдов, установив метку соответствующего флажка в конце списка Звук перехода. В списке Скорость перехода пользователь может выбрать одно из трех значений скорости изменения слайдов: Медленно^ Средне или Быстро. По ^^vloлчaнию устанавливается значение Быстро. Смена слайдов может происходить после нажатия левой кнопки мыши или автоматически через определенный интервал времени после завершения последнего эффекта анимации на предыдущем слайде. По умолчанию устанавливается изменение слайдов после нажатия левой кнопки мыши. Для выбора автоматической смены слайдов нужно установить метку соответствующего флажка в группе элементов управления Переход к этому слайду и установить на счетчике интервал времени от последнего действия на предыдущем слайде до появления нового слайда. Если пользователь предусматривает возможность перехода до окончания установленного на счетчике времени, то следует оставить метку флажка По щел'псу. В этом случае переход между слайдами может начаться или по окончании интервала времени, предварительно определенного пользователем, или после нажатия левой кнопки мыши, что дает возможность более гибко руководить показом презентации. Для применения установленных значений параметров смены слайдов ко всем слайдам презентации следует выполнить Анимация Переход к этому слайду => Применить ко всем. Для удаления всех э<])^)ектов изменения слайдов из презентации следует: 1. Выбрать один из слайдов. 2. Открыть вкладку Анимация. 3. Выбрать кнопку Без перехода. 4. Выбрать кнопку Применить ко всем. Для удаления э(}х|)екта смены слайда для одного из слайдов следует выполнить первые три команды из приведенного выше алгоритма. Настройка часовых параметров покааа презентации Программа PowerPoint 2007 предоставляет возможность пользователю точно установить длительность показа каждого слайда презентации и всей презентации в целом. Для этого необходимо выполнить Показ слайдов => Настройка => Настройка времени. Начнется показ презентации и откроется окно Репетиция (рис. 2.41). Назначение элементов управления окна Репетиция дано в таблице 2.6. В ходе настройки длительности показа презентации пользователь отслеживает время показа каждого слайда по значениям в поле Время Рис. 2.41. Окно Репетиция 110 Компьютерные презентации слайда и для перехода к демонстрации следующего слайда в нужный момент выбирает кнопку Далее. Так происходит настройка времени показа каждого из слайдов презентации. При этом индикатор Время презентации отображает общее время демонстрации презентации. 'Габлица 2.0. Назначение элементов управления окна Репетиция Номер элемента на рисунке 2.41 Название элемента управления Назначение элемента управления 1 Кнопка Далее Для перехода к показу следующего слайда 2 Кнопка Пауза Для приостановки настройки длительности демонстрации презентации 3 Поле Время слайда Для отображения времени демонстрации слайда и для введения пользователем значений длительности демонстрации текущего слайда 4 Кнопка Повторить Для возвращения к началу демонстрации текущего слайда 5 Индикатор Время презентации Для отображения длительности демонстрации всей презентации Если пользователь хочет ввести точное время демонстрации отдельного или каждого слайда с клавиатуры, он должен после выбора кнопки Настро11ка времени выбрать в окне кнопку Пауза, перейти к нужному слайду и установить нужное время демонстрации в поле Время сла11дя. После завершения настройки последнего из слайдов, после нажатия клавиши Esc или после выбора кнопки Закрыть окна Репетиция на экран будет выведен запрос, в котором указано общее время демонстрации презентации и предложено сохранить установленные настройки. Для того чтобы установленные настройки времени были использованы во время просмотра презентации, следует установить метку флажка Использовать записанные времена группы элементов ^шравления На-строкша вкладки Показ слайдов. Настройка показа презентации PowerPoint 2007 имеет широкий набор средств для настройки показа презентации. Так, пользователь может установить значения параметров демонстрации в окне Настройка презентации (рис. 2.42). Для того чтобы открыть это окно, необходимо выполнить Показ слайдов ^ Настройка => Настройки демонстрации. Используя группу переключателей Показ слайдов, пользователь может установить один из трех режимов показа презентации: • управляемый докладчиком (полный экран) - для случая, когда докладчик демонстрирует презентацию аудитории; • управ.ляемый пользователем (окно) - для случая, когда презентация создана для самостоятельного просмотра пользователем на мониторе компьютера: с Интернета, с компакт-диска или другого носителя. Для 111 Ткаба^Я того чтобы пользователь (зритель) мог изменять длительность просмотра каждого из слайдов, невзирая на заданную автором, необходимо установить метку флажка с полосой прокрутки; • автоматический (полный экран) — для случая, когда не предусматривается вмешательство зрителя в процесс демонстрации презентации -презентация на выставочном стенде, на демонстрационном мониторе в торговом зале, на вокзале и т.п. Флажки группы Параметры показа предоставляют пользователю возможности: • установить непрерывное воспроизведение презентации до нажатия клавиши Esc; • отключить речевое сопровождение; • отключить анимацию объектов презентации; • установить цвет меток, которые будет оставлять инструмент Фломастер в ходе демонстрации презентации (этот параметр доступен только для режима показа Управляемы!! докладчиком). Элементы управления группы Слайды предоставляют пользователю возможность установить, буд^т* ли демонстрироваться все слайды презентации. Если не все, то нужно установить диапазон номеров слайдов для показа или выбрать имя ранее созданного варианта выборочного показа из списка Произвольный noicas. Для смены слайдов в окне Настройка презентации можно установить один из вариантов - вручнуЮу то есть используя мышь или клавиатуру, или по времени показа слайдов, ранее установленному пользователем. Презентацию можно демонстрировать на два монитора. Например, если к компьютеру подсоединен мультимедийный проектор, который проектирует презентацию на большой экран, то на экране компьютера в это время также можно ее просматривать. Для этого след>^ет в списке Выводить слайды на выбрать отображение на два монитора. При этом в системных настройках монитора необходимо предварительно установить показ на двух мониторах и основным выбрать экран компьютера, которым руководит доклад'шк. В режиме показа презентации на два монитора можно на экране докладчика запустить специальный программный инструмент — представ- 112 Компьютерные презентации ление докладчика» который предоставляет дополнительные возможности в ^травлении показом презентации. Для этого следует установить метку флажка Показать представление доклад'поса. Элементы управления группы Производительность предоставляют возможность пользователю оптимизировать показ графических изображений (флажок Использовать аппаратное ускорение обработки изображения) и установить разрешающую способность (список Разрешение показа слайдов) в зависимости от значений свойств монитора или проектора, который планируется использовать для демонстрации презентации. Это даст возможность повысить качество изображения, которое воспроизводится монитором или проектором. После завершения установки значений свойств демонстрации в окне Настро1ша презентации для их сохранения следует выбрать кнопку ОК. Для создания разных вариантов показа, так называемых произвольных (выборочных) поназову следует: 1. Выполнить Показ слайдов => Начать показ слайдов ^ Произвольный показ. 2. Выбрать в списке кнопки команду Произвольный показ. 3. Выбрать кнопку Создать в окне Произвольный показ. Л. Ввести имя варианта произвольного (выборочнот) показа в поле Имя произвольного показа окна Задание произвольного показа (рис. 2.43). 5. Переместить, используя кнопку Добавить, в поле Сла^щы произвольного показа названия слайдов, которые планируется включить в этот вариант показа. 6. Установить, используя кнопки и (♦]» последовательность показа слайдов. 7. Выбрать кнопку ОК. 8. Повторить команды 3-7 для создания других вариантов показа. 9. Выбрать кнопку Закрыть. Если было создано несколько вариантов, их имена будут отображаться в списке при выборе кнопки Произвольный показ (рис. 2.44). Перед началом демонстрации следует выбрать нужный вариант показа в отмеченном списке. В определенных случаях возникает необходимость сократить показ презентации, скрыть несущественные для данной аудитории слушателей детали, которые можно просмотреть потом индивидуально. Это можно Рис. 2.43. Окно Задание произвольного показа Рис. 2.44. Список Произвольный п<жаз 113 Ткаба^Я сделать, скрыв определенные слайды. Для этого нужно выделить слайд или группу слайдов и выполнить Показ слайдов => Настройка ^ Скрыть слайд. При этом слайды остаются в презентации, но они не будут отображаться в ходе демонстрации. Для отмены сокрытия слайда следует еще раз выбрать кнопку Скрыть сла^щ. Демонстрация презентации, сохраненной в разных форматах Порядок демонстрации презентации, сохраненной в формате pptx, мы уже рассмотрели. Рассмотрим другие варианты демонстрации презентации, сохраненной в файлах разных ({юрматов. Если предусматривается показ презентации на компьютере, на котором не установлена программа PowerPoint 2007, то следует сохранить ее в формате Упаковка для записи на компакт-диск. Для этого следует выполнить такие действия: 1. Открыть файл презентации, который нужно сохранить в отмеченном формате. 2. Выполнить Office => Опубликовать => Упаковка для записи на компактдиск. 3. Ввести в окне Упаковка для записи на компакт-диск (рис. 2.45) в поле Название компакт-диска имя диска. 4. Выбрать при необходимости кнопку Параметры и в соответствующем окне установить значения параметров сохранения и показа презентации. 5. Выбрать кнопку Копировать на компакт-диск или выбрать кнопку Копировать в папку. 6. Вставить диск для записи или указать папку для сохранения презентации. 7. Подтвердить операцию копирования выбором соответствующей кнопки. Во время упаковки к набору (1>^»йлов, кроме самого <[>^»йла презентации, добавляется специальная программа - Средство просмотра PowerPoint и связанные с презентацией звуковые, видео- и другие файлы. Если запись сделана на компакт-диск, то демонстрация автоматически начнется после вставки диска в устройство работы с оптическими дисками. Если демонстрация не началась или презентация сохранена в папку, то следует найти ^>айл play.bat (англ, play - игра, проигрывать, воспроизводить) и запустить его на выполнение. Презентацию можно также просмотреть в окне браузера, если предварительно ее сохранить в <1юрмате веб-страницы. Есть два варианта сохранения в формате веб-страницы: • в формате веб-страницы в одном файле — будет создан файл (расширение имени mht или mhtml), который содержит все вспомогательные объекты (текст, изображение, звуки, таблицы, видео и т. п.); Рис. 2.45. Окно Упаковка для записи на компакт-диск 114 Компьютерные презентации • в формате веб-страницы — будет создан начальный файл с расширением имени htm или html и папка с именем по шаблону (рис. 2.46), которая включает HTML-файлы на каждый слайд презентации и на все вспомогательные объекты (файлы с текстами, изображениями, звуком, видео и т. п.). Файлы каждого слайда презентации будут иметь имя по шаблону sUde0001.htm, где число 0001 указывает на порядковый помер слайда презентации. Во время просмотра в окне браузера презентации, сохраненной в формате веб-страницы, некоторые эффекты анимации объектов и перехода слайдов мог^т' воспроизводиться по-другому или совсем не воспроизводиться. Рис. 2.46. Файл и папка презентации, сохраненной в формате веб-страницы HTML Проверьте себя Р. Что такое анимация смены слайдов? 2®. Назовите элементы управления, с использованием которых осуществляется настройка анимации смены слайдов. 3*. Составьте алгоритм настройки анимации смены слайдов. 4*. Опишите, как установить звуковое сопровождение эффекта анимации смены слайдов. 5®. Как можно р^ъоводить процессом смены слайдов? 6*. Опишите, как настроить автоматическую смену слайдов для текущего слайда; для всех слайдов презентации. 7®. Как отменить анимацию смены слайдов для текущего слайда; для всех слайдов презентации? 8*. Объясните, как настроить длительность показа слайдов с использованием элементов управления окна Репетиция. В каких случаях используется эта операция? 9^. Как открыть окно Настройка презентации? 10*. Какие режимы демонстрации презентации может настроить пользователь? Чем они отличаются? 11*. Опишите, как установить выборочный показ слайдов для демонстрации презентации. 12*. Для чего используется настройка Несколько мониторов окна Настройка презентации? 13®. Как скрыть слайд? Как его возобновить? 14*. Опишите назначение кнопок )Ч1равления демонстрацией презентации. 15*. Объясните последовательность действий для сохранения презентации на компакт-диске. 16*. В каком формате следует сохранить презентацию для просмотра в окне браузера? В чем особенности такого просмотра? 17*. Чем отличаются презентации, сохраненные в формате mht и him? Выполните задания *_____ ________________3- 1®. Откройте ^жазанный учителем файл, например Тема 2\3адания 2.5\об-разец 2.5.1.pptx. Установите такие значения свойств анимации смены слайдов: 115 ТмзЛаЯ (» Л а) слайд № 2: тип - симметричная круговая; зв>т< - камера; скорость перехода - медленно; изменение слайда - по щелчку; б) слайд N: 3; тип - сдвиг вния; звук - ветер; скорость перехода -быстро; изменение слайда - автоматически после S с; в) слайд М 4: тип - в форме круга; звук - бея звука; скорость перехода -средне; изменение слайда - автоматически после с; г) слайд 5: тип - новости; звук - колокольчики; скорость перехода -медленно; изменение слайда - по щелчку. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.5.1.pptx. Откройте указанный учителем файл (например, Тема 2\3аданмя 2.5\ образец 2.5.2.рр1х). Установите такие значения свойств анимации смены слайдов: а) слайд № 1: тип - прямоугольник внутрь; звук - без звука; скорость перехода - быстро; изменение слайда - автоматически после Н с; б) слайд Jsfc 2: тип - жалюзи вертикальные; зв>т< - ветер; скорость перехода - средне; изменение слайда - по щелчку; в) слайд Ьк 3: тип - вертикальная панорама внутрь; звук - монета; скорость перехода - медленно; изменение слайда - по щелчку; г) слайды 4 и № 5: тип - сдвиг вправо; звук - шум; скорость перехода - средне; изменение слайда - автоматически после Л с. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.5.2.pptx. Откройте указанный учителем файл, например Тема 2\3адания 2.5\об-разец 2.5^.pptx. Установите такие настройки времени демонстрации слайдов: первого - 3 с; второго — 4 с; третьего - 3 с; четвертого -4 с; пятого - 3 с; шестого - 3 с; седьмого - Л с; восьмого -4 с. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.5.3.ppix. Откройте файл презентации, например Тема 2\3адання 2.5\образец 2.5.4.рр1х. Установите такие настройки времени демонстрации слайдов: первого -2 с; второго -4 с; третьего -6 с; четвертого - 3 с; пятого - 3 с; шестого - 3 с; седьмого -6 с; восьмого -2 с. Сохраните презентацию в папке Мои документы в файле с именем упражнение 2.5.4.pptx. Откройте указанный >"чителем файл, например Тема 2\3ада1шя 2.5\об-разец 2.5.5.pptx. Настройте вариант произвольного показа с именем Произвольный показ name (name - ваша фамилия), в который включите титульный слайд и все слайды с изображениями устройств ввода. Слайд с изображением клавиатуры поставьте вторым. Спустите демонстрацию этого варианта произвольного показа. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем упражнение 2.5.5.pptx. Откройте файл презентации, например Тема 2\3адання 2.5\образец 2.«5.6.pptx. Просмотрите презентацию в режиме выборочного показа: Произвольны}! показ 1 и Произвольный показ 2. |И1 Проктическоя роботе № 5. Анимация в слайдовых презентациях Внимание! Но время работы с компьютером соблюдайте правила безопас ности и санитарно гигиенические нормы. 1. Откройте указанный >^ителем файл, например Тема 2\Практическая 5\ практическая 5.pptx. 2. Установите для указанных объектов эффекты анимации с такими значениями свойств: • слайд JV& 1, объект - Заголовок О эффект Выделения - Изменение размера: 116 Компьютерные презентации Пгр&ы гетманскял столиц Рис. 2.47. Пути перемещения графических объектов ♦ начало - После предыдущего, О.И с: ♦ скорость - ♦ звук - Пет звука; • слайд Hi 1, объект - Текст О эффект Входа Ныезжание: ♦ начало - И<кле предыдущего, 2 с; ♦ скорость - Средне; ♦ анимация текста-Лс 1: тип - часовая стрелка, 2 сектора; звук - без звука; скорость перехода - медленно; 2) слайд Н 2: тип - появление справа, звук - ветер; скорость перехода — быстро; смена слайда - автоматически после 2 с. 6. Для всех других слайдов установите на свой выбор один и тот же эффект анимации смены слайдов. Установите такие настройки времени демонстрации слайдов: первого - 3 с; второго - Л с; третьего - Л с; четвертого - 3 с; пятого - Л с; шестого - 3 с; седьмого - Л с; восьмого - 3 с; девятого - Л с. 7. Установите три варианта произвольного показа с именами» которые отвечают названиям столиц, включив в каждый показ: титульный слайд, слайд Hi 2, два слайда с данными об определенной столице, слайд Hi 9. 8. Свяжите гиперссылками изображения герба каждой столицы с тем слайдом, на котором начинается рассказ об этой столице. 9. Разместите на слайдах управляющие кнопки: • слайд № 1 - без управляющих кнопок; • слайд 2 - управляющая кнопка [5к • слайды М 3-8 - управляющие кнопки И В; • слайд № 9 - управляющие кнопки @нВ- Закрепите за кнопками 0.0 стандартные действия перехода к соответствующим слайдам, а за кнопкой Ц] - переход на слайд 2. 10. Сохраните презентацию в собственной папке в файле с именем Практическая работа 5.pptx. 117 Тлй4о/3 СИС1ВШ 0БРАБ01КИ ДАННЫХ, ПРСОСТАВ/IBfMX В ТАБЛИЦАХ В этой главе вы узнаете о: табличных процессорах и их назначении; табличном процессоре Microsoft Office Excel 2007, его объектах и их свойствах; создании, редактировании и форматировании электронных таблиц; применении формул; использовании функций в формулах; построении, редактировании и форматировании диаграмм; сортировке и фильтрации данных; анализе данных в среде табличного процессора; создании сводных таблиц. 3.1. Системы обработки числовых данных. Табличный процессор Microsoft Office Excel 2007 1. Какие вы знаете виды данных? 2. Какие вы знаете объекты окна текстового процессора Word 2007? Объясните назначение каждого из них. 3. Как создать новый текстовый документ в текстовом процессоре Word 2007? 4. Как сохранить текстовый документ, созданный в текстовом процессоре Word 2007? Чем отличаются команды Сохранить и Сохранить как? 5. Из чего состоят и для чего используются таблицы в текстовом документе? 6. Какое назначение клавиш Ноте, End, Page Up, Page Down в текстовом процессоре Word 2007? Системы обработки числовых данных Вы уже знаете, что первые электронные вычислительные машины были предназначены для выполнения сложных и громоздких вычислений. Несмотря на то что компьютеры следующих поколений обрабатывали не только числовые, но и текстовые, графические, звуковые и другие данные, именно обработка числовых данных была и остается одним из основных назначений компьютеров. Программы, предназначенные для обработки чнс.ловых данных, называются системами обработки числовых данных. Системы обработки числовых данных относятся к прикладному программному обеспечению. Основными объектами обработки в этих программах являются числа. Хотя некоторые из них мог^т* обрабатывать и тексты, и графические изображения (диаграммы, графики и др.). Самыми простыми системами обработки числовых данных являются программы-калькул5ггоры. Они предназначены для выполнения арифметических операций, а также вычислений с использованием основных т 118 Системы обработки данных, представленных в таблицах математических и некоторых других функций. Примером таких программ является стандартная программа Калькулятор, которая входит в пакет ОС Windows. Некоторые из программ-калькуляторов могут также вычислять простые и сложные проценты, налоги на заработную плату согласно действующему законодательству, суммы ежемесячных погашений банковских кредитов; рассчитывать вес, массу и цену изделий металлургической промышленности; строить графики функций и др. Примерами таких программ являются программы Научный калькулятор, Зарплатный калькул5ггор. Кредитный калькулятор, Мета.тлургический калькул5ггор. Шинный калькулятор и др. Другим видом систем обработки числовых данных являются прикладные математические пакеты. Их можно использовать для выполнения математических вычислений, построения графиков функций, преобразования выражений с переменными, нахождения приближенных значений решений уравнений и систем уравнений, вычисления площадей и объемов х’еометрических фигур и др. Примерами таких программ являются пакеты GRAN 1, 2D, 3D (англ, graphic analyzer - графический анализатор), Динамическая геометрия, MathCAD (англ, mathematics computer-aided design — математическое компьютерное автоматизированное проектирование), Derive (англ, derive — получать, добывать, выводить), Mathematica (англ, mathematics - математика), MATLAB (англ. mathematics laboratory — математическая лаборатория) и др. Еще одним видом систем обработки числовых данных являются табличные процессоры. Табличный процессор — это прикладная программа, которая предназначена для обработки данных, представленных в таблицах. Таблицы, в которых представлены данные для обработки та-бли'шым процессором, называются электронными таблицами ОТ). «V ^ 4 Электронная таблица является основным объектом обработки табличным процессором. Она, как и таблица в текстовом процессоре Word 2007, состоит из столбцов и строк, на пересечении которых образуются яче|{ки. В ячейках ЭТ могут храниться числа, текс*ты и формулы для их обработки (рис. 3.1). Табличные процессоры предназначены для: • ввода данных в ячейки электронных таблиц, их редактирования и форматирования; • обработки числовых данных по <1юрмулам, которые могут содержать арифметические выражения, математические, логические, статистические и другие функции; • построения диаграмм и графиков на основе данных, которые содержатся в ячейках электронных таблиц; • повторного вычисления результатов при изменении данных или ()юрмул для их обработки; Рис. 3.1. Фрагмент электронной таблицы 119 T^boSof • отбора данных, которые удовлетворяют определенным условиям; • печати данных ЭТ, диаграмм и графиков; • работы с файлами и др. В наше время табличные процессоры являются одним из эффективных средств обработки числовых данных. Используя их, бухгалтер может быстро начислить заработную плату, инженер-проектировщик - выполнить расчеты прочности конструкции, физик - провести обработку данных эксперимента, товаровед - вести учет товаров в магазине и др. Табличные процессоры являются полезными при ведении учета семейных доходов и расходов, .заполнении налоговой декларации, проведении расчетов за коммунальные услуги, кредиты и др. Вы сможете использовать табличные процессоры в своей учебной деятельности для решения математических и экономических задач, обработки результатов исследований, при выполнении практических и лабораторных работ по химии и физике и пр. Из современных табличных процессоров можно назвать: • Excel (англ, excel — преобладать, превосходить), который входит в пакет программ Microsoft Office и в последнее время стал одним из самых популярных; • Calc (англ, calculator - вычислитель, калькулятор), который входит в пакет программ StarOffice; • GNumeric (англ. ONU - проект по созданию программного обеспечения свободного распространения, numeric - числовой), который свободно распространяется и др. Мы будем изучать табличный процессор Microsoft Office Excel 2007 (в дальнейшем Excel 2007). т Первый табличный процессор создали в 1979 году студент Гарвардского университета (США) Дэн Бриклин и его товарищ, программист Боб Френкстон (рис. 3.2). Он был разработан для компьютера Apple И и получил название VisiCalc (англ. Visible Calculator - наглядный калькулятор). Программа обеспечивала возможность работать с одной таблицей, которая содержала 254 строки и 63 столбца, а также строить несложные диаграммы. После VisiCalc появились аналогичные программы от других разработчиков и для других моделей компьютеров, такие как SuperCalc, Lotus 1-2-3, Multiplan и др. Впоследствии табличные процессоры начали включать в интегрированные пакеты прикладных программ, таких как Framework, Works и др. Первая версия табличного процессора Excel появилась в 1985 году. Эта программа была создана для компьютера Apple и ее авторами были американские программисты Дуг Кландер и Филипп Флоренце. Рис. 3.2. Авторы первого табличного процессора Дэн Бриклин и Боб Френкстон Запуск Excel 2007. Окно программы Табличный процессор Excel 2007 можно запустить па выполнение несколькими способами. Приведем наиболее распространенные из них: 120 Системы обработки данных, представленных в таблицах выполнить Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^ UU Microsoft Office Excel 2007; использовать ярлык программы на Рабочем столе или Панели быстрого запуска; дважды щелкнуть на значке уже существ>тощего ^>айла, созданного в табличном процессоре Excel 2007 или в предыдущих версиях этой программы. Ф @ Поле Имя Кнопки управления окном электронной книги @ Кнопка создания нового листа Кнопка Вста- (g) вить футсцию Кнопка развертывания поля Строки формул @ Строка 5грлычков листов Поле Строки формул Метка горизонтальной полосы разделения Кнопки прокрутки ярлычков листов Строка заго-ловка окна табличного прю-цессора Метка вертикальной полосы разделения @ Столбец номеров строк Строка номеров (g) столбцов Метка изменения размеров горизонтальной полосы прокрутки ® Текущая ячейка с табличным курсором Окно электрон- (g| ной книги Строка состояния Кнопка Выделить все Рис. 3.3. Окна табличного процессора Excel 2007 и электронной книги Перевозка грузов, которые открыты в полноэкранном режиме 121 m m После запуска программы Excel 2007 на экране открываются два окна: окно табличного процессора и подчиненное ему окно электронной книги. В отличие от текстового процессора Word 2007, в котором не существует отдельного окна документа, в Excel 2007 окно электронной книги можно свернуть, развернуть на весь екран или закрыть независимо от окна табличного процессора. Если запустить Excel 2007 одним из первых двух приведенных способов, то создается электронная книга, которая имеет по умолчанию имя Книга! и состоит из трех листов с именами Лист! у Лист2 и ЛистЗу на каждом из которых размещена пустая электронная таблица. Если же запустить Excel 2007 третьим из приведенных способов, то в подчиненном окне открывается электронная книга, которая хранится в соответствующем файле(рис. 3.3) Окна табличного процессора Excel 2007 и электронной книги имеют много общего с уже знакомыми вам окнами программ Word 2007 и PowerPoint 2(Ю7. Но они имеют также и свои особенности (рис. 3.3). В окне электронной книги (6) отображается содержимое текущего листа. Если окно книги открыто в полноэкранном режиме, то его Строка заголовка отдельно не отображается: имя книги отображается в Строке заголовка окна табличного процессора (4), а кнопки управления окном книги (7) - под кнопками управления окном табличного процессора. Если же окно книги открыто в оконном режиме, то его Строка заголовка отображается отдельно. Об'ьекты табличного процессора Excel 2007 и их свойства Объектами табличного процессора Excel 2007 есть электронная книга, лист, электронная таблица, строка, столбец, ячейка, диапазон, диаграмма и др. в таблице 3.1 приведены некоторые свойства названных объектов. Таблица 3.!. Свойства объектов табличного процессора Объект Свойства объекта Электронная книга Имя, количество листов, порядок расположения листов, наличие отдельных листов с диаграммами и др. Лист Имя, вид листа, количество размещенных объектов и их вид, наличие защиты, цвет ярлычка и др. Электронная таблица Общее количество строк, столбцов и ячеек; количество строк, столбцов и ячеек, содержащих данные; наличие сетки и др. Строка Номер, высота, количество заполненных данными ячеек и др. Столбец Номер, ширина, количество заполненных данными ячеек и др. Ячейка Адрес, имя, содержимое, тип данных, формат отображения данных, примечание, границы, заливка и др. Диапазон ячеек Адрес, имя, количество ячеек и др. Таблица Excel 2007 Имя. количество ячеек, стиль оформления и др. Диаграмма Тип, вид, название, размер области диаграммы, цвет заливки идр. 122 Системы обработки данных* представленных в таблицах Количество листов книга ограничивается лишь объемом свободной оперативной памяти компьютера и на них могут быть расположены электронные таблицы, диаграммы, графики, графические изображения, документы Microsoft Word, звукозаписи, видеоклипы и др. Каждый лист книги имеет ымя^ которое указывается на ярльшке листа. Если на листах размещаются электронные таблицы, то такие листы по умолчанию имеют имена Лист1, Лист2 и т. д. Если листы предназначены для размещения только диаграмм, то такие листы по умолчанию имеют имена Диаграмма!, Диаграмма2 и т. д. Электронная таблица табличного процессора Excel 2007 содержит 1 048 576 строк (номера от 1 до 1 048 576), 16 384 столбцов (по умолчанию их номера состоят из букв английского ал<1)авита: А, В, С,Z, АА, АВ,ZZ, ААА, ААВ,...» XFD), всего 17179869 184 ячейки. Каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес. Адрес ячейки задается номерами столбца и строки, на пересечении которых она находится, например А1, СЗ, D17, АА26. Всегда одна из ячеек электронной таблицы текущая. Ее адрес отображается в поле Имя. На рисунке 3.3 такой является ячейка С9. Она выделяется табличным курсором в виде черной рамки, а номер строки и номер столбца текущей ячейки выделяются другим цветом (}юна. Определенные Столбцы электронной таблицы могут также нумероваться натуральными числами от 1 до 16 384. В этом случае адреса ячеек записываются, например, так: R1C1, R5C2, R17C4, R27C26, где после буквы R (англ. Row -строка) указывается номер строки, а после С (англ. Column - столбец) - номер столбца. То есть адрес R1C1 надо понимать так: строка первая, столбец первый. Чтобы установить числовой способ нумерации столбцов, необходимо выполнить Office ^ Параметры Excel ^ Формулы и установить метку флажка Стиль ссылок R1С1. Ячейке можно присвоить имя, например Курс_евро. Имена ячеек удобнее запоминать, чем их адреса, иногда имена удобнее использовать в формулах. Присвоить ячейке имя можно одним из следующих способов: • выделить ячейку, ввести ее имя в поле Имя и нажать Enter (при этом областью применения имени будет вся книга): • 1. Выделить ячейку. 2. Выполнить Формулы имена ^ Присвоить имя. 3. Ввести в окне Создание имени (рис. 3.4) в поле Имя имя ячейки. 4. Выбрать область применения имени ячейки в списке поля Область. 5. Выбрать кнопку ОК. Следует помнит, что в имени ячейки нельзя использовать пропуски, оно не может начинаться с цифры, не может совпадать с адресами ячеек, и в одной области применения не могут быть ячейки с одинаковыми именами. Если ячейка имеет имя и ее сделать текущей, то в поле Имя будет отображаться не адрес ячейки, а ее имя. Для получения списка всех имен ячеек, а также данных об области применения каждого имени можно выполнить Формулы => Определенные имена => Диспетчер имен. Две или больше ячеек листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. В диапазон ячеек могут входить как смежные, так и несмежные Рис. 3.4. Окно Создание имени 123 ; А LJ 1 с г D 1 1 • Г 4 1. i 5 6 t г f 0 пг V /, f] и - с г с i 1 * л т Рис. 3.5. Диапазоны ячеек ячейки (рис. 3.5). Прямо^тольный диапазон ячеек, который состоит из смежных ячеек, называется связньш. Диапазон ячеек, как и отдельная ячейка, имеет адрес. Адрес связного диапазона ячеек задается адресами дв>тс ячеек, расположенных в его противоположных углах, которые разделены двоеточием, например, ЛЗ:Л7, 09:СЗ(рис. 3.5). Строка и столбец также являются диапазонами ячеек. Например, адресом диапазона ячеек, в который входят все ячейки десятой строки, есть адрес 10:10, а адресом диапазона ячеек, в который входят все ячейки столбца В, есть адрес В:В. Соответственно 6:8 - это адрес диапазона ячеек, который включает все ячейки строк с номерами 6, 7, 8, а H:L - адрес диапазона ячеек, в который входят все ячейки столбцов Н, I, J, К, L. Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, нужно указать адреса его связных частей, разделив их точкой с запятой. Так, например, адрес диапазона ячеек, выделенного на рис>ч1ке 3.5, который состоит из пяти связных частей, такой: A3:A7;G9:C^;B11:D11;G11;E13. Создание новой книги. Открытие, сохранение и печать книги Операции создания новой книги, открытия книги, созданной ранее и сохраненной на внешнем носителе, сохранения книги в ^)айле выполняются в Excel 2007 так же, как и аналогичные операции в текстовом процессоре Word 2007. Отметим только, что стандартным типом файла в Excel 2007 есть Книга Excel, а стандартным расширением имени <1)айла является xlsx. Хотя, как и в Word 2007, книг>^ можно записать и в <райл другого типа. Рассмотрим более детально печать книги и ее объектов, поскольку эта операция в Excel 2007 имеет некоторые отличия по сравнению с аналогичной операцией в W'ord 2007. Выбор кнопки Быстрая печать ^ на Пане.лн быстрого доступа или выполнение Office ^ Печать => Быстрая печать приводит к печати одной копии части текущего листа книги, которая заполнена данными, а также других объектов, например диаграмм, которые расположены на этом листе. Сетка, которая разделяет лист электронной таблицы на ячейки, по умолчанию не печатается. 124 Системы обработки данных, представленных в таблицах Если необходимо установить другие значения параметров печати, то н^'жно выполнить Office ^ Печать ^ Печать и в окне Печать, которое открылось, установить необходимые значения параметров печати. Если нужно напечатать не все данные на листе, то можно задать область печати. Для этого необходимо выделить нужный диапазон ячеек (это делается аналогично тому, как выделялись объекты в ЛУогс! 2007; подробнее об этом вы узнаете в следующих пунктах) и выполнить Раз-метка страницы => Параметры страницы => Область печати => Задать. Можно установить метки флажков для печатания сетки и заголовков столбцов и строк (Разметка страницы => Параметры листа => Сет-ка/Заголовки => Печать)у задать размеры полей (Разметка стра¥шцы => Параметры страницы Поля)у ориентацию страниц при печати (Раз-метка страницы => Параметры страницы Ориентация). Если область печати не помещается на одной странице листа для печатания, Excel 2007 автоматически распределяет эту область на несколько страниц. Просмотреть, как это будет выглядеть после печати, можно в режиме предварительного просмотра (рис. 3.6), который устанавливается Office => Печать =» Предварительный просмотр, или в режиме Разметка страницы (рис. 3.7), который устанавливается выбором кнопки ш в группе кнопок для установки режима просмотра листа. Перемещая штриховые линии, можно изменять распределение содержимого по страницам. Рис. 3.6. Режим Предварительный просмотр Рис. 3.7. Режим Разметка страницы Навигация книгой и электронной таблицей Перейти к просмотру любого листа книги можно выбором его ярлычка, а для просмотра содержимого той части листа, которая не отображается в окне, можно использовать полосы прокрутки. Для того чтобы переместить табличный курсор в нужную ячейку электронной таблицы, то есть сделать ячейку текущей, можно: • выбрать ее; • использовать клавиши управления курсором; • ввести ее адрес в поле Имя и нажать клавишу^ Enter. 125 l/UlSOf Нажатие клавиш Home, End, Page Up, Page Down в табличном процессоре Excel 2007 приводит к перемещению табличного курсора аналогично тому, как происходит в текстовом процессоре Word 2007. Полезным является использование некоторых комбинаций клавиш для быстрого перемещения табличного к^фсора (табл. 3.2). Таблица Х2. Комбинации клавиш для быстрого перемещения табличного курсора Комбинация клаеиш Перемещение табличного курсора Ctrl + В первую ячейку с данными, которая размещена справа от текущей ячейки, или в последнюю ячейку текущей строки, если справа от текущей ячейки нет ячеек с данными СЧг1 + В первую ячейку с данными, которая размещена слева от текущей ячейки, или в первую ячейку текущей строки, если спева от текущей ячейки нет ячеек с данными СЧг1 + т В первую ячейку с данными, которая размещена сверху от текущей ячейки, или в первую ячейку текущего столбца, если сверху от текущей ячейки нет ячеек с данными ari + i В первую ячейку с данными, которая размещена снизу от текущей ячейки, или в последнюю ячейку текущего столбца, если снизу от текущей ячейки нет ячеек с данными Ctrl + Home В ячейку А1 Orl + End В правую нижнюю ячейку диапазона ячеек, в котором есть или были данные Если электронная таблица содержит большое количество ячеек с данными, то часто возникает потребность просмотра таких ее фрагментов, которые не могут быть одновременно отображены в видимой части екрана в обычном режиме просмотра, ^о можно сделать путем разделения окна. Для разделения окна нужно навести указатель на отметку горизонтальной (вертикальной) полосы разделения (рис. 3.3,9,10) и перетянуть ее в нужное место. В таблицах, в которых заполненные данными ячейки не помещаются на экране, можно установить режим Закрепления панелей. В этом режиме при прокрутке электронной таблицы определенные столбцы (строки) не будут исчезать с екрана. Для этого нужно выделить определенный объект таблицы (табл. 3.3) и выполнить Вид => Окно Закрепить панели => Закрепить области. Таблица S.3. Объекты, которые нужно выделить для закрепления областей Область закрепления Объект для выделен ия Левая вертикальная Столбец, слева от которого будет находиться закрепленная область, или ячейка в верхней строке области закрепления Верхняя горизонтальная Строка, над которой будет находиться закрепленная область, или ячейка в первом столбце области закрепления Левая вертикальная и верхняя горизонтальная Ячейка, слева и выше от которой будет находиться закрепленная область 126 Системы обработки данных, представленных в таблицах Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец меню кнопки Закрепить панели позволяют закрепить указанные объекты таблицы без их выделения. Для снятия закрепления областей нужно в меню кнопки Закрепить панели выбрать команду Освободить области. Иногда нужно просматривать одну и ту же книгу в разных окнах, чтобы иметь возможность видеть на экране разные ее фрагменты, например, разные листы. Чтобы открыть туже самую книгу в другом окне, нужно выполнить Вид ^ Окно ^ Новое. При этом к имени книги в первом окне добавляется : 1, а во втором окне открывается книга с тем же именем, к которому добавляется :2. Проверьте себя I*. Что называется системой обработки числовых данных? Какие системы обработки числовых данных вы знаете? Что такое табличный процессор? Для чего он предназначен? Что такое электронная таблица? Из чего она состоит? Какие данные могут содержаться в ее 51чейках? Назовите и опишите назначение объектов окна табличного процессора Excel 2007. Назовите и опишите назначение объектов окна книги табличного процессора Excel 2007. Назовите объекты табличного процессора Excel 2007 и несколько свойств каждого из них. Какие имена по умолчанию имеют листы книги с электронными таблицами; листы книги с диаграммами? Сколько столбцов и строк содержит электронная таблица табличного процессора Excel 2007? Какие у них номера? Приведите примеры адресов ячеек. Объясните, где в электронной таблице расположены ячейки с указанными вами адресами. Что такое табличный курсор? Как он выглядит? Как изменить нумерацию столбцов с буквенной на числовую? Приведите примеры нескольких адресов ячеек при числовой нумерации столбцов. Объясните, где в ЭТ располагаются эти ячейки. Как присвоить ячейке имя? Какие требования к имени ячейки? Что такое диапазон ячеек? Какой диапазон ячеек называется связным? Приведите примеры адресов диапазонов ячеек. Объясните, где в ЭТ располагаются эти ячейки. Как создать нов>чо книгу? Как открыть книгу, сохраненную ранее на внешнем носителе? Как сохранить книгу на внешнем носителе? Как выполнить быструю печать электронной таблицы? Как установить значения свойств печати? Как предварительно просмотреть, на какие страницы будет разделена электронная таблица для печати? Назовите способы перемещения табличного курсора в нужную ячейку. Назовите комбинации клавиш для быстрого перемещения табличного курсора и объясните их назначение. Для чего предназначены горизонтальная и вертикальная полосы разделения окна? Как закрепить области электронной таблицы? Как просмотреть одну и ту же книгу в разных окнах? 2^. 3*. 4*. 6^. 7^. 8". 9". 10^ 11*. 12*. 13*. 21*. 127 J^o^OfQ ^ Выполните задания l*. Назовите обозначенные на рисунке 3.8 объекты окон табличного процессора Excel 2007 и электронной книги и поясните их назначение. Л 2*. Поставьте в соответствие указанные на рисунке 3.9 объекты окон табличного процессора Excel 2007 и электронной книги и их номера. Объект Л? Объект Л? Строка формул Строка состояния Кнопки управления окном книги Вертикальная полоса прокрутки Табличный курсор Поле Имя Кнопка и ползунок для установки масштаба просмотра Метка вертикальной полосы разделения Лента Столбец номеров строк 3*. Откройте указанный учителем файл (например» ТемаЗ\Задания 3.1\об-разец 3.1.3.xlsx). Просмотрите электронную таблицу на листе Лист1. Заполните таблицу. 128 Системы обработки данных, представленных в таблицах ^ 6*. Адреса ячеек с текстовыми данными Адреса ячеек с числовыми данными Откройте >пказанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.1\об-разоц 3.1.4.xlsx). Запишите данные о книге, которая открылась: сколько в ней листов, какие их имена, какие диапазоны ячеек заполнены данными, какие виды этих данных. Покажите, где в электронной таблице расположены диапазоны ячеек с адресами: С4:Е9, F12:K2, D:K, 4:9, B2K^;E5:F7. Откройте >пказанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.1\об-разец 3.1.6.xlsx). Определите, каким ячейкам присвоены имена, а также область применения каждого из них. Запишите результаты исследования в таблицу. Имя ячейки Область применения Адрес ячейки ^ 7*. ^ 8*. Л 9' 10*. И*. 12*. Запустите Excel 2(Ю7. Присвойте имя ячейке С1 с областью применения Рабочая книга и ячейке В5 с областью применения Лист!. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 3.1.7.xlsx. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.1\об-разец 3.1.8.xlsx). Выполните предварительный просмотр страниц печати электронной таблицы на листе Лист1 двумя способами. В каждом режиме предварительного просмотра просмотрите все страницы. С разрешения учителя выполните печать этого листа электронной таблицы. Откройте указанный >^ителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.1\об-разец 3.1.9.xlsx). Проверьте назначение клавиш Ноте, End, Page Up, Page DoHTi, a также комбинаций клавиш (табл. 3.2) для быстрого перемещения табличного курсора. Запустите Excel 2007. Откройте Справку. Найдите сообщение о назначении функциональных клавиш. Скопир>гйте эти сообщения в документ Word 2(Ю7. Сохраните документ в собственной папке в файле с именем упражнение 3.1.10.docx. Запустите Excel 2(Ю7. Откройте Справку. Найдите сообщение о назначении комбинаций клавиш. Создайте из этих сообщений презентацию. Сохраните ее в собственной папке в файле с именем упражнение 3.1.1 l.ppix. Откройте >ч<азанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.1\об-разец 3.1.12.х1вх). Закрепите первый столбец. Прокрутите таблицу, убедитесь, что первый столбец не исчезает с екрана. Снимите закрепление. Повторите эти действия для верхней строки; трех первых столбцов; диапазона ячеек В4:Е12. 3.2. Ввод и редактирование данных в Excel 2007 1. Какие правила ввода текста в текстовом процессоре Word 2007? 2. В чем заключается операция редактирования? 3. Какое назначение клавиш Delete и Backspace в текстовом процессоре Word 2007? 4. Объясните, как определяется порядок вычислений в арифметическом выражении. 129 Тло4о/3 Ввод данных Как уже отмечалось, в ячейки электронной таблицы можно вводить числа, тексты и формулы. Для этого достаточно сделать необходимую ячейку текущей, набрать соответствующие данные на клавиатуре и нажать клавишу Enter. Заметим, что перед началом ввода текстовый курсор в ячейке отсутствует, он появляется после ввода первого символа. Во время ввода данных надпись Готово в Строке состояния изменяется на Ввод, данные отображаются как в текущей ячейке, так и в поле Строки формул. Следующей после нажатия Enter текущей ячейкой, по умолчанию, станет соседняя ячейка снизу. Если следующей ячейкой для ввода должна быть не нижняя ячейка, то нужно вместо клавиши Enter нажать соответствующую клавишу управления курсором или выбрать другую ячейку, используя мышь. Ввести данные в ячейку можпа также с использованием поля Строки формул. Для этого сначала нужно сделать необходимую ячейку текущей, установить текстовый курсор в поле Строки формул и набрать данные на клавиатуре. Завершить ввод необходимо нажатием клавиши Enter или выбором другой ячейки с использованием мыши. Ввод данных можно также завершить выбором кнопки Ввод у', которая появляется во время ввода в Строке формул (рис. 3.10). После выбора этой кнопки ячейка ввода остается текущей. Если во время ввода данных нажать клавишу Esc или выбрать кнопку Отмена ^, которая появляется в Строке формул, то ввод данных будет отменен. Для отмены или возврата результата последней операции можно использовать известные вам кнопки Отменить и Вернуть на Панели быстрого доступа. При вводе числовых данных следует соблюдать такие правила: • при вводе положительных чисел можно не вводить знак +; • при вводе отрицательных чисел нужно вводить знак — или заключать число в круглые скобки, например -4 или (4); • для отделения групп разрядов (классов) можно вводить прощ'ски, например 1 000 000; • для отделения целой и дробной части десятичной дроби, по умолчанию, используется запятая, например 48,35; • при вводе дробных чисел нужно обязательно вводить целую часть, отделяя ее от дробной части пропуском. Например, число — вводится 3 2 так: О 1/2, а число 5— так: 5 3/4. После ввода Excel 2007 преобразует 4 эти числа в соответствующие десятичные дроби 0,5 и 5,75, которые отображаются в поле Строки формул, а в ячейке отображаются введенные дробные числа. Отметим, что 0 целых в ячейке не отображается. Если дробное число, например 1/3, преобразуется в бесконечную десятичную дробь, то Excel 2007 представляет ее с точностью до 15 знаков после запятой (0,333333333333333); • для обозначения процентов после числа нужно вводить символ %, например 22%; 1» Рис. 3.10. Использование поля Строки форглул для ввода данных в ячейку 130 Системы обработки данных, представленных в таблицах ЦБ (Q0 • обозначения единиц измерения после чисел не вводятся, за исключением стандартных обозначений денежных единиц (в, €, $, £, р. и др.)> например 4S45%\ • для ввода чисел в экспоненциальном виде (в виде аЕ±п, который является разновидностью известного вам стандартного вида числа где а - вещественное число, I ^а< ЮуП-целое число) нужно использовать букву Е или е английского алфавита, например 3003,4 = 3,003410^ = 3,0034Е+3. Текстовые данные вводятся по тем же правилам, что и в Word 2007. Но Excel 2007 предоставляет дополнительные возможности для автоматизации ввода текстов. Программа запоминает текстовые данные, введенные в предыдущие ячейки текущего столбца. И при вводе первых букв таких данных в следующие ячейки этого столбца автоматически предлагает их полный текст. При согласии нужно нажать Enter, иначе следует продолжать ввод необходимого текста. Кроме того, можно открыть контекстное меню ячейки, выполнить команду Выбрать из раскрывающегося списка и выбрать из списка нужный текст (рис. 3.11). С Рис. 3.11. Список текстов для ввода в ячейку Формулы в Excel 2007 Как уже отмечалось, в ячейки электронной таблицы, кроме чисел и текстов, можно вводить формулы. Формула в Elxcel 2007 — это выражение, которое задает, какие операщш и в каком порядке необходимо выполнить. Начинается формула со знака = и может содержать чис.па, тексты, ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции. При вводе (1)ормул нужно соблюдать такие правила: для обозначения арифметических действий использ>чотся такие операторы: + -сложение, - -вычитание, * - умножение, / - деление; для обозначения действия возведение в степень используется оператор для обозначения действия нахождение процентов используется оператор %; например, формула нахождения 25 % от числа 134 будет выглядеть так: =134*25 %; нельзя опускать оператор умножения; порядок выполнения (приоритет) операций совпадает с порядком (приоритетом), принятым в математике, за некоторыми исключениями. Например, в Excel 2007 операция нахождение противоположного числа имеет высший приоритет, чем операция возведение в степень. Поэтому в Excel 2(Ю7 значение выражения -5"2 равняется 25, а не -25, как в математике. Но в выражении 2-5"2 знак минус означает уже не нахождение противоположного числа, а вычитание, приоритет которого ниже, чем у операции возведение в степень, потому значение этого выражения равняется, как и в математике, 2-25 = -23; 131 Тло^о/ S для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки; формула должна быть записана в виде строки символов; например, если в ячейку нужно ввести (]юрмулу для вычисления значения выра- 17 5 + 21 .3 . жения - - -------4 -6, 43 4-41 то эта формула будет выглядеть так: =(17*5+21)/(43*4-41)-4^3*6. По умолчанию после ввода в ячейку ^юрмулы результат вычисления отображается в этой ячейке, а введенная 4>орму-ла отображается в Строке формул, если сделать эту ячейку текущей. Например, если в ячейку С2 ввести (}юрмулу =(25+67)/2, то в результате в этой ячейке отобразится число 46, а в Строке формул, если сделать ячейку С2 текущей, отобразится введенная <1юрмула (рис. 3.12). Как уже отмечалось, в формулах можно использовать ссылки на ячейки. л. IZZ3 Рис. 3.12. Вычисление по формуле в ячейке С2 Ссылка на ячейку состоит из адреса ячейки, к которому добавляется указание на место ее распо.южения, если она находится не на том же листе, что и ячеша, в которую вводится формула. Если в формуле используются ссылки на ячейки, то при вычислении по этой формуле испо.льзуются данные из этих ячеек. Например, если в ячейке В2 содержится число 5, в ячейке ВЗ - число 10, а в ячейку В4 ввести формулу =В2*ВЗ, то в ячейке В4 отобразится число 50, то есть 5*10 (рис. 3.13). Имя ячейки также можно использовать в формулах как ссылку на ячейку. Например, если в ячейку с именем Доход ввести число 3500, в ячейку с именем Расходы число 2000, а в ячейку Е5 - формулу =Доход - Расходы, то в последней ячейке будет отображаться число 1500. /•- . I а « А \ Рис. 3.13. Вычисление по формуле с использованием ссылок на ячейки Если в формулах используются ссылки на я'юйки, то при изменении данных в этих ячейках происходит автоматическое пе-ревычис.тение значений по всем форму.лам, которые содержат ссылки на эти я'юйки. Например, если в таблице, изображенной на рисунке 3.13, вместо числа 5 в ячейку В2 ввести число 15, то в ячейке В4 автоматически появится число 150. Использование в с]юрмулах ссылок на ячейки с данными вместо самих данных имеет ряд преимуществ. На рисунках 3.14 и 3.15 изображены две таблицы для вычисления НДС (налог на добавленную стоимость), который платит государству любое предприятие, получающее прибыли. На сегодня в Украине размер этого налога составляет 20 %. В таблице на рисунке 3.14 используются (|юрмулы для вычисления НДС без ссылок на ячейки с ценами товаров: от цены каждого товара вы- 132 Системы обработки данных, представленных в таблицах ] • $ 07 • • Пштм Ст«- НС 1М ж> Рис. 3.14. Использование формул без ссылок на ячейки Рис. 3.15. Использование формул с ссылками на ячейки числяется 20 %. А в таблице на рисунке 3.15 используются формулы для вычисления НДС с использованием ссылок на ячейки с ценами товаров. Соответств>чощие формулы, которые находятся в ячейках 1)7 каждой таблицы, отображаются в Строке формул. Результаты вычислений в обеих таблицах одинаковы. В чем же тогда заключается преимущество второй таблицы по сравнению с первой? Представим себе, что цены на товары изменились. Тогда в первой таблице нужно внести изменения в ячейках двух столбцов (Цена и НДС), а во второй таблице - лишь одного (Цена), потому что в столбце НДС перевычисления с новыми значениями цен выполнятся автоматически, то есть нужно выполнить вдвое меньше работы. А если таблица большая, то экономия времени окажется достаточно сучцественной. При составлении данной таблицы имеет смысл также предусмотреть, что измениться может и ставка налога. Тогда целесообразно выделить для значения ставки НДС отдельну'ю ячейку и использовать в (}юрмулах ссылку на эту' ячейку (рис. 3.16). Обращаем ваше втшаниег в формулах можно использовать ссылки на ячейки, в которых содержатся 4юрмулы. В этом случае в (1юрмуле, которая содержит ссылку на ячейки с (}х>рмулами, будут использованы значения, вычисленные по этим ^юрмулам. Например, если в ячейку D9 таблицы, изображенной на рисунке 3.16, поместить (1х>рмулу Рис. 3.16. Использование в формулах = D5+D6+D7+D8, то по этой (1юрму- ссылок на ячейку со ставкой НДС ле будет вычислена сумма 130 80 + 240 + 56. В <1юрмулах можно также использовать ссылки на ячейки другах листов той же или других книг. Для ссылок на ячейки другого листа той же книги нужно перед адресом ячейки указать имя листа с восклицательным знаком. Например, Jbicr2IAl является ссылкой на ячейку А1 листа Лист2. Если необходимо записать в формуле ссылку на ячейку другой книги и она открыта, то перед адресом ячейки необходимо записать имя файла книги в квадратных скобках и имя листа с восклицательным знаком. Например, [Смета.х18х]Лист2!С4 является ссылкой на ячейку С4, кото- <2—ЭЕ. «V 133 TkaSaS рая находится на листе Лнст2 в книге с именем CMera.xlsx, открытой в текущий момент времени работы с программой Excel 2007. Если в имени файла книги или в имени листа есть пропуски, то такое имя нужно заключить в одинарные кавычки. Например, lIlTorH I семе-стра.х1вх]10 Б’!С15. Если нужная книга закрыта, то следует указать в одинарных кавычках путь к (])айлу, в ко'гором записана книга, имя файла книги в квадратных скобках и имя листа, а за кавычками - восклицательный знак и адрес ячейки. Например, *0:\ТемаЗ\[Смета.х18х]Лист2’!С4 является ссылкой на ячейку С4, которая находится на листе Лист2 в файле Смета. хЫх, сохраненном в папке ТемаЗ диска D. В этом случае, если имена папки, ^)айла или листа содержат пропуски, то никакие дополнительные кавычки ставить не нужно. Для избежания ошибок при вводе в формулу ссылок на ячейки с клавиатуры можно необходимые ячейки выбирать указателем. При этом ссылки в формуле и границы соответствующих ячеек выделяются определенным цветом для удобства контроля правильности ввода ^юрмул (рис. 3.17). После ввода <1юрмулы выделение цветом исчезает. Рис. 3.17. Выделение цветом ячеек при вводе ссылок на ячейки в формулу При вводе формулы, которая содержит имя ячейки, можно выполнить Формулы => Определенные имена => Использовать в формуле и выбрать нужное имя из списка, который откроется, или выполнить Формулы => Определенные имена ^ Использовать в формуле ^ Вставить имена и выбрать нужное имя в окне Вставка имени. Если формула содержит имя ячейки и областью применения имени является вся книга, то ссылки на лист указывать не нужно. При использовании (1юрмул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках (табл. 3.4). Таблица 3.4. Некоторые сообщения об оишбках и причины их появления Сообщение Причина ошибки ##### Столбец недостаточно широкий для отображения числа #ДЕЛ/01 Попытка разделить на ноль #ЗНАЧ! В формуле для математических вычислений содержится ссылка на ячейку, содержанием которой яв.пяется текст #ССЫЛКА1 Не существуют ячейки, ссылки на которые используются в формуле Редактирование данных Редактирование данных можно выполнять непосредственно в ячейке или в поле Строки формул. Оно выполняется так же, как и редактирование текста в текстовом процессоре Word 2007. 134 Системы обработки данных, представленных в таблицах Если нужно в ячейку ввести новые данные, то можно сделать ее текущей и, не удаляя в ней данные, сразу вводить новые данные. Для редактирования данных непосредственно в ячейке можно дважды щелкнуть на этой ячейке или сделать ячейку текущей и нажать клавишу F2. Выполнив редактирование данных, нужно нажать клавишу Enter или выбрать кнопку Ввод. Во время редактирования данных в Строке состояния появляется надпись Правка. Для редактирования данных в поле Строки формул нужно сделать ячейку текущей, выбрать необходимое место в поле Строки формул, выполнить редактирование, после чего нажать клавишу Enter или выбрать кнопку Ввод. Для удаления данных из ячейки можно сделать ее текущей и нажать клавишу Delete. Можно также выполнить Гласная => Редактирование ^ Очистить => Очистить содержимое. В табличном процессоре Excel 2007, как и в текстовом процессоре Word 2007, можно отменить или вернуть результаты до ста последних действий, используя кнопки Отменить ’ и Вернуть ^ на Панели быстрого дост^т1а или комбинации клавиш Ctrl+Z и Ctrl+Y. Проверьте себя 1®. 2^. 3^. 4*. 5*. 7*. 8*. Как ввести данные непосредственно в 51чейку? Как ввести данные в ячейку, используя Строку формул? Как отменить ввод данных? Какие правила нужно соблюдать при вводе числовых данных? Как вводить текстовые данные? Что такое формула? Какие правила нужно соблюдать при вводе формул? Как записывается ссылка на ячейку, которая находится на этом самом листе этой же книги? Как записывается ссылка на 51чейку, которая находится на другом листе этой же книги? 10*. Как записывается ссылка на ячейку, которая находится в другой книге, открытой или закрытой? В чем заключаются преимущества использования ссылок в формулах? Какие сообщения об ошибках могут появляться в ячейках? О какой ошибке сообщает каждое из них? Как ввести в формулу ссылки на ячейки с использованием мыши? Какие вы знаете способы редактирования данных в ячейке? 9* 1И. 12». 13*. 14*. Выполните задания ___ И. Запишите выражения как формулы в Excel 2007: а) 72-(15(~5)+23):7; б) -55 Ь 124 23,5 + (-6,2)^-|-45(-3). В) Л В) 34 + (7,2Г-44 2,2 (-4,17)* (-12,1)-ь5,76 -12,33-4,24® • (-32,65) + 1,1 д) 32 % от числа (-3,15)"- 5,15 + 3,12: (*18); е) 87 % от числа -31,3 : 2,15 \ 9,15^- (-3,76). 135 ТлО^О/ 2,*. Выполните в Excel 2007 вычисления по формулам, составленным вами в задании 1. Сохраните книп' в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.2.xlsx. 3*. Запишите в виде целого числа или десятичной дроби числа, представленные в экспоненциальном виде: а) 2,15Е+03; д) 1Е+06; б) 1,35Е-02; (Де)1Е-04; в) 7.256Е+01; ж) 6,5902Е+04; г) 9,3546Е-02; з) 4,87Е-01. 1*. Значение переменной х находится в ячейке А1, значение переменной у - в ячейке А2, значение переменной г - ъ ячейке АЗ. Запишите формулы для вычисления в Excel 2007 значений выражений: у34-бх^ + уг_ -24-4,76у^’ а) 3x2-51/»+ 7г; б)(х + у + 2):3; 45-2z^ V 2x^-5 д)_— 3-4у2 e)7,23xyz- 7х^-15у -X. 4г-8,23у® 5*. Выполните в Excel 2007 вычисления по формулам, которые вы составили в задании N; 4. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.5.xlsx. 6*. В ячейке А2 листа Лист1 находится формула =В2+В3. Запишите, как будет выглядеть эта формула, если в ней вместо ссылки на ячейку В2 листа Лист1 нужно использовать ссылку на ячейку: а) К23 этого листа; б) СЗ листа Лист2 этой же книги; ® в) К15 листа ЛистЗ этой же книги; ^ г) СЮ листа Лист2 другой книги, которая открыта и файл которой имеет имя Доходы.х1вх; д) В12 листа Лист2 другой книги, которая открыта и файл которой имеет имя Доходы фирмы.xlsx; ® е) В2 листа Лист1 другой книги, которая открыта и файл которой имеет имя Доходы.х1вх; (Ф ж) ВЗ листа Лист1 другой книги, которая не открыта, файл которой имеет имя Доходы.хЬх и записан в корневой папке диска Е:; з) А2 листа ЛистЗ другой книги, которая не открыта, файл которой имеет имя Доходы.х1вх и п^ть к какому В:\Моя папка\Элсктронные таблицы. 7®. Создайте в Excel 2007 таблицу по образцу, приведенному на рисунке 3.18. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.7.xlsx. 8*. Создайте в Excel 2007 таблицу по образцу, приведенному на рисунке 3.19. Заполните ячейки диапазона СЗ:С5 данными про количество купленных ручек, тетрадей и карандашей, ячейки диапазона D3:D5 -данными про их цены, ячейки диапазона ЕЗ:Е5 ~ формулами для вычисления стоимости купленных ручек, тетрадей, карандашей. В формулах используйте ссылки на соответствующие ячейки. Введите в ячейку Е6 формулу для вычисления стоимости всей покупки. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.8.xlsx. 9*. Создайте в Excel 2007 таблицу по образцу, приведенному на рисунке 3.20. Найдите данные и заполните ячейки диапазона С4:С8 данными 136 Системы обработки данных, представленных в таблицах аи» v^E^tz kir»m UB«s с^'к -MfOi -^т-лг <1 » Рис. 3.18 Рис. 3.19 at о площадях океанов. Введите в ячейку С9 формулу для вычисления общей площади океанов. В формуле используйте ссылки на ячейки. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.9.xlsx. 10*. Создайте в Excel 2007 таблицу, в которую внесите ваши годовые баллы за 9 класс по алгебре, геометрии, физике, химии, информатике. Вычислите сред- р^с. 3.20 нее арифметическое этих баллов. Сохраните книгз' в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.10. х1вх. 1И. Создайте в Excel 2007 таблицу по образцу, приведенному на рисунке 3.21. Заполните ячейки диапазонов С4:С7 и D4:D7 данными про ваши баллы по указанным предметам за Тему 1 и Тему 2 10-го класса соответственно. Введите в ячейки диапазона Б4:Е7 ФОРМУ.Г1Ы для вычисления среднего балла за зги темы по каждому предмету. Введите в ячейку Е8 формулу для вычисления среднего балла вычисленных средних баллов. Во всех формулах используйте ссылки на соответствзтощие ячейки. Сохраните книгз' в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.11. xlsx. 12*. Измерьте длину, ширину и высоту кухни, прихожей и спальни вашей квартиры. Создайте в Excel 2007 таблицу с заме!)енными данными. Вычислите площадь пола, площадь стен и объем каждого из этих помещений, а также общую площадь и общий объем этих помещений. Сохраните книгз' в собственной папке в файле с именем упражнмше 3.2.12.xlsx. 13*. На рисунке 3.22 приведена таблица для вычисления расходов за жилищно-коммунальные услуги за январь, которая размещена на листе •Пист1. На листе Лист2 размещена аналогичная таблица за февраль, а на листе ЛистЗ - за январь и февраль вместе. Запишите адреса ячеек каждого из этих листов, которые будзт содержать формз'лы, и сами эти формулы. Создайте в Excel 2007 таблицы и заполните их данными о вашей квартире и соответствующими формулами. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.13.xlsx. *■ к Ш Рис. 3.21 Рис. 3.22 137 14*. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задаиия 3.2\об-разец 3.2.14.xlsx). На листе JbicTl приведено расписание школьных звонков. Измените это расписание в связи с тем, что начало I урока перенесено на 8 ч 30 мин и перерыв после III урока увеличен на 5 мин. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.2.14.XISX. 3.3. Копирование и перемещение данных 1. Как выделить слово, предложение, абзац, несколько абзацев в текстовом процессоре Word 2007? 2. Чем отличаются операции копирования и перемещения? Как их выполнить в текстовом процессоре Word 2007? 3. Для чего и как используется Буфер обмена Office? Чем отличаются Буферы обмена Office и Windows? 4. Сообщения о каких ошибках могут появляться при вводе данных в ячейки электронной таблицы? Как они отображаются? 5. Что называется арифметической прогрессией? Что называется разностью арифметической прогрессии? Выделение об^ьектов электронном таблицы Как и в текстовом процессоре Word 2(Ю7, для выполнения операций над объектами электронной таблицы эти объекты нужно выделить. Различные способы выделения об'ьектов электронной таблицы приведены в таблице 3.5. Таблица ЗА Выделение объектов эле1стронной таблицы Объект Способы выделения Ячейка Выбрать ячейку Столбец (строка) Выбрать номер столбца (строки) Связный диапазон ячеек I способ. Выделить первую ячейку диапазона, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, ваделить последнюю ячейку диапазона. II способ. Выделить первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить >т<азатель к последней ячейке диапазона. III способ. Выделить первую ячейку диапазона, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, расширить область выделения, используя клавиши управления курсором. IV способ. Выполнить Главная ^ Редактирование ^ Найти и выделить => Перейти. В окне Переход ввести адрес диапазона я^хеек и выбрать кнопку ОК Несвязный диапазон ячеек / сткоб. Выделить первую связную часть, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить следующие связные части. II способ. Выполнить Главная ^ Редактирование ^ Найти и выделить ^ Перейти. В окне Переход ввести адрес диапазона ячеек Все ячейки листа / способ. Выбрать кнопку Выделить все. II способ. Нажать комбинацию клавиш Ctrl+A 138 Системы обработки данных, представленных в таблицах U -1» м € •J U «и м -J&2 кроме приведенных выше способов выделения, произвольный объект электронной таблицы можно выделить вводом его адреса в поле Имя. Первая ячейка выделенного диапазона не выделяется цветом, в отличие от других. Именно эта ячейка является текущей ячейкой диапазона сразу после его выделения. Чтюбы снять выделение объекта, нужно выбрать произвольную ячейку или нажать одну из клавиш управления курсором. Обращаем ваше внимание', в контекстном меню Строки состояния можно установить метки соответствующих флажков и тогда в Строке состояния будут отображаться значения некоторых свойств данных из ячеек выделенного диапазона (рис. 3.23); общее количество данных, количество числовых данных, среднее арифметическое и др. Рис. 3.23. Значения некоторых свойств числовых данных выделенного диапазона ячеек Если объект электронной таблицы имеет имя, то этот объект можно выделить вводом его имени в поле Имя. Иногда нужно выделить одинаковые диапазоны ячеек на разных листах книги. Для этого следует вьщелить диапазон ячеек на одном листе, после чего, удерживая клавишу Ctrl или Shift, выбрать ярлычки тех листов, на которых нужно выделить такой же диапазон ячеек. При этом в Строке заголовка в скобках возле имени книги появится надпись Группа. Снять выделение этих диапазонов ячеек можно выбором ярлычка любого листа, который не вошел в группу. Если перед вводом данных выделить определенный диапазон ячеек, то при нажатии клавиши Enter табличный курсор будет перемещаться только в пределах выделенного диапазона ячеек. Он будет переходить к следующей снизу ячейке, и после того, как дойдет до последней ячейки в выделенной части столбца, перейдет к первой выделенной ячейке следующего столбца. Это касается как связных, так и несвязных диапазонов ячеек. При нажатии клавиши Tab табличный курсор будет перемещаться аналогично, но только по строкам. А при нажатии комбинации клавиш Shift + Enter или Shift Tab табличный курсор будет перемещаться в предыдущую вертикальную или горизонтальную ячейку выделенного диапазона ячеек. Копирование и перемещение данных Выполнение операций копирования и перемещения данных из ячейки или диапазона ячеек электронной таблицы в табличном процессоре Excel 2007 осуществляется теми же способами, что и в текстовом процессоре Word 2007: • с использованием команд Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная; • с использованием команд контекстного меню объектов; • с использованием комбинаций клавиш; • перетягиванием. Как и в текстовом процессоре Word 2007, в Excel 2007 панель Буфер обмена можно открыть выбором на вкладке Главная кнопки открытия диалогового окна Q группы Буфер обмена. 139 Тло4о/ 3 Содержимое выделенной ячейки или выделеннот диапазона ячеек копируется в Буфер обмена (команды Копировать, Вырезать) и оттуда его можно вставить в др>тое место электронной таблицы (команда Вставить). После выполнения команд Копировать (Вырезать) выделенные объекты выделяются штриховой рамкой. Перед вставкой нужно выделить объекты, в которые будут вставлены данные из Буфера обмена. Данные из одной ячейки можно вставить в ячейку или в диапазон ячеек, которые нужно выделить перед вставкой. Данные из диапазона ячеек можно вставить в один или несколько связных диапазонов ячеек того же размера, для чего нужно выделить левую верхнюю ячейку каждого из них. По умолчанию при вставке новые данные заменяют имеющиеся. Обращаем ваше внимание: 1. Копирование (перемещение) данных на другие листы той же книги или на листы другой книги выполняется аналогично копированию (перемещению) в пределах одного листа. 2. В Буфер обмена можно скопировать содержимое ячеек только связного диапазона ячеек. 3. При выполнении в Excel 2007 команды Вырезать удаление содержимого ячеек происходит не сразу после выполнения этой команды, как это происходит в Word 2007, а только после выполнения команды Вставить. Если содержимым ячеек, которое копируется или перемещается, есть формулы, то при вставке из Буфера обмена можно вставить в выделенные ячейки не сами формулы, а вычисленные по ним значения. Для этого необходимо выполнить Главная Буфер обмена => Вставить Вставить значения. Можно вставить данные из Буфера обмена в выделенные ячейки таким образом, чтобы они не заменяли существующие данные, а добавлялись к ним (или вычитались от существующих значений, или умножались на существующие значения, или существующие данные делились на те, которые вставляются). Для этого нужно выполнить Главная => Буфер обмена ^ Вставить => Специальная вставка и в окне Спещ1алы1ая вставка, которое откроется (рис. 3.24), в группе Операция выбрать соответствующий переключатель. Если выполнить Главная ^ Буфер обмена ^ Вставить ^ Транспонировать, то при вставке произойдет транспонирование данных, которые вставляются из Буфера обмена: данные из столбцов будут расположены в строках, а данные из строк - в столбцах. Ссылки в формулах при такой вставке также изменяются соответствующим образом. Транспонирование можно также задать установкой метки флажка транспонировать в окне Специальная вставка. Рис. 3.24. Окно Специальная вставка 140 Системы обработки данных, представленных в таблицах Модификация формул Если содержимым ячейки является ^юрмула, которая содержит ссылку, то при копировании содержимого этой ячейки в формуле происходит автоматическое изменение ссылок - модификация формулы. Рассмотрим несколько примеров такой модификации. Пусть в ячейке Е1 (рис. 3.25) записана <1юрмула =ВЗ+С2. Скопируем ее в ячейку G4. В результате копирования эта (}юрмула модифицируется в (1юрмулу =1)6+Е5. Заметим такую закономерность. В адресе ячейки G4 (куда копирювалась формула) номер столбца на 2 больше, а номер строки на 3 больше, чем в адресе ячейки Е1 (откуда копировалась <}юрмула). И во всех ссылках модифицированной <1юрмулы номер столбца на 2 больше, а номер строки на 3 больше, чем в ссылках исходной формулы. Скопируем теперь (|юрмулу из ячейки G4 в ячейку D3. В результате копирования формула =D6+E5 модифицируется вс^юрмулу =А5+В4. Как мы видим, и здесь имеет место закономерность, отмеченная в предыдущем примере. Действительно, в адресе ячейки D3 номер столбца на 3 меньше, а номер строки на 1 меньше, чем в адресе ячейки G4. И во всех ссылках модифи1шрованной формулы номер столбца на 3 меньше, а номер строки на 1 меньше, чем в ссылках исходной ^юрмулы. При копировании формул происходит их модификация по такому правилу: номера столбцов (строк) в ссылках изменяются на разность номеров конечного и начального столбцов (строк). При перемещении формулы не модифицируются. *4Э.'и Из приведенного правила следует, что при копировании (1юрмул в пределах одной строки (столбца) номера строк (столбцов) в ^юрмулах не изменяются. При копировании могут возникнуть ошибки, аналогичные тем, которые возникают при использовании формул (см. табл. 3.4), Если сделать текущей одну из ячеек, в которой есть ошибка, то рядом с ней появляется кнопка со списком (рис. 3.26). При наведении указателя на кнопку появляется комментарий к ошибке, а открытие списка дает возможность получить справку по этой ошибке, исправить ее, пшеазать шаги вычислений идр. Но иногда нужно, чтобы при копировании ^юрмул определенные ссылки не модифицировались. V- 4 gnzi И U U ы в т Рис. 3.25. Модификация формул Рис. 3.26. Сообщения об ошибках, которые появились в результате копирования формул 141 Taq/Sq/ 3 Для ToiX) чтобы при копировании ссылки в формуле не модифицировались, нужно перед номером столбца и номером строки добавить символ $. Так ссылка В10 будет модифицироваться, а ссылка $В$10 - нет. Если в ссылке символ $ добавлен только перед номером столбца или номером строки, например $В10 или В$10, то при копировании такие ссылки модифицируются частично: изменяется лишь номер строки или столбца, около которого не стоит символ $. Ссылка, которая модифицируется при копировании формулы, называется относительной. Ссылка, которая не мо;ц{фицируется при копировании формулы, называется абсолютной. Ссылка, в KOTopoif модифицируется или номер столбца, или номер строки, называется смешанной. тл UA fua МП Рассмотрим пример, который объясни- ^ ет целесообразность использования абсо- L ■ - л ; лютных ссылок. Пусть в ячейках диапазона СЗ:С7 (рис. 3.27) содержится число отличников в трех 10-х и двух 11-х классах школы, а в ячейке С8 вычислено их общее количество. В ячейках диапазона D3:D7 нужно вычислить проценты отличников в каждом из этих классов по отношению к общему количеству отличников в 10-х и 11-х классах. Для вычисления этих процентов в ячейках диапазона D3:D7 должны находиться такие <|юрмулы: Рис. 3.27. Использование относительных и абсолютных ссылок D3 =СЗ/С8*100 D4 =С4/С8*100 D5 =С5/С8*100 D6 =С6/С8*100 D7 =С7/С8*100 Если проанализировать все эти <1юрмулы, то можно сделать вывод, что ссылки в числителе изменяются, а ссылка в знаменателе - нет. Поэтому, если мы хотим облегчить себе работу, ввести в ячейку 1)3 (}юрмулу =СЗ/С8*100 и скопировать ее в ячейки диапазона D4:D7, то нужно сделать так, чтобы ссылка СЗ при копировании формулы модифицировалась, а ссылка Св - нет. То есть (}юрмула в ячейке 1)3 должна выглядеть так: =СЗ/$С$8*1(Ю. Изменить вид ссылки в ()юрмуле во время ее ввода или редактирования можно последовательным нажатием клавиши F4, когда эта ссылка является текущей. При этом виды ссылок изменяются по очереди: относительная - абсолютная - смешанная. Если в формуле для ссылки на ячейку использовать ее имя, то при копировании этой формулы эта ссылка модифицироваться не будет. Следовательно. имя ячейки в формуле является абсолютной ссылкой на эту ячейку. 142 Системы обработки данных, представленных в таблицах Поэтому в рассмотренном выше примере можно было ячейке С8 присвоить имя, например Отличники, и тогда формула в ячейке 03 выглядела бы так; =СЗ/От-личники^ЮО. « 7 1 Ь М Маркер ^алолисния ] 16 it U 1в 1Ъ 1Ь М Рис. 3.28. Использование маркера заполнения Копирование данных с иснользованием маркера заполнения Одним из удобных способов ввода данных в диапазон ячеек является их копирование с использованием маркера заполнеш1Я. Маркер заполнения - это маленький черный квадрат в правом нижнем углу табличного курсора (рис. 3.28). Для заполнения диапазона ячеек с использованием этого маркера можно: 1. Ввести данные в первую ячейку диапазона. 2. Сделать эту ячейку тек^чцей. 3. Навести указатель на маркер заполнения (при этом указатель будет выглядеть как черный крестик +). 4. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, выделить нужный диапазон ячеек. 5. Отпустить левую кнопку мыши. Наиболее целесообразно использовать этот способ, если диапазон ячеек необходимо заполнить одинаковыми текстовыми или числовыми данными, формулами, членами арифметической или геометрической прогрессии, элементами списков и др. Для ввода в диапазон ячеек членов арифметической прогрессии можно: 1. Ввести в две соседние ячейки первые два члена арифметической прогрессии. 2. Выделить эти ячейки. 3. Заполнить нужный диапазон ячеек, используя маркер заполнения. При этом по первым двум членам арифметической прогрессии вычисляется разность прогрессии и следующие ее члены. Обращаем ваше внимание: 1. При копировании формул с использованием маркера заполнения происходит их модификация по правилу, рассмотренному выше. 2, Если текстовые данные в ячейке содержат числа (например, 1-й, Кабинет 5, 1 сентября и др.), то при копировании с использованием маркера заполнения эти числа увеличиваются на 1 (рис. 3.29). Excel 2007 имеет библиотеку стандартных списков, которые можно использовать для быстрого заполнения ячеек. Просмотреть эти списки и при необходимости создать новые можно, выполнив Office => Параметры Excel => Основные => Изменить списки. Если в перв^чо ячейку диапазона ввести один из 1 * 14 f » S-e Рис. 3.29. Изменение чисел при копировании с использованием маркера заполнения 143 в_ элементов списка и использовать маркер заполнения, то диапазон ячеек заполнится следующими элементами этого списка. Причем, после последнего элемента списка в следующие ячейки вводятся элементы списка, начиная с первого. Если маркер заполнения перетягивать, используя не левую кнопку мыши, а правую, то после того, как отпустить кнопку, открывается меню (рис. 3.30). Если выбрать в этом меню команду Копировать ячейки, то диапазон ячеек заполнится одинаковыми данными, взятыми из первой ячейки диапазона. При выборе команды Заполнить диапазон ячеек заполняется членами арифметической Рис. 3.30. ^ о, которое открывается прогрессии с первым членом, равным при перетягивании маркера заполне-числу из первой ячейки диапазона, и нияс нажатой правой кнопкой мыши разностью 1. Для заполнения диаш- зона ячеек членами других прогрессий нужно выбрать команду Прогрессия и ввести необходимые данные в окно, которое откроется. е Ввести в диапазон ячеек одинаковые данные можно еще и таким способом: 1. Выделить диапазон ячеек, в который будут введены одинаковые данные. 2. Ввести в первую ячейку выделенного диапазона данные. 3. Нажать комбинацию клавиш СМ + Enter. Этим же способом можно ввести е выделенный диапазон ячеек формулы, которые будут модифицироваться, если первая формула содержит относительные или смешанные ссьглки. Рассмотрим детальнее, как ввести в диапазон ячеек члены арифметической или геометрической прогрессии. Для этого нужно: 1. Ввести первый член прогрессии и сделать эту ячейку текущей. 2. Выполнить главная =» Редактирование => Заполнить =» Прогрессия или перетянуть маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши и выбрать в меню, которое откроется, команду Прогрессия. 3. Выбрать в диалоговом <жне Прогрессия (рис. 3.31) тип прогрессии: 4. Ввести вполеШаграэностъагыф- 1 метической прогрессии или знаменатель геометрической прогрессии. 5. Ввести в поле Предельное значение значение.которого не превысит последний необходомый член прогрессии. 6. Выбрать расположение по строкам или столбцам. 7. ВыбратькнопкуОК. I- ; , прэдставпвнных в таблицах gp Проверьте себя Как выделить ячейку; столбец (строку); связный диапазон ячеек; к связный диапазон ячеек; все ячейки электронной таблицы? Какие сообщения можно увидеть в Строке соетояння, если выделен ди. Как1 ге (пер Буфера обмена? Как вставить из Буфера обме мулам? Дтщ чего и как используется команда Специальная вставка? Что такое модификация формул? Когда и как она происходит? Какие ссылки называются относительными; абсолктгиьши; смешанными? Как заполнить диапазон ячеек одинаковыми данными или формулами, используя маркер заполнения? данными или формулами, 10 фор. иапазон ячеек членами арифметической прогрессии, используя маркер звтюлнения? Как заполнить диапазон ячеек членами арифметической или геометрической прогрессии, используя команду Заполнить? Как заполнить диапазон ячеек данными пользовательского списка? Как создать свой пользовательский список? ^ Выполните 1°. OrKpoim указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.3\об-разец 3.3,1.х1вх), Откройте лист Лнст1. Используя Буфер обмена, скопируйте данные из: е) ячейки А2 в ячейку А4; б) ячейки ВЗ в ячейку В6; в) диапазона ячеек С2:Е5 в ячейки диапазона 14;К7; Ijt г) диапазона ячеек С2:Б5 в ячейки диапазона Б6:С11. Выполните указанные операции с использованием мыши, а также комбинаций клавиш Ctrl-K^ и Ctrl+V. Сохраните книгу в ссбственной папке в файле с именем упражнение 3,3.1-х1вх. 2. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.3\об-разеиЗ-3.2.х1ах). Откройте лист Лнст1. Используя Буфер обмена, пере- а) ячейки^и в ячейку А6; (Д б) ячейки ВЗ в ячейку В9; в) диапазона ячеек С2:Е5 в ячейки диапазона 15:К8; (Ф г) диапазона ячеек С2£б в ячейки диапазона ElOtGlS. Выполните указанные операции с использованием мыши, а также комбинаций клавиш Ctrl+X и CtrI-1-V. Сохраните книгу в собственной пап- 3*. В ячейке Е5 записана формула: =ВЭ+С4. Зашипите, как будет выглядеть эта формуле. если ее скопировать в ячейку: а)Е6; Дб)17; в)С4; Дг)Е9; Д)К5: Де)Т44; ж)С2; 1Дэ)А5. 4*. ВячейкеБЗ записана формула; =$В$3?’С4. Запишите, как будет выглядеть вта формула, если ее скопировать в ячейку: а)Е7; б)СЗ; в)Т34; г)А2- lift б*, в ячейке К8 записана формула: =E5-t-SC3. Зелишите,! деть ата формула, если ее скопировать в ячейку: а) С9: б) В4; в) Т23; г) F5. 6*. Заполните в Excel 2007, используя маркер заполнения: я! ou«R4:rATeKCTnM.'lH.3; том5Л; ейки столбце1 icI3, >м/5; [ленами арифметической прогрессии и последним членом 26. |пке в файле с именем упражнение 7*. Заполните в Excel 2007. используя маркер ааполневия; а) ячейки диапазона А1;С9 текстом Школа 25; б) ячейкидиапаэокаА1:С9текстоме. Чгрнпецы; в) ячейкиднвпазонаЕЗ;Н13числом-7Ш; г) ячейки столбце I. начиная из 12, членами арифметической прогрессии с первым членом я, разностью 4 и последним членом ЗЯ. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.3.7.х|вх. 8*. Заполните в Excel 2007, используя команду Заполнить: а) ячейки диапазона А2:А8 членами геометрической прогрессии с пер-вым членом S и знаменателем 2; (Д б) ячейки диапазона С8:Св членами геометрической прогрессии с пер- м файл (в< |аЗ\Задання 3. *. Откройте указанны. разец 3-3,1 l.xlsx). а) На листе Лист1 в ячейку F3 запишите формулу для вычисления прибыли фирмы за год, которую потом скопируйте с использованием маркера заполнения в ячейки F4:F0. Какие ссылки должна содержать эта формула: абсолютные, относительные или смешанные? Ответ поясните. б) На листе Ляст2 в ячейку Е4 запишите формулу для определения цены товара в гривнах (курс евро находится в ячейке ВЗ). Скопируй- Какие ссылки должна содержать эта формула: абсолютные, относн-тельные или смешанные? Ответ поясните. 5 в) На листе ЛнстЗ в ячейку D10 введите форвгулу для вычисления сб-щего количества учеников в 10-х классах. Присвойте этой ячейке имя Ученкки_10. Используйте это имя в формулах для вычисления процентов количества учеников 10 А класса по отношению к общему количеству учеников 10-х классов, Скопируйте эту формулу с использованием маркера залолвення в ячейки для нахождения процентов количества учеников других 10-х классов по отношению к общему количеству учеников 10-х классов. Произошла ли модификация формулы? Ответ поясните, Сиспмы обработт данных, прдастаапанных в таблицах Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение S^llJdsx. Sp 12*. Соадайте таблицу для определения стоимости украинских денежных банкнот в долларах, евро и фунтах стерлингов. Предусмотрите хранение курсов доллара, евро и фунта стерлингов в отдельных ячейках. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 8Л.12.х1вх. И практическая робота Ns б. Ввод и редактирование данных в влек-тронных таблицах. Использование формул L Откройте у| ром соблюдайте правила безопас пример. Тев1аЗ\Задакия 3.3\iipaK-< с адресом B2:D6£8:G1;A11. ЕЮ Б11 4. На листе Лист2 введите в ячейку I F5 текст Прирост, а в ячейки диа- I лазона F6:F11 - формулы для вычисления прироста урожай- i ности каждой сельскохозяйствен- б.Ско льтуры. г ЛиогЗ. Звпол ними на листе ЛистЗ столбец, в котором будет вычислен процент 3 32 прироста урожайности каждой сельскохозяйственной культуры. в. На листе Лист4 введены данные о площади пяти наибольших стран Европы U численность их населения. Некоторые данные оказались ошибочными. Исправьте их согласно образцу на рисунке 3.32. Дополните таблицу > площади стран Евр б)ш LX 10 стран; вселения в каждой из втих стран, чс в) проггентов, которые составляет население каждой из э шению к общему количеству населения в »тих странах. 7. В некоторых странах температуру измеряют не по шкале Цельсия, а по шкале Фаренгейта. Температуру из шкалы Фаренгейта (TF) в шкалу Цельсия (ТС) можно перевести по формуле ТС - 5/0(TF-32). На листе Лнстб заполните таблицу перевода в шкалу Цельсия температур шкалы Фаренгейта от ОТ да>200Рсшагом 1. В. На листе Листв заполните ячейки произвольного столбца членами арифметической прогрессии с первым членом О, разностью 0,1, последним чле- е книгу в собстве; я прак 1. Сколько листов по умолчанию содержит книга Excel 2007? Каковы их имена? 2. Какие вы знаете способы выделения группы объектов в Excel 2007? 3. Что такое модификация формулы в Excti 2007? Когда и как она происходит? 4. Как редактируется таблица в Word 2007? Редактирование книги В процессе работы над книгой часто возникает потребность вставлять новые листы, удалять, переименовывать, перемещать, копировать существующие листы. Все эти операции относят к операциям редактирования книги. Вставить новый лист в книгу можно такими способами: • выбрать кнопку Вставить лист Строки ярлычков листов (рис. 3.S3); новый лист вставляется после последнего листа; • выполнить Главная ^ Ячейки ^ Вставить ^ Вставить лист; новый лист вставляется перед текущим листом; а выполнить команду Вставить контекстного меню ярлычка произвольного листа (рис. 3.33); в окне Вставка на вкладке Общие выбрать значок объекта Лист, после чего выбрать кнопку ОК; новый лист вставляется перед выбранным. Удалить текущий лист можно так: а выполнить Гловкая э Ячейки о Удалить Удалить лист; а выполнить команду Удалить контекстною меню ярлычка текущего листа (рис. 3.33). Удалить можно и группу листов, предварительно выделив их. используя указатель и клавиши Ctrl и Shift. При выделении группы листов в Строке заголовка книги рядом с именем книги появляется надпись [Группа]. Отменить объединение листов в группу можно выбором ярлычка любого листа, который не входит в группу. Из книги невозможно удалить все листы: хотя бы один лист должен остаться. Для переименования листа нужно: ____ 1. Дважды щелкнуть на имени листа, или выполнить Главная ^ Ячейки э Формат S Переименовать лист, или выполнить команду Переименовать контекстного меню ярлычка. 2. Ввести новое имя листа или перейти в режим редактирования выбором существующего имени и отредактировать его. 8. Нажать клавишу Enter или выбрать произвольную ячейку электронной таблицы. к, проастюпвнных в таблицах ред листом - имя того листа, перед которым выбранные листы ^дут вставлены, или выбрать переместить в конец. 2. Установить метку флажка Создать копию, если листы нужно скопировать. 3. Выбрать кнопку ОК. Если лист копируется в пределах текущей книги, то имя копии листа автоматически состоит из имени того листа, который копируется, и в скобках указывается порядковый номер копии, например Лист1(2). Если лист перемещается или копируется в друтую книгу, то он вставляется в начало книги под своим именем, если в той книге нет листа с таким же именем, или со своим именем и номером копии в скобках в другом случае. Релдктирование электронной таблицы Иногда нужно вставить в таблицу столбцы, строки, отдельные ячейки или диапазоны ячеек. Чаще всего эта необходимость возникает в ситуации, когда часть или вся таблица уже заполнена, и выясняется, что данные, которые должны содержаться внутри таблицы, пропущены. Иной причиной может быть необходимость скопировать (перенести) ячейки с данными внутрь уже заполненной таблицы. Для вставки в таблицу новых столбцов (строк) необходимо выделить столбцы (строки), перед которыми нужно вставить новые, и выполнить После вставки в таблицу новых столбцов (строк) столбцы (строки), которые находятся справа (внизу) от вставленных, автоматически сдвигаются вправо (вниз) и перенумеровываются. При этом с конца таблицы удаляется столько столбцов (строк), сколько вставлено новых, если столбцы (строки) в конце таблицы не содержат данных. Если же они содержат данные, вставка новых столбцов (строк) будет невозможна. Обращаем ваше внимание: если выделить один столбец (строку), то перед ним вставится один новый столбец (строка), а если выделить несколько столбцов (строк) подряд, то перед ними вставляется столько столбцов (строк), сколько выделено. Для вставки в таблицу нескольких ячеек нужно: 1. Выделить необходимый диапазон ячеек. 2. Выполнить Главная => Ячейки ^ Вставить =/Вставить ячейки. S. Выбрать в списке переключателей окна Добавление ячеек нужный (рис. 3.35). Рис. 3.35. Вставка пустого диапазона Выбрать кнопку ОК. ячеек При выборе переключателя ячей- ки, со сдвигом вниз выделенные ячейки вместе со всеми ячейками, которые находятся ниже них в их столбцах, сдвигаются вниз, а на их место вставляются новые пустые ячейки. Аналогично происходит и вставка новых ячеек при выборе переключателя ячейки, со сдвигом вправо. Выбор переключателя строку (столбец) приводит к вставке стольких строк (столбцов), сколько их в выделенном диапазоне ячеек. Можно вставить в таблицу новые ячейки сразу вместе с нх содержимым. Для атого нужно: 1. Выделить необходимый диапазон ячеек с данными. 2. Выполнить Главная ^ Буфер обмена s Копировать (Выре- 3- Выбрать левую верхнюю ячейку того диапазона таблицы, куда будут вставляться новые ячейки со скопированными данными. 4. Выполнить Главная ^ Ячейки э Вставить ^ Вставить скопи- 5- Выбрать необходимый переключатель из списка переключателей окна Вставка скопированных ячеек. 6. Выбрать кнопку ОК. Обращаем ваше внимание: эту операцию можно выполнить только в пределах одной книги. Удаление столбцов, строк, отдельных ячеек и их диапазонов происходит аналогично вставке. Для выполнения этих операций нужно выполнить Главная ^ Ячейки ^ Удалить ^ Удалить ячейки (Удалить строки (столбцы) с листа). Обращаем ваше внимание: при вставке или при удалении фрагментов электронной таблицы во фрагментах таблицы, которые при этом сдвигаются, происходит модификация формул по известному правилу. Благодаря такой модификации все результаты вычислений, которые были найдены перед вставкой или удалением, не изменяются. Таблицы Excel 2007 Выделенный диапазон ячеек можно превратить в объект Excel 2007, который называется Таблица Excel 2007 (в дальнейшем Таблица). Для этого нужно: 1. Выполнить Вставка э Таблицы ^ Таблица. 2. При необходимости изменить адрес диапазона ячеек в окне Создание таблицы, которое откроется. 3. Выбрать кнопку ОК. Рис.: 6. Таблиц el 2007 Таблица имеет много преимуществ по сравнению с просто выделенным диапазоном ячеек. Рассмотрим некоторые из иих. Таблица (рис. З.Зб) автоматически оформляется стилем, установленным по умолчанию. В каждой ячейке первой строки есть кнопки списков. используемые при сортировке к фильтрации данных Таблицы, которые мы рассмотрим позже. Если установить табличный курсор в любую ячейку Таблицы, на Ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор со специальными элемектами управления для работы с Таблицами. Если выделить любую ячейку Таблицы и прокручивать электронную таблицу, то заголовки столбцов Таблицы в момент исчезновения с экрана замещают номера столбцов и будут отображаться на экране до тех пор, пока на экране будет видно хотя бы одну строку Таблицы. Если начать заполнять данными столбец (строку), следующий за последним столбцом (строкой) Таблицы, то после ввода первого элемента Таблица автоматически расширяется. Если ввести формулу в любую ячейку Таблицы, то она автоматически скопируется во все ячейки этого столбца, которые входят в Таблицу (при условии, что в этом столбце Таблицы нет других данных). Если ввести формулу в любую ячейку столбца, следующего за последним столбцом Таблицы, то ячейки этого столбца, которые расположены рядом с Таблицей, автоматически войдут в состав Таблицы и формула автоматически скопируется во все эти ячейки. | Если установить метку флажка Строка итогов в группе Параметры стилей таблиц на вкладке Конструктор, к Таблице автоматически добавляетоя Строка итогов (рис. 3.37). Выбрав произвольную ячейку этой строки и открыв список, можно вставить в эту ячейку формулу из списка доступных формул: для вычисления среднего арифметического чисел в текущем столбце Таблицы, максимального или минимального элемента, суммы идр. Чтобы добавить к Таблице новый столбец (строку) справа (ниже) от последнего, нужно сделать его текущим и начинать вводить данные. Новый столбец (строка) автоматически добавится к Таблице. При вставке нового столбца автоматически вставляется его название Столбец!, Стол-бец2 и т. д. 9ги названия можно при необходимости изменить на более содержательные. Чтобы вставить новый столбец (строку) в другое место Таблицы, можно сделать текущей произвольную ячейку столбца (строки), слева (выше) которого нужно вставить новый, открыть контекстное меню зтой ячейки и выполнить соответствующую команду. После вставки нового столбца (строки) Таблица автоматически расширяется. Удаление столбцов (строк) из Таблицы выполняется аналогично. Проверьте себя 1°. Какие операаии относят в операциям редактирования книги? Как удалить лист; группу листов? Как переименовать лист? Как переместить (скопировать) листы? Как вставить в таблицу пустые столбцы (строки)? Как вставить в таблицу пустые ячейки или диацааоиы ячеек? 10* Как удалить из таблицы столбцы i Как удалить из таблицы ячейки и Как создать объект Таблица Excel роки)? el 2007? ши Таблицы? Как можно авести формулы во все ячейки столбца Таблицы и. ца. следующего за Та^ицей? 14*. Для чего к Таблице добавляют Строку н’ использования? 15*. Как вставить новые столбцы (строки) в Таблицу? Выполните эодония огов? Какие возможности е< упра» 2*. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задання 3.4\образец 3.4.2дс1вх). Добавьте в коице кииги лист с именем Первый квартал. Переименуйте лист Лист1 на Январь, лист Ляст2 — на Февраль, лист ЛнстЗ — на Март. Переместите лист Первый квартал перед первым вевие 3,4.2jdax. 3*. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Заданмя 3.4\об-разец 3.4 j.xisx). Вставьте столбцы для ввода прибылей фирм за май. сентябрь и октябрь. Вставьте строку для ввода данных еще одной фир- даиными, которые ваходятся в файле ТемаЗ\Задания 3.4\о6разец 3,4.3,docx. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.4.3.х1ах. Сиспмы обрабопо! данных, представленных в таблицах Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.4\об-разец 3.4.4.х1вк). Вставьте столбцы для ввода времени, потраченного на приготовление домашнего задания во вторник и четверг. Вставьте строку для ввода данных об еще одном предмете. Сохраните книгу в ственной папке в файле с именем утграиенение 3.4.4.х1нх. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.4\об-разец S4.5jdsx). На листе Лигт1 выделите диапазон ячеек с данными и превратите его в Таблицу. Добавьте к Таблице формулы, по которым будет вычислено общее количество населения в каждой из приведенных областей Украины. Добавьте к Таблице Строку итогов. В этой строке вставьте формулы для определения среднего количества каждой категории населения в укаааяных областях Украины. Сохраните квигу в собственной палке в файле с именем упражнение 3.4.3.)dex. №кройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задакия 3.4\об-разец 3.4.6,х1ах). Добавьте к Таблице столбец для перевода мегабайтов в биты. Вставьте в Таблицу столбец перевода мегабайтов в килобайты. Добавьте к Таблице строку, а также вставьте внутрь Таблицы две строки для переводе в другие единицы измерения еще трех значений длины Сохраните к 3-4.e.sisK. ’. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3-4\об-разец 3.4.7.х1ях). Добавьте к Таблице столбец для вычисления объема прямоугольного параллелепипеда. Добавьте к Таблице строку и вставьте внутрь Таблицы три строки для данных еще о четырех прямоугольных параллелепипедах. Заполните вставленные столбцы и строки, Сохраните квигу в собственной панке в файле с именем упражнение 3.4.7.х1як. заключается форматирование объектов? 2. В чем заключается (|х)рматироеание символов и абзацев текста? 3. Что такое стиль объекта? Для чего и как устанэвливается стилевое оформление объектов? 4. Какие свойства имеют ячейка, столбец, строка электронной таблицы? 5. Для чего используется операция Формат по образцу^ Как она выпол- Форматирование электронной таблицы Иногда ширины столбцов (высоты строк), которые установлены по умолчанию, не хватает, чтобы полностыо отобразить содержимое ячеек, или наоборот, для более компактного вида заполненной части таблицы целесообразно уменьшить ширину некоторых столбцов (высоту некоторых строк). Для установки необходимых значений ширины столбцов (высоты строк) можно: • перетянуть в строке (столбце) номеров столбцов (строк) правую (нижнюю) границу того столбца (строки) или выделенного диапазона столбцов (строк). ширину (высоту) которых нужно увеличить (уменьшить); • выполнить такой алгоритм: 1. Выбрать произвольную ячейку одного столбца (строки) или выделить несколько столбцов (строк). 2. Выполнить Главная ^ Ячейки s ' Формат ^ Ширина столбца (Высота строки) (рИС. 3.38). 3. Ввести в поле Ширина столбца (Высота строки) окна, которое открылось, необходимое значение ширины столбца (высоты строки). 4. Выбрать кнопку ОК. _ Кроме того, для установки необхо- • • ^ ^ димых значений ширины столбцов *! **" можно: ---------------- • дважды щелкнуть в строке номеров р^с. з.зб. Список кнопки Формат столбцов на правой границе столбца или выделенного диапазона столбцов; • выполнить Главная zs Ячейки s Формат s Автоподбор ишрины столбца (после этого ширина каждого из этих столбцов автоматически становится такой, что данные во всех ячейках отображаются полностью). Бели заполнена достаточно большая часть электронной таблицы и некоторые столбцы (строки) временно не нужны для работы, то их можно скрыть, выделив их и выполнив Главная э Ячейки =э Формат => Скрыть или отобразить => Скрыть столбцы (строки) (рис. 3.38). Можно также временно скрыть целые листы, выполнив Главная => Ячейки Формат Скрыть или отобразить Скрыть лист. Для возобновления отображения скрытых объектов нужно выполнить Главная S Ячейки => Формат => Скрыть или отобразить => Отобразить столбцы (строки, лист). Выполнив Главная а Ячейки =i Формат Цвет ярлычка s выбрать нужный цвет, можно установить другой цвет ярлычка листа или группы ярлычков листов. Форматирование ячеек электронной таблицы При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавли- • границы ячейки, их цвет, тип линий и др.; • цвет фона ячейки, цвети стиль узора, способы заливки и др.; а защиту ячейки, режим скрытия формул; а формат числовых данных (числовой формат); а значения свойств символов в ячейке: шри:^, стиль шрифта, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентация, расположение идр. Для этого можно использовать элементы управления групп Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки вкладки Главная не Ленте или элементы управления, расположенные на вкладках окна Формат ячеек. Открыть это окно можно, используя кнопку открытия диалогового окна группы Шрифт, Выравнивание или Число. к, приставленных в таблицах Числовые форматы Рис. 3.39. Примеры числовых форматов Форматирование не иэмевяет данные в памяти компьютера, а - I "''шь устанавливает определенный вид их отображения в ячейке. Реальное значение данных можно увидеть в Строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей (рис. 3.36), 31 данных м< е Числовые 2. Открыть окно Формат ячеек(рис. 3.40). 3. Выбрать нужный формат на вкладке Число в форматы. 4. Установить значения свойств выбранного формата. 5. ВыбратькнопкуОК. Формат Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел в большинстве случаев так. как они были введены (ячейки В4:В6 на рис. 3.39). Но если ширина ячейки недостаточна для отображения числа, которое вводится с клавиатуры, то целые числа автоматически подаются в экспоненциальном виде (ячейка В6 на рис. 3.39), а десятичные дроби округляются и также могут подаваться в экспоненциальном виде. Формат Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков (ячейки 01:С6 на рис. 3.39). Эго количество устанавливается на счетчике (рис. 8.40). Если число в ячейке имеет меньше десятичных знаков, чем предусмотрено форматом, то при отображении в ячейке оно будет дополнено нулями справа, а если больше - будет округлено. Также в этом формате можно установить разделитель групп разрядов (классов) в виде пропуска между группами по три цифры в целой части числа, а также один из четырех форматов представления отрицательных чисс • традиционное представление отрицательного числа со знаком минус; • в виде положительного числа красным цветом; • в виде положительного числа в круглых скобках; Рис. 3.40, Формат Чие г Формат Денежный используется установки значений тех же формата Число-к числу обоэна-которое выбирается из списка Обозначение (ячейки D4:D6 на рис. 8.39). Разделение групп разрядов (классов) Рис. 3.41. Формат Дата Формат Дата (рис. 3.41) используется для представления числа в виде даты определенного типа (ячейки F4:F6 на рис. 3.39). Типы, обозначенные звездочкой изменяют свой вид при изменении формата представления даты в операционной системе (Пуск s Памель управлений => В формате Процентный данные предегевляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком % в конце (ячейки Н4:Н6 на ряс. 3.39). Формат Текстовый используют для представления чисел в ячейках как текст (ячейки К4:К6 на рис. 3.39). Значения отображаются так же, как вводятся. Если числа представлены в этом формате, то над ними можно выполнять операции и как над числами, и как над текстами. Формат Финансовый отличается от формата Денежный тем, что отрица-тельные числа автоматически представляются в круглых скобках без знака минус (ячейки Е4:Е6 на рис. 3.39). В формате Дата все даты сохраняются в Excel 2007 как натуральные числа. Счет времени начинается в Excel 2007 с 01.01.1900 и этой дате соответствует число 1. Каждой следующей дате соответствует следующее натуральное число: 02.01.1900 - 2, 03.01.1900 - 3. 06.06.2006 - 38 874. 01.09.2010 - 40 422. Такое представление дат позволяет выполнять операции над ними. Так, количество дней между двумя датами отрдцеляется разностью чисел, которые соответствуют этим датам. Например, разность 01.09.2010 - 01.01.2010 будет вычисляться таким обрезом: 40 422-40179 = 243. Список (все форматы) может быть использован для выбора одного из перечисленных форматов, а также создания своего формата. Для создания своего формата необходимо выбрать е этом списке один из существующих форматов и внести в него необходимые изменения. Например, можно создать формат fCM-нкй]й,0’"С'’;Р<рвсный]-й,0О’”С’’, в котором часть перед точкой с запятой задает правило отображения неотрицательных чисел: ГС»вчи*У#,0” V’- цвет вывода синий, целая часть - как ввели, в дробной части обязательно должен быть только один знак, около числа вывести текст‘С, отделенный пропуском от числа, а часть после точки с запятой - правило отображения отрицательных чисел: (Крвсный7-#,00' *С" - цвет вывода красный, знак минус перед числом, целая часть - как ввели, в дробной обязательно два знака, дальше текст как и для неотрицательных чисел. Если этот формат применить к ячейке с содержимым 25, то получим синим цветом 2S.0 'С, а если применить его к ячейке с содержимым -21,436, то полу- Cttcm На рисунке 3.42 приведен список числовых форматов, которые можно установить из списка команд поля *1исловой формат группы Число вкладки Главная. При атом значения свойств каждого из них будут установлены те. которые определены по умолчанию. Команда Другие числовые форматы втого списка открывает окно Формат ячеек. Кроме того, группа Число содержит другие средства установки форматов со значениями их свойств по умолчанию: • список кнопки Финансовый формат чисел t * содержит команды установки формата Финансовый с соответствующим обозначением денежной единицы; • кнопка Процентный формат на для установки формата Процентный; • кнопка Формат с разделителями Ш предназначена для установки формата Финансовый с пропусками между группами разрядов (классами) и безденежных обозначений; • кнопка Увеличить разрядность ^предназначена для увеличения на единицу количества десятичных знаков после запятой, а кнопка Уменьшить разрядность fi - для уменьше- Выравнивание, шрифт По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, во всех других форматах - по правому краю. Тексты по умолчанию выравниваются по левому краю. Для изменения значений свойств выравнивание по горизонтали, выравнивание по вертикали, отображение, направление текста, ориентация чисел или текста в ячейках можно использовать элементы управления труппы Выравнивание вкладки Главная на Ленте или вкладки Вы- « отображение: п(реносить по словам, автоподбор ширины, объединение ячеек; • направление текста: по контексту, слева направо, справа налево; « ориентация: горизонтальная, вертикальная, под углом п (п от -90 до 90). Вели значение свойства выравнивание по горизонтали равняется по левому краю, по правому краю или распределенный, тс можно еще установить отступ от края ячейки. После установки значения свойства отображение переносить по словам текст в ячейке отображается в несколько строк, если его длина больше ширины ячейки. А после установки значения автоподбор ширины устанавливается режим отображения содержимого, при котором размер шрифта автоматически уменьшается, чтобы содержимое было полностью отображено в ячейке в одну строку. При увеличении ширины ячейки размер шрифта автоматически увеличивается. Иногда удобно несколько ячеек, которые образуют связный диапазон, объединить в одну ячейку. В такую объединенную ячейку, например, можно ввести текст заголовка таблицы или нескольких столбцов, Для этого ячейки нужно выделить и установить метку флажка объединение ячеек. После такого объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адресом которой является адрес верхней левой из них. Данные, которые были в ячейках до объединения, кроме верхней левой, при объединении будут утеряны. Поэтому целесообразно ячейки сначала объединить, а затем вводить данные. Редактирование и форматирование объединенной ячейки и ее содержимого выполняется так же, как и обычной ячейки. Отменить объединение ячеек можно, выбрав эту ячейку и сняв метку соответствующего флажка, Значение свойства ориентация устанавливается или выбором кнопки Текст, или поворотом ползунка Надпись, или установлением угла поворота в поле со счетчиком. Элементы управления группы Выравнивание вкладки Главная на Ленте предназначены для установки: • значений свойства выравнивание по вертикали: по верхнему краю, посередине, по нижнему краю(кнопки * • ■ соответственно); • значений свойства выравнивание по горизонтали: по левому краю, по центру, по правому краю (кнопки -CSS соответственно); • значений свойства Ориентация (кнопка со списком рис. S.44); у I Защитить лист. В окне Защита листа, которое откроется, можно установить пароль для снятия режимов защиты и скрытия, а также установить разрешения на определенные операции при установленных режимах. Использование стилей Как Word 2007 и PowerPoint 2007, Excel 2007 имеет определенный стандартный набор стилей, которые можно использовать для форматирования объектов электронной таблицы. Этот набор можно дополнять собственноручно разработанными стилями, а также импортировать их из других открытых книг. Для применения стиля нужно выделить диапазон ячеек, выполнить Главная => Стили s Стили ячеек и выбрать один из стилей списка. Бели на листе есть Таблица, то можно сделать текущей одну из ее ячеек, выполнить Глаеная ^ Стили ^ Форматировать как таблицу и выбрать один из стилей списка. Заметим, что эти стили изменяют только значения свойств шрифта, границ и заливки. Этими же действиями можно одновременно превратить выделенный диапазон ячеек в Таблицу и выбрать необходимый стиль ее оформления. Копирование и очистка форматов Формат ячейки можно применить к другим ячейкам. Для этого можно использовать, как и в Word 2007, кнопку Формат по образцу группы Буфер обмена вкладки Главная на Ленте. Для копирования формата можно также использовать Специальную вставку: 1. Выделить ячейку или диапазон ячеек, форматы которых нужно скопировать. 2. Выполнить Глаекая^ Буфер обменам Копировать. 3. Выделить ячейку или диапазон ячеек, к которым нужно применить форматы. 4. Выполнить Главная ^ Буфер обмена ^ Вставить ^ Специальная вставка. 5. В окне Специальная вставка выбрать переключатель форматы. 6. Выбрать кнопку ОК. Для очистки всех установленных форматов, то есть для возврата к формату по умолчанию, нужно выделить ячейки и выполнить Глов-кол => Редактировакие ^ Очистить => Очистить форматы. Проверьте себя Какш гь размеры я< Для чего предыезначвио скрытие строк или столбцов? Как выполнить эти действия? Как отобразить скрытые объекты? Назовите числовые форматы. Охарактеризуйте форматы Общий, Числовой, Денежный, Дата. Процентный, Текстовый. Как установить каждый из них? Охарактеризуйте формат Фимансовый, Как создать собственный формат? Звачеяия каких свойств чисел или текстов в ячейках можно установить а Формат ячеек? Как это сделать? Какие управления Ленты? 8*. Значения каких свойств чисел или текстов в ячейках можно установ “ ■ ■ ек7 Как атосделать? Какие из т Лент 10 устан 9*. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Границы окне Формат ячеек? Как его сделать? Какие из этих значений и как их можно установить, используя элементы управления Ленты? 10*. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Заливка окна Формат ячеек? Как ато сделать? 1^ие из этих значений и как их — можно установить, используя злемеиты управления Ленты? ^ 11*. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Защита окне Формат ячеек? Как это сделать? Какие из этих значений и как их можно установить, используя элементы управления Ленты? 12*. Как установить в ячейке разный формат символов? 14*. Как можно скопировать формат ячейки на другие ячейки? 15*. Как очиститьустановленныеформаты? ^ Выполните водопи 1**. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.5\о& раэец 8.5.1jcIsx). Отформатируйте таблицу на листе Лист! по образтту, приведенному на рисунке 3.47. Сохраните книгу в собственной папке в . файле с именем упражнение S.S.l.xUx. нв 2°. Откройте указанный учителем файл (например, Тема3\3адания3.б\аб-раэец 3.5.2jclsx). Отформатируйте таблицу на листе Лист! по образцу, приведенному на рисунке 3.48. Сохраните книгу в собственной папке в файлес именем упражнение3.5.2,xlsx, 3*. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.5\об-разец 3.5Л.х1ах). Установите в заполненных данными ячейках алек-тронной таблтщы на листе Лнст1 такие форматы: а) в столбце А - Числовой, с тремя десятичными знаками, с отображением отрицалельных чисел красным цветом; б) в столбце В - Денежный, с двумя десятичными знаками, знаком гривны после числа, с отображением отрицательных чисел в круг- В) в. 1лбце С - Дата в формате столбце D - Процентный, с столбце Е - Текстовый: столбце F - Финансовый, < ж*) в столбце J - сс ами форма а отрнивтелькых-с одним десятичным знаком и текстом м. Сохраните книгу а собственной лапке в файле с именем упражнение З.б^.хЬх. Откройте указанный учителем файл (например, Тема8\3адания 8.б\об-разец 3.5.4,xlsx). Установите в заполненных данными ячейках влек-тронной таблицы на листе Лист! такие форматы: а) в столбце А - '1исловой. с двумя десятичными знаками, с отображением отрицательных чисел красным цветом в круглых скобках: вобыс в) в столбце С - Дата в формате число-номер месяца-год; г) в столбце D - Процентный, с тремя десятичными знака: д) в столбце Е - Текстовый: ^ е) в столбце F - Финансовый, с двутея десятичными знак. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение б*. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗХЗадаиия 3.5\об-разец3.3.5.х1вх). Образуйте ив диапазона ячеек, заполненных данными. Таблицу. Выберите один из стилей оформления. Добавьте к Таблице столбец 10 Г и строку VUI урок. Заполните их данными, Измените шрифт в заголовке таблицы на Courier New. Сохраните книгу в соб-ствекиой палке в Файле с именем упражнение 3.5.5.х1вх. 6*. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗЧЗадаиля д.б\об- приведенным на рисунке 3.49. Скопируйте данные с листа Лнст1 на лист Лвст2. При необходимости измените значения свойств ячеек. На листе Лист2 преобразуйте диапазон ячеек, заполненный данными, в Таблицу. Выберите для Таблицы стиль оформления Средний стиль таблицы 10. Добавьте к Таблице столбец для подсчета количества бец. Сохраните ние3.бАх1вх. Откройте твбли процессор Excel 2007. Запол ходимыни формулами. Установите числовые форматы, чтобы все числа отображались с двумя десятичными знаками, а в ячейках для вычисления процентов установите Процентный формат. Скопируйте заполнен- Сисга ых, прздстпвнных в таблицах ' Лкст2. Переименуйте лист ную и отформатированную таблицу на. Лист1 и Лист2, закрасьте фон ярлычков атих листов рваными Ц' Скройтестолбцы сданными о Северном оолушарии, Установите защиту ячеек с данными о Земле в целом и скройте в них формулы. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнений 3.5.7 ,х1вх. ), ТемаЗМТрактмчеекая 7\ етствии с образцом, приае- н ячеек с данными и вок таблицы, который отвечает ее содержанию. Расположите его по , новите шрифт Vit>a/dr, курсив, поИ чвркнутыи,размер 16. 5. В столбце слева от столбца Область вставьте порядковые номера областей от га Лист' 1аНан 7. Скопируйте диапазон я< Лист2 на Плотность нв< ime области Украии . Устан лення, Добавьте к таблице столбец Плотность населения и заполните его соответствующими формулами. Установите формат числовых данных зтогостолбца Числовой стремя десятичными знаками. Отформатируйте его форматом, который отличается от формата других 8. Добавьте к книге новый лист с именем Процент населения. Скопируйте на этот лист диапазон ячеек с данными с листа Плотность населения. Добавьте строку Всего, в которую введите формулы для вычисления общей площади этих областей и общего количества населения. Добавьте столбец Проценты населения, в который введите формулы для вычисления процентов населения каждой из этих областей но отношению к общему количеству населения в этих областях, Установите формат числовых данных этого столбца Процентный с двумя десятичными знаками. Отформатируйте его форматом, который отличается от формата других ячеек. 9. Скопируйте на лист ЛнстЗ диапазон ячеек с данными с листа Плотность Примените к Таблице стиль Темный стили таблицы г. Ю.В ячейки крайнего левого столбца введите текст Наибольшие области Украины. Объедините соответствующие ячейки л расположите текст вертикально. Отформатируйте эту ячейку (формат выберите самостоятельно). И.Сохраните книгу в собствеикой папке в файле с именем практическая работа 7.X1SX. "DaSikS 3.6. Функции в электронных таблицах и их использование , Что такое формула Excel 2007? Что может содержать такая формула? Какие правила ее записи? Какой вид имеет формула дпя вычисления суммы чисел, которые находятся в ячейках А2, Ы, С5, К12 электронной таблицы? Как вычис-. среднее арифметическое чисел, котс^е находятся в этих ячей- ках? Использование функций в формулах Вы уже знаете, что формулы Excel 2007 могут содержать числа, тексты. ссылки на ячейки, знаки действий (операторы), скобки и функции. До сих пор мы использовали несложные формулы и не использовали в них функции. Но даже эти несложные формулы значительно упрощаются, если в них использовать функции. Например, формула =А1+А2+А3+А4+А5+А6+А7+А8+А9+А10 с использованием фикции СУММ будет выглядеть так: =СУММ (А1:А10). Очевидно, что вторая формула и воспринимается, и вводится значительно проще, чем первая. А если нужно было бы сложить числа нэ диапазона ячеек AIlAIOO? Первая из приведенных формул стала бы очень громоздкой, а вторая изменилась бы минимально. Кроме того, многие вычисления в Excel 2007 вообще невозможно выполнить без использования функций. Например, вычисление значения арифметического квадратного корня, нахождение значения синуса или тангенса и др. Excel 2007 имеет встроенную библиотеку функций, в которую входят больше чем 300 разнообразных функций. Все они для удобства поиска распределены по группам (категориям): математические, статистические, логические, финансовые, текстовые и др. Функция в Excel 2007 имеет имя и результат, есть функции с аргументами и без аргументов. Функции с аргументами распределяются на функции: • с одним аргументом, например КОРЕНЬ; • с несколькими аргументами, количество которых фиксировано, например ОКРУГЛ; • с нефиксированным количеством аргументов, например МАКС; • с необязательными аргументами, например РАНГ. Аргументом функции может быть число, текст (его нужво заключать в двойные кавычки), выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой фуикцни. При использовании функции в формуле сначала указывается ее имя, а затем, если функция имеет аргументы, в скобках указывается список аргументов через точку с запятой. Если функция не имеет аргументов, то в скобках после имени функции ничего не указывается. Так в приведенной выше формуле ^^ММ(А1:А10) использована функция с именем СУММ, аргументом которой является ссылка на диапазон ячеек А1:А10, а результатом - сумма чисел из указанного диапазона ячеек. Сиспмы обрабопо! денных, прздставпвнных в таблицах Приведен несколько примеров использования функций в Excel 2007 из разных категорий с разным количеством аргументов разных типов (табл. 3.6). Примеры Категория иепоялгоеания функций Примеры использования функций в Excel 2007 Результат СУММ(25; 44/15+8,18-4; В^С2:Е10; КОРЕНЬ(АЗ)) Ь1И С1. округленжо. Наибольшее I |азоне ячеек Г2£10. la ячейки АЗ_________ ке)и! Третий аргумент определяет, в каком порядке анализировать числа деления ранга: О-в порядке убывания, произвольное положительное число или отсутствие третьего аргументе - в порядке возрастания Текст три«ая ейке D3 xei вячеЙкеЮнеменьше куля Текущая дата и время Назначение каждой функции, наличие аргументов и и TuiM аргументов можно посмотреть в Справке или в комментариях при 1Воде функции вформулу. Вставить функцию в формулу можно несколькими способами; использовать список функций кнопки категории функций в группе Библиотека функций вкладки Формулы на Ленте (рис. 3.52); выполнить Фор,нулы => Библиотека функций => Вставить функцию или выбрать кнопку Вставить функцию Строки формул (рис. 3.52); ввести функцию непосредственно вячейку или в поле Отроки формул. Рис. 3.52. Группа Библиотека функций вкладки Формулы Рассмотрим детальнее каждый из этих способов. Открыв список одной из кнопок категорий функций, можно выбрать имя необходимой функции. При наведении указателя на имя функции, всплывает короткая подсказка о ее назначении. После выбора имени функции в текущую ячейку автоматически вставляется знак = (если в этой ячейке ввод формулы еще не начинался), имя функции и пара круглых скобок, а также открывается окно Аргументы функции с полями для ввода аргументов этой функции (рис. 3.53). Если функция имеет 4шксированное количество аргументов, то окно Аргументы функции сразу содержит соответствующее количество полей для их ввода. Если функция имеет нефиксированное количество аргументов, то вокне сначала появляется несколько полей, а затем, в процессе ввода аргументов, появляются следующие поля. Рис. 3.53. Формула в ячейке D3 и о№оАргумФсгы функцмч проаставпвнных в таблицах Если аргументом является число или текст, то его нуишо вводить в поле с клавиатуры. Если аргументом является ссылка на ячейки, то его можно вводить или с клавиатуры, или выделить соответствующие ячейки с использованием мыши. Для ввода ссылок на ячейки с использованием мыши нужно: 1. Выбрать кнопку Свернуть В соответствующего поля для ввода аргумента функции (после этого окно Аргументы функции изменяет свой вид: в нем, кроме строки заголовка, остается только это поле, а кнопка Свернуть заменяется на кнопку Развернуть т. 2. Выделить нужные ячейки (ссылки на выделенные ячейки автоматически вставляются в соответствующее поле и в формулу; рис. 3.54). 3. Выбрать кнопку Развернуть (после этого окно Аргументы функции возобновляет свой предыдущий вид). 4. При необходимости повторить шаги 1-3 для других аргументов функции. Для некоторых функций Excel 2007 автоматически предлагает пер-вый аргумент. Например, для функции СУММ предлагается найти сумму чисел из диапазона ячеек, заполненных числовыми данными, которые находятся над ячейкой с формулой или слева от нее, если верхний диапазон ячеек пуст (см. рис. 3.53). Как всегда, можно принять это предложение или ввести вместо этого аргумента другой. После ввода в поля всех нужных аргументов функции необходимо выбрать кнопку ОК. Окно Аргументы функции содержит комментарии о назначении данной функции и ее аргументов. Кроме того, во время ввода аргументов справа от поля появляются их значения и в информационной части окна отобрвжакяся текущие результаты вычисления. На все это имеет смысл обращать внимание! Для получения более детальной информации по этой функции можно выбратьссылкуСправка по этой футпецки. Если выполнить Формулы ^ Библиотека функций => вставить функцию или выбрать кнопку Вставить функцию ^ Строки формул, то откроется окно Мастер функции (рис. 3.56). В этом окне в списке поля Категория можно выбрать нужную категорию, после чего в списке поля Выберите функцию выбрать нужную функцию. После выбора кнопки ОК открывается окно Аргументы функции и дальше ввод функции в формулу происходит аналогично сноску, рассмотренному выше. Можно также ввести функцию в формулу непосредственно в ячейку или в поле Строки формул. Вводить с клавиатуры имена функций и формулой вспливает подсказка по количеству аргументов функции и по типу этих аргументов (рис. 3.57). Аргумент, который необходимо ввести следующим, выделяется полужирно. Аргумент, взятый в квадратные скобки, - необязательный. Как и в предыдущих случаях, числа и тексты должны вводиться с клавиатуры, а ссылки на ячейки можно вводить как с клавиатуры, так и с использованием Обращаем ваше внимание: 1. При выборе функции из списка кнопки Автосумма (рис. 3.58). которая находится в группе Библиотека функций вкладки Формулы на Ленте, или кнопки Сумма, которая находится в группе Редактирование вкладки Главная, окно Аргументы функции не открывается, а начинается ввод функции непосредственно в ячейку. 2. Список любой кнопки группы Библиотека функ-______________ ций вкладки Формулы на Ленте содержит ко- _ twei * манду Другие функции (рис. 3.68) или Вставить функцию, выбор которой открывает окно Мае- гши яо тер функций. дм Рис. 3.56. Сгисок имен функций при вводе с клавиатуры Рис. 3.57. Подсказка при вводе имени функции с клавиатуры Рис. 3.56. Список кнопки Автосумма Рис. 3.59. Список функций поля OymuaiH при вводе формулы Системы о6рвб(Лки данных, прэдставпвнных в табли 3. После начала ввода формулы (знака •>) поле Имя изменяелч:я на поле Функции и в нем появляется имя функции, которая использовалась последней. Выбрав кнопку этого поля, увидим сгшсок имен 10 функций, которые использовались последними (рнс. 3.50). Это поле можно также использовать для ввода имен функций в формулу, в частности при вводе функции как аргумента другой функции. 4. Иногда, когда идет речь о результате некоторой функции, говорят, что функция eoaepauflum результат. Математические функции После того как мы рассмотрели общие принципы ввода функций в формулы, ознакомимся с конкретными функциями, их назначением и некоторыми особенностями. Очевидно, что мы не можем рассмотреть все функции Excel 2007. Рассмотрим лишь те, которые могут быть полезны в вашей учебной, исследовательской, научной и повседневной деятельно- Начкемс математических функций (табл. 3.7). Таблица 3.7. Некоторые математические функции Функция аргумемтое Результат Пример использования ABS (число) ^ абсолютный) ■ Модуль (абсолютная вели* ABS(Ci0) SIN (число) ■ Синус числа (утла в радиа- SIN(B3) КОРЕНЬ (чнсло) 1 Ароматический квадрат- КОРЕНЬ ОКРУГЛ (чнсло; число_разрядов) 2 Бели число_разрядов > 0. той. ** Если число_разрядов < 0, то число округляется до атого разряда перед запятой. Если число_разрядов = 0, то число округляется до це- ОКРУГЛ (С1;3) пио 0 Значение числа я = 3,14159265353979 с точностью до 15-го десятичного □ио СТЕПЕНЬ (число; *1исло, возведенное в сте- быть целым, дробным, иррациональным) СТЕПЕНЬ (С5Д) для вычисления синуса угла, измеренного в градусах, будет выглядеть =81М(РАДИАНЫ<СЗ». Ввести такую форгиулу можно, например, так (рис. 3.60): 1. Сделать текущей ячейку, в которой будет находиться 1Я функции S1N. после чего выбрать формула. Выбрать кнопку Вставить функцию Л Выбрать в окне Мастер функций И1 кнопку ОК. Открыть список поля Функции. Если в списке, который открылся, есть имя функции РАДИАНЫ, то выбрать его, если нет, выбрать в этом списке Другие функции и в окне Мастер функций выбрать имя функции РАДИАНЫ. После чего выбрать кнопку ОК. 6. ВыбратьячейкуСЭ. 7. ВыбратькнопкуОКвокне Аргументы функции. Рис. 3.60. Вставка формулы = 81Н(РАДИАНЫ<СЗ)) Систмы обрабопки дажых, првдставпенных в таблицах Статистические функции Рассмотрим некоторые функции, которые относятся к категории статистических, их назначение и результат (табл. 3.8). Таблица 3£. Некоторые статистиче<зсие функции аргум«гши>« все. кроме первого, необязательные ' Среднее арифметическое СРЗНАЧ (А1Ю10-. Е1:К10) Наибольшее (наименьшее) число среди указан-вскобквх. 1о1 - обязательный ссылка не ячейку, ссылка не диапазон я< ЧнслоЗ и так далее ■ Логические функции МЛКО(А1: СЮ) МИН (AS;E10; КЗ) В Excel 2007 можно использовать выражения, которые содержат знаки сравнения: > (больше), < (меньше), — (равно), о (не равно), >= (больше или равно), <— (меньше или равно). Например, А2-*-15=В4-1, СУММ(А2О10) >100 и др. Такие выражения - примеры так называемых логических выражений. Если равенство или неравенство правильное (истинное), то считают, что соответствующее логическое выражение имеет значение ИСТИНА. А если равенство или неравенство неправильное (ложное), то счи- ложь. 1 соответствующее логическое выражение имеет : Среди функций табличного процессора Excel 2007 есть логические функции. Это функции ЕСЛИ, И. ИЛИ, Тгё и др. Логические функции используются в формулах тогда, когда табличный процессор должен выполнять разные операции в зависимости от истинности или ложности определенного логического выражения. Например, нужно увеличить заработную плату работника на 10 %, если он выполнил план, и на 20 %, если он перевыполнил план. Общий вид логической функции ЕСЛИ таков (рис. 3.61): ЕСЛИ(лог_выражение;значенне_еслн_истина;значение_если_ложь). Значение этой функции определяется так: • если лог_выраженме имеет значение ИСТИНА, то значение функции равняется значению выражения значение_если_истина; • если же лог_виражение имеет значение ЛОЖЬ, то значение функции равняется значению выражения значение_если_ложь. Например, результат вычисления по формуле =БСЛИ(А1-)-В1>100; Cl*0,2fCl*0,l) будет определяться так. Снача- ■ ла Excel 2007 вычислит сумму чисел из ячеек А1 и В1 и определит значение логического вы- Рис. 3.61. Функция ЕСЛИ ражения А1-нВ1>100. Если это значение ИСТИНА, то результатом будет значение выражения С1*0,2, если ЛОЖЬ -значение выражения С1^,1- Второй и третий аргументы функции ЕСЛИ могут содержать как арифметические операции, так и функции, в том числе и функцию ЕСЛИ. Например, =ЕСЛИ(А1<0;В1/А1;ЕСЛИ(А1>0;В2/А1;"Деление невозможно!"». В этом случае значение по формуле будет определяться так. Если значение логического выражения А1<0 равняется ИСТИНА, то значение будет равняться частному от деления числа из ячейки В1 на число из ячейки А1. Если значение логического выражения А1<0 равняется ЛОЖЬ, то будет вычисляться значение логического выражения А1>0. Если это значение равняется ИСТИНА, значение по формуле будет равняться частному от деления числа из ячейки В2 на число из ячейки А1, если же ЛОЖЬ, то значение по формуле будет равняться тексту Деление невозможно!. Рассмотрим теперь логические функции И. ИЛИ. НЕ (табл. 3.9). MX, приставленных в таблицах Продолжение таблицы З.в значение ИСТИНА Логическую функцию И еще называют конъюнкцией (лат. конъюнкция - объединение^, логическую функцию ИЛИ - дизъюнкцией (лат. дипюнкция - разъединение, разница,), а логическую функцию НЕ - отрицанием. В таблице S.10. приведены значения функций И, ИЛИ, НЕ в зависимости от содержимого ячеек А1 и В1. Таблица 3.10. Таблица значении функций И, ИЛИ, НЕ ЛОЖЬ ложь ложь ложь ИСТИНА Логические функции И, ИЛИ, НЕ используют для записи более сложных логических выражений, чем просто равенство или неравенство. Например, в функции ЕСЛИ нельзя использовать двойное неравенство или объединение интервалов. Поэтому вместо двойного неравенства 10<АЗ<20 нужно использовать логическое выражение И(АЗ>10; А3<20), а вместо утверждения С5 е - логическое выра- жение ИЛИ(С8<= Если, например, функция задана таким образом: ( 2х-5,если*<-2илия:>10, y = j 31-И,если25л<8, [ не существует при других значениях * и значение х находится в ячейке А5, то вычислить ее значение можно по такой формуле: =ЕСЛИ{ИЛИ(А5<-2:А5>10)Й*Ав-5;ЕСЛИ(И(А5>=2а^б<=3)й*А5-И: "функция не определена')). 3 Математические» функции с условиями S Excel 2007 имеет также и такк !е арифметическое, количество н< 1тех, которые удовлетворяютопредегвннсЛ1уусловию (табл. 3-11). Таблица 3.11. Некоторые функции с условиями Количество СУММБСЛИ (диапазон; [диапазон. суммирова- СРЗНАЧЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон. усреднения]) СЧЕТЕСЛИ (диапазон; условие) третий необяза- тельный Если третий аргумент отсутствует, то результатом является сумма (среднее арифметическое) тех чисел из диапазона ячеек, которые удовлетворяют условию. Если третий аргумент присутствует, то результатом является сумма (среднее арифметическое) тех чисел из диалазон.суммирования (диапазон.усреднения), для которых числа из соответствующих ячеек диапазона удовлетворяют условию. Условие - это число, или ссылка на ячейку, или логическое выражение, которое определяет, с чем нужно сравнивать данные из ячеек диапазона. Если условие - это число или ссылка на ячейку, то числа из диапазона ячеек сравниваются на совпадение с указанным числом или с числом из указанной ячейки. Логическое выражение нужно заключать в двойные кавычки_____________ Количество ячеек диапазона, содержимое которых удовлетворяет условию. Условие - это число, или текст, или ссылка на ячейку, или лошческое выражение, которое определяет, с чем нужно сравнивать данные из ячеек диапазона. Логическое выражение и текст нужно за-ключать В двойные кавычки Приведем пример использования этих функций. Пусть в ячейках диапазона А1:А25 находится количество деталей, которые рабочий изготовил за каждый из 25 рабочихдней месяца. Его ежедневная норма хранится в ячейке С1. По условию контрзактв, если рабочий перевыполняет ежедневную норму, то за эти детали он получает дополнительное вознаграждение. Для того чтобы вычислить, за сколько деталей рабочему необходимо заплатить вознаграждение, нужно воспользоваться функцией СУММЕСЛИ: =СУММЕСЛИ (A1:A2S; '^'ACI). По этой формуле будет найдена сумма тех чисел из ячеек диапазона А1 :А25, котс^ые №льше числа из ячейки С1. СУММЕСЛИ (А2:А11; ’■>100") СУММЕСЛИ (A2:AS;100; В2:В5) СУММЕСЛИ (А2:А11; ’•>"ЛС2) СРЗНАЧЕСЛИ (В2:В10;10; С2:С10) СЧЕТЕСЛИ (С2:С10; "да”) Сиспмы o6pa6oimi денных, прздставпвнных в таблицах Функции даты и времени тагы этих функций используются в качестве аргументов других функций. в частности в других функциях даты и времени, финансовых функциях и др. Некоторые иа этих функций приведены в таблице 3.12. торые функции даты и врем Фнвансовые функции Финансовые функции используются для вычисления банковских процентов на вклады, размеров выплат при погашении кредитов, для определения текущей стоимости инвестиций, процентной ставки и др. Рассмотрим примеры некоторых финансовых функций ^се1 2007 (табл. 3.18). Таблица 3.13. Некоторые финансовые футпоции Мы уже неоднократно отмечали, что Excel 2007 в основном используется для работы с числами. Тем не менее он имеет возможности для работы и стекогами. Для обработки текстов Excel 2007 имеет набор функций, которые можно использовать для определения длины текста, номера позиции первого вхождения символа в текст, части текста, который удовлетворяет определенному условию и др. Аргументами текстовых функций могут быть тексты, которые нужно вводить в двойных кавычках, ссылки на ячейки с текстом, ссылки на ячейки с числом (большинство из зтих функций воспринимают числа как текст) и др. Рассмотрим примеры некоторых текстовых функций Elxcel 2007 (табл. 3.14). к, прздставпвнных в таблицах \а 3.14. Некоторые текстовые функции Репине (количество символов) i Текст, который получен эаые-в тексте текст всех фрвг-ыектов стэр_текгт на фрег- ПОДСТАВИТЬ "гривен"» и четвертый вргумен вхоэкденив СЦЕПИТЬ (текст!; [текст2);_) ^ Проверьте себя__________________________________ 1°. Назовите кетегориифуикцийвЕхсе12(Х)7, 2°. Сколько аргументов могут иметь функции в Excel 2007? Данные каких типов могут быть аргументами? 3*. Приведите по одному примеру функций с одним аргументом; с несколькими аргументами; с нефиксированным количеством аргументов; без аргументов. 4*. Приведите примеры формул с использованием функций с разным коли- кнопок группы Библиотека функций вкладки Форагулы на Ленте. 6*. Опишите, как вставить функцию в формулу, используя окно Мастер 5. SIN. КОРЕНЬ, пример использования математических функций AS1N, ГРАДУСЫ, РАДИАНЫ. 10*. Опишите обший вид. количество аргументов, результат и приведите пример использования статистических функций СРЗКАЧ, С^ГЕГ. МАКС. МИН. 11*. Опишите общий вид, 12*. Опишите общий вид, количество ергуыеитов, результат и приведите . пример использования логических функций И, ИЛИ, НЕ, ° 13*. СЩишите общий вид. количество аргументов, результат и приведите пример использования математических и статистических функций с условиями СУММЕСЛИ. СРЗНАЧЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ. е общий вид, количество аргументов, результат и приведите 1мер использованияфункцийдаты и времени ДАТА, СЕГОДЙЯ, е общий вид. количество аргументов, результат и приведите пример использования финансовых функпий БС. ПЛТ, ПОЛУЧЕНО. 16*. Опишите общий вид, количество аргументов, результат и приведите пример использования текстовых функций ДЛСТР, ЛЕВСИМВ, ПОДСТАВИТЬ, СЦЕПИТЬ. выполните эодонид сатичиыми знаками. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 8.6.1.х1вх. 2°. Запустите табличный процессор Excel 2007. Заполните ячейки таблицы данными для вычисления длин гипотенуз 8 прямоугольных треуголь- ниястреыя десятичными знаками, Сохраните книгу в собственной пеп-^ ке в файле с именем упражнение 3,6.2.х1вх. UD 3*. Запустите табличный процессор Excel 2007. Заполните ячейки таблицы данными для вычисления длин третьих сторон 4 треугольников по длинам двух других их сторон и градусным мерам углов между ними. Результат округлите до трех десятичных знаков. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.в,3.х1вх. 4*. Запустите табличный процессор Excel 2007. Заполните ячейки таблицы для вычисления длин третьих сторон и градусных мер двух других углов 5 треугольников по длинам двух других их сторон и градусным мерам углов между ними. Длину третьей стороны округлите до трех десятичных знаков, а меры углов - до целых. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3-6.4.х1вх. 5*. Откройте уквзанный учителем файл (например, Темв8\3адакня 3.б\об-разец 3-6.5jdsx). На листе Лист1 приведена таблица оч а также среднее виде соревнован) храните книгу ство очков округлите до целых. Соке в файле с именем упражнение ителем файл (например. ТемаЗ\Задания 3.в\об-юте Лист1 приведена таблица количества осад-|аря. Добавьте к таблице формулы для вычисления la каждую декаду января, за весь месяц, миыималь->е количество ежедневных осадков, а также среднее дневное количе- ’. Откройте указанный У' раэец З.в.&х1вх). На лз в. Сохраните книгу в собственной не I обработт данных, прздсттпанных в таблицах :е А5 сс :о0. Опреде е)И(А5>5;А5<20); б) ИЛИ(С5<Ю;С5>=гО>; ( в>ИЛИ(С5<10Л5>20); г)НЕ(И(А5>-2;В5>0)); о 10. а :е Вб - д) HE(B5<20fc е) И(ИЛИ(В5>5;В5<-5);НЕ(В5<>10)); 1$ ж)ИЛИ(И<А5>2и^5<=10);В5<0); l3J 3) НЕ(И(А5<100К:5=0)). Откройте указанный учителем файл (например. ТемаЗ\Задания 3.6\об-разец 3.вВ.х1вх). На листе Лнет1 приведено количество деталей, изго* товляемых каждым из рабочих в течение дня. В ячейке А1 содержится дневная норма. Добавьте к таблице формулы для определения, выполнил каждый из рабочих норму или нет. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение SB.SjcIbx. Откройте указанный учителем файл (налрнмер, ТемаЗ\Задання 3.6\о6-разец 3.6.9.х1вх). На листе Лист1 приведены результаты выступлений 43 двух туров. Г условиям проведения астники. которые некоторые « 85 % очков. Дипломом II степе еиее 75 %, но менее 85 % очков. Дипломом 111 степени -участники, которые набрали не менее 50 %, ко менее 75 % очков, все другие получают Диплом участника. Добавьте к таблице формулы для определения, какой диплом будет вручен каждому из участников. Сохраните книгу в собственной палке в файле с именем уттражнение 3.6.9.х1ях. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3-6\о6-разец S.e.lO.xIsx). На листе Лист! приведено количество деталей, изготовленных каждым из рабочих в течение дня. В ячейке А1 содержится дневная норма. За каждую изготовленную деталь рабочий получает 22 (фн. Бели рабочий выполняет норму, ои получает дополнительно 10% от заработанной суммы, а если перевыполняет, то 80 %. Добавьте к таблице формулы для определения суммы, заработанной каждым рабочим. Ск>храните книгу в созванной папке в файле с именем упраж-кекие 3&10.Х1ВХ. '. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.6\об-разец З.в,11.х1вх). Не листе Ллет1 приведена таблица значений переменной X. Добавьте к таблице формулы для оп IX значений функции у = ^; >10, (Охраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.6.11.х1вх. '. Запуститетабличный процессор Excel 2(Х)7. Заполните данными ячейки таблицы для определения, какие условия вклада в банк более выгодны клиенту: 14 % годовых с начислением процентов ежемесячно или 16% годовых с начислением процентов каждые полгода. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение З.в,12,xlsx. '. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.6\об-разец З.в.18л1ах>. На листе Лкст1 приведена таблица, а которой в разных ячейках находятся фамилии, имена и отчества. Добавьте к таблице листе Лист2 приведена таблица, в которой необходимо заменить текст «9 А> на <10 А>. <9 Б» не <10 Б>. «школа 54> на <гимназия № 1>. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражиекне 3.6.13.X1BX. I 7ла4»8 3.7. Диаграммы в Excel 2007 IK эле>с7ронной таблицы? можно ег 2. Что такое диаграмма? Какие типы диаграмм вы знаете? При изучении каких предметов вы строили или использовали диаграммы? 3. Что такое стиль? Для чего ок применяется? 4. С графиками каких функций вы знакомы из кдаса математики? Для чего они используются? Диаграммы в Excel 2007 Если алектронная таблица содержит большое количество числовых данных, то проанализировать их (сравнить, оценить их изменение с течением времени, установить соотношение между ними и др.) достаточно трудно. Провести анализ большого количества числовых данных значительно легче, если эти данные изобразить графически. Для графического изображения числовых данных используют диаграммы. Диаграмма (греч. Stafpofi/ju - чертеж) - это графическое изображение, в котором числовые данные представляются в виде геометрических фигур. Диаграммы в Excel 2007 строятся по данным, представленным в алек-тронной таблице. В Excel 2007 можно построить диаграммы И типов, названия и примеры которых приведены в таблице 3.15. Tafljiuua 3./S. Типы диаграмм в Excel 2007 Тип диаграммы Пример диаграммы Тип Пример диаграммы Тип диаграммы Гистограм- JL С областями Кольцевая 1фафик Точечная «В Пузырько- Круговая Л Биржевая "1 Лепестко- Линейча- S' Поверх- А Каждый из этих типов диаграмм имеет несколько видов. Их можно просмотреть, а также выбрать один из них, открыв списки соответствующих кнопок на вкладке Вставка в группе Диаграммы (рис. 3.62) или <• аг * Е-' о Рис. 3.62. Гцуппа Диаграммы вкладки Вставка lyyy^i^Sl^ ^ аЫ.^ Рис. 3.63. Окно Вставка диаграммы открыв окно Вставка диаграммы (рис. 3.68) выбором кнопки открытия диалогового окна Ч этой же группы. Из всех типов диаграмм чаще всего испол1>гуют гистограммы, графики, круговые, линейчатые и точечные диаграммы. К типу диаграмм Гистограмма относятся такие виды: • гистограмма с группировкой, гистограмма с накоплением, нормированная гистограмма с накоплением (рис. 3.64); ihl Рис. 3.64. Гистограммы значений одних наборов данных По сравнению с другими, показать изменения данных с течением времени. В гистограмме с группировкой прямоугольники, которые являются графическими изображениями числовых данных из разных наборов, располагаются рядом друг с другом, а в гистограмме с накоплением -друг на друге. Эго дает возможность в гистограмме с накоплением оценить суммарные данные к вклад каждой составляющей в общую сумму. В нормированной гистограмме с накоплением вертикальная ось имеет шкалу в процентах. Это дает возможность оценить процентную часть данных в общей сумме. На рисунке 3.64 представлены три гистограммы продажи компьютеров двумя фирмами («Явор» и «Плюс») в течение каждого квартала года. Анализируя гистограмму с группировкой (рис. 3.64, а), можно сделать такие выводы; • в течение I и П кварталов фирма «Явор» продавала больше компьютеров, чем фирма «Плюс», а в течение III и IV кварталов - наоборот; • фирма «Явор» больше всего компьютеров продала в П квартале, а меньше всего - в Ш; • фирма «Плюс» ежеквартально увеличивала объемы продажи; • фирма «Явор» работала на протяжении года неритмично: то увеличивая объемы продажи, то резко уменьшая их идр. Анализируя гистограмму с накоплением (рис. 3.64, б), можно определить количество компьютеров, проданных обеими фирмами вместе в каждом квартале, увидеть, что в I и в Ш, а также во П и в IV кварталах фирмы продавали примерно одинаковое количество компьютеров, но в I и в Ш кварталах; это количество было существенно меньше, чем во П и в IV кварталах; и др. Анализируя нормированную гистограмму с накоплением (рис. 3.64, в), в которой суммарное количество проданных компьютеров обеими фирмами в каждом квартале принято за 100 %, можно увидеть часть (проценты) каждой фирмы в этих продажах. Так наглядно видно, что в I и П кварталах проценты продаж каждой фирмы стабильны, что в Ш квартале процент продаж фирмы «Явор» резко упал и др. К типу диаграмм Линейчатая относятся такие виды: « линейчатая с группировкой (рис. 3.65), линейчатая с накоплением, нормированная линейчатая п данных, прооставпанных в таблицах |[ 1-у ■■ и^.«д«чи1 itsli+ijjbS € Рис. 3.66. Круговая диаграмма • объемныелинейчатые; • горизонтальные цилиндрические; • горизонтальные конические; • горизонтальные пирамидальные. Линейчатые диаграммы аналогичны гистограммам и отличаются от них лишь горизонтальным расположением геометрических фигур. Линейчатые диаграммы удобно использовать, если горизонтальное расположение геометрических фигур выглядит нагляднее, чем вертикальное. Например, если вдоль горизонтальной оси откладываются возрастающие промежутки времени или температуры, если на диаграмме нужно изобразить много злементов данных, если подписи лучше воспринимаются в горизонтальном положении и др. К типу диаграмм Круговая относятся плоские и объемные круговые диаграммы. Круговые диаграммы (рис. 3.66) целесообразно использовать тогда, когда нужно отобразить части одного целого, сравтпъ соотношение частей и частей к целому. Круговые диаграммы noaBoaflBTT отобразить только один ряд данных, они не могут быть построены, если данные содержат отрицательные числа. Круговые диаграммы перестают быть наглядными, если на них отображено много элементов данных. Несколько круговых диаграмм можно заменить, например, одной нормированной гистограммой с накоплени- На рисунке 3.66 представлена круговая диаграмма продаж компьютеров фирмой «Явор» в каждом из 4-х кварталов. Анализируя эту диаграмму. можно сделать такие выводы: • в I и IV кварталах фирма продавала примерно одинаковое количество компьютеров, и это количество составляет в каждом из этих кварталов примерно четвертую часть годовой продажи; • наибольшие продажи фирма осуществила во П квартале, и это количество составляет примерно третью часть годовой продажи; • наименьшие продажи фирма осуществила в ГО квартале, и это количество составляет примерно шестую часть годовой продажи идр. с накоплени- • графики с маркерами (рис. 3.67); • объемный график. График целесообразно использовать, если количество данных в наборе достаточно большое, если нужно отобразить динамику изменения Графнки на рисунке S.67 наглядно отображают динамику изменений количества осадков в 2008 и 2009 годах, дают возможность сравнить эти изменения ежемесячно, на протяжении года и др. К типу диаграмм Точечная (рис. 8.68) относятся такие виды: • точечная с маркерами; л ■ точечная с гладкими кривыми и маркерами; АА / / * точечная с гладкими кривыми; а щ/ у у • точечная с прямыми отрезками и маркерами; • точечная с прямыми отрезками. Точечные диаграммы целесообразно использовать, если нужно отобразить данные непрерывных процессов, в наборах которых достаточно большое количество данных, если нужно отобразить динамику изменения данных во времени, сравнить изменения нескольких рядов данных. Точечные диаграммы с гладкими кривыми можно использовать для Рис. 3.67. Графики с маркерами < значениями аргумента и соответствующими значениями функции (рис. 3.69). Можно построить на одной диаграмме графики двух функций и использовать их для приближенного решения уравнения (рис. 3.70). ir-zS- CwcwMw о6ра6сг|»1 да ■ MX. првдстаапвнных в таблицах I - График функции Рис. 3.70. Графики двух функций Объекты диаграмм в Excel 2007 и их свойства Рассмотрим основные объекты диаграмм и их свойства (рис. 3.71). Все объекты диаграммы размещаются в области диаграммы (рис. 3.71, 2). Сама диаграмма располагается в области построения диаграммы (рис. 3.71, 7). Над областью построения диаграммы или непосредственно в ией может быть размещено название диаграммы (рис. 3.71,1). На диаграммах разных типов и видов числовые данные могут быть представлены точками, линиями, прямоугольниками, секторами круга, прямоугольными параллелепипедами, цилиндрами, конусами и другими геометрическими фигурами. Размеры геометрических фигур или их расстояния от осей пропорциональны числовьт данным, которые они отображают. Диаграммы в Excel 2007 динамические: при изменении данных в таблице диаграммы автоматически изменяются. Название диаграммы Область диаграммы Легенде Область построения Рис. 3.71.0бье1 Набор данных, которые некоторым образом связаны между собой, называют рядом данных, Эти данные в электронной таблице размещены, как правило, в одной строке или столбце, а иа диаграмме представляются геометрическими фигурами одного вида и цвета, которые образуют ряд (рис. 3,71, 8). Ряд данных в электронной таблице состоит из точек данных, а ряд на диаграмме - из точек. Названия рядов и соответствующие им цвета могут быть отображены в пояснении к диаграмме, которое называется легендой (рис. 3.71,3). По умолчанию названия рядов являются названиями строк (или столбцов) диапазона данных, по которым по-■-----------1----ц|^,| I, строена диаграмма. Плоские диаграммы, кроме кру-говых, кольцевых и лепестковых, I - имеют оси хну. Ось х называется I основная горизонтальная ось (ино- * ' называют ось категорий, рис. 3.71, 5). На ней отображаются значения определенного свойства данных. Ось у называется основная вертикальная ось (иногда ее называют ось значений, рис. 3.71, 6). На ней находится шкала с определенным шагом, который устанавливается автоматически, в зависимости от наименьшего и наибольшего значения данных, изображенных на диаграмме. Именно по этой шкале можно оценить данные, представленные на диаграмме. Под горизонтальной осью и слева от вертикальной оси могут находиться названия осей (рис. 3.71,4). На объемных диаграммах ось х (ось категорий) остается горизонтальной, ось у (ось значений) остается вертикальной. На некоторых из них добавляется осьг (ось рядов значений, рис. 3.72). Свойства объектов диаграммы приведены в таблице 3.16. Таблица Я.16. Свойства объектов диаграммы Рис. 3.72. Объемная гистограмма Область построения Количество точек, их расположеяи к, представленных в таблицах Объект дшираммы рееннваниеидр. Создание диаграмм Для построения диаграммы нужно выделить диапазон ячеек с данными, по которым будет строиться диаграмма. Выделенный диапазон ячеек может быть как связным, так и несвязным. Желательно, чтобы в него вошли подписи строк и столбцов. После этого можно: • нажать клавишу F11. В результате будет создан новый лист, расположенный перед листом с выделенными данными, и на нем будет построена диаграмма, тип, вид и значения свойств которой установлены по умолчанию. • использовать элементы управления на Ленте; 1. Открыть на вкладке Вставка в группе Диаграммы список кнопки нужного типа диаграмм. 2. Выбрать необходимый виддиаграммы. • использовать элементы управления окна Вставка диаграммы: 1. Выбрать на вкладке Вставка в группе Диаграммы кнопку открытия диалогового окна fii. 2. В окне Вставка диаграммы выбрать нужный тип и вид диаграммы. 8. ВыбратькнопкуОК. В результате выполнения двух последних алгоритмов на листе с электронной таблицей будет построена диаграмма выбранного типа и вида, значения свойств объектов которой устанавливаются по умолчанию. а листе электронной таб- Во всех трех случаях область диаграммы становится выделенной и на Ленте появляется временный раздел Работа с диаграммами с тремя временными вкладками с элементами управления для работы с диаграммой: Конструктор, Макет и Формат. Вкладка Конструктор автоматически становится текущей. [1а ней в группе Макеты диаграмм можно выбрать нужный макет диаграммы, который определяет набор объектов диаграммы и их расположение, а в группе Стили диаграмм - стиль оформления диаграммы. Если нужно построить диаграмму по всем данным Таблицы, выделять ее не нужно. Достаточно установить табличный курсор в любую ее эаполненкую ячейку и выполнить один из алгоритмов, приведенных При необходимости можно перенести диаграмму [ЛИ на другой лист этой книги. Для этого нужно; 1. Выполнить Конструктор => Расположение => IJepi грамму (рис. 3.73). отдельный л 2 2. Выбрать в окне Перемещение диаграммы переключатель па отдельном листе и изменить при необходимости имя зтого листа или переключатель на имеющемся листе, раскрыть список и выбрать имя одного из листов этой книги. 3. Выбрать кнопку ОК. Можно также скопировать или переместить диаграмму на другой лист, используя Буфер обмена. Для удаления диаграммы нужно выбрать ее и нажать клавишу Delete. li: Рис. 3.73. Кнопка Переместить диаграммы Редактирование диаграмм Построенную диаграмму можно редактировать. Редактирование диаграммы заключается в: • изменении способа формирования ряда данных: изданных строки или из данных столбца; • изменении диагщзона ячеек, по данным в которых строится диаграм- • изменении типа, вида или макета диаграммы; • вставке, перемещении, удалении или изменении названий диаграммы и осей, легенды, подписей данных и др.; • изменении отображения осей и линий сетки; • редактировании отдельных объектов диаграммы идр. При построении диаграммы ряды данных по умолчанию формируются КЗ данных строк электронной таблицы (рис. 3.74). Для того чтобы изменить способ формирования рядов данных, нужно выбрать диаграмму ивыполнить Конетрг/ктор :=> Дамны,е Строка/столбец. Рис. 3.74. Разные сг Сист к, првдставпвнных в таблицах Рис. 3.75. Иногда нужно к диапазону ячеек электронной таблицы, для данных которого уже построена диаграмма, добавить новые столбцы (строки) с данными, или вставить их внутрь, или удалить существующие. Если этот диапазон ячеек является Таблицей, то диаграмма будет редактироваться автоматически. Если : нет, то для отображения на диаграмме измененных данных нужно изменить диапазон ячеек, по данным в которых необходимо построить диаграмму. Чтобы изменить диапазон ячеек, по данным в которых построена диаграмма, нужно: 1. Выбрать диаграмму. 2. Выполнить KoHcmpifKmop => Данные => Выбрать донные. 8. В окне Выбор источника данных (рис. 3.75) выбрать кнопку Свернуть В в поле Диапазон данных для диаграммы. 4. Выделить в таблице необходимый диапазон ячеек. 5. Выбрать кнопку Развернуть Я Для разворачивания окна Выбор источника данных. 6. ВыбратькнопкуОК. В окне Выбор источника данных можно также; • выбрать кнопку Строка/столбец для изменения способа формирования рядов данных; • выделить в левом поле любой ряд я изменить его расположение среди других рядов (кнопки • '.еД, удалить его или отредактировать; • добавить к списку рядов другие ряды; • отредактировать подписи горизонтальной оси. Чтобы изменить тип или вид диаграммы, нужно: 1. Выбрать диаграмму. 2, Выполнить Конструктор э Гил => Изменить тип диаераммы и в окне Изменение типа диаграммы, которое, кроме названия, пол- грамм и выбрать необходимый вид диаграммы. Если в области диаграммы отсутствуют название, названия осей, i генда, то добавить их можно выбором одного из стандартных макетов щ грамм на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм- После тс как эти объекты появятся в области диаграммы, можно выбрать их и | дактировать. S :а1 :::z____*iM м I ii~i~ 1^1 [ Вели ни один иа макетов не уетраи- S I !■ 1 3 I ■ i ~i~~l вает, можно выбрать ближайший к же- лаемому и отредактировать его. _ Для редактирования макета можно т ш использовать списки кнопок группы I Щ ^ Подписи вкладки Макет (рис. S.76). В м частности, можно выделить диаграмму |Н и одной из команд из списка кнопки Подписи данных установить режим ________отображения рядов данных из электронной таблицы на соответствующих геометрических фигурах (рис. 3.77). Командами из списков кнопок Оси и Сетка группы Оси этой же вкладки можно устанавливать режимы отображения осей, наличие основных и промежуточных делений сетки на каждой из осей. Для удаления объекта диаграммы нужно выбрать его и нажать клавишу Delete. Форматирование диаграмм Для форматирования диаграммы можно на вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выбрать один из стилей оформления диаграммы. Набор стилей можно изменить, выполнив Разметка страницы - с. 3.77. ПодпИ' агрэмме • выполнить Формат => Текущий фрагмент => Формат выделенного фрагмента и на вкладках окна форматирования выделенного объекта (например, рис. 9.78) установить необходимые значения его свойств; • использовать команды контекстного меню выделенного объекта. Чтобы изменить размеры диаграммы, нужно выделить область диаграммы и перетянуть один из маркеров изменения размеров, которые расположены на ее границе. Кроме того, встроенную диаграмму можно перетянуть в другое место на листе. ^ Проверьте се&____________________________________ 1°. Незовитетивыдиаграмм вЕхсе! 2007. 2*. Незовитеобъекты диаграмм в Excel 2007, 3*. Опишите объекты диаграмм в Excel 2007. 4°. Назовитесвойстваобъектов диаграмм в Excel 2007. 5*. Опишите виды гистограмм. 7*. Опишите виды точечных диаграмм. 6*. Какой анализ числовых данных из алектронной таблицы можно выполнить. используя диаграммы? в*. Объясните целесообразность использования диаграмм разных типов в я приближенного ре- Выполните задания 1**. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.7\об-разец 3.7.1л1вх). На листе Лист1 приведена таблица распределения площади суши и воды ка Земле. Постройте по данным этой таблицы такие диаграммы (каждую на отдельном листе); а) гистограмму с группировкой: 1j( б) гисттпрамму с накоплением; в) норнироваивую гистограмму с накоплевием; г) объемную гистограмму с накоплением; (J дО коническую с группировкой; е) круговую; ж) линейчатую с группировкой: з) график; IiJh) график с маркерами; к) точечную с маркерами: л) точечнуюсгладкими кривыми; м) точечнуюс прямыми отрезками и маркерами. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 8.7.ijaex. 2*. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.7\об-разец 3,7.2.х1вх). На листе Лист1 приведева таблица растворимости ве- этой таблицы объемную линейчатую диаграмму с группировкой (на зтоы саыоы листе) и точечную диаграмму с гладкими кривыми и маркерами {на отдельном листе). К каждой диаграмме добавьте аазваниет названия осей, установите один из стилей оформления. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 8.7.2.х1вх. На основании втих диаграмм проанализируйте данные, для которых они постро- Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задання 3.7\об-разец 3.7.3.Х18Х). На листе Лист! приведена таблице занятого места на винчестере емкостью Н(Ю ГбаЦт каждый месяц на протяжении года. Добавьте к таблице формулы дня вычисления свсбодиого места. Постройте по данным втой таблицы гистограмму с накоплением (на этом же листе) и нормированную гистограмму с накоплением (на отдельном листе). К каждой диаграмме добавьте название, названия осей, отфор-матируйте области диаграмм и области построения. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.7.3.х1ах. На основа-НИИ этих диаграмм проанализируйте данные, для которых они постро- 4*. Откройте указанный у< р, ТемаЗ\Задання 3.7\об- разец 3.7.4.х]8х). На листе Лист! приведена таблица добычи газа в Украине за 2008 год. По данным этой таблицы на этом же листе постройте круговую диаграмму и нормярованную гистограмму с накопле-нием. На основании этих диаграмм проанализируйте данные, для кото-рых они построены. Отобразите на диаграммах денные из таблицы. Вставьте названия диаграмм. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем уттражнею1е3.7.4.х]вх. Проанализируйте преимупгестаа и недостатки каждой из этих диаграмм для анализа доли ежемесячной и ежеквартальной добычи газа от объема годовой добычи. Откройте указанный учителем файл (например. ТемаЗ\Звдания 3.7\об-разец 3.7.б.х1вх). На листе Лист! приведена таблица среднемесячных осадков в течение 2007-2009 годов на некоторой территории. Постройте по данным этой таблицы диаграммы, отредактируйте н отформатируйте Сигам впвнных в таблицах их по образцу, приведенному на рисунке 8.7д. Сохраните книгу в собственной палке в файле с именем унраиснение 3.7.5.х1вх. На основании этих диаграмм проанализируйте данные, пая которых они построены, Сравните преимущества и недостатки каждого из приведенных видов диаграмм для анализа данных, для которых они построены. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3-7\об-разец 3.7,6.х1вх). На листе Лнст! приведена таблина моделей современных винчестеров, их емкость и цена в гривнах, Добавьте к таблице формулы для вычисления стоимости 1 Гбайт для каждой модели винчестера. Какой тип и вид диаграммы вы предлагаете использовать для отображения вычисленных данных? Объясните причины своего выбора. Постройте диаграмму выбранного типа и вида. Добавьте название диаграммы. Отформатируйте объекты диаграммы. Сохраните книгу в собственной папка в файле с именем упражнение 3.7,в.х1вх. Запустите табличный процессор Excel 2007. На листе Лист1 по- стройте график функции v-—i те отрезке [-3:3] с шагом 0,2. Сохраните книгу в собственной папка в файле с именем упражнение 3-7.7.х1ах. 3*' Запустите табличный процессор Excel 2007. На листе Лист1 постройте графики функций р - лг* -2**ии - — 0,3 на отрезке [-2;2] с шагом 0,1 2я J и определите приближенные значения корней уравнения х" - 2x^-- 2х 0,3 не этом отрезке. Сохраните книгу в собственной лапке в файле с именем упражнение 3.7.В.х1вх. О*. Запустите табличный процессор Excel 2007. Вылепите, используя Справку, особенности построения Биржевой, Поверхиостной, Кольцевой, Пузырьковойи Лепестковой диаграмм. Создайте таблицу времени, которое вы тратите ежедневно в течение недели для подготовки домашнего задания. Постройте по данным этой таблицы по одной диаграмме каждого из рассмотренных типов. Сохраните книгу в собственной палке в файле с именем упражнение 3.7.9зс!ет. 10*. Запустите табличный процессор Excel 2007. Заполните д| данными о своих баллах за I семестр по алгебре, ге дому из этих предметов. Определите, какой тип и вид диаграммы целесообразно выбрать для сравнения уровня вашей успеваемости и средней успеваемости класса по этим предметам- Постройте соответствующие диаграммы. На их основании проведите анализ вашей успеваемости. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.7.10.х1вх. I ТТроктмчесиая робота Ns 8. Анализ данных с использованием функций табличного процессора. Построение диаграмм 1. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Пр8Ктн<№ская в\ практическая в.х1вх). 2. На листе Лнст1 приведена таблица показателей счетчика электроэнергии за каждый месяц последних двух лет. В ячейке Л1 находится стоимость "51 l^aS / кВт/ч. Добавьте к таблице формулы для вычисления ежемесячной пла* ты аа алектроенергию и суммарной платы аа каждый год. 3. Постройте ив атом же листе гистограмму ежемесячных оплат за апектро-анергию за эти годы. Добавьте название диаграммы и назваяия осей, измените их формат. Измените формат области диаграммы и области построения. Проанализируйте, как изменялась плата в течение каждого года; по годам в каждом несяде; в какие месяцы какого года плата была наибольшей и наимеиыией, 4. Постройте на отдельном листе круговую диаграмму ежемесячных расходов электроэнергии за последний год- Установите режим отображения соответствующих данных из электронной таблицы на диаграмме. Добавьте назвв. б. Не листе Лист2 постройте таблицу значений функции р - х* - 4х на отрезке (-2; 3)- Округлите значения функции до двух десятичных знаков. Используя точечную диаграмму, постройте график згой функции на зтом отрезке. Добавьте и отформатируйте название диаграммы. 6. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем практическая ра- 3.6. Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице. Автоматический выбор данных. Условное форматирование прини1иатъ логичесше функции И и ИЛИ в зависимости от значений аргументов? 2, Какое назначение символов' и ? в шаблонах имен файлов? 3, Какие вы знаете таблицы кодов символов? 4, 1де вы встречались с упорядочиванием данных? Для чего оно применяется? Приведите примеры. б, 1де вы встречались с понятием фильтр? Приведите примеры. Сортировка данных Данные в электронной таблице можно сортировать, то есть изменять порядок их расположения в строках или столбцах. Если данные отсортированы, то быстрее можно найти необходимые значения, эффективнее осуществить их анализ, определить закономерности и др. Сортировка данных монсет проводить-я по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему). В Excel 2007 сортировка данных по возрастанию выполняется по таким правилам: • символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode; • числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему, и они располагаются перед текстами, причем сначала располагвются числа; Сигам влвнных в таблицах □ Рис. 3.81. Сор возрастанию данных о.с • тексты упорядочиваются таким образом: сначала они упорядочиваются по их первым символам, потом те тексты, в которых первые символы совпали, упорядочиваются по их вторым символам, потом те тексты, в которых совпали первые два символа, упорядочиваются по их третьим символам и т.д.; • логическое значение ЛОЖЬ размешается перед значением ИСТИНА; • пустые ячейки всегда располагаются пс следки ми. При сортировке данных по убыванию порядок расположения будат обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда располагаются последними. Примеры расположения значений разных типов после сортировки данных по возрастанию и по убыванию приведены на рисунке 8.80. Если выделить диапазон ячеек в одном столбце электронной таблицы (рис. 3.81) и выполнить Главная ^ Редактирование — Сортировка и фильтр ^ Сортировка on ровна от А до Я) или Сортировка oi симальнаго к минимальному (Сортировка от Я до А) (рис. 3.82), то данные в выделенном диапазоне будут отсортированы в Рис.3.82. Списокхомандкнопки выбранном порядке. Такую сортировку Сортировка и фильтр можно также выполнить выбором соответствующих кнопок на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр. Если выделить связный диапазон ячеек из нескольких столбцов и выполнить указанные выше действия, то данные в выделенном диапазоне будут отсортированы в выбранном порядке по данным первого из выделенных столбцов (рис. 3.83). Это означает, что данные во всех других выделенных столбцах выделенного диапазона ячеек сортироваться не будут, а будут переставляться по строкам электронной таблицы вместе с перегаановкой данных первого столбца. Рис. 3.63. Сортировка ПС ±я 06paufOfM L. Команды Copi внимание: рованы в выбранном порядке по данным в текущем столбце этого диапазоне (рис. З.в4). Вели перед сортировкой данных выделить только часть связного диапазона и выполнить указанные выше действия, то откроется окно Обнаружены данные вне указанного диапазона (рис. 8.85), в котором можно расширить выбранный диапазон ячеек до всего связного диапазона или сортировать данные только в пределах выделенного диапазона ячеек, после чего выбрать кнопку Сортировка. ртировка от максимального к минимальному изменяются на команды Сортировка от А So Я и Сортировка от Я до А соответственно в случаях, когда текущая 51чейка связного диапазона или первый столбец выделенного диапазона содержат текст. 2. Команды сортировки данных нельзя применить к несвязному диапазону ячеек. Можно отсортировать данные в произвольном выделенном диапазоне ячеек по значениям не в одном, а в нескольких столбцах. нескольких столбцах вы-значеииям в первом из выбран- ных столбцов; • сортировка данных П' бранных столбцов пр< таблицы, в которых значения во всех предыдущих выбранных для сортировки столбцах совпадают. Каждай из выбранных для сортировки столбцов называется уровнем сортировки. Объясним это правило сортировки данных на конкретном примере. На рисунке 3.86 приведен пример не отсортированных данных диапазона 5тчеек и условие их сортировки по значениям в четырех столбцах: Фа- милия (От А до Я)| Имя (От А до Я). Сумма (По возрастаншо) и Информатика (По убыванию), а на рисунке 3.87 данные в этом диапазоне ячеек отсортированы поэтому условию. Процесс сортировки данных происходил так. Сначала строки данных переставлялись так, чтобы данные в столбце Фамилия были расположены в алфавитном порядке. И если бы у всех учеников фамилии были разными, то на атом сортировка бы закончилась. Но среди строк данных есть 3 группы по две строки с одинаковыми фамилиями: Бурчак, Лев-чук, Штейн. Поэтому происходит дальнейшая сортировка. Сортировка по значениям во втором из выбранных столбцов (Имя) происходила только в пределах каждой из этихтрех групп строк, причем в пределах каждой из этих групп отдельно. В результате этого шага сортировки могли поменяться первая и вторая, пятая и шестая, одиннадцатая и двенадцатая строки так, чтобы имена были расположены в алфавитном порядке. Сортировка по значениям в третьем из выбранных столбцов (Сумма) происходила только в пределах пятой и шестой строк, в которых значения в первых двух выбранных столбцах совпали (Левчук Алексей). Сортировка по значениям в четвертом из выбранных столбцов не происходила, потому что не оказалось хотя бы двух строк, в которых значения в первых трех выбранных для сортировки столбцах (сфамнлня. Имя, Сумма) совпали. Чтобы отсортировать данные в выделенном диапазоне ячеек по значениям в нескольких столбцах, необходимо: 1. Выделить нужный связный диапазон ячеек (желательно, чтобы в него вошли подписи строк, но в него не должны вхсщить объединенные ячейки). 2. Выполнить Данные => Сортировка и фильтр ^ Сортировка или Главная -=> Редактирование =5 Сортировка и фильтр ■=> Настраиваемая сортировка. 3. Установить в списке поля Сортировать по имя первого столбца, по значениям в котором нужно отсортировать строки диапазона, в списке поля Сортировка - Значение, а в списке поля Порядок - порядок сортировки (рис. 3.66). 4. При необходимости определить условия сортировки по значениям в другом столбце, выбрать кнопку Добавить уровень или Копировать уровень и установить в полях строки Затем по значения параметров сортировки по значениям в выбранном столбце. 5. При необходимости повторить команду 4. 6. Если в выделенный диапазон вошла строка заголовка, а метка флажка Мои данные содержат заголовки не установлена, установить ее (тогда строка заголовка не будет учитываться при сортировке и схтанется на своем месте). 7. Выбрать кнопку ОК. В окне Сортировка можно выделить любой из уровней сортировки и удалить его из списка для сортировки, выбрав кнопку Удалить уровень, или переместить его выше или ниже в списке, использовав для этого соответствующие кнопки. Кроме того, можно в списке поля Порядок выбрать режим сортировки в порядке пользовательского (настраиваемого) списка. Сортировать можно не только строки электронной таблицы, но и столбцы. По умолчанию устанавливается режим сортировки строк. Для изменения этого режима сортировки нужно в окне Сортировка выбрать кнопку Параметры и в окне Параметры сортировки выбрать соответствующий переключатель в группе Сортировать. Там же можно определить. учитывать ли регистр при сортировке, то есть различать ли при сортировке большие и малые буквы. Фильтрация Бели много ячеек электронной таблицы заполнены разнообразными данными, то визуально выбрать те, данные в которых нужно проанализировать, распечатать, скопировать, изменить и т.п., достаточно трудно. Excel 2007 имеет средства отбора тех данных, которые соответствуют определенным условиям. Одним из таких средств является фильтрация. пенных в таблицах I После выполнения фильтрации в таблице отображаются лишь те строки, данные в которых отвечают условиям фильтрации. Все другие - временно скрываются. Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона ячеек (некоторые ячейки этого диапазона могут быть пустыми) и выполнить Главная => Редактирование => Сортировка U фильтр => Фильтр или Данные Сортировка и фильтр Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона ячеек появятся кнопки открытия списка Q (рис. 3.88). Таким образом устанавливается режим, в котором можно осуществлять фильтрацию. В этих списках (рис. 8.89) находятся: • команды сортировки денных по значениям данного столбца; • команда Фильтр по цвету; • команда Снять фильтр с; • команда открытия меню команд для установки условий фильтрации: Числовые фильтры (если в столбце числовые данные, рис. 3.89), или Текстовые фильтры (если в столбце текстовые данные), или Фильтры по дате (если в столбце даты); • флажок Выделитьвсе; • флажки для значений в ячейках данного столбца. Если снять метку флажка Выделить все, установить метки флажков для некоторых из приведенных значений и выбрать кнопку ОК, то ? Г Рис. 3.89. Команды задания условия фильтрации выполнится фильтрация, после которой в таблице будут отображаться лишь те строки, в которых значения в данном столбце равняются выбранным. В списке *1исловые фильтры команда Равно, Не равно. Больше, Больше или равно, Меньше, Меньше или равно. Между открывает окно Пользовательский автофильтр (рис. 3.90), в котором можно установить условие фильтрации: простое или составное из двух простых, соединенных логическими операциями И или ИЛИ. Результат выполнения 8ТИХ логических операций совпадает с результатом соответствующих логических функций И и ИЛИ. Сама фильтрация выполняется после выбора кнопки ОК. После выполнения фильтрации по условию, приведенному на рисунке 8.90, таблица, приведенная на рисунке 8.88, будет выглядеть так (рис. 3.91). В ней отображаются только те строки, для которых в столбце Геометрия выполняется условие (равно 10) ИЛИ (равно 11).Другие строки таблицы, заполненные данными, скрыты. 1 1'—-i ег! 'V—1 Обращаем ваше внимание: кнопка в заглавии столбца, по значениям которого отфильтрована таблица, приобретает такой вид: •*. Команда Первые 10 открывает окно Наложение условия по списку (рис. 3.92), в котором можно усгано- Рис. вить условие фильтрации, по которому будут отображаться только те строки таблицы, которые содержат в данном столбце наибольшие (наименьшие) 10 (или другое установленное количество) значений. Команда Выше среднего (Ниже среднего) выполняет фильтрацию, в результате которой отображаются только те строки таблицы, которые содержат в данном столбце значения, большие (меньшие), чем среднее арифметическое всех значений в данном столбце. I обработки данных, г^таоставпанных в таблицах I Для команд установки условий Текстовых фильтров также открывается окно Пользовательский автофильтр, поля которого содержат списки условий для текстов. Пример условия фильтрации текстов приведен на рисунке 3.93. В окне Пользовательский автофильтр в полях, расположенных слева, условия можно лишь выбирать из списков, а в полях, расположенных справа, значения можно как выбирать из списков, так н вводить с клавиатуры. Причем можно для введенных с клавиатуры данных использовать символы *и7, образовывая тем самым шаблоны значений. Например, для того чтобы в приведенной выше таблице отображались только данные об учениках, фамилии которых содержат буквосочетание ей, можно для первого столбца таблицы установить условие равняется *еи*. Фильтрацию можно осуществлять последовательно для нескольких столбцов таблицы. Тогда каждый следующий фильтр будет применен уже только для тех строк таблицы, которые отображаются после применения всех предыдущих фильтров. То есть общее условие фильтрации -это условия фильтрации для каждого столбца, объединенные логической операцией И. Например, если провести фильтрацию по данным столбца Сумма с условием больше 35, а затем фильтрацию по данным столбца Информатика с условием больше 8. то итоговое фильтрование будет выполнено с условием (сумма баллов больше 35) И (балл по информатике больше 8). Результат такой фильтрации приведен на рисунке 3.94. Чтобы отменить фильтрацию, можно: • выполнить Данные э Сортировкам фильтр ^Очистить; • выполнить Главная ^ Редактирование => Сортировка и фильтр s • выполнить команду Снять фильтр с е списке столбца, по данным которого была проведена фильтрация; • установить метку флажка Выделить все в списке столбца, по данным которого была проведена фильтрация, после чего выбрать кнопку ОК. Чтобы вообще отменить режим, в котором можно проводить фильтрацию, нужно повторно выполнить одну из команд, которая устанавливает этот режим. Расширенный фильтр Способы фильтрации, рассмотренные выше, позволяют выполнить фильтрацию не для всех случаев. Например, рассмотренными способами нельзя выполнить фильтрацию по условию, которое является объединением условий фильтрации двух столбцов логической операцией ИЛИ. например (сумма баллов болыпе 35) ИЛИ (балл по информатике больше 8). Выполнить фильтрацию по такому и другим составным условиям можно с использованием так называемого расширенного фильтра. Для установки расширенного фил таким фильтром необходимо: 1. Скопировать в свободные ячей) тех столбцов, по данным Koiopi 2. Ввести в ячейки под названиями столбцов условия фильтрации (если эти условия должны объединяться логической операцией И. то они должны располагаться в одной строке, если логической операцией ИЛИ. - в разных, рис. 3.95). 3. Выполнить Денные => Сортировка и фильтр => Дополнительно. 4. Вокне Расширенный фильтр: 1. Выбрать один из переключателей для выбора области расположения результата фильтрации. 2. Ввести в поле Исходный диапазон адрес диапазона ячеек, данные в которых должны фильтроваться (проще всего это сделать с Сиспмы обработт данных, прздставпвнных в таблицах использованием кнопки Свернуть с последующими выделениям нужного диапазона ячеек). 8. Ввести в поле Диапазон условий адрес диапазона ячеек, в которых расположены скопированные названия столбцов и условия. 4. Если был выбран переключатель скопировать результат в другое место, ввести в поле Поместить результат в диапазон адрес диапазона ячеек, где должен разместиться результат фильтра- 5. Выбрать кнопку ОК. На рисунке 3.96 представлен результат фильтрации, выполненной по условию, приведенному на рисунке S.9S. Проанализируйте результат згой фильтрации и сравните его с результатом фильтрации, приведенным на рисунке 3.94. Автоматический выбор данных из таблицы Одним из способов автоматического выбора данных из таблицы является использование функций, которые выполняют поиск необходимых данных в одном из столбцов таблицы и по найденному значению возвращают соответствующие значения из других столбцов этой же строки. Аналогичный поиск может осуществляться и по значению в одной из строк таблицы. Такими являются функции, которые входят в список кнопки Ссылки и массивь! группы Библиотека фувкций или в категорию Ссылки» массивы в окне Мастер функции. Несколько примеров та-ких функций приведено в таблице 3.17. Приведем пример использования этих функций. Пусть существует большая таблица с данными о сотрудниках фирмы: фамилия и имя. дата рождения, образование, год окончания ВУЗа, стаж работы, категория, домашний адрес, телефон и др. Необходимо в этой большой таблице найти, например, телефон одного из сотрудников. Пусть эта таблица занимает диапазон ячеек C4:Z520, в этой таблице фамилии находятся в столбце С - первом столбце указанного диапазона ячеек, а телефон -в двенадцатом столбце этого диапазона. Тогда если в ячейку А2 ввести нужную фамилию сотрудника, а в ячейку АЗ ввести формулу =ВПР (A2;C4:Z520;12), то в ячейке АЗ получим результат згой функции - телефон указанного сотрудника. Изменяя в формуле номер столбца, можно получить другие данные об этом сотруднике. Можно также для номера столбца выделить отдельную ячейку и указывать в формуле ссылку на эту ячейку. А изменяя фамилию. можно получать данные о других сотрудниках. Понятно, если в фирме работают несколько сотрудников с указанной фамилией, то функция найдет данные только о первом из них. Для поиска данных о других сотрудниках фирмы с такой же фамилией нужно сузить диапазон ячеек для поиска или воспользоваться другими функциями группы Ссылки и массивы. Условное форматирование Еще одним способом выбора в таблице значений, которые удовлетворяют определенным условиям, является так называемое условное форматирование. Условное форматирование автоматически изменяет формат ячейки на заданный, если для значения в данной ячейке выполняется заданное условие. Например, можно задать такое условное форматирование: если значение в ячейке больше 10, установить цвет фона ячейки - бледно-розоеыЬ, цвет символов - зеленый и размер символов - IZ. Обращаем ваше внимание: в отличие от фильтрации, условное форматирование не скрывает ячейки, значения в которых не удовлетворяют заданному условию, а лишь выделяет заданным образом те ячейки, значения в которых удовлетворяют заданному условию. В Excel 2007 существует 5 типов правил для условного форматирования (рис. 8.97): • Правила выделения ячеек; • Правила отбора первых и последних значений; • Гистотраммы; • Цветовые шкалы; • Наборы значков. Для устаиовки условного форматирования иеобходимо: 1. Выделить нужный диапазон ячеек. 2. Выполнить/'лоакая ^ Стили ^ Условное форматирование. 8. Выбрать в списке кнопки Условное форматирование необходимый тип правил (рис. 8.97). 4. Выбрать в списке правил выбранного типа нужное правило. 5. Задать в окне, которое открылось, условие и выбрать из списка форматов формат, который будет установлен, если условие будет выполняться, или команду Настраиваемый формат. 6. Если была выбрана команда Настраиваемый формат, то в окне Формат ячеек задать необходимый формат и выбрать кнопку ОК. И Рис. 3.98. Окно болыие с условием и списком стандартных форматов, а также предварительный просмотр результата условного фюрматирования ■ •« к te , , Ф » )г л ячейке (рис. 3.99). Установка одного из правил условного форматирования типа Цветные шкалы приводит к заливке ячеек выделенного диапазона таким образом, что ячейки с одинаковыми значениями имеют одну и ту же заливку. Можно также выбрать правило условного форматирования из списка Наборы значков. При таком форматировании в ячейках выделенного диа-пазона будут появляться значки из выбранного набора. Появление конкретного значка из набора в ячейке означает, что для значения в этой ячейке истинным является условие, установленное для этого значка из 10 значеиням в несколь- к, прздставпвнных в таблицах ких столбцах. Поясните, для чего используют фильтрацию данных. Поясните, как выполнить фильтрацию с использованием флажков ш условий филь- значений в столбце. Поясните, как выполиить фильтрацию с i треции. Приведите примеры весколышх условий фильтрации для чисел; для текстов. Поясните, для чего используется расширенный фильтр. В каких случаях он применяется? Приведите пример условия расширенного фильтра. Опишите общий вид функций №Р и ГПР, Объясните их назначение, Выполните задания 1°. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задаиия 3.8\об-раэец 83.1.х1вх). На листе Лист1 приведена таблица результатов участил спортсменов в соревнованиях по троеборью: фехтование (очки), бег (время), прыжки в высоту (ы). Отсортируйте данные этой таблицы по убыванию количества очков в фехтовании. Скопируйте отсортированную таблицу на лист Лист2. На листе Лист2 установите режим фильтрации, Выберите тех участников, которые набрали в фехтовании не менее 40 очков. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем 2°. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.8\об-раэец 33.2к!ах). На листе Лист1 приведена таблица вылета самолетов из аэропортов города Киева. Отсортируйте данные втой таблицы по возрастанию времени вылета самолетов. Скопируйте отсортировавную таб-лицу на лист Ллст2. На листе Лнст2 установите режим фильтрации. Выберите данные о самолетах, которые вылетают из ааропорта Бори-ь. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем унражне- Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задаиия 3.8\об-раэец 83.1.xlsx). На листе Лист1 приведена таблица результатов участия спортсменов в соревнованиях по троеборью: фехтование (очки), бег (время), прыжки в высоту (м). Отсортируйте данные этой таблицы но значениям в трех столбцах: Очки (но убыванию). Время (по возрастанию). Высота (по убыванию). Скопируйте отсортированную таблицу на лист Лист2. На листе Ляст2 установите режим фильтрации. Выберите тех участников, которые набрали в фехтовании не менее 40 очков и прыгнули в высоту от 2.20 до 2,25 метров. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем уцражнение 3.8,3.х)ах, *. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задакия 3.8\о(Р рвзец 33.2к1вх), На листе Лист! приведена таблица вылета самолетов из аэропортов города Киева, Огооргируйте данные этой таблицы таким образом, чтобы данные о самолетах, которые вылетают из одного аэропорта, шли рядом, данные об аэропорте назначения убыэалн, а время вылете возрастало. Скопируйте отсортированную таблицу на лист ьтрации. Выберит и о »<естких магнитных дисках. На листе Лист1 задайте условие расширенного фильтра для выбора данных о ЖМД, у которых или ем* кость больше 500 Гбайт, или цена меньше 400 грн. Не листе Лнст2 задайте условие закраски фона тех ячеек, в которых цена ЖМД больше 1000 грн, Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.8.5jt1sx. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 3.8\об-рааец 3.3,6л1вх). На листах Лнст1 и Лнст2 приведены таблиггы с дан* ными о LCD-нониторех. Не листе Лнст1 заде^ условие расширенного фильтра для выбора данных о мониторах, в которых или диагональ больше 19'. или цена меньше 1500 грн. Ни листе Ли<п2 задайте условие закраски в зеленый ггвет символов текста и установки размера символов 16 в тех ячейках, в которых диагональ LCD-монитора меньше 21’. 3.8.в.х1вх. ‘. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задаш1я 3.8\об-разец 3.8.б.х1вх). На листах Лнст1 и Лист2 приведены таблицы с ден- фильтра для выбора данных о ЖМД, у которых или емкость больше 500 Гбайт и скорость вращения 7200 об/мин, или цена меньше 400 грн. Не листе Лнст2 задайте условие закраски в желтый цвет фона ячеек со 8 Мбайт, Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.8.7.xlsx. 3.9. Промежуточные итоги. Сводные таблицы В 1. в чем заключается сортировка данкых в электронной таблице? Какими способами можно выполнить сортировку данных в Excel 2007? 2. В чем заключается фильтрация данных'’ Какими способами можно выполнить фильтрацию данных в ЕхсЫ 2007'’ 3. Что такое расширенная фильтрация? Приведите пример ее использо- 13 столбцов таблицы по значению в Промежуточные итоги Часто в одном или нескольких столбцах таблицы содержатся повторяющиеся данные. Это могут быть, например, названия фирм-поставщи-ков, названия товаров, названия пункта назначения движения поездов, названия кружков, которые посещают ученики и др. На рисунке 3.100 приведена таблица с данными о поступлении и продаже книг в некотором книжном магазине. Обратим внимание на данные в трех столбцах этой таблицы; Фамилия, Жаир и Фирма. Можно увидеть, что в магазин постушгли разные книги одного и того же автора, рваные книги одного жанра и одна и та же фирма поставляла книги рваных жанров и разных авторов. То есть можно заметить, что в этих столбцах есть данные, которые многократно повторяются. Анализируя данные этой таблицы, можно определить, сколько экзем-плярое книг каждого из авторов поступило и сколько из них продано, сколько продано книг прозы и сколько поэзии, сколько книг поставила каждая из фирм-поставщиков и сколько из них продано и др. Такой анализ даст возможность владельцам магазина определить, какой из жанров (проза или поэзия) пользуется большим спросом, какие из авторов более популярны, а какие менее, какая из фирм поставляет ккиго, которые пользуются ббльшим спросом и др., и на основании полученных данных такого анализа эффективнее планировать работу магазина. Чтобы получить ответы на приведенные выше и другие вопросы, нужно сгруппировать данные, которые относятся к каждому из повторяющихся значений (например, название фирмы или фамилия автора), и провести необходимые вычисления (например, найти суммы, средние и наибольшие значения и т.п.) уже внутри каждой группы отдельно. Одним из способов выполнения таких операций является вычисление промежуточных итогов. Промежуточные итоги, в отличие от общего итога, - это итоги не по всем данным, а по их частям. Для рассмотренного выше примера общий итог - это, например, количество всех проданных книг, а промежуточные итоги - это количества проданных книг каждого автора отдельно или отдельно прозы и отдельно поэзии и т. п. Чтобы найти промежуточные итоги, нужно: 1. Выделить ячейки, для значений которых будут вычисляться промежуточные итоги. 2. Выполнить сортировку данных выделенного диапазона ячеек по значениям в том столбце, в котором нужно сгруппировать данные. S. Выполнить Донные sCmpifKmypa Промежуточные итоги. ТлаёаЗ столбцах Поступило, Продано, Прибыль и Остаток^Каждая из групп полностью раскрыта, о чем свидетельствуют кнопки слева от каждой из них. Если выбрать одну из этих кнопок, то соответствующая группа строк свернется, отображаться 6;^дет только строка Итоги, а кнопка слева от группы примет такой вид; В любой момент можно выбрать эту Снеянмобрабошидиних, првдстаапвнныхвтаб?» Создание сводных таблиц Иным способом анализа данных в злектронной таблице является создание сводных таблиц. Как к после создания промежуточных итогов, в результате создания сводной таблицы образуется таблица с промежуточными итогами, причем в сводных таблицах можно задавать более сложные правила группи- сводной таблицы: новый лист или существующий лист. При необходимости во время выбора существующего листа указать начальную ячейку расположения сводной таблицы. 5. Выбрать кнопку ОК. (В итоге открывается панель Список полей сводной таблицы (рис. 3.104) для создания ее макета; если местом расположения сводной таблицы был избран новый лист, то в книге создается новый лист с пустой электронной таблицей, на котором, начиная с ячейки А1, будет расположена сводная таблица). 6. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Названия строк название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями строк. 7. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Названия столбцов название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями столбцов. 8. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Значения название того столбца (поля), значения в котором будут подытоживаться в сводной таблице. 9. Выбрать кнопку ОК. После этого на листе создается сводная таблица, а на Ленте появляется временный раздел Работа со сводными таблицами с двумя вкладками Параметры и Конструктор для работы сосводной таблицей (рис. 3.104). На рисунке 3.104 приведена сводная таблица, созданная на основе данных о поставках книг книжного магазина тремя фирмами: «Орфей». «Селена» и «Триумф» (см. рис. 3.100). В этой сводной таблице вычисляется общее количество книг каждого жанра, которые поставила магазину каждая из фирм-поставщиков, а также Общий итог для каждой фирмы и жанра. Строками образованной сводной таблицы является значение того столбца (поля), название которого находится в области Названия строк, а столбцами - значение того столбца (поля), название которого находится в области Названия столбцов. Редактирование и форматирование сводных таблиц Созданную сводную таблицу можно редактировать. Можно вместо нахождения суммы в соответствующих строках и столбцах находить другую характеристику данных: количество, среднее, наибольшее и др. Для этого нужно сделать текущей произвольную ячейку сводной таблицы и выполнить Параметры => Активное поле => Параметры поля. А дальше в окне Параметры поля значений (рис. 3.105) на вкладке Операция в списке поля Операция можно выбрать другой тип Сиспмы обработт данных, прдаставпанных в табли Если внести изменения в диалаэсн ячеек, по значениям которых создана сводная таблица, то данные в сводной таблице не будут перевычис-ляться автоматически. Чтобы изменения данных отобразились в сводной таблице, необходимо выполнить Яаралеетры ^ Данные => Обновить Обновить (Обновить все>. Созданную сводную таблицу можно форматировать. Ячейки сводной таблицы Названия строк и Названия столбцов содержат кнопки раскрытия списков команд для фильтрации данных. Выделив ячейки сводной таблицы, которые содержат числовые данные, можно выполнить Параметры Активное поле =/ Параметры поля, в окне Параметры поля значений (рис. 3.104), которое откроется, выбрать кнопку Числовой формат и в окне Формат ячеек установить необходимый формат числовых данных. К сводкой таблице можно применить один из стилей библиотеки стилей для сводных таблиц (вкладка Конструктор группа Стили сводной таблицы). Выполнив Конетруктор => Макет =0 Промежуточные итоги => Не показывать промежуточные итоги, можно скрыть строки Промежуточные итоги, а выполнив Конструктор ^ Макет => Промежуточные итоги ^ Показывать все промежуточные итоги в нижней части (заголовке) группы, возобновить их отображение. Аналогично можно скрыть или возобновить отображение Общих итогов. Для этого нужно использовать соответствующие команды из списка кнопки Общие итоги группы Макет вкладки Конструктор. Проверьте себя Что такое ороыежуточные итоги? Чем промежуточные итоги отличаются от общих итогов? Когда их целе-ссобразво находить? Поясните, как найти промежуточные итоги в Excel 2007. Какие таблицы называют сводными? Для чего создают сводные таблицы? Поясните, как создать сводную таблицу в Excel 2007. Поясните, как редактировать сводную таблицу. Поясните, как форматировать сводную таблицу. Выполните Э0ДСМ4Я 1°. Откройте указанный учителем 0aAj резец 3.9.1.х1вх). На листе Лнст1 пр ров. Создайте промежуточные итоги по значениям в столбце Фирма. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражиенне _ S.O.I.xUx. tw 2°. Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 8.9\ образец 3.9.2.х1нх). На листе Лист! приведены значения свойств мониторов. Создайте промежуточные итоги по значениям в столбце Диагональ. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.9.2.х1вх. 3*. Откройте указаяяый учителем файл (например, ТемаЗ\Задання 3.9\об-разец 3.9.1 .х1ах). Не листе Лист1 приведены значения свойств винчестеров. Создайте сводную таблицу, расположив в ее отроках данные из столбце Фирма, в столбцах - данные из столбца Емкость, а в области р, ТемаЗ\Задания 3-9\об- ^ файле с иыеыем упрвжыеыие 3'9-3.xlsx. w 4*. Откройте укаааиный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания8.9\об-разец 3.9^.х1вх). На листе Лист1 приведены значения свойств мониторов. Создайте сводную таблицу, расположив в ее строках данные из столбца Диагональ, в столбцах - данные из столбца Фирма, а в области Значения - среднюю стоимость. Установите формат чисел с двумя десятичными знаками. Сохраните книгу в собственной папке в файле с именем упражнение 3.9,4.х1вх. б*- Откройте указанный учителем файл (например, ТемаЗ\Задания 8.9\об-раэец3.9.1л11вх). На листе Лист1 приведены значения свойств винчестеров. Создайте сводную таблицу, расположив в ее строках данные из столбцов Емкость и Кэш, в столбцах - данные из столбца Фирма, а в области Значения - минимальную стоимость. Сохраните книгу в соб- «3.9.5. В Практическая робота Мд 9. Фильтрация данных и вычислен итоговых характеристик Внимание? Вп время работы с компьютером соблюдайте правила i с6 учениках, рост которых больше 4. На листе ЛистЗ выберите данные об учениках, которые родились в 1995 году или в городе Киеве. 5. На листе ЛвсМ установите условное форматирование, чтобы ячейки, в которых вес учеников больше в0 кг. закрашивались красным цветом, а ячей- 6. На листе Лнсхб найдите промежуточные итоги по значениям в столбце Год рождения, которые находят средний рост и максимальный вес. 7. На листе ЛистВсоздайтесводкую таблицу, расположиввее строках значения нз столбца Город рождения, в ее столбцах - значения из столбца Год рождения, а в области Значения — средний рост. ких столбцах в указанном порядке; Год рождения (по убыванию). Фамилия (по возрастанию). Имя (по убыванию). Рост (по возрастанию). 9. На листе Лнст8 отфильтруйте данные об учениках, которые имеют рост от IN 75 см до 1 н 80 мили родились в Виннице. Ю.На листе Лист9 установите условное форматированне, чтобы ячейки с городом рождения Киев закрасились синим цветом, с городом рождения Сумы - желтым, а в ячейках с ростом учеников меньше I м 78 см - сиыво- И.Сохраните книгу в собственной палке в файле с именем практическая ра- TmSo/4 В этой главе вы узнаете о: • принцигах функционирования электронной почтъ1; • организации электронной переписки с использованием веб-интерфейсэ и почтового клиента; • службах мгновенного обмена сообщениями; • оЫцении в чатах и на форумах; • правилах этикета электронной переписки и интерактивного общения. 4.1. Электронная почта •^1. Какие службы Интернета вы знаете? Для чего преяназначена элек-' тронная почта? 2. Что такое сетевой протокол? Какие вы знаете протоколы электронной 3. Какие виды адресов используют для идентификации ресурсов сети? Из чего состоит доменное имя? 4. В чем заключается клиент-серверная технология? Принципы функциопирования электронной почты Потребность человеке в быстром и надежном получении сообщений способствовала развитию различных средств для обеспечения этого процесса. За последние годы с этой целью начали использовать каналы спутниковой связи и компьютерные сети, телефонная связь стала мобильной, традиционная переписка вытесняется электронной. Как вы уже знаете, электронная почта, или e-mail (англ, electronic mail ~ электронная почта) - это служба Интернета, предназначенная для пересылки по компьютерным сетям сообщений (электронных писем) от пользователя одному или группе адресатов. Вместе с текстовым сообщением могут быть переданы прикрепленные к электронному письму файлы любых форматов. Электронная почта работает по клиент-серверной технологии. К функциям почтового сервера относится выделение определенного объема дискового пространства на компьютере-сервере для хранения сообщений пользователя, обеспечение их получения и отправки. При выделении пользователю соответствующих аппаратных и программных ресурсов говорят о создании его электронного почтового ящика. Почтовый ящик может быть создан на сервере провайдера. Кроме того, на многих веб-сайтах предлагается создание бесплатного электронного почтового ящика. Такие сайты называют сайтами веб-почты. Каждый электронный почтовый ящик имеет }шикальный адрес. ^ Адрес электронного почтового ящика состоит из имени поль-• I зователя, под которым он зарегистрировав на сервере электронной почты, и доменного имени сервера, разделенных символом @ (англ, коммерческое at — на). Например, почтовый адрес [email protected] означает, что для пользователя pupil создан почтовый ящик на сервере с доменным именем school.region.u8. Имя пользователя, под которым он зарегистрирован на сервере электронной почты, называют логином (англ. U>g in - вход в снс- На компьк)тер>ах пользователей для получения услуг электронной почты устанавливают специальные программы - почтовые клиенты. Почтовые клиенты предназначены для подготовки, отправки, получения и обработки электронных писем, которые передаются службой электронной почты. Почтовые клиенты относятся к прикладным срюграммам общего назначения. Популярными являются программы Outlook Express, The Bait, Mozilla Thunderbird, Opera Mail, Netscape Messenger u др. Почтовые клиенты отличаются друг от друга интерфейсом и отдельными функциями, но использование большинства из них предоставляет пользователям такие возможности: • подготовка текста письма; ■ отправка письма одному или группе адресатов; • прикрепление к письму файлов разных форматов; • проверка орфографии в текстовом сообщении; • автоматическое добавление электронной подписи: • получение и хранение электронных писем; • создание лапок для улорздоченного хранения писем; • информирование пользователя о поступлении новых писем; • сортировка и фильтрация входятцих писем по установленным прави- • пересылка полученных писем другим адресатам; • цитирование текста полученного письма в ответе на него: • удаление электронных писем; • формирование и использование адресной книги - средства для упорядоченного хранения почтовых адресов и их быстрого ввода: • шифрование/дешнфрование электронных писем; ■ включение в письма запросов на подтверждение факта получения письма адресатом идр. При создании почтового ящика на веб-сайте для пользования им можно использовать браузер, При этом говорят о работе с электронной почтой через веб-интерфейс. С использованием веб-интерфейса можно обратиться к почтовым ящикам, созданным на сайтах в^почты и порталах, например PREEMAIL (http://freemail.ukr.net), Мета (http:// webmail.meta.ua), Mail.Ru (http://mall.ru), Gmail (http://gmail.com), Яндекс (http://mail.yandex.ua) идр. Пересылку электронных писем между сервером электронной почты и компьютером клиента называют доставкой почты. Для пересылки сообщений используют протоколы электронной почты (рис. 4.1): - POP3 (англ. Posl Office Protocol version 3 - протокол почтового отделения версии 3) - определяет правила пересылки почтовых сообщений с почтового сервера на компьютер пользователя; - SMTP (англ. Simple Mail Transfer Protocol - простой протокол пересылки почты) - определяет правила пересылки почтовых сообщений с лл Службы Интернета эпеетроиной Рис. 4.1. Схема (И электронных писем компьютера пользователя на почтовый сервер или между почтовыми серверами. Доставка электронных писем происходит за считанные минуты, задержка может возникнуть из-за сбоев в работе почтовых серверов и сете- При невозможности доставки письма по указанному почтовому адресу отправителю посылается сообщение об ошибке при пересылке. Екхлн проблема связана с неправильным адресом почтового ящика, можно отправить письмо повторно, исправив ошибку. Если письмо не доставлено из-за технических проблем, попытка отправить его повторно будет выполняться автоматически почтовой службой через определенные интервалы времени. Первая почтовая программа SNDMSQ (англ, send | message - отправить сообщение) была разработана в 1971 гопу Реем Томлинсоном (род. в 1941 г), I инженером компании ВоП ВегапеЪ and Nev,man (BBN) ал сети ARPANet (рис. 4.2). Первым адресом электронной почты был адрес е изобретателя tonUinson9bbn-tenexa. Символ @ для сс единения частей почтового адреса был избран им же э его значение на. Украинские пользователи чаще наэывг ют его сленговыми словами “Собачка' или «улитка-. Первым письмом, посланным по электронной почт( было письмо от Рея Томлинсона его коллегам с сообщением о появлении новой возможности общения в сети -электронной гючты. Структура и свойства электронного письма При использовании традиционной почты письмо состоит из двух частей: конверта с адресами отправителя и получателя и страниц с текстом письма. В конверт также могут быть вложены фотографии, поздравительные открытки и другие дополнения. Электронное письмо имеет похожую структуру: аналогом конверта является заголовок письма, тело письме содержит текст сооби(еиия, прикрепленные файлы напоминают вложенные в конверт дополнения. Заголовок письма содержит служебные данные, нужные для обеспечения доставки письма адресату, и состоит из нескольких полей: • От - поле для ввода адреса отправителя; 1 Рис. 4.2 Рей Томлин- • Копия - поле для ввода адресов других получателей письма, данные которых будут известны остальным адресатам; • Скрытая (Сьфытая копия) - поле для ввода адресов получателей, данные которых не будут сообщены другим адресатам; • Тема - поле для ввода короткого описания содерясалия сообщения; • Присоединить - поле с сообщением о файлах, прикрепленных к письму, идр. Тело письма содержит непосредственно текст сообщения адресату. В ходе оформления письма можно изменять значения свойств символов и абзацев текста, применять цветной фон, вставлять горизонтальную разделительную линию, гиперссылки и изображения (рис. 4.3). Пользователь может разработать текст собственной подписи, которая будет автоматически добавляться к письму. Электронные письма могут иметь такие свойства: • Кодировка - определяет таблицу ксщов, которая используется во время написания письма: • Важность - характеризует содержание письма. Значение устанавливает отправитель. Важность письма может быть высокая, обычная, низкая-, • Прочитано - определяет, было ли письмо открыто получателем; значения свойства - прочитано, не прочитано; • Наличие вложения - определяет, имеет ли письмо прикрепленные файлы; значения свойства - имеет вложение, не имеет вложения идр. Службы Инт^нета Этикет электронного общения Электронная почта - средство общения людей, поатому ока предусматривает соблюдение определенных правил вежливости. Некоторые из них не отличаются от общепринятых корм человеческого общения: • начинайте текст письма с приветствия, завершайте подписью; • если обращаетесь к человеку, с которым вы лично не знакомы, назовите себя; • не забудьте сказать «пожалуйста», если обращаетесь к кому-нибудь с просьбой; • поблагодарите, если кто-то помогает вам; • следите за тоном вашего письма, старайтесь избегать фраз, которые могут стать причиной конфликта на религиозной, расовой, политической или другой основе; • не посылайте в письмах непроверенные данные без ссылки на их источник; • старайтесь не допускать грамматических ошибок, используйте средства проверки орфографии, предоставленные почтовой службой. Отдельные правила общения в сети связаны с особенностями восприятия печатного текста, спецификой чтения сообщений на экране, ограничениями на объемы данных, которые пересылаются посети: • указывайте тему своего письма. Часто пользователь ориентируется именно на тему, когда просматривает почту и выбирает письма для получения с сервера; • не пишите весь текст письма большими буквами - его тяжело читать; • не злоупотребляйте пометкой высокой важности письма; • не посылайте в письмах объявления и рекламу, если они не являются предметом обсуждения: • включайте в сообщение цитаты из письма, на которое отвечаете, если вы ссылаетесь на слова собеседника; • не добавляйте без надобности прикрепления к письму, это существенно влияет на его размер. При возможности сжимайте прикрепляемые файлы, используя программы-архиваторы. Сообщайте адресату, какие файлы добавляете к письму, поскольку часто вместе с прикрепленными файлами распространяются компьютерные вирусы. Электронная почта лишена возможности передавать мимику и жесты. которые выражают ваше отношение к предмету обсуждения. Для передачи эмоций в Интернете используют сманликм (англ, tmile - улыбке) -последовательности символов, напоминающие лицо. Правильное использование смайликов добавляет письму настроение, делает его более эмоциональным. Чаще всего используют такие смайлики: Поело ность символа* Значение Улыбка; выражение радости, удовольствия >; выражение Общаясь в Интернете, стоит помнить о возможных опасностях и рисках. связанных с особенностями работы в сети. Если отправитель письма вам неизвестен, правдивость его слов и истинные намерения проверить невозможно. Часто письма посылают с целью рекламы - так называемый спам (англ, spam - консервы, реклама которых была слитиком навязчивой), с попыткой привлечь ваше внимание к определенной продукции или услугам. Иногда используют вредоносные программы для автоматической рассылки писем рекламного характера или даже бессмысленного содержания. А потому стоит критически относиться к письмам, которые могут прийти от посторонних лиц. Во время переписки по электронной почте рекомендуется соблюдать такие правила: • никогда пеоткрывайте прикрепленные файлы, полученные в письмах от неизвестных лиц. В них могут быть вредоносные программы. Такие письма рекомендуется удалять; • относитесь критически к содержанию полученных электронных писем, не все, что в них написано, является правдой; • не отвечайте на письма, которые приходят от неизвестных лиц. Отвечал на эти письма, вы подтверждаете существование адреса, что дает возможность направлять и в дальнейшем письма со спамом; • не указывайте в письмах личные данные о себе и своей семье, если лично не знакомы с адресатом; • не соглашайтесь на личную встречу с лицами, знакомыми вам только по электронной переписке, - они могут оказаться не теми, за кого себя выдавали; • не сообщайте пароль от почтового ящика посторонним лицам, чтобы ваша корреспонденция не лопала в чужие руки и чтобы никто не мог отправлять письма вашим корреспондентам от вашего имени. * Проверьте себя Г. Какие возможности предоставляет пользователям злвктронная почта? 2*. Какие функции выполняет почтовый сервер, а какие - почтовый клиент? 3'. Где могут быть созданы электронные почтовые ящики? 4‘. Какова структура адреса алектрояяого почтового ящика? 5'. Каково назначение адресной книги при электронной переписке? в". Что называют доставкой электрокной почты? Какие протоколы используют для пересылки электронных писем? 7*. Объясните схему доставки электронной почты (рис. 4.1). в*. Б результате каких причин может не состояться доставка электронных почтовых сообщений? Как следует действовать в случае возникновения 9. ItoKOBa структура электронного письма? 10*. Назовите и объясните свойства электронного письма, 11*. Какие правила этикета следует соблюдать во время электронной переписки? 12. Длячегопрелнаэначенысмайлики? 13*. Объясните, какими могут быть риски во время электронной переписки. Службы Интернета электронной переписки. 16*. Вчемсходство и ■чемотличиемеждутрадициов вой? 17*. Чем. на ваш взгляд, объясняется популярносп 1 следует соблюдать во время выполните эодония 1*. Назовите правильные утверждения. а) Электронный почтовый ящик может быть соглвн на сервере е) Отправитель электронного письма всегда получает сообщение о адресату б) Одно и то же электронное письмо можно отправить одновременно нескольким адресатам ж) тронной почты можно испольэо-авть браузер в) Для того чтобы получить электронное письмо, н отправитель, и получатель должны одновре- Ивтерветом а) Функционирование электронной почты обеспечивает единственный протокол для отправки и по- г) К злектрояиому письму можно прикрепить файл любого форма- и) Существуют веб-порталы, на которых можно открыть электронный почтовый ящик д) В звголюке электронного письма должен быть указан только к) К тексту электронного письма может автоматически добавляться подпись, текст которой определяет пользователь DCZX в) [email protected] б) [email protected] в) [email protected]^[email protected] 4*. Уважите, каки г) pupil .school .region.ua a)[email protected] е) [email protected] 1 могут предостав а) пересылка полученных писем другим адресатам; б) цитирование текста полученного письма при ответе на него; в) автоматическое определение языка получателя и перевод электроя- д) получение и хранение электронных писем; э) сортировка входных i S*. Подготовьте сообщение об истории испольэовеиил Симе W 7. Предло: ы (2-3 слове) для писем с приведенным со- АФ 8. АФю. в) Непечатаио пособие «Методы построения алгоритмов и их аиалия. Вычислительные алгоритмы •, рассчитанное на полготовку учеников к олимпиадам по информатике, работу на факультативах н в круяс- б) Планируется встреча одноклассников. Собираемся я воскресенье в 12.00 возле школы. Приходи обязательно. в) Интернет является важным инструментом для личного и профессионального общения. Олнако им могут злоупотреблять, использовать для рассылки компьютерных вирусов и нежелательной почты, получения информации личного характера для краж или швнтажв. Бот почему важно бытьосвеломленным в вопросах информационной безопасности. г) Моя собака иа породы ньюфаундленд. Собак этой породы назьшают •добрый гигант». У них высокие умственные способностн, они легко учатся, прекрасные опекуны и чрезвычайно добрые с детьми. . Объясните значения приведенных смайликов: а):-) б):-( в):-) г):-< д):-0 е):-0 Предложите собственные смайлики из 3-4 символов для обозначения маоций и характеров, например раздраженность, беаразличие, jarra-лость, клоун, скептический и т. п. Ознакомьтесь с вопросами информационной безопасности на сайте Ои-ляилня — безопасная веб-страна (http://www.onlan6ia.org.ua/rus/ default.aspx). прочитав истории-комиксы в разделе Для детей 11-14 лет, Дайте ответы на коЕГгрольяые вопросы этого раздела. 4.2. Работа с электронной почтой с использованием веб-интерфейса 1.1де могут с«адаваться электронные псытоеые ящики? \_i_j, 2. Какова структура электронного письма? 3. Назовите основные возможности почтовых клиентов. 4. Какова структура адреса электронного почтового ящика? 5. Что такое учетная запись пользователя? Какие данные она содержит? Регистрация электронного почтового ящика Большинство веб-порталов и специалЕДсые сайты веб-почты предоставляют пользователям бесплатные услуги в создании и использовании электронного почтового ящика. Доступ к такому почтовому ящику поль-вователь может получЕггь с любого компьютера, который имеет подключение к Интернету, используя браузер. Для пользования услугами электронной почты с использованием веб-интерфейса яужно зарегистрировать электронный почтовый ящик. В ходе регистрации пол1>аователь избирает лопш и пароль, вводит дополнительные данные, нужные для защиты почтового ящика От несанкционированного доступа. Одновременно с почтовым ящиком на сервере создается учетная запись пользователя. Службы Интернета Совокупность данных, обеспечнваютцих идентнфикапню - I полъзоват«ля при обращении к ресурсам сервера, называется учетной записью, илм аккаунтом (иногда используют термин аккаунт) (англ, account — учетная запись). содержит логин и пароль для доступа к ресурсам сервера электронной почты, другие регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться владельцем почтового ящика для доступа к нему. На разных серверах электронной почты создание почтового ящика и работа с электронными письмами происходят по-разному, но общие подходы одинаковы. Рассмотрим, как происходит регистрация почтового ящика, чтение, создание и отправка электронного письма, формирова- le адресной книги на сайте веб-почты FREEMAIL (http://freemail.ukr. net) (англ, free - свободный, mail - почта), который является составной частью портала Ukr.net. Для регистрации следует выполнить такой алгоритм: 1. Установить подключение к Интернету и открыть окно браузера. 2. Открыть в окне браузере главную страницу веб-сайта FREEMAIL (http://freemail.ukr.net/ru). 3. Выбрать ссылку Регистрация в верхней части страницы. 4. Заполнить поля регистрационной формы Создать аккаунт УКРНЕТ (рис. 4.4): • Логин - может включать большие и малые буквы английского алфавита, цифры, символы дефис и подчеркивание. Логин должен быть уникальным. Чтобы быть уверенным, что введенный логин не используется другим пользователем, нужно выбрать квопку Проверить; • Пароль - длина пароля от 6 символов; может включать большие и малые буквы английского алфавита, цифры, символы дефис и подчеркивание; 7м>4йг4 я исключения oi • Повторите пароль - повторный ввод пароля д. бок при вводе; • Ваше имя - иыл, которое будет отображаться при отправке письма как имя отправителя; • Дата рождения; • Альтернативный e-mail - адрес электронного почтового ящика, па который будет отправлен пароль, если пользователь его забудет; - Мобильный телефон - номер телефона, на который будет отправлен пароль, если пользователь его забудет; > Введите символы, которые Вы видите на картинке - поле для ввода кода, подтверждающего выполнение регистрации человеком, а не программой. Из полей Альтернативный e-mail и Мобильный телефон нужно заполнить хотя бы одно, все остальные поля должны быть заполнены обязательно. 5. Выбрать кнопку Регистрация. После завершения регистрации будет создан электронный почтовый ящик с адресом: лoгuн_noльaoвameлл@ukг.net. Выполнив регистрацию почтового ящика на сайте FREIEMAIL, с той же учетной записью можно пользоваться не только услушми электронной почты, но и виртуальным хранилищем файлов e-Digk и другими сервисами портала Ukr.net. Структура окна электронного почтового ящика Чтобы проверить содержимое электронного почтового ящика, нужно: 1. Открыть главную страницу сайта электронной почты, на котором создан почтовый ящик. 2. Ввести логин и пароль в соответствующие поля. 3. Выбрать кнопку Войти или другую, аналогичную по назначению. Окно браузера с содержимым электронного почтового ящика, созданного на сайте FREEMAIL, изображено на рисунке 4.5. В верхней части окна отображается адрес электронного почтового ящика. Этот адрес владелец почтового ящика должен предоставить лицам. от которых хочет получать письма. Рядом с адресом размещены гиперссылки: • Помощь - для перехода на страницу справочной системы сайте; • РУС - для выбора из списка языка отображения веб-страницы. Содержимое страницы может отображаться на украинском, русском или английском языках; • Настройки - для перехода на страницу настроек учетной записи, внеыщего вида почтового ящика и др.; • Выйти - для закрытия окна почтового ящика и перехода на главную стреиицу портала Ukr.net. Для перехода на страницу создания нового письма следует выбрать гиперссылку Написать письмо в левой части окна. Ниже размещены гиперссылки для просмотра содержимого палок, предназначенных для хранения писем; а адрес почтового Служ&>| Иктернета ^ Гиперссылка Управление папками @ Область списка писем @ Гиперссылки нв слитки отправителей и получателей @ Гиперссылка Настройки ® Гиперссылка смены языка И1 терфейса ^ Гиперссылка Проверить почту ® Гиперссылка Написать письмо @ Строка злементов управления Рис. 4.S. Окно браузера с сооержимы • Черновики - для хранения незавер м электронного почтового ящика >шенных писем, которые планир] ется дописать и отправить адресатам позже; • Отправленные - для хранения копни отправленных писем; • Удаленные - для временного хранения удаленных писем. ~ т создать дополнитель- ные папки, переименовать и удалить их. Эти д отдельной веб-странице, для перехода на которую следует воспользоваться гиперссылкой Управление папками. Рядом с именами папок указано количество писем в папках. Если пал-о будут отмечены два числа - К' личество непрочитанных и общее количество писем. Данные о непрочитанных письмах отображаются полужирным шрифтом. При открытии окна с содержимым почтового ящика автоматически выполняется проверка наличия новых поступлений. Для того чтобы проверить, поступили ли новые письма при уже открытом почтовом ящике. нужно выбрать гиперссылку Проверить почту. в вентральное части окна отображается список ааголовков висем. содержащихся в выбранной папке. При открытии окна с содержимым почтового ящика автоматически выводится список писем папки Входящие. Выбрав слева в списке имя другой падки, в области списка писем можно увидеть ее содержимое. О каждом из писем в перечне приведены такие данные: • Значок письма - значок с отображением значений свойств письма: Значок Значение свойства письма Письмо, помеченное как прочитанное Gil Письмо, помеченное как непрочитанное G Письмо, имеюике вложение Письмо, на которое дан ответ Письмо, пересланное другому адресату • Отправитель - данные отправителя письма; • Тема-тема письма; • Размер - размер письма с прикрепленными файлами. Упорядочить заголовки писем можно по значениям полей Отправитель, Дата и Размер. Для этого нужно выбрать заголовок соответствующего поля. При повторном выборе заголовка происходит сортировка а обратном порядке. При этом рядом с названием выбранного поля появляется изображение стрелки, которая указывает направление упорядочения: по убыванию - вниз, по возрастанию - вверх. В области списка писем можно оставить только заголовки писем от определенного адресата. Для этого нужно выбрать гиперссылку вида (...) в поле Отравитель рядом с именем или адресом отправителя. Другой способ отобразить список всех писем некоторого адресата - выбрать гиперссылку Все отправители и в открывшемся списке отправителей выбрать имя или адрес нужного отправителя, Все письма, отосланные по определенному адресу, можно от^разить таким же способом, выбрав вначале гиперссылку Все получатели. Не открывая писем, их можно выбирать для выполнения операций над ними. Для выбора письма следует установить метку флажка, расположенного слева от значка данного письма. Выше и ниже списка писем в строке элементов управления размещены гиперссылки и поля, предназначенные Д.ЛЯ выполнения операций над выбранными письмами: • Ответить - для создания ответа ыа выбранные письма; • Переслать - для пересылки выбранных писем другим адресатам; • Удалить - для удаления выбранных писем: удаленные письма попадают в папку Удаленные; • Спам! - для пометки выбранных писем как спама, удаления их из почтового ящика и отправки сообщения о соступлеиии спама в службу технической поддержки; • Печатать - для подготовки текста выбранных писем к печати; • Перенести в - для перемещения выбранных писем в указанную лепку. Службы Интернета Если писем в папке много и их список не вмещается в области списка писем, то рядом с элементами управления появляются гиперссылки Предьиотцая страница < Пред ■ Следующая страница • и список Но- мер страницы (»_v , используя которые можно просматривать другие страницы списка писем. Заголовки непрочитанных писем выделяются полужирным шрифтом для привлечения внимания к ним. После и: о желанию выбранные письма могут быть помечены как непрочитанные выбором соответствующей гиперссылки. Некоторые письма владелец почтового ящика может пометить как прочитанные, если ему известно или не ивтересио их содержание. Если письмо важно для получателя, он может для дополнительного D флажком pi. Флажок устанавливается в поле справа от данных о письме. Когда исчезает потребность в напомина-вии, получатель может удалить метку флажком. Все эти действия выполняются выбором соответствующей гиперссылки. Просмотр и создание электронного письма Чтобы прочитать полученное письмо, следует выбрать его тему, имя или адрес отправителя в списке писем. Откроется веб^раннца, на которой вместо области списка писем отображается заголовок и тело выбранного письма (рис. 4.6). В строке под 3: :е можно ь таблицу кодов и просмотреть другие служебные данные из заголовка письма. Ниже размещена область текста сообщения. Если к письму прикреплены файлы, то их имена и размер отображаются под текстом письма. Если эти файлы графические, то под текстом выводятся изображения из X файлов. Прикрепленные файлы можно сохранить во внешней ni ти компьютера, выбрав гиперссылку загрузить и указав папку для сохранения. Если прикрепленный файл не является графическим, то для его загрузки с сайта нужно выбрать гиперссылку с именем этого файла и дальше выполнить действия по сохракеишо. •I Рис. 4.6. Часть страницы с содержанием электронного письма Рис. 4.7. Часть страницы для создания нового письма Создать электронное письмо можно несколькими способами: • написать новое письмо; • ответить на полученное письмо; • переслать копию полученного письма другому адресату. Для создания нового письма следует выбрать гиперссылку Написать письмо, При этом откроется веб-страница Написать, на которой размещены элементы управления для заполнения заголовка и тела письма и его отправки. Вид части страницы, предназначенной для создания нового письма, изображен на рисунке 4.7. Поле От кого в заголовке письма заполняется автоматически, но адрес отправителя можно изменить на другой при соответствуюпщх настройках почтового ящика. В поле Кому следует ввести почтовый адрес получателя или несколько адресов, разделяя их запятыми. Если нужно направить копию или скрытую копию письма по другим адресам, то следует выбрать соответствующие гиперссылки и ввести адреса в поля, которые появятся на странице. Адреса в поля Кому, Копия и Скрытая копия можно вводить с клавиатуры или выбрать нужные адреса из списка контактов, хранящего данные о лицах, с которыми переписывается владелец почтового ящика. При выборе гиперссылки Из контактов открывается окно Добавить контакты (рис. 4,8), в котором нужно вы--. брать, какие адреса следует ввести в поля Кому, Копия и Скрытая и выбрать - Т*,— — кнопку Добавить вы6ра1П1ых). К спи- ску контактов автоматически добавля-... ются имена тех пользователей и адреса -mt—- их почтовых ЯЩИКОВ, которым раньшб - . уже были посланы письма. Кроме того. '•*****" этот список можно самостоятельно до- —-............... поднять другими адресами. ’ ” Поле Тема желательно заполнять, . ■" чтобы предоставить адресату возмож- ность понять содержание письма, не от-Рис. 4.8. Окно Добавитьковтакты крывая его. Службы Интернета Под полями заголовка письма размещена область текста письма. В ней отображается панель инструментов и рабочая область встроенного текстового редактора, предназначенного для ввода текста сообщения. Текст можно вводить с клавиатуры или вставлять из Буфера обмена, скопировав его из другого документа. При копировании текста его форматирование не сохраняется. Редактирование и форматирование текста письма осуществляется так же, как в любом текстовом редакторе. Панель инструментов содержит элементы управления, традиционные для текстовых редакторов, а также кнопку Смайлики ® для добавления смайликов к тексту письма. К письму можно прикрепить файлы. Для этого нужно: 1. Выбрать в области Прикрепить заголовка письме кнопку Файл: 2. Выбрать файлы, предназначенные для отправки, в открывшемся окне Выбор файла для выгрузки: 3. Выбрать кнопку Открыть, При создании нового письма как ответа на получеиное можно открыть письмо выбором его темы в области списка писем и выбрать гиперссылку Ответить. При этом откроется веб-страница Написать, в которой часть полей заполнена ектоматически: • в поле Кому указан адрес отправителя того письма, на которое готовится ответ: • поле Тема повторяет тему ni го письма, но перед ней вставляются символы Re: (англ, reply - ответ); * в области текста отображается текст полученного письма для цитирования. Для пересылки письма другому абоненту можно открыть письмо и выбрать гиперссылку Переслать. При этом на веб-странице Написать будут • поле Тема - темой пересылаемого письма с символами Fwd: (англ. forward - вперед, дальше) в начале темы; • область текста - текстом пересылаемого письма, дополненным данными из заголовка этого же письма. Подготовленное любым способом письмо можно отправить, выбрав кнопку Отправить письмо, или временно сохранить для последующей работы с КИМ, выбрав кнопку Сохранить в черновиках. После выбора кнопки Отправить письмо адресату будет послано письмо, а в окне браузера отобразится сообщение Ваше письмо отправлено. При создании нового письма можно быстро ввести с клавиатуры адреса, содержащиеся в списке контактов. Если в поле Кому ввести первые символы имени, фамилии или адреса контакта, то открывается список тех адресов из списка контактов, которые содержат в начале введенные символы. Адрес из списка можно выбрать указателем или клавишами управления курсором с последующим нажатием клавиш Enter или Tab. Создание, редактирование и использование адресной книги Адресная книга предназначена для хранения к 1В электронной почты, дополнительных л : имен, адре-:х данных адресатов. Используя адресную книгу, можно быстро вводить адреса получателей во время создания писем. На сервере FREEMAIL адресная книге отображается на странице Контакты, для открытия которой нужно выбрать гиперссылку Контакты в верхней строке окна почтового ящика. Вид адресной книги изображен на рисунке 4.9. Для каждого контакта может быть указано его имя, адрес электронного почтового ящике, номер мобильного телефона и коммента- При выборе гиперссылки Добавить открывается страница с формой Добавить контакт, которая содержит дополнительные поля для ввода других данных контакта. Для быстрого добавления нового контакта в адресную книгу следует заполнить поля формы Быстро добавить контакт, размещенной ниже списке контактов, и выбрать кнопку Добавить. Обязательными для заполнения являются поля Фамилия и Email. После создания нового контакта осуществляется переход на новую страницу, на которой можно редактировать данные контакта, написать ему письмо, удалить контакт, добавить еще один контакт и т. п. Записи в адресной книге можно редактировать или удалять, выбрав соответствующую гиперссылку в строке с данными контакте. ^ время редактирования выполняется добавление или удаление данных контакта в соответствующих полях на открывшейся странице: адреса, телефона, контактных данных служб интерактивного общения и др. Редактирование завершается выбором кнопки Сохранить язменевня. Список контактов может быть большим и не вмещаться на одной странице. Нужный контакт можно найти, если ввести несколько первых символов имени или адреса в поле ввода выше списка контактов и выбрать кнопку Найти. Данные контактов, удовлетворяющие поисковый запрос, отображаются в центральной части страницы. Службы Интернета Чтобы создать письмо к адресатам FREETHAIL из адресной книги, нужно установить «i ^ метки флажков рядом с именами . , нужных контактов и выбрать гипер- , ссылку Написать выбранным. Откро- — ется страница для создания письма. В заголовке письма в поле Кому будут вставлены выбранные адреса. Все контакты в адресной книге со- ** храняются в группах. По умолчанию существуют группы Все контакты и Собранные. В группе Собранные сохраняются контакты, имена и адреса которых добавляются в адресную книгу автоматически во время отправки пользователем письма по соответствующему адресу. По желанию пользователь может создавать другие группы для быстрого выбора адресов в списке контактов. Для создания новой группы нужно выбрать гиперссылку Редактировать группы, ввести имя группы в поле Новая группа на открывшейся странице (рис. 4.10) и выбрать кнопку Сохранить. Список существующих групп отображается в левой части окна адресной книги. Чтобы удалить группу, нужно выбрать гиперссылку удалить слева от имени группы на странице Группы контактов. Для добав.ления контактов в определенную группу нужно на странице адресной книги установить метки флажков рядом с именами нужных контактов, в поле со списком Добавить к выбрать название группы и выбрать кнопку Ок рядом с полем. Контакт может быть включен в несколько групп. Чтобы удалить контакт из группы, нужно перейти на страницу его редактирования и снять метку флажка рядом с именем той группы, .из которой контакт исключается. Выбрав имя группы в списке групп, можно увидеть список контактов, включенных в эту группу. Имя группы будет выделено в списке синим цветом. Для создания письма на адрес всех членов группы нужно: 1. Выбрать имя нужной группы в списке групп. 2. Выбрать гиперссылку Отметить всех. При этом будут установлены метки флажков рядом со всеми именами контактов в грутте^ 3. Выбрать гиперссылку Написать выбранным. 4. Заполнить текст письма, указать тему, при необходимости прикрепить файлы. 5. Отправить письмо. Преимущества и недостатки веб-почты Пользоваться веб-почтой достаточно удобно. Зарегистрировав электронный почтовый ящик на сайте веб-почты или веб-портале, польэова-1ь сможет получить доступ к ней с любого компьютера, который имеет с работы, на Интернет-клуба и т.п. подключение к Интернету, -Почтовый ящик может хранить много писем, которые занимают значительный объем внешней памяти сервера электронной почты, при этом ресурсы домашнего компьютера пользователя не расходуются. Для доступа к почтовому ящику используется любой браузер. 1м4а4- При регистрации почтового ящика пользователь получает дополнительные услуги, например возможность использования виртуальных хранилищ файлов, органайзеров фотографий, возможность планирования событий с использованием календаре, обваена сообщениями с другими пользователями в реальном времени и др. Если возникнут вопросы относительно пользования почтой н другими услугами, всегда можно обратиться к системе помощи. Но веб-почта имеет в ряд недостатков. Пользователю приходится тратить много времени на просмотр писем и сохранение прикрепленных файлов. Прежде чем пользователь сможет прочитать письмо, ему нужно открыть по меньшей мере три вебстраницы. В часы <пик> доступ к почтовому ящику, созданному на популярном сайте электронной почты, может быть ограничен из-за большого количества пользователей, которые одновременно обращаются к нему. Если длительное время почтовый ящик не используется, то он будет удален вместе со всеми письмами. На некоторых сайтах нужно быть внимательными к содержимому папки Спам, поскольку в нее могут попасть письма от абонентов, с которыми только начинается переписка. Некоторые Интернет-аукционы и магазины не дают возможности регистрироваться с почтовою ящика веб-почты. На отдельных почтовых ь пользователя 1'. Какие данные содержит учетная почте? 2*. Приведите алгсфктм регистрации почтового ящика FREEMAIL или на другом, на котором зарегистрироеан вг папки создаются автомат! и каково их назначение? данные о полученных пис1 Какиеоперацик можно выполнять над электронными письмами? Что означают символы Re; и FVd: в темах электронвых писем? Назовите и объясните способы создания электронных писем. Какие данные сохраняются в адресной книге? С какой целью ока со: ю контактов из адресной книги? I Выполните мдоный 1*. Зарегистрируйте почтовый ящик на сайте веб-почты FREEMAIL. Откройте окно зарегистрированного почтюого ящика и выясните; а) сколько писем находится в почтовом ящике: б) какие папки созданы в почтовом яи|нкс; чателей. Сообщите учителю адрес вашего почтового ящика. ченис(рис. 4.11). Службы Интернете 1C объекты окна dohtoboto ящика и объясните ия на- Иаяначения папок А Временно X ранит удаленные влвктронные Б Хранит незавершенные письма, с которыми пользователь планирует продолжить работу В Хранит влек ны на адрес п -ровные письма, которые получе- Г Содержит КС тин писем, которые были отпрвв- Тема вашу фамилию, в область тела письма - текущую дату, класс и тему урока. Отправьте письмо на алрсс вашего учителя информатики. ’. Откройте ваш почтовый ящик и просмотрте содержание одного из писем. Определите таблицу кодов вы(^нного письма. Напечатайте полу- шу Чер в*. Отправьте на адрес учителя информатики влектронное письмо с темой История родного края. Найдите в Интернете фотографию исторической достопримсчатсл1>нссти вашего края и прикрепите се к письму. В текст письма скопируйте описание достопримечательности, изображенной на фотографии. Подпишите письмо собственной фамилией. 7*. Дайте ответ на одно из полученных писем. Добавьте к тексту полученного письма свой комментарий. Подпишите письмо собственной фами- 3 получеккы) - ин<рорматикн. 11СМЩИШИТС письмо с 9*. Соэдайтепапку Урок в вашем почтовом ящике и переместите в I ^ ма, отправленные вами во время урока информатики. 1л 10'. Очистите от писем папку Отправленные, Тло4а4 11*. Созд«Ат« в мР«сной книге группу с названием Юкмих. Выясните адреса почтовых ящиков трех ваших одноклассников, добавьте их в адресную книгу, включите в созданную группу. Отправьте письмо всем чле-^ нам группы. 12*. Разработайте подпись писем и настройте почтовый ящик на автоматическое добавление подписи к каждому письму. Направьте вашему одно-^ класснику письмо с подписью. jJ 13*. Испольауя справочную систему сайта веб-почты FHEEMAIL, выясните возможности восстановления забытого пароля влектронного почтового ящика. Выполните описанные действия, 14*. Используя справочную систему почтового сервера FREE MAIL, выясните. как задать правила для сортировки входящих писем и их размеок-вия по разным палкам. Создайте фильтр для перемещения писем с темой Урок в палку Урок в вашем алектронном почтовом яищке. И Практическое робото Мв 10. Электронная переписка с использованием веб-интерф^са Внимание! Во время работы с компьютером соблюдайте правила безопаснсг-ста и санитарно-гшиенические нормы. 1. Отправьте на адрес учителя информатики электронное письмо с темой Народные праздники-. 1. В текст письма включите описание традиций, связанных с вешим любимым ораазником, Соответствующий материал найдите в Интернете и скопируйте в текст вашего письма. 2. Найдите в Интернете и сохраните в вашей палке изображение, саязаниос с описанным праздником. Прикрепите найденное изображение к вашему письму. 3. Разработайте или измените подпись писем так, чтобы ока содержала приветствие с праздником. Подпишите ваше письмо. 2. Создайте в адресной книге группу Мой класс, включите в группу три кон-такта - учителя информатики и двух одноклассников. Направьте всем членам группы письмо с темой Группа, в тексте письма сообщите состав группы AFoQ класс. 8, Откройте письмо, полученное вами от учителя информатики. Сохраните в вашей лапке файл, прикрепленный к письму. Создайте и отправьте ответ на письмо, включите в текст письма-ответа одно предложение из получеи-ного письма, добавьте номер и дату проведения практической работы. 4. Перешлите на адрес учителя одно на полученных вами писем. 4.3. Работа с почтовым клиентом Ел. в чем заключаются принципы функционирования электронной почты? 2. Для чего предназначена учетная запись в электронной почте? Э. Какие возможности предоставляют пользователям почтовые клиенты? 4. Какие свойства имеет электронное письмо, какова его структура? S. Что такое адресная книга? С какой целью она создается? Обзор почтовых клиентов Для обращения к электронному почтовому ящику можно использовать не только браузеры, но в специальные почтовые клиенты. Как вы уже знаете, почтовые клиенты - это программы, предназначенные для Службы Интернета Для доступа к существующему электронному почтовому ящику пользователя в почтовом клиенте создают отдельную учетную запись, которая должна согласовываться с соответствующей учетной записью на сервере, В учетную запись в почтовом клиенте заносят такие данные: • адрес и пароль электронного почтового ящика; • протокол сервера входящих сообщений; • доменные имена серверов входящих и исходящих сообщений. Если почтовый ящик создан на сервере провайдера, то данные для учетной записи предоставляет провайдер. В случае создания почтового ящика средствами веб-почты данные для учетной записи можно найти в справке на соответствующем веб-сайте. Один пользователь может создать несколько учетных записей, каждая из которых отвечает отдельному почтовому ящику. Электронные письма, которые поступили на адрес почтового ящика пользователя, накапливаются на удаленном компьютере - сервере электронной почты, а сообщения, которые пользователь подготовил для отправки. временно хранятся на его компьютере. Доставка, как правило, выполняется во время запуска почтового клиента, а также может вьшол-няться автоматически через опре» команде пользователя. I времени г Некоторые почтовые клиенты предоставляют возможность пользователю перед доставкой просматривать только заголовки писем, содержащихся в почтовом ящике, и выбирать, какие письма доставить с сервера на компьютер клиента, а какие оставить на сервере. Это уменьшает трафик (англ, traffic - движение, перевозка) - объем данных, которые передаются по сети. Благодаря такой возможности можно предотвратить получение спама. Почтовые клиенты могут содержать встроенные текстовые и HTML-редакторы для редактирования и форматирования текстов писем. Использование почтовых клиентов предоставляет некоторые преимущества по сравнению с использованием браузера при работе с веб-почтой. В почтовых клиентах предусмотрена возможность получать письма с разных почтовых ящиков — как с сайтов веб-почты, так и с сервера провайдера. Если пользователь имеет несколько почтовых ящиков, ему не нужно обращаться к каждому из них отдельно для получения писем. Достаточно создать учетные записи для каждого почтового ящика, ” проверки в Области уведомлений о получении новых писем, шифрювания сообщений и др. Возможности почтовых программ расширяются путем установки дополнительных модулей - плагинов (англ, plug in - расширение, присоединение) и добавляются в новых версиях программ. Сравним значения некоторых свойств почтовых клиентов Microsoft Outlook Express, TheBatl, Mozilla Thimderiiird и Opera Mail (табл. 4.1). Microsoft Outlook Express The Ball Ш МогШа Thunderbird (Ц Opera Mail & Windows, Mac OS Windows Windows, Linux. MacCe Windows, Mac OS Возможность бесплатного получения новых версий - * * Наличие НТМЬ Предварительная загрузка эаголов- Нужны * * - Проверка орфографии - Нужна загрузка Нужна загрузка словаря - Шифрование сообщений Нужны плагины - Возможность уведомления О посту- * * * * Окно программы Outlook Express Почтовый клиент Outlook Express 6.0 (англ, outlook - перспектива, точка зрения, взгляд, express - спешно, очень быстро) входит в состав стандартного комплекта операционной системы Windows ХР. Значок программы Outlook Express имеет вид Команда запуска программы и ярлыки могут быть размещены в меню Пуск, на Рабочем столе, на панели Быстрый запуск и т.д. Окно программы во время первого запуска имеет вид, изображенный на рисунке 4.12. При соответствующих настройках вид окна может быть изменен пользователем. Окно программы Outlook Express, как и окна других прикладных программ, содержит Строку заголовка с кнопками зправлевия окном, Строку меню. Панель инструментов и Строку состояния. Все операции по управлению учетными записями и обработке электронных писем можно выполнить, используя команды меню. Кнопки на Панели нвструиевтов предназначены для быстрого выполнения команд, к которым чаще всего обращается пользователь (табл. 4.2). Службы Иитернеггв 1Ы Outlook Express при первом запуске В левой части окна на соответствукнцнх панелях размещен список имен палок и список контактов пользователя, По умолчанию Outlook Express имеет такие папки: • Outlook Express — папка первого уровня (ее содержимое отображается в рабочей области окна программы па рисунке 4.12): • Локальные папки - папки, в которых будут храниться письма пользо- Тла$»4- • Входящне! Огправлев1сые, Удаленные, Черновики - локалькые палки, аналогичные по назначению соответствующим папкам в вебпочте; • Исходящие - локальная папка для временного хранения писем, пдд-готовлеввых к отправлению. Панель Коптшсгы содержит имена контактов из адресной кянги. При выборе имени папки яа панели Папки изменяется содержимое рабочей области окна и появляются дополнительные кнопки кв Панели инструментов. Вид окна с содержимым палки Входящие изображен на рисунке 4.13. Рабочая область окна при отображении содержимого папок разделена на две части: Список сообщений и Область предварительного просмотра, Их разделяет Заголовок области предварительного просмотра. В Списке сообщений отображаются данные из заголовков писем, которые содержатся в выбранной папке. По умолчанию Список сообщений содержит такие столбцы со значениями свойств каждого письма: • важность письма, определяется отправителем письма: • Q - наличие прикрепленных файлов: • ^ -флажок (внимание), устанавливается получателем письма; • От - адрес отправителя или его имя из адресной книги; « Тема-тема письма; • Получено - дата и время получения письма. При дополнительных настройках можно отобразить значения других свойств. Службы Интернета Рядом с данными отправителя размещен значок с изображением почтового KOBBeprai который может обозначать такие значения свойств письма: Значок Значение свойства письма Непрочи^нного Прочитанного а Полученное письмо Я Письмо, на которое дая ответ 3 Письмо, переславяое на другой адрес Данные заголовков непрочитанных писем выводятся полужирным шрифтом. Так же отображаются имена папок, в которых есть непрочитанные письма. В скобках рядом с именем папки выводится количество непрочитанных писем этой папки. Если в Списке сообщений выбрано некоторое письмо, то в Заголовке области предварительного просмотра выводятся данные из его заголов- и адрес электронного почтового ящика отравителя, получателя и тема письма. Если к письму прикреплены файлы, то в заголовке можно увидеть значок Сообщение содержит вложение В Области предварительного просмотра размещается текст выбранного письма. Если к письму прикреплены графические файлы, то изображения, которьге содержатся в них. отображаются ниже текста сообщения. В Строке состояния выводятся сообщения о количестве писем в папке, в том числе помеченных как непрочитанные, о состоянии подключения к Интернету, о количестве новых сообщений, полученных в ходе последней доставки почты. а программы Outlook Express Наслройка почтового клиента Мы уже отмечали, что внешний вид может быть изменен пользователем. По умолчанию в рабочей области окна программы отображается содержимое палки Outlook Express. Это страница с гиперссылками, выбор которых дает воэможносгь выполнить команды по работе с злектрониой почтой. группами новостей и контактами. Если на этой странице установить метку флажка При запуске сразу открывать папку «Входящие», то во время следующих запусков программы Outlook Express в рабочей области окна будет отображаться содержимое папки Входящие. Такую настройку целесообразно выполнить во время первого запуска программы. Можно настроить отображение в Списке сообщений значений разных свойств писем. Для этого нужно выполнить Вид э Столбцы и в открывшемся окне Столбцы (рис. 4,14) установить метки флажков рядом с име- ниями компонентов, можно настроить вид окна программы по собственному желанию. Выбор кнопки Настройка открывает окно Настройка панели инструментов, в котором можно выбрать, какие кнопки отображать на панели инструментов, какого размера должны быть кнопки и их аод- Создание и удаление учетной записи Для создании учетной записи в программе Outlook Express нужно: 1. Открыть окно Учетные записи в Интернете (рис. 4,16), выполнив Сервиса Учетные записи. 2. Открыть окно Мастер подключения к Интернету, выбрав вкладку Почта и выполнив Добавить => Почта. 3. Ввести в поле Выводимое имя избранное для учетной записи имя; выбрать кнопку Далее, 4. Ввести в иоле Электронная почта адрес электрониого почтового ящика; выбрать кнопку Далее. Службы Интернета 5. Выбрать в списке Сервер в: дтцик сообщений название протокола для получения почтовых сообщений. 6. Ввести в поля Сервер входящих сообщении (ГОРЗ, IMAP или HTTP) и Сервер исходящих сообщений (SMTP) доменные имена соответствующих серверов; выбрать кнопку Далее. 7. Заполнить поля Учетная за- Рис.4.16.ОоюУчвтныеааписи пись и Пароль. -Интернете в. Установить метку флажка Запомнить пароль, чтобы не вводить пароль при каждой доставке почты. или снять метку в противном случае; выбрать кнопку Далее. 9. Выдать кнопку Готово для завершения создания учетной записи. После создания учетной записи данные о ней будут отображены в окне Учетные записи в Ивтернете. Одна учетиал запись определена по умолчанию. Соответствующий ей адрес электронного почтового ящика будет указан в поле От при отправлении писем. Если некоторый почтовый ящик перестал использоваться, то соответствующую учетную запись можно удалить. Для этого нужно: 1. Открыть окно Учетные записи в Интернете, выполнив Сервис 9 Учетные записи. 2. Выбрать ненужную учетную запись. 3. Выбрать кнопку Удалить. Создание и отправка писем Для создания нового электронного письма нужно выполнить Фойл Создать Почтовое сообщение или выбрать кнопку Создать сообщение на панели инструментов. В результате будет открыто окно Создать сообщение (рис. 4.17). в Слиске От указан адрес электронного почтового ящика, который со-ответстнует учетной залнси. определенной по умолчанию. Список содержит адреса электронных почтовых ящиков всех учетных записей почтового клиента. Как адрес отправителя можно выбрать любой из них. Поля Кому и Копия заполняют адресами электронной почты адресатов. В каждом поле можно вводить несколько адресов, отделяя их запятыми. При вводе адресов выполняется автоматическое заполнение полей данными контактов из адресной книги, если введенные символы совпадают с первыми символами имени или адреса контакта. Кнопка панели инструментов Проверить предназначена для проверки правильности записи почтовых адресов в полях Кому и Копня. Во время залолиенкя поля Тема его содержимое заменяет пазванне в строке заголовка окна. Текст письма можно вводить с клавиатуры иля вставлять из Буфера обмена после копирования из другого документа. Для редактирования текста письма используют кнопки панели инструментов Вырезать _ X , Копировать , Вставить , ChMe-нить назначение которых аналогично соответствующим кнопкам текстового процессора. Письмо может быть создано в одном из двух форматов: как обычный текст формата TXT или как веб-страница в формате HTML. Выбор формата выполняется в меню Формат. Значения свойств символов для формата Обычный текст устанавливаются по умолчанию и могут быть изменены в настройках почтового клиента. При выборе Формат HTML в области сообщения появляется панель клструментов для форматирования текста (рис. 4.18). элементы управления которой имеют назначение, стандартное для текстовых редакторов. Рис. 4.1S. Пане Используя команды меню Формат, можно вьгбрать фоновое изображение. цвет фона, фоновый звук, готовый бланк, выбрать стиль для оформления текста сообщения и т. п. Текст письма можно вставить из файлов формата TXT или HTML без использования Буфера обмена. Для этого нужно выполнить алгоритм: 1. Вылолиить вставка => Текст из файла. 2. Выбрать один из типов файлов Текстовые файлы (*.txt) или Файлы HTML в списке Тип файлов окна Вставка тексто- вого файла, 3. Выбрать имя нужного файла или ввести его в поле Имя файла. 4. Выбрать кнопку Открыть. Следует иметь в виду, что при вставке в письмо текста из файла будет применена кодировка, предварительно установленная в настройках почтового клиента. Для изменения кодировки нужно выполнить Формат => Кодировка и выбрать одну из предложенных таблиц кодов. Для того чтобы прикрепить к письму файл, можно выполнить Вставка 9 Вложение файла или выбрать кнопку Вложить ^ § на панели инструментов. выбрать имя нужного файла в открывшемся окне Вставка Службы Интернета или ввести его в поле Имя файла и выбрать кнопку Вложить. Можно выделить группу файлов и прикрепить их к письму. При этом выше области сообщения появляется поле Присоединить с именами и размерами прикрепленных файлов. Если файл был ошибочно прикреплен к письму, то его можно удалить, выбрав соответствующее имя в поле Присоединить и нажав клавишу Delete. В письмо можно включить запрос и подтверждение факта получения п ма адресатом. Для этого следует в; нить Сервис ^ Запросить уведомление о прочтении. Чтобы отметить высокую или низкую важность письма, нужно выполнить Сообщение » Важ- ^ ,д осно Правописание ность и выбрать нужное значение. Перед отправкой письма стоит проверить соблюдение правописания в тексте сообщения. Для этого нужно выбрать кнопку Правописание на панели инструментов. При нахождении в тексте письма слов, которые отсутствуют в словаре почтового клиента, откроется окно Правописание (рис. 4.19). Исправление ошибок и добавление слов к словарю выполняется аналогично таким же действиям в текстовом редакторе. Подготовленное письмо можно отправить, выполнив Файл => Отпра- вить или выбрав кнопку Отправить . на панели инструментов в окне создания письма. При этом письмо попадет в папку Исходящие почтового клиента. В зависимости от настроек программы Outlook Express письмо может быть сразу направлено на почтовый сервер или оставаться в папке Исходящие, пока не будет осуществлена доставка почты. При установленном подключении к Интернету отправить письмо на почтовый сервер можно, выполнив Сервис 9 Достелить почту Почтовый клиент предоставляет возможность разработать подпись, кото-1^^ рая будет добавляться автоматически к тексту каждого исходящего письма или только к некоторым по выбору пользователя. Вариантов подписей в программе Outlook Express может быть разработано несколько. Для создания подписи нужно: 1. Выполнить Сервис эПврвметры. 2. Выбрать вкладку Подписи а открывшемся окне Параметры. 3. Выбрать кнопку Создать. 4. Выбрать переключатель Текст. 5. Ввести текст подписи а поле Изменить подпись. 6. Если планируется добавлять созданную подпись к каждому письму, то установить метку флажка Добавлять подпись ко всем исходящим со- 7. Выбрать кнопку ОК. Созданным подписям автоматически даются имена, состоящие из слова Подпись и номера подписи в списке. Если подпись не добавляется ко всем письмам автоматически, то для добавления подписи к создаваемому письму следует установить курсор в нужное место текста письма и выполнить Вставка » Подпись Если пользователь разработал несколько подписей, то будет предложено выбрать имя нужной. T^ot^ Создание и использование шаблонов писем Во время создания писем м пустой), которые содержат ша( нее заданы значения свойств для форматирования символов, абзацев и страницы. Каждый бланк имеет имя. Бланк сохраняется как вебч^тра-вица и может быть использован для письма только при выборе формата Формат HTML. ZLafl того чтобы применить бланк во время создания письма, нужно выполнить Формат » Яслользовать бланк и выбрать нужный бланк. Параметры, i выбрать кнопку Создать. Выполняя указания программы, нужно последовательно выбрать цвет фона, фоновый рисунок, его размещение на бланке и взаимное расположение отдельных рисунков, значения свойств символов, ширину полей, ввести название бланка, выбирая после каждого шага кнопку Далее. Завершается создание шаблоне выбором кнопки Готово в последнем окне Операции над полученными письмами Как вы уже знаете, во время доставки почты алектронные письма по умолчанию размещаются в палке Входящие. Бели выбрать заголовок полученного письма, то текст письма отобразится в области предварительного просмотра. При двойном щелчке на заголовке письмо откроется в отдельном окне. Если к полученному письму прикреплены файлы, то их можно сохранить в отдельной папке. Для этого нужно: 1. Выполнить Фойл => Сохранит» вложения. 2. Выбрать кнопку Обзор в окне Сохранить вложения (рис. 4.21). 3. Выбрать папку для сохранения вложений в окне Обзор папок, выбрать кнопку ОК. 4. Выбрать имена файлов, которые нужно сохранить. 5. Выбрать кнопку Сохранить. Службы Интернета При выборе в заголовке области предварительного просмотра значка Сообщение соаеряснт вложения ^ открывается список с перечнем имен прикрепленных файлов и командой Сохранить вложения. При выборе в этом списке имени файла открывается диалоговое окно с предложением сткрыть файл. Если выбрать команду Сохранить вложения, то откроется окно Сохранить вложения, и можно сохранить прикрепленные файлы для ^ 21. Окно Сохранить вложения последующей работы с ними. Для выполнения операций над выбранным письмом можно использо- и длп выполнения операций над создание письма-ответа на лолучени Пересылка писька другим адресата Во время создания письма-ответа и пересылки письма другим абонентам заполнение полей От кого, Кому. Копия, Тема и цитировагше текста письма выполняется аналогично тому, как это происходит при использовании веб-почты. Просмотреть свойства письма можно, выбрав его заголовок и вьшол-нив Файл => Свойства. В окне, название которого совпадает с темой письма, иа вкладке Общ) I, адрес отправите- п сообщения, расположение письма, его размер, важность, дата и время отправки и получения письма. На вкладке Подробно отображены служебные данные, которые присоединяются к сообщению почтовыми серверами во время пересылки письма. Создание палок и упорядочение писем Для удобства хранения писем можно создать дополнительные папки. Для создания папки нужно; 1. Выполнить ФайлПапка ^Создать, 2. Ввести имя новой папки в поле Имя папки в окне Создание папки (рис. 4.22). Копирование выполняется аналогично, только в меню Правка следует выбрать команду Копировать в пахшу. Перемещать письма также можно, перетянув их заголовки из списка сообщений на имя соответствующей палки. Е)сли во время перетягивания удерживать нажатой клавишу Ctrl, то произойдет копирование писем. Выбор группы писем выполняется так же, как и выбор объектов Windows, с нажатой клавишей Ctrl или Shift. Для удаления писем и папок их нужно выбрать, нажать клавишу Delete или выбрать кнопку Удалить на панели инструментов. Удаленные объекты перемещаются в папку Удаленные, откуда их можно восстановить, переместив в другую папку, или удалить окончательно, выполнив Правка => Очистить папку нУдаленные», Заметим, что папки, которые были созданы автоматически, невозможно удалить или переме- Для очистки почтового ящика можно выполнить Сервис s Параметры, выбрать вкладку Обслуживание, выбрать кнопку Очистить и в открывшемся окне выбрать кнопки удаления текстов и заголовков писем. Правила для почты, 3. Устаиоеить метки флахкс« в списке Выберите условия Для данного правила рядом с условиями, которые должны выполнятьсядля этого правила (рис. 4.23) . 4. Установить метки флажков в списке Выберите действия для данного правила рядом с описанием действий, которые нужно осуществить при выполнении условия 5. Выбрать гиперссылки в поле Описание правила и ввести конкретные значения для условия и действий. 6. Ввести название правила в поле Название правила или согласиться с предложенным. 7. Выбрать кнопку ОК. Например, на рисунке 4.23 для условия Искать сообщения, содержаид«е адресатов в поле <>От> выбран конкретный адрес [email protected] и установлено действие Удалить. Использование адресной книги По умолчанию адресная книга i программе Outlook Express создается и пополняется автоматически адресами писем, на которые пользователь дает ответы. Чтобы добавить в адресную книгу данные отправителя полученного пи ма, нужно выбршть заголовок письм. выполнить Сервис ^ Добавить отправителя в адресную книгу. При это1 имя учетной записи отправителя адрес его почтового ящика будут добав- 4.24. Окносозданияконтакта лешя в адресную книгу и отобразятся в списке контактов. Открыть адресную книгу можно, выполнив Сервис ^ Адресная книга или выбрав кнопку Адреса ^ ^ на панели инструментов почтового кли- ента. В окне адресной книги аапксь о каждом контакте можно дополнить личными, домашними и служебными данными, установить, в каком формате отправлять письма этому адресату. Для просмотра и редакткрю-вания данных нужно выбрать контакт и открыть окно Свойства выбором кнопки Свойства. На вкладках окна можно ввести или изменить данные о контакте в соответствующих полях. Для создания новой записи следует выполнить Файл » Создать контакт и ввести нужные данные в открывшемся окне (рис. 4.24). Обязательными данными являются адрес электронного почтового ящика и имя контакта. Данные нескольких записей можно объединить в группу контактов для отправки писем группе адресатов. Для создания группы в адресной книге нужно; 1. Выполнить Файл ^Создать группу. 2. Ввести имя группы в соответствующее поле. 3. Выбрать в списке те записи, которые будут включены в группу, выбрав кнопку Выбрать. 4. Выбрать кнопку ОК. Имя соэдаипой группы будет занесено в список контактов почтового клиента. Иногда почтовые группы называют списками рассылки. Для удаления контакта из адресной книги нужно выбрать его в списке контактов и нажать клавишу Delete. Для удаления контакта из списка группы нужно открыть окно свойств группы, выбрать контакт и кнопку Удалить. Данные из адресной книги используют во время создания новых писем. В окне Создать сообщение можно добавлять адреса получателей из адресной книги. Для этого нужно выбрать кнопку Кому С^кону: или Копия ^|колив: и в открывшемся окне Выбрать получателей (рис. 4.25), выбрать контакты, на чьи адреса будет направлено письмо. При выборе имени группы письмо будет направлено всем члеиаы группы. Бели дважды щелкнуть на имени контакта или группы в панели Контакты окна почтового клиента, то откроется окно Создать сообщение, в котором поле Кому будет заполнено адресами электронных почтовых Outlook Express, для вызова которой нужно выполнить Справка ^ Содержание и указатель или нажать клавишу F1. Поиск нужных данных можно выполнять по разделам, пользуясь содержанием справки, или по ключевым словам. Справку от разработчиков можно также найти в Ин-териете на сайте Microsoft Справка и поддержка (http://eupport. mtcroeoft.com/ph/2578/ru). г ) Проверьте себя овнте основные объекты окна Ontlook Expresa и объясните их казнв- Какие палки создаются по умолчанию в почтовом клиенте Outlook Express? Каково их яазкачение? Как просмотреть содержимое палки; содержание алектронного письма? Как новую учетную аапе Outlook Express? (X форматах может быть соэгишо алектронвое пис1 чаются эти форматы? Как переслать лисьвю на адрес другого пользователя? К: Службы Интернета Как создать ответ на получевное оисьмо? К ма заполняются при атом автоматически? Как прикрепить к письму файлы? 15*. Какие операции можно выполнять над полученными письмами? В ч< . Для чего используют шаблоны? Значения каких свойств можно установить в шаблоне письма? . Какими способами можно добавить новые записи в адресную книгу? Как создать группу контактов в адресной книге? Как добавить в поле Кону электронный адрес из адресной книги? } Выполните эоовния ^о столбца в порядке убы- 3*. Запустите программу Outlook Expresa и создайте учетную з< строенную на использование вашего почтового яи|ика к; FREEMAIL. Для создания учетной записи используйте такие j • протокол сервера входящих сообщений - POPS; - pop3jikr.neti Дополнительно Дополнительно I Устонпелено He вкладке Серверы выберит Ознакомьтесь с деталькой инструкцией по созданию и настройке учетной записи, настроенной на использование почтового ящике не сервере FKEEMAIL. рЦля этого откройте веб-странииу с адресом http://freemail. ukr.net/ и выберите последовательно гиперссылки Помощь, 11очтовые программы, Microsoft® Oatlook™ Express. Откройте окно программы Outlook Express, создайте и отправьте на адрес учителя информатики электронное письмо в формате Обычный текст с темой Урок. В тексте письма введите приветствие, укажите теку-п(ун> дату, подпишите письмо своей фамилией. Добавьте к письму за-itpoc на подтверждение факта его получения. Обратите внимание на отображение количества писем в папках Исходящие и Отправленные. '. Отправьте на адрес учителя информатики алектронкое письмо в формате Формат HTML с темой Культура родного края, а копию - на адрес одного из однокласскяков. Найдите фотографию деятеля культуры вашего края и прикрепите ее к письму. В тексте письма опишите, кто изображен на фотографии. Проверьте соблюдение правописания в тексте письма. Установите высокую важность письма. '. Выберите одно из полученных писем и распечатайте его с разрешения учителя. Перешлите это письмо на адрес учителя информатики, добавив свою фамилию. Обратите вникание, какие поля в заголовке письма ’. Выберите письмо, полученное от учителя информатики. Сохраните файлы. прикрепленные к письму, в собственной папке. Дайте ответ на это письмо, использовав готовый игаблон. Обратите внимание, какие поля в Создайте свой бланк письма. Создайте н направьте на адрес учителя информатики письмо, используя созданный бланк. 1'емв письма Домаш лов, страницы и абзацев использованы для создания бланка. '. В папке Отправленные почтового клиента создайте папку Урок. Переместите из папки Отправленные в папку Урок все письма, которые были отправлены на адрес учителя информатики. Удалите первое пись- 11*. Добавьте в адресную книгу контактные данные трех ваших одноклассников. Создайте в адресной книге группу Класс, включив в нее данные одноклассников. Направьте письмо в группу с копией на адрес учителя информатики. Тема письма Группа. В тексте письма сос^щите, чьи данные занесены в адресную книгу. 12*. Удалите из адресной книги адрес почтового ящика одного из ваших одноклассников. Отредактируйте в адресной книге данные другого одно-^ классника, добавив донвтний адрес и телефон. Ш 13*. Используя справку почтового клиента, выясните и подготовьте сообще- гправителя льзуйте рвзд олучен Ehttp://wvrw. microsoft.com/fu8/windows/ie/using/howto/oe/cornposesencl. mspx http://Si/ww.mierosoft.com/rus/windcws/ie/usinQ/howto/oe/setup.mspx Службы Интернета imepoM ссблюдайте правила безопасно-а Outlook Express и1в6лон письма с такими значениями свойств: • цветфона-серсбристый; • шрифт - Bookman Old Style, размер JZ, цвет ЛТолиновый, т 2. Отправьте на адрес у< зыкальные вкусы: I. Добавьте к тексту ответствующий м. злектронное письмо с темой Му |узыкального стиля. Co- ra файла Тема4\11рактнческая 11\музыка.|!псх. 2. Прикрепите к вашему письму фото одного из музь папкиТема4\11рактич«ская IX. 3. Дляоформленияписьыаиспольэуйтесоэданиыйва 4. Проверьте соблюдение правописания в вашем письме. 5. Установите высокую важность письма. 3. Создайте в адресной книге группу Музыка, добавьте в группу адреса элек-тронной почты двух одноклассников. Пошлите всем членам группы письма в формате Обычный текст с темой Музыка. В тексте письма укажите известные вам музыкальные стили. Копню письма отправьте на адрес учителя информатики. ставку почты. Откройте письмо, полученное вами от учителя информатики. С разрешения учителя распечатайте с. Сохр правьте ответ на это письмо. Добавьте к тексту письма-ответа.первое предложение полученного письме как цитату. Добавьте вашу фамилию и дату выполнения практической работы. 5. Перешлите на адрес учителя одно на полученных вами писем. К письму добавьте текст из файла, который был прикреплен к письму, отправленному учителем. 6. Создайте в почтовом клиенте папку Музыке, переместите в эту палку письма. полученные во время выполнения практической работы. Удалите все сообщения из палки Отправленные. 7. Удалите из адресной книги контактные данные учителя информатики. в. В Справке почтового клиастя выясните, как можно изменить вид представления сообщений в окне программы Outlook Express. Используйте в Справке раздел Иредставлеиня. Настройте текущее представление на скрытие 4.4. Службы мгновенного обмена сообщениями 1- Какие еыанаетеслужбы Интернета? Какие услуги они предоставляют? I ^ 2. По каким свойствам можно классифицировать коммуникационные службы? 3. Назовите известные вам службы интерактивного общения. Какие услуги они предоставляют? 4. В чем включается технология к/мент-сервер? 5. Как создаются электронные почтовые сообщения? Как передать файл вместе с электронным письмом? Понятие о службах мгновенного обмена сообщениями Среди» :6 Интернета о; 13 самых молодых -службы мгновенного обмена сообщениями, или Ш-службы (англ. Instant Messaging Service - служба мгновенного обмена сообщениями). Эти службы предназначены для обеспечения передачи сообщений по сети в режиме реального времени, т.е. являются службами интерактивного общения. Сообщение может быть текстовым, голосовым, видео, благодаря чему Ш-службы могут использоваться для проведения теле- и видеоконференций, Кроне того, пользователи могут передавать друг другу файлы и выполнять общие действия — совместно создавать текстовый документ, графическое изображение, играть в компьютерную игру ит.п. Иногда сообщения, передаваемые службами мгновенного обмена сообщениями, называют мгновенными, а сами службы - службами обмена мгаовенвымн сообщениями. Каждая служба мгновенного обмена сообщениями имеет такие составляющие: • система идеатнфикации пользователей предназначена для осуществления регистрации пользователей службы: • система учета состояния клиентов предназначена для фиксации и уведомления о состоянии клиентских программ зарегистрированных цользователей: подключен к сети, не подключен к сети, отошел и • система доставки сообщений предназначена для пересылки сообщений от пользователя одному или нескольким адресатам. Большинство служб мгновенного обмена сообщениями построены по клиент-серверной технологии. Взаимосвязанные серверы службы и подключенные и ним клиенты образуют 1М-сети. Наиболее популярными и являются ICQ, MSN, Yahool, Skype и др. Для каждой из этих сетей разработаны собственные протоколы, по которым осуществляется обмен сообщениями. Для обеспечения совместимости между разными сетями был разработан протокол ХМРР (англ, Extensible Messaging and Presence Protocol - расширяемый протокол обмена сообщениями и данными о присутствии), ранее известный как Jabber (англ. jabber - бототя). Теперь часть сетей перешли на его использование. Клиентские программы служб мгновенного обмена сообщениями называют 1М-мессенджерами (англ, messenger - курьер, посланец) или Интервет-пейджерами, Для каждой сети создана своя клиентская программа: ICQ, Windows Live Messenger, Yahoo! Messenger, 8к)фе и др. Кроме того, существуют многопротокольные мессенджеры, которые используются для обмена сообщениями с клиентами разных Ш-сетей, например QIP. Miranda. Trillian идр. 1М-месс8нджеры предназначены для вьтолнекия таких функций в ходе обмена данными с серверами служб: • установка связи с сервером службы; • регистрация пользователя; • определение и отображение состояния зарегистрированных пользователей в сети; • ввод, передача и получение сообщений разных видов; • оповещение о получении новых сообщений; илужоы ь^нтернета • формирование и упорядочение списка контактов; • напоминания о днях рождения контактов; • хранение истории общения с каждым собеседником; • поиск новых контактов в сети; • организация конференций; • пересылка фаллов; • выполнение звонков нестационарные и мобильные телефоны; • отправка SMS (англ. Short Message Service - служба коротких сообщений); • проверка наличия электронных писем в зарегистрированных почтовых ящиках идр. При выборе службы мгновенного обмене сообщениями пользователи могут учитывать функциональность мессенджеров и потребность в общении с пользователями той или иной сети обмена сообщениями. Можно быть пользователем одновременно нескольких служб обме м случае удобно использовать мессенджер, обеспечивающий обмен сообщениями по нескольким протоколам. Но функциональность таких программ ограничена, в них могут быть не реализованы возможности обмена видеосообщениями, групповых обсуждений, пересылки файлов в др. Загрузка и установка программы Skype Одна из популярных служб мгновенного обмена сообщениями - служба Sfcype. В мессенджерах Skype реализованы все основные функции, характерные для Ш-мессенджеров. Кроме того, с ее использованием еоз-я голосовых кон^ренций, переадресация звонков на стационарные и мобильные телефоны, установка автоответчика и др. Программа свободно распространяется, хотя отдельные услуги службы являются платными. Может работать в операционных системах Windowe, Linux, Mac OS, Pocket PC. Интерфейс пользователя может пре- доставляться более чем на 25 языках, в том числе на рзчхком. С сайта Библиотека бесплатных программ (http://biblprog.org.ue/ru/ skype) можно загрузить архив инсталляционного пакета SkypeSetup. Для загрузки файла инсталляции программы нужно: 1. Установить соединение с Интернетом. 2. Открыть веб-страницу с адресом http://bib]pn^.org.ua/ru/ekype. 3. Выбрать гиперссылку Skype в строке Скачать на странице с описанием программы. 4. Сохранить архив SkypeSetup.exe инсталляционного пакета программы. 5. Закрыть окно браузера, не разрывая соединение с Интернетом. Получить архив инсталляционного пакета программы Skype можно также с официального сайта http://www.skype.com. После заверщения загрузки программу нужно инсталлировать, запустив на выполнение файл SkypeSetup.exe и выполняя указания программы-помощника установки Skype Setup Wizard. Во время инсталляции из Интернета будзгт копироваться дополнительные нодули, нужные для установки программы Skype, и потому необходимо, чтобы а Служба Skype была основана шведским предпринимателем Никласом Зеннстремом (род. в 1966 г.) вместе с датским предпринимателем Янусом Фриисом (род. в 1976 г.) а сентябре 2003 года. По одной из версий, слово Skn>e образовалось от со-крещения английского названия проекте Sky peer-to-peer (англ. Sky - небо, peer-lo-peer - равный равному, одноран- ■•г_,. .. говый, сетевая тефология организации равноправной связи между компьютерами е сети). Сначала хотели использовать сокращение названия Skyper, но большинство доменных имен с таким названием оказались занятыми. После отбрасывания последней буквы т осталось слово Sky^e. которое сейчас не переводится и является всемирно известным брендом. Регистрация в службе мгвовенвого обмева сообщениями Пользование услугами любой службы мгновенного обмена сообщениями начинается с регистрации пользователя на сервере службы. Во время регистрации пользователь получает собственный код и пароль. В разных сетях код может быть разным: предоставленное сервером многозначное число (1CQ), логин, выбранный пользователем (Skype), адрес электронного почтового ящика (MaiI.Ru, Google) н др. Для начала регистрации в службе Skype нужно в окне приглашения в Skype выбрать гиперссылку У тебя нет логина? Открывшееся окно Skype^ — Зарегистрироваться (рис. 4.28) содержит поля, которые нужно заполнить регистрационными данными пользователя: • Полное имя - поле для ввода настоящего имени пользователя, необязательное для заполнения; может содержать как русские, так и английские буквы; • Выберите логин для - поле для ввода регистрационного иыеиц пользователя длиной от 6 до 32 символов; можно использовать только буквы английского алфавита и цифры; • Пароль - по,ое для ввода пароля регистрации в системе идентификации пользователей; длина пароля от б до 20 символов, в пароле обяза- Службы Интернета • Эл. почта - адрес электронного почтового ящика пользователя для обеспечения возможности восстановить пароль в случае, если пользователь его забудет; это поле обязательно для заполнения; • Страва/регион - регион проживания пользователя; выбирается из списка; • Город - город, в котором проживает пользователь. Ввод данных пользователя завершается выбором кнопки Авторизация. После этого происходит проверка введенного Skype кмеви, если оно уникально - завершается регистрация пользователя на сервере службы и открывается Skype^" - Приветствениое окно. Окво программы Skype Из окна Skype™ — Приветственное окно можно перейти к ознакомлению с возможностями программы Skype. проверке настройки звуковых устройств, поиску друзей в сети Skype, выбрав соответствующую гиперссылку. Во время первого запзгска программы эти шаги можно пропустить, поскольку приветственное окно можно открыть в любой момент, выполнив Помощь ^ /IpueemcmeeHKOe окно или при следующем запуске мессенджера, установив метку флажка Показывать это окво каждый раз при запуске Skype. Чтобы продолжить работу с мессенджером, нужно выбрать кнопку или гиперссылку Закрыть это окно н начать использовать Skype. Вид окна программы Skype версии 4.2.0.169 во время первого запуска с настройками по умолчанию представлен на рисунке 4.29. В строке заголовка мессенджера отображается логотип и название программы, логин пользователя и содержатся кнопки управления окном, в отличие от типичных окон операционной системы Windows, i le программы Skype используются четыре кнопки управления окном: Компактный режим просмотра. Свернуть, Развервуть/Восстановить и Закрыть. Кнопки Свернуть I — Развернуть' в I Восстановить в имеют такое же каакачение, как и в других программах. Назначение остальных кнопок приведено в таблице 4.4. -г—1~ Область лнчны са Скрыть л даввых ^ Поле Понск ъ сетевой статус ^ Область сооСщм Рис. 4.29. Окно программы Skype Кнопка Название Назначение Lei Компактвый режим просмотра Для разделения окна программы на два независимых окна, в одном из которых отображаются личные данные пользователя и список контактов, во втором - Область сообщений. При выборе кнопка изменяет свой вид и нззваыве на Стандартный режим просмотра И Стандартный режим просмотра Для объединения двух окон в едко. При ние на Компактный режим просмотра 1 3.,™ йля сворачивания окна в значок в Области уведомлений. Для завершения работы про- ггрогрвммы в Области увеаоилевнй выбрать конавдо' Выхол Кнопка Изменить сетевой статус О* преднааначеиа для выбора статуса пользователя в сети Skype. Статус {лат. etatM - состояние, положение) характеризует состояние пользователя в се Службы Интернета программы а статуса. Пр) программы Возможные значения статуса noAbaoaaTej значки приведены в таблице 4.6. !няетсл в соответствии с установленным значением ста-и соответствующие Табяи 4.6. Значение статуса пользователя в се Значок статуса Обьяснскис Пользователь в сети может принимать сообщения от абонентов Skype и отвечать на них. Устанавливается автоматически во время входа в сеть Skype Компьютер подключен к сети, программа Skype запущена, но пользователь не использует компьютер в данное время Не беспокоить Пользователь занят и не кочет, чтобы к нему обращались в данный момент. При таком значении статуса пользователю не поступают извещения о новых сообщениях Невидимый Пользователь не хочет, чтобы было известно о его присутствии в сети Skype. При этом пользователь может отправлять и получать сообщения Не в сети Пользователь не в сети Skype, не может отправлять и получать сообщения Работает переадресация звоя- Пользователь не в сети Skype, все входящие звонки будут переадресованы на телефон . На кнопке Скрыть досье (рис. 4.29, 4) выводится имя пользователя, введенное при регистрации. Выбор этой кнопки отображает или скрывает Область личных данных пользователя. В Области личных данных выводится аватар (санскр. jnirTR, avatara - в индийской мифологии воплощение божества) - нэобралеение, которое пользователь использует в качестве собствеикого значка, и содержится кнопка Личные настройки I., Личные настройки для изменения личных данных пользователя. При соответствующих настройках в этой области воспроизводятся аудиовизу- альные данные и текстовое сообщение. Используя кнопку Добавить можно добавить данные hi го контакта или создать группу контактов. По имени, введенному в г Поиск, будет осуществляться поиск пользователя с таким именем в < ске контактов или в базе данных сети Skype. Вкладка Контакты содержит список контактов пользователя, а вкладка Разговоры - историю обмена сообщениями- Бсли на вкладке Контакты выбрать имя контакта, то в Области сообщений отобразятся данные этого пользователя и история обмена сообщениями с ним (рис. 4.80). При выборе вкладки Разговоры в левой части окна отобразится хронология всех сеансов обмена сообщениями, осуществленных польэовате- Тм4л4- Рис. 4.30. Вия окна прсграмш Skype при выборе кокгакта лем, а в Области сообщевий- история выбранного сеанса обмена сообщениями. Кнопка Набрать номер 8 кабратк ммр используется для перехода в режим осуществления платных телефонных звонков на мобильные и стационарные телефоны и отправки SMS. Выбрав кнопку Справочник Qoiihmhmik , можно найти данные об отдельных людях, пре,шриятиях, организациях и т.п., зарегистрированных в базе данных сети Skype. Для завершения сеанса связи пользователю нужно выполнить Skype » Выход. При этом программа не будет закрыта, а откроется окно приглащеквя в Skype. Далее можно начать новый сеанс работы в Skype или выйти из нро1фаммы, выбрав команду Выход в контекстном меню значка программы в Области уведомлений. Создание и редактирование списка контактов Во время первого запуска программы в пользуемая для диагностирования звуковых устройств компьютера. Для добавления новых записей к списку контактов нужно найти абонента по его Skype имеви, полному имени или адресу электронной почты в базе данных службы Skype. Открыть окно добавления новой записи (рис. 4.31) можно, выполнив Контакты 9 Новый контакт шшвы^ав в списке кнопки Добавить команду Новый контакт. Поиск начинается после ввода имени или его части в поле поиска и выбора кнопки Поиск. В ходе поиска о каждом пользователе, данные которого отвечают условиям поиска, выводится полное имя, логин Skype, страна и регион проживания. Для получения дополнительных данных об абоненте следует Слу>|^ы Интернета статус в сети и обмениваться с и сообщениями. Новый контакт также можно бавить в список контактов при лучении сообщения ленки вас к его списку контактов. Это сообщение отобразится в верхней части Области сообщений (рис. 4.32). В ответ вы можете: • согласиться на установление контакта, выбрав кнопку Добавить в список контактов; • просмотретьличныеданныеконтактадляпри кнопку Открыть личные аавные; !. выбрав • отложить вопрос о дальнейшем общении, выбрав кнопку Пропустить; • отказаться от последующего общенвя, выбрав кнопку Заблокировать. Имя абонента в списке контактов можно изменить. Для этого нужно выбрать имя контакта и выполнить Разговоры ^ Переименовать, ввести новое имя в ноле окна Переименовать и выбрать кнопку ОК. Контакт из списка можно удалить, выбрав его и нажав клавишу Delete или выбрав команду Удалить из списка контактов в меню Разговоры. По желанию контакт можно заблокировать (включить в «черный список»), чтобы в дальнейшем никакие сообщения от него не принима-~ ' 'я контакта, выполнить Разго- Отправка и получение сообщевий Как вы уже знаете, используя программу Skype, можно отправлять пользователям из списка контактов текстовые, голосовые и щения. При выборе имени контакта в Области сообщений отображаются да кые абонента и появляются элементы управления, предназначенные д| осуществления обмена сообщениями (рис. 4.33). I 1м4л^ IX контакта группы Показать ^ Область ввода текста сообшення ^ Квопка Bi ^ Область отображення сооб1цевнЙ Область д ^ КиопкаПоэвонить ^ ] Рис. 4.33. Область сообщений В нижней части окна размещена Область ввода текста сообщения. После ввода текста в згой области можно отправить адресату сообщение, выбрав кнопку Отправить сообщение Q или нажав клавишу Enter. Текст сообщения, имя отправителя и текущее время отобразятся в средней части окна - в Области отображения сообщений. Если абонент, которому вы отправляете сообщение, имеет статус В сети, то он сможет мгновенно получить ваше сообпщние и оправить ответ, который также отобразится в Области отображения сообщений. Если во время отправки сообщения абонент имеет статус Не в сети, то сообщение будет ему доставлено в тот момент, когда вы оба будете иметь статус В сети. Для организации обмена голосовыми сообщениями нужно выбрать кнопку Позвонить для обмена видеосообщениями - сообщения уведомления об отображаются разными способами, в зависимости от режима, находится окно мессенджера (табл, 4.6). Для просмотра текста полученного сообщения нужно выбрать кнопку программы на Панели задач или дважды щелкнуть на значке программы в Области уведомлений. При этом станет текущим окно мессенджера. в котором сйобразится текст полученного сообщения. t^лyжбы Интернета Таблица 4£. Способы уведомления о получении сообщений Режим окна Skype Способ уведомления Вид Окно открыто и является текущим Текст полученного сообщения отобразится в Области отобрв- Окно открыто, но щим. или свернуто Изменится цвет кнопки на Панели задач. Появится кружок событий на значке программы Skvne в Области уведомлений ПГТШКХ^ Окно закрыто Появится кружок с указанием значке программы Skype в Области уведомлений и всплывающая панель с текстом сооб- 1 ^ШШШШ При поступлении на ваш адрес звонка-вызова для устаповления голосовой или видеосвязи на экране поверх всех окон откроется окно (рис. 4.34) с аватаром и именем а^нента и кнопками Ответить, Ответить с видео и Отказаться. в Области отображения сообщении отображаются асе данные об обмене сообщениями за текущий день. Чтобы увидеть историю сообщений за предыдущий день, последнюю неделю, последний месяц или за весь период общения с адресатом, нужно выбрать соответствующую гиперссылку из группы Показать сообщения. В ходе обмена текстовыми сообщениями в Области отображения сообщений появляются индикаторы-сообщения (табл. 4.7). Таблица 4.7. Сообщения индикаторов Области отображения сообщений Ваш собеседник ш Ваше сообщение ет le прочитано собеседником Сообщение отредактировано Сообщение удалено вв@@вовв eeeeeeea ©еввв®в«> es®oee©@ ее eeee■ ееевеееь ©©««««■* Для редактирования текста послаино-о вами сообщения нужно выбрать команду Редактировать сообщение в его кон-I текстном меню. При этом текст сообще-я отобразится в Области ввода текста I сообщеиия. Здесь можно отредактировать I и повторно отправить сообщение. Исправ-I ленный вариант отобразится на предыду-м месте в Области отображения сооб-ЕШЙ с индикатором Сообщение отре-I дактироваво. I Для удаления ошибочно посланного I со<^щения в его контекстном меню нуж-I но выбрать команду Удалить. Вместо это-I го сообщения в Области отображения со-I общении появится текст Сообщение удалено с одноименным индикатором. Службой Skype предоставляется коллекция анимированных смайликов, которую можно открыть, выбрав кнопку ® ^ в заголовке Области ввода текста сообщений (рис, 4.85). При выборе смайлика в коллекции он добавляется в текущее место текста сообщения. В списке кнопки Поделиться Поделиться •», размещенной в заголовке Области ввода текста сообщений, можно выбрать одну из команд: • Отправить файл - для выбора и пересылки абоненту файла любого формата. собеседник получит соответствующее сообщение (рис. 4.36). Чтобы пересылка файла состоялась, получатель должен выбрать кнопку Сохранить как; 5. Коллекция смайликов 8S Рис.4.36. Сообщение о получении файла • Экспорт списка контактов - для выбора и отправки собеседнику контактных данных из вашего списка контактов; • Показать экран - для передачи вашему собеседнику изображения с экрана вашего компьютера: Показать весь экран - всего экрана. Показать выбранное - выбранной области экрана. При установленном сеансе видеосвязи в Области сообщений транслируется изображение с веб-камеры вашего собеседника (рис. 4.37). В нижнем левом углу Области сообщений в отдельной области отображается изображение с вашей веб-камеры. Передача видео может быть односто-ронией, когда только один иза^нентов видит своего собеседника. В окне второго абонента при этом может отображаться аватар собеседника. В нижней части Области сообщений размещена панель инструментов для управления процессом передачи звука и видео. Назначение элементов управления панели инструментов приведено в таблице 4.8. Службы Интернета Таблица 4£. 11«звачтнме »леи«вт«в улравлети навели нвструыеигов при осуществлевни обмева видеогообщеннямн (гл/маления Ииавамиг Нозкочение Положить трубку Для оавершения сеанса обмена видео- и голосовыми («общениями- Рядом отображается длительность сеанса связи и другие сообщения Выключить Для шключенкя трансляции ааука. При повторном выборе трансляция аиуха аклю- 1 а> 1 Уровень воспро- Для регулирования громкости звука © Дополнительные воэмож- Для настраивания параметров звука н ви- собеседнику иэображеиия собственного акрана, переаоааэванкаврежим ожидания О Выключить видеосвязь Для выключения передачи видео во время сеанса связи. При повторном выборе транс-ляцня видео включается ® Показать сооб- Дяя отображения области текста сообща-ннй вовремя сеанса видеосвязи © Данные О качестве CBSH Для просмотра ланньга о качестве звука в ввода ответов на вснтросы анкеты о качестве Ыастройкя параметров учетной записи Во время регистрации в службе Skype поль:зователь ввояит некоторые личные данные, которые сохраняются в его учетной записи. Дополнить или изменить их можно, выбрав команды меню кнопки Личные на-стронкн в Области личных данных или выполнив Skype =5 Личные дан- • Изменить МОН аватар - выбрать новое изображение из библиотеки аватаров Skype, из графического файла или с веб-камеры; • Добавить видеоклип - выбрать видеофрагмент из коллекции видео, • Изменить звук, сигналы - открыть диалоговое окно для настройки звуковых сообщений, которые сопровождают события, происходящие во время работы про1раммы Skype; • Редактировать мои данные — открыть диалоговое окво для ввода и редактирования личных данных пользователя; • Сделай ссылку на свою страницу в MySpace - открыть диалоговое окно для настройки отображения в Области личных данных ссылки на личную веб-страницу в социальной сети MySpace, При соответствующих настройках в Области личных данных рядом с аватаром может отображаться: • кадр видеоклипа, при выборе которого начинается демонстрация выбранного пользователем видеофрагмента; • гиперссылка наличную веб-страницу в социальной сети MySpace; • короткое сообщение, текст которого вводится непосредственно в Области личных данных. Для иэмеиеиия пароля учетной записи нужно выполнить Skype =5 Изменить пароль, после чего в открывшемся окне ввести в соответствующих полях старый пароль, новый пароль и его подтверждение. Настроить параметры программы можно в диалоговом окие Настройки, для открытия которого нужно выполнить Инструменты » Настройки. I Проверьте себя ) обмене сообщеаи-Skype? Каким может быть зкечеиие статуса пользователя в сети? В чем особенность каждого значения статуса? ш добавить новую запись к списку контактов? Какие действия можво выполнять над записями в списке контактов? |й для отправки текстового сообще- Как о ; аидеосообщен гь сообщение? к переслать файл другому польаовател Skype? S? Как уда-ирограмму Службы Интернета 11*. Как можно переслать собеседнику графическое изображение : 12*. Какие .гшчвые данные и каким способом можно изменять? ) Выполните зоооний ы Skype. 1$ 2*. Проинсталлируйте мессенджер Skype. 3*. Запустите на выполнение программу Skype. Зарегистрируйтесь в службе Skype. Ознакомьтесь с интерфейсом программы. Завершите работу программы. 4*. Запустите невыполнение программу Skype и: 1. Введитеваши данные для начала работы с программой, 2. Пошлите приглашение двум оаниклассннкам присоединиться к вашему списку контактов, выполнив поиск одного по его имени, друго- 3. Ознакомьтесь с личными данными одноклассников, выбрав их на в списке контактов и просмотрен данные в Области данных такта; обратите внимание на отображение их статусе в сети. 4. Переименуйте в списке контактов имена учетных записей о; сников, введите новые имена Одкоклассник_1 и Одноклассник 2. 5. Добавьте к учетным записям одноклассников данные о номерах и: телефонов, выбрав домашний или мобильный телефон. 6. Удалите из списка контактов учетную запись с именем Одноклаг ы Skype учетную запись вашего 1. Отправьте ему текстов де одного пред- ;. При получении сообщения от одноклассви! I. Отредактируйте ваше сообщение, добавив i мета; обратите внимание на отображение индикатора редактиров аия сообще1!ия. I, Пошлите текстовое сообщение с рассказом о том. как вы провели вд ходные, добавьте к сообщению соответствующий смайлик. б. Отправьте вашему однокласснику один из файлов с вашего компьютера, например из лапки Мои рнсуики; обратите внимание на отображение процесса отправления файла, б. При получении файла от одноклассника сохраните файл в вашей палке, просмотрите его содержание, отправьте сообщение о получе- . Удостоверьтесь в подключении к компьют^ду микрофона и колонок I наушников, Выполните обмен голосовыми сообщен: из вашего списка контактов, используя программу Skype. 7*. Измените настройки вашей учетной записи в программе Skype: 1. Измените ваш аватар, выбрав одно из изображений библиоте таров Skype. 2. Д^авьте к вашей учетной записи В1 в Области лнчмых д| 4. Измените звуковые сигналы для сопровождения событий, которые происходят во время работы программы Skype. 5. Отредактируйте личные данные: укажите вашу дату рождения, об- 6. Измените свой сетевой статус на Не беспокоить. практическая робота Ns 12. Обмен мгяоаеввымн сообщениями Внимание! Во время работы е компьютером соблюдайте правила безопа 2. Добавь» ю прогрсикму Skype с i к вашему списку контактов в iiporpi ройками вашей учетной е Skype учетвую запись информатики, указав имя Мой 3. Переименуйте имя учетной записи у учитель. 4. Добавьте к учетной записи учителя информатики данные о номере телефона вашей школы как ном^м рабочего телефона. 5. Отправьте учителю информатики текстовое сообщение с описанием вашего хобби. К тексту сообщения добавьте соотвегствующий смайлик. 6. Отредактируйте посланное сообщение, добавив рассказ о любимом виде 7. Создайте текстовый файл, введите вашу фамилию, Skype имя н текущую дату. Отправьте файл вашему учителю ииформатики, используя программу Skype. & Полу1Ите файл, отправленный вам учителем информатики, сохраните его в вашей папке. Ознакомьтесь с содержанием файла. Отправьте учителю сообщение о получении файла. 9. Измените настройки вашей учетной записи: жатоя в памяти вашего компьютера. 2. Отредактируйте личные данные, указав ваше хобби. 3. Измените свой сетевой статус на Нет на месте. 10. Завершите работу программы Skype. 4.5. Форумы 1. Что такое телеконференция? Какие службы Интернета могут использо- • ваться для организации телеконференций? 2. Какие телеконференции называют форумами? 3. Как отличаются права пользователей с учетными записями разных видов а операционной системе vnndows ХР? 4. Что такое аватар? Каково его назначение? Понятие форума Как вы уже знаете, обсуждение определенной темы группой собеседников, которые паходятся на значительном расстоянии друг от друга, называют телеконференцией. Возможности для проведения таких тематических обсуждений предоставляют разные службы Интернета: группы новостей, электронная почта, в том числе и служба форумов. •' Форум — это долговременные (постоянно действую1цие) теле- • конференции, в ходе которых собеседштки отправляют и читают текстовые сообщения в удобное для них время. Форумом также называют службу Интернета, предназначенную для организации долговременных телеконференций, доступ к ресурсам которой можно получшъ, используя веб-ннтерфейс. При пользовании услугами этой службы говорят об общении на форуме. Службы Интернета Для организации форумов могут создаваться специальные веб-сайты Например, на сайте Domivka.net (http://www.doniivka.net/fonun) организован форум для тех, кто любит общаться ао-украииски. на сайте Aquaforum (http://aquaforum.kiev.ua) - украинский форум аквариумистов. на сайте Литфорун (http://www.lltforum.iiet.ua) - литературный форум. Для организации форума может быть предоставлена часть сайта. В таком случае тематика форума, как правило, отвечает тематике веб-сайта. Так, форумы на сайтах школ чаще всего посвящены обсуждению разных вопросов школьной жизни, на веб-сайтах музыкальных групп ил полнителей - обсуждению их музыкального творчества, на сайтах город ских администраций - проблемам юродской жизни и т.п. Для поиска форумов, на которых обсуждают интересные для bj просы, можно воспользоваться тематическими каталогами или поиско Форумы часто имеют такую структуру: одна или несколько катего рий, которые поделены на разделы; разделы могут содержать подразделы и т. д. В разделах или подразделах определяются темы, в которых пользователи могут оставлять сообщения. Например, форум сайта Клуб молодежи Teenager Club (http:// teenagerclub.moy.au) имеет структуру, изображенную на рисунке 4.38. Главная страница форума (рис. 4.39) содержит список всех категорий форума и перечень разделов в каждой категории. О каждом разделе выводится его название, сообщение о том, когда, кто и на какую тему этого раздела сделал последнюю запись, сколько тем в разделе и м сообщений. Просмотрев список разделов, можно перейти к перечню тем любого раздела, выбрав в списке его название. На странице раздела выводится список тем. как правило, в порядке убывания даты последнего сообщения в теме. Относительно каждой темы Рис. 4.39. Главная страница фСфУмаТееладег Club выводится сообщение О ее авторе, количестве ответов, когда и кто сделал последнюю запись. На некоторых форумах могут содержаться дополнительные сведения: количество просмотров темы, ее рейтинг и т. и. Для просмотра сообщений темы нужно выбрать ее название в списке. На первой странице размещены те сообщения, которые были созданы первыми. Для перехода к следующим страницам следует выбирать гиперссылку с номером страницы. В базе данных форума относительно каждого сообщения сохраняются такие данные: автор, тема, содержание сообщения, дата и время добавления. Цепочки сообщений, которые являются ответами на сообщение темы, называют тредом (англ, thread - нить), или тоником (англ, topic -тема). На веб-странице топик имеет, как правило, линейный вид, при котором сообщения отображаются яруг под другом в хронологическом порядке. На отдельных форумах можно переходить к древовидному виду топика (рис. 4.40), при котором отображается, на чьи сообщения отвечали участники форума. Комбинированная структура топика совмещает линейное и лревовндиое отображение структуры сообщений. Просмотреть посланные на форум сообщения и разместить новые пользователь может в любое удобное для него время. В теме может проводиться голосование или опрос. Благодаря этому участники форума могут принимать участие в опросах и выражать собственное мнение по поводу обсуждаемого вопроса, не вводя сообщений- На некоторых форумах зарегистрированные участники имеют возможность обмена личными сообщениями, подобно электронной почте. Обсуждения отдельных тем могут продолжаться месяцами и годами. Поэтому на многих форумах реализована возможность поиска сообщений в базе данных. Службы Интернета а форумах различа» егории, разделы и П' Пользователи, которым предоствв moderator - арбитр, председатель с темы обсуждения и контролируют вы1 руме. Существу нистратором и форумах ч )пределяется адми- I. На некоторых ъ - закрытой для Р№>СЮ1Й Форум S Форумы получили свое название к------- " по названию главной городской К площади Древнего РЧ1МЭ (рис. 4.41). - > На этой площади размещался рынок, постоянно собиралось много людей. Они общались на разные темы, обседали новости города. Позже на ней появилась курия - место заседаний Сената и коктции - место народных собраний. Похожее назначение имеют и тематические Интернет-форумы. Регистрация на форуме Для регистрадии ва форуме нужно заполнить поля регистрационной формы, открыть которую можно, выбрав гиперссылку Регистрация на странице форума. Перед началом регистрации целесообразно ознакомиться с правилами форума, выбрав соответствующую гиперссылку. На некоторых сайтах страница с правилами открывается автоматически в начале регистрации. Если форум является частью веб-сайта или портала, то регистрация на сайте и на форуме будет общей. Во время регистрации пользователь вводит выбранный им логин (иногда называют Псевдо), пароль, адрес электронной почты и другие личные данные, выбирает для себя аватар. Эти данные сохраняются в базе данных форума, образовывая учетную запись пользователя. На форуме не может быть зарегистри-роваио двух участников с одинаковыми логинами. Данные из учетной записи пользователя раэмегцаются на отдельной странице - профиле пользователя (англ. ргоД(е- короткий очерк). По желанию пользователь может редактировать собственный профиль. Например, можно установить режим отправки электронных писем при получении ответа на собственные сообщения или настроить подпись. Участие в обсуждениях на форуме Чтобы войти на форум с правами заретстрировакного пользователя, нужно заполнить поля Формы входа (рис. 4.42) и выбрать кнопку Вход или выбрать гиперссылку Вход для открытия окна с формой входа. При этом говорят, что пользователь залогинился на форуме. При установке метки флажка Запомнить будут сохранены настройки учетной записи для последующего входа на страницу форума -, , без ввода пароля. Прежде чем создавать собственные сообщения в теме, нужно прочитать полученные сообщения, поскольку во время обсуждения на форуме, как и в обычном разговоре, как правило, свою точку зрения выражают относительно высказываний собеседников. Для добавления сообщения в теме нужно: на странице форума Рис. 4.42. Формг Службы Икт^>нетэ 1. Выбрать кнопку, предназначенную для перехода к форме ввода ответа. Кнопка может иметь название Ответ. Add reply (англ, add reply - добавить ответ) или др. 2. Ввести текст сообщения в поле открывшейся формы (рис. 4.43). 3. Ввести код подтверждения, если этого требуют правила форума. 4. Выбрать кнопку, предназначенную для внесения ответа в базу данных форума. Кнопка может иметь название Добавить ответ. Опубликовать или др. ®е® ®в>е J 0^ ' J т §== Рис. 4.43. Форма для ввода текста сообщения Текст сообщения можно редактировать и форматировать, используя средства встроенного редактора. К тексту можно добавлять смайлики, выбирая их из коллекции. В ходе обсуждения темы можно цитировать полностью или частично сообщения других пользователей. Для этого следует выделить фрагмент текста для цитирования и выбрать кнопку рядом с текстом сообщения, предназначенную для ввода цитаты, например Цитата. Quote (англ. quote - цитата) и т. п. При этом цитата будет вставлена в поле для ввода текста сообщения вместе с логином пользователя, на сообщение которого дается ответ. Свои сообщения в теме пользователь может редактировать и после их размещения на форуме. Для перехода в режим редгостирования нужно рядом с сообщением выбрать соответствующую кнопку. Она может иметь название Правка. Edit (англ, edit - редактировать) и т. п. На некоторых форумах редактирование сообщений возможно лишь на протяжении нескольких дней. Для создания новой темы нужно на странице раздела выбрать соответствующую кнопку, например Новая тема или New topic (англ, new topic -новая тема), и в открывшемся окне заполнить поля формы. Как правило, при этом нужно ввести название темы и сообщение для обсуждения. На отдельных форумах к сообщению можно добавлять слова-метки для упрощения поиска сообщений на форуме и выбирать значок темы из предложенного списка. Завершается создание темы выбором кнопки, например Создать тему. Автор темы во время создания новой темы может разработать бланк для проведения опроса участников форума. Для этого нужно выбрать кнопку, например Новый опрос или New poll (англ, new poll - новый опрос), ввести вопрос, на который предполагается получить ответ, указать количество возможных ответов и ввести возможные варианты этих ответов. Для выяснения особенностей функдионирования форума можно обращаться к справочной системе, вызов которой осуществляется выбором гиперссылки Помощь или ЧаВо (частые вопросы). На каждом форуме определены правила для участников. Они касаются процедуры регистрации, правил поведения на форуме, публикации сообщений и отношений между пользователями и администрацией форума. Правила устанавливаются для обеспечения деловых и доброжелательных условий общения. Нарушением правил, например, считаются сообщения, которые выходят за пределы темы обсуждения. Их называют офтопик (англ, off iopie -за пределами темы). Нарушением также считается отправка одинаковых сообщений в разные темы одного или разных разделов, я также сообщений. которые пе имеют смысла, - флула (англ, flood - наводнение; а flood of words - поток слов). Недопустимы на форумах оскорбления в адрес кого-то из участников или провокация конфликтов - флейм (англ, flame -пламя, страсть; to fan the flame — разжигать страсти). Лица, целенаправленно пытающиеся спровоцировать конфликты между участниками форума, получили название тролли (швед, trull - злобные существа в скандинавской мифологии), При нарушении правил форума администраторы или модераторы могут отредактировать сообщение, переместить сообщение в соответствующую тему или в раздел Офтосшс, удалить сообщение с форума, высказать замечание участнику, огрсшичить его права, временно или окончательно заблокировать доступ участника к форуму. При этом употребляют термины; бан(англ. бал - запрещать, объявлять вне закона) - наказание за нарушение, забаннть - налоишть бав на нарушителя. Понятие бан используется е коммуникационных службах Интернета, кото-|^И рые могут использоваться для проведения телеконференций. Слоео бан а Речи Послолитой означало изгнание из королевства по решению суда, подобное значение оно имеет и в наше время, в современном Интернете даже появился термин банхаммер (англ, ban hammer - молот запрета) как условное обозначение инструмента, предназначенного для наложения бана. i Проверьте себя 1*. Что такое форум и какова его структура? 2^ Объясните, как просмотреть сообщение на форуме. 4*. В чем заключаются фувкции администраторов форумов? 6“. В чем заключаются функции модераторов форумов? 6*. Какие права могут иметь пользователи на форумах? 7*. Что такое профиль пользователя? Какие данные содержатся в профиле? Службы Интернета [стрвдисй на форуме и входом на форум. в°. Как еоздатьнивоссообщсйисвтемс? 10°. Как включитьв сообщевне цитату из сообщения другого пользователя? 11*. Какие (чюбщсния на форуме может редактировать пользователь? Как отредактировать сообщение? 12*. Как создать новую тему на форуме? 13*. Как создать бланк для проведення опроса по теме? 14*. Объясните, в чем могут заключаться нарушения во время общения на форуме. выполните задания те,11ям форумы иалектроннаяпочта. . Откройте форум Сайт для подростков! Girl-And-Boy (http://www.girl and-boy.ru). Ознакомьтесь с названиями катеторий. Выберите одну w категорий, например Общение. Ознакомьтесь со списком разделов кате гории. Выберите цдив из разделов, например Школа, образование, ра а поступило последнее ны, сколько в каждой т сообщение в каждую тему. Выберите одну и: форма. Прочитайте сообщения темы. ’. Откройте форум сайта Клуб молодежи Teenager Club (http:// teenagerclub.moy.Bu/forum). Зарсгнстрируйтссь на форуме. Просмотрите точи профиль, выбрав ссылку Мой профиль. Выберите в открывшемся окне гиперссылку Изменить данные, Загрузите ваш аватар. Введите ’. Откройте форум Teenager Club (http://teenagercIub.moy.au/forum). Выберите одну из тем форума, например тему Поездки с классом раздела Школа категории Беседка. Прочитайте первое сообщение темы и все co- lt 6*. На форуме |г Club (http://tcenagerclub.moy.au/forum) создайте le Любимый предмет разделе Школа категории Беседка как ответ на одно из сообщений темы. Включите цитату из сообщения. Создайте собственную тему на форуме Teenager Club (http:// leenagerclub.moy.su/forum). Предложите посетителям форума принять участие в обсуж Сравните особенности общения на форумах сайтов Клуб з Teenager Club (http://tccnagcrclub.moy.eu/forum) и Сайт для ков! Girl-And-Boy (http;//www.girl-and-boy.ru). 4.6. Чаты 1. Что такое телеконферети1я и видеоконференция'’ I • 2. Сообщения каких видов могут передаваться службами мгновенного обмена сообщениями? 3. Как осуществляется обмен сообщениями с использованием программы мгновенного обмена сообщенной? 4. Чтотакое форум? Как организован обмен сообщениями е нем? 5. В чем могугсостоять нарушения во время общения на форуме? Общение в чатах Вам уже известно, что некоторые службы Интернета предоставляют возможность проводить обсуждения в реальном времени. С использованием этих служб могут быть организованы как постоянно действующие, так и временные телеконференции. • *1 Vom (англ, chat — дружеский разговор, беседа, болтоввя) — это . ^ телековфереЕпцня, проходящая в реальном времени. Чатом также яазывают службу Интернета, которая предназначена для организации общения группы пользователей в режиме реального времени. При пользовании этой службой говорят об общении в чате. Чат, организованный на веб-сайте, называется веб-чатом, например POZMOBA - (http://www.rozmova.in.ua). Для поиска чатов можно воспользоваться средствами поисковых служб. Другой возможностью является организация чатов с использованием специального программного обеспечения, например программ мгновен- Общение в веб-чате проходит в одной или нескольких комнатах для разговоров (англ, chatroomb"). &го виртуальное пространство, в котором осуществляется обмен сообщениями на разные темы или без определенной тематики. Например, в чате на сайте 4P0P.SU - Чат для подростков (http:// 4pop.su) созданы две комнаты - Главная комната и VIP, на сайте Кре-мевчугский чат (http://chat.kremenchug.ua/voc.php) - пять комнат для общения. Комнаты имеют имена, которые характеризуют основную тему общения. Выбор комнаты пользователем может осуществляться на основе круга интересов, возраста, места жительства и т. п. Выбрав комнату, пользователь вводит свое условное имя (также называют ник) и пароль, после чего получает доступ к сообщениям других участников этого чата. Иногда при регистрации на веб-чате предлагается ввести адрес электронного почтового ящика и другие данные. В некоторых чатах после регистрации можно свободно переходить из одной комнаты вдругую. Окно веб-чата (рис. 4.44) разделено на несколько частей, которые предназначены для отображения: сообщений участников, личных сообщений, списка участников чата, коллекции смайликов, области выбора статуса н комнаты. В отдельной области окна размещаются элементы Службы Интернете I Область сш)бшсний • ата Областьвыборастатусаи комнаты Рис. 4.44. Окно веб-чата управления для отправки сообщений в чат. Каждые несколько секунд окно чата автоматически обновляется, и в области отображения сообщений отображаются новые записи. Ранее полученные сообщения переме-щаются за пределы области отображения и со временем исчезают. В отличие от форума, сообщения в веб-чатах, как правило, не сохраняются и поиск в них невозможен. Но существуют чаты, в которых ведется протокол сообщений текущего сеанса пользователя. Его можно просмотреть и сохранить. Каждое сообхцение, отправленное всем участникам чата, сопровождается данными о времени поступления и авторе. Можно отправлять сообщения на имя конкретного участника. Для этого нужно выбрать его ник в списке участников чета, после чего написать и отправить сообщение. При его отображении в области сообщений рядом с текстом будет отмечено два имени - имя автора и участника, которому оно предназначено. Другой возможностью личного общения является отправка частного сообщения, которое отображается в отдельной области окна чата. Частное сообщение создается так же. как сообщение на имя отдельного y'lacr-ника, но при отправке используется кнопка Приват. Как и на форумах, за соблюдением правил Мщения в чатах следят модераторы. Они могут использовать механизм баков для наказания нарушителей. На сайтах политических и общественных организаций, местных администраций, средств массовой ив ' и часто организукт времен- Т^л4- ные чаты с известными лицами. Дату, время и длительность чата объявляют предварительно, чтобы ка}кдый желающий имел возможность поставить вопрос и получить ответ в режиме реального времени. После завершения времени обмен сообщениями прекращается, а историю чата публикуют в СМИ. Такие временно действующие чаты называют чат- Часто чаты используют для обшення участников сетевых ролевых компьютерных игр, например Warcraft, Counter-Strike и др. Группы участников объединяются в так называемые гильдии или кланы и создают чаты для обсуждения общих действий, разработки стратегии игры и т. п. В такие чаты, как правило, не допускают пользователей, не являющихся членами кланов. Организация персональных чатов В веб-чате выбрать для себя иную группу собеседников, кроме посетителей определенной комнаты, невозможно. Используя специальное программное обеспечение, например программы мгновенного обмена сооб- называют персональными. Для проведения персонального чата можно, например, использовать прщрамму мгновенного обмена сообщениями Skype. Вы уже знаете, как осуидествляется обмен текстовыми сообщениями между двумя пользователями с применением программы Skype. Такое обсуждение является чатом с двумя участниками. Для организации чата с несколькими пользователями из вашего списка контактов можно выбрать группу имен в списке контактов. Если участников чата выбрано не более четырех, то в верхней части Области сообщений отобразятся их аватары и имена, в противном случае -только имена. После отправки текстового сообщения его получат все пользователи, объединенные в группу. Сообщения, посланные членами группы, будут отображаться у каждого в Области отображения сообщений (риг- 4.45). В ходе обмена текстовыми сообщениями к обсуждению можно привлечь других пользователей. Для этого нужно выбором кнопки Добавить людей в этот грутшовой разговор * в верхней части области ссюбщений открыть окно Добавь участонков, в котором выбрать из списка контактов тех, кого вы хотите пригласить в чат, Выбранным пользователям будут направлены все сообщения текущего сеанса чата, и они смогут принимать участие в последующих обсуждениях. В текстовом чате, организованном с использованием программы Skype. могут принимать участие до ста человек. Используя программу Skype, можно проводить не только текстовые, но и голосовые чаты. Вы уже знаете, как осуществить обмен голосовыми сообщениями между двумя участниками. Для создания голосового чата с большим количеством участников нужно добавить пользователей в группу, как и при организации текстового чата, и выбрать кнопку Звонок группе ш-' ■ При этом все члены группы одновременно получа- ют вызов и смогут принять участие в обсуящении. Добавление новых со- Службы Интернета . ..оШ а 1Я Рис.4.45. Оиночатз беседников во время проведения голосового чата может осуществляться так же, как и в текстовом. Всего в голосовом чате могут принять участие до 25 собеседников. Видеоиаображение может быть принято только от одного участника такого чата. Если с определенной группой пользователей вы общаетесь постоянно, *0 целесообразно создать группу, имя которой будет отображаться в се контактов. Один контакт может быть включен в несколько групп. Создать новую группу можно, выполнив Контакты => Создать новую группу или выбрав в списке кнопки Добавить команду Создать групповой разговор. При этом в верхней части области сообщений откроется панель создания новой группы (рве. 4.46). Чтобы дать имя группе, нужно выбрать кнопку Изменить ^ рядом с названием Пустая группа, ввести имя группы и нажать клавишу Enter. Включить контакты в группу можно, перетащив нх имена из списка контактов в область группы или использовав кноп- Рис. 4.46. Панель соадамив новой группы ку Добавить контакты. Имя группового контакта может быть сохраиеио в с кнопки Сохравипь группу в списке коатактов. Значок группового к такта имеет вид , . Во время проведения текстового или голосового чата групповой контакт также может быть сохранен в списке контактов. Для этого нужно выбрать кнопку Сохранить группу в списке контактов V , ввести имя группы в соответствующее поле окна Сохранить группу в списке контак- и выбрать кнопку ОК (рис. 4.47). Сообщения, отправленные в ходе чата, при соответствующих настройках программы Skype архивируются и сохраняются, чтобы их можно было прочитать повторно. Для того чтобы найти нужную фразу в архиве сообщений, следует выбрать имя одного из участников чата в списке контактов, выполнить Разговоры, =» Поиск и ввести ключевую фразу в поле поиска. Если фраза не использовалась в ходе обмена сообщениями при уча-и этого пользователя, то поле поиска будет окрашено в розовый цвет. В противном случае в Области отображевня сообщений будет выделена найденная фраза. Этикет интерактивного общения Для того чтобы общение в Интернете было для всех приятным и полезным, необходимо придерживаться правил этикете (фрвнц. etiquette -ярлык, этикетка, порядок проведения церемонии). Что недопустимо в традиционном общении - недопустимо и в сети. Эти правила распространяются на общение в службах мгновенного обмена сообщениями, на форумах и в чатах. • Здоровайтесь со своим собеседником в начале общения. Бели общаетесь с незнакомым человеком - назовите себя. Благодарите за помощь. Просите прощение за неудобства. • Старайтесь не допускать грамматических ошибок в ваших текстовых сообщениях - это признак уважения к себе и собеседникам. • Старайтесь четко и лаконично выражать ваши мысли, чтобы собеседнику не приходилось перечитывать ваше сообщение несколько раз и переспрашивать вас. • Если вы не получили ответа на важное для вас сообщение, не ш'есняй-тесь обратиться к собеседнику повторно. Возможно, ваше сообщение случайно потерялось. Но учитывайте, что, возможно, человеку нужно время, чтобы обдумать ваше сообщение и подготовить ответ на него. • Если вас заинтересовал определенный материал в Интернете и вы желаете обсудить его, посылайте гиперссылку с коротким описанием содержания материала. • Отвечайте на полученные сообщения, не игнорируйте собеседников. Ответ не обязательно должен быть большим, достаточно одного слова, чтобы человек понял, что его услышали, • Если одно сообщение содержит несколько вопросов, дайте ответ на каждый из них. • Если вы желаете пообщаться с кем-то в режиме реального времени, спросите у собеседника, имеет ли он на это свободное время. • Не каждый собеседник может быть доброжелательно настроен относительно вас, Игнорируйте негативно настроенных людей, чтобы не создавать конфликтную ситуацию. Но будьте и сами сдержаны, терпеливы и внимательны, чтобы не оскорбить человека. Службы Интернета t ^ Социальные сетевые сервисы 1^^ В последнее время бьютро развиваются сервисы Интернета, которые основаны на технологиях Веб 2.0 и направлены на создание сетевых сообществ. Такие сервисы получили название социальных. Их назначением является созданиеусловий для организации совместной деятельности в Интернете: • поиска данных в сети - социальные понаазвые системы, например Флек-сум (http://flexum.nj), Swreki (hIlp://wvvw.5wicki,com); • создания коплехтивных каталогов ссылок ■ народные классифчкаюры пт слу>^ы социальных закладок, например Бобрдобр (http://www,bobixk)br, ги), Делишес (http://del.icio.us): • совместной разработки новых информационных материалов - википроекты. например Летописи. РУ (http://letopisi.ru), Википедия (http://ru, wlklpedla,oro), системы управления контентом, например Joomla (http:// ioomiaportai.ru), онлайн офисы, например ThinkFree Office Online (http:// member.lhinkfree. com): • формирования карт знаний (когнитивных карт) - например MindMelst^ (http://www.mndmeister.com/ru/home), Bubbl.us(http://bubbl.us): > хранения документов разных видов для общего пользования - социальные медиа-хранилища, например онлайн фотоальбом Flickr (http://www. flickr. com), онлайн редактор презентаций СлайдШара (http://www, siideshare,net): • организации совместной проектной деятельности - органайзеры или менеджеры проектов, например OrganizeK.ru (http://www.orsaniz^t.ru), Memos.ru (ht^://www.memo5.ni). ZohoProject (http://pro)ects.zoho.com); • индивидуального и коллективного планирования - онлайн календари, например Календарь Google (http://www.google.com/calerdar), 30 boxes (http;//www.30boxes.com); • общения - ресурсы социальных сетей Connect.ua (http://connect.ua), PROFEO (http://www.profeo.ua). В Контакте (http://vkontakte.nj), Одноклассники.ru (http://odnoklassniki.ru). Мой Мир@тв11.ги (ht1p://my. mail.ru) идр. Один из видов социальных сервисов - сервис сетевых дневников, блогов (англ. иеЬкзд-сегевой журнал). Блоги создаются для изгюжения своих мыслей, своего отношения к тем или другим событиям. При этом каждый пользователь Интернета может оставить свой комментарий на сообщение в блоге, если это разрешено блогером - владельцем блога. Блоги можно создать на сайтах Blog.net. иа (http://Dlog.net.ua), [email protected] (http://biog$.mali. ru). Blogger (http;//bl^ger.com) и др. Дальнейшим развитием идеи блогов стало создание сети микроблогов TVritter (англ, hveef - щебетать, болтать) (http://twitter.com). Сообщения в сетьТУлНег можно отправлять, используя веб-интерфейс, программы-клиенты или SMS В результате простоты отправки сообщений и скорости распространения новостей сеть IWitter называют новым видом СМИ, а некоторые периодические издания имеют свое представителБСтвов По состоянию на апрель 2010 года а сети TWItter было зарегистрирова свыше 105 млн пользователей, из них более 35,5 тыс. из Украины. Следить новыми сообщениями по разным темам в украинском секторе Twitter можно, используя сервис TWitwi (http://ua.' распространения социальных сер- 3 возникла потребность в сборе сообщений, интересующих пользователя, с разных сервисов на одном ресурсе. Такую возможность предоставляет сервис FriendFeed (англ, triend - друг, feed - питание) (http://friendfeed.com), основанный в 2007 году. В режиме реального времени для зарегистрированного пользователя собираются на одной веб-странице -канале - новости от пользователей разных социальных сетей, блогов, микро-блогое и других сервисов Веб 2.0, на сообщения которых оформлена подписка. Проверьте себя 1°. Что такое чят? Что т« 2*. Что такое комвата д 3°. Назовите основные злементы окна веб-чата. 4°, Какотлравнтьсообщсяисвссм учвстниквмчвтв? 5*. Как отправить личное сообщение в чате? 6°. С какой целью проводятся чат-кояферев1|Вл? 7*. В чем сходство и в чем отличие веб-чата и персонального чата? 8°. Какие программные средства используют для организации пс 9*. Какими видами сообщений 10*. Каким способом можно привлечь в ncpcoBBj списка HoirreKToB? 11*. Как создать группу контактов для обмена сообщениями нить ее в списке контактов? 12°. Сколько лиц могут принимать участие в псрсоивяьним органнзоваквом с использовавнем программы Skype? Б i 18*. Осншитеправилаэтикетаприсетевом^шении. Выполните задания ге, организовав-собсссдвнков из I, которые предоставляют Службы мгмовен- Форумы Чаты ноч^е Обмен текстовыми сообщениями Обмен голосовыми сооб-шевиамв Общение в реальном Гоупловое обшевие Пеоесыяка 4>айлов Формирование собственного списка контак- Поиск новых контактов обшевий Службы Интернета Контроль за соблюдением правил общения со стороны модераторов Доступ с использованием веб-интерфейса £$ 2. Сравните особенности функций модераторов на форумах и в чатах. 3'. Откройте главную страницу сайта Кременчугский чат ()ittp://chat. kremenchug.ua/index.php). ^регистрируйтесь, войдите в чат. Рассмотрите веб-страницу чата. Определите: сколько лиц принимает участие в обсуждениях в данный момент времени; через какой интервал времени обновляется область показа сообщений. (Ц 4*. Откройте главную страницу сайта ЧАТ. Украина! (hltp://chat.biz.ua). Ознакомьтесь с особенностями чата, выбрав ссылку Помощь. Зарегистрируйтесь на сайте, создайте своего анимированного персонажа. Примите участие в обсуждениях в чате. 5*. Пригласите для обсуждений в персональном текстовом чате трех одноклассников, используя программу Skype. Поприветствуйте друг друга. Обменяйтесь несколькими сообщениями. 6*. Создайте группу Урок для организации персонального чата с использованием программы Skype. Включите в группу трех ваших одноклассников. Сохраните ее в списке контактов. Справьте текстовое сообщение в группу. ijp 7*. Пригласите для обсуждений в персональном голосовом чате трех одноклассников, используя программу Skype. i] Сетевой этикет. Этикет в Интернете (http://www.lcshkoo.ru/vsemirnaya-11 pautina/setevoj-etiket-v-internete.html) Сетевой этикет (http://ru.wikipedia.org/wiki/CereBoi^_3TmeT) Этикет в Интернет-пейджерах (ICQ и менее известные) (http://maulnet.ru/ archives/520) Правила сетевого этикета(http://etyket.org.ua/ru/merezevc.htm) '7 Практическая работа N2 13. Общение на форумах и в чатах Внимание! Во время работы с компьютером соблюдайте правила безопасности и санитарно-гигиенические нормы. 1. Зарегистрируйтесь на форуме сайта Сайт для подростков! (http://8hcoly. ucoz.nel/forum/). 2. Настройте подпись и аватар вашей учетной записи (ссылка Мой профиль) на форуме Сайт для подростков!. 3. Оставьте сообщение в одной из тем раздела В общем о школе в категории По возрасту на форуме Сайт для подростков! как ответ на одно из существующих сообп^ений. Включите в ваше сообщение цитату из сообщения, на которое вы отвечаете. 4. Ск>здайте собственную тему в разделе Интересы и увлечения в категории По возрасту на форуме Сайт для подростков!, рассказав о своем увлечении. 5. Создайте группу Класс для организации персонального чата с использованием программы Skype. Включите в группу трех ваших одноклассников и учителя информатики. Сохраните группу в списке контактов. Отправьте текстовые сообщения членам 1'руппы, указав в них ваш логин на форуме Сайт для подростков!, раздел и тему, в которой вы оставили сообщение, и тему, которую вы создали на форуме Сайт для подростков!. 281 TkO/iO/S LflP_r rei S этом разделе вы узнаете о.- видах образовательных ресурсов в Интернете; веб-энциклопедиях; организации дистанционного обучения в Интернете; использовании электронных словарей и программ-переводчиков; форумах переводчиков и возможностях их использования для улучшения качества перевода; интерактивных и мультимедийных курсах изучения иностранных языков. 5.1. Обучение в Интернете 0 1. Какие средства вы используете при выполнении домашнего задания? 2. Как вы готовитесь к написанию реферата; к контрольной работе? 3. В чем состоит ваша подготовка к участию в предметных олимпиадах? 4. С какой целью в обучении используются энциклопедии? 5. Каким способом и в каких форматах можно сохранить веб-страницу? Как сохранить изображение с веб-страницы на внешнем носителе? Образовательные ресурсы Интернета Как вы уже знаете, для современного человека важным является овладение современными информационными технологиями, умение применять их в учебной и профессиональной деятельности, навыки самостоятельного получения нужной информации с использованием разнообразных средств. Такими средствами могут быть специально созданные программные средства учебного назначения или ресурсы, доступные в сети Интернет. В Интернете на украинских и зарубежных сайтах можно найти много материалов, которые могут быть полезными для углубления и расширения знаний по разным предметам и выполнения разнообразных учебных заданий. В помощь при изучении отдельных предметов разработаны сайты, содержащие подборки информационных материалов по предмету. Например, изучению школьных предметов посвящены такие сайты: • физике - College.ru: Физика (http://physics.ni) (рис. 5.1), Шк1льна ф1зика (http://sp.bdpii.org). Школьная физика (http://www.sh-fizika. ru/). Физика в анимациях (http:// physics.nad.ru) и др.; • математике - Математика для школи (http://www.fomiiila.co.ua). Математика — это просто! (http://easymath.com.ua/), Webmath.ru (http://www.webmath.ru) и др.; • химии - Х1м1чний портал (http://www.chemportal.org.ua), Виртуальная химическая школа (http://maratakm.narod.ni), CoIlege.ni: Химия (http://chemistry.ni), ХиМиК.ру (http://www.xumuk.ru) и др.; 282 Информационные технологии в Обучении J О проекте Учебник Модели i) Учи1ето Физика в Ик1ернете ^ Опимпиоды по физике Новости nir>}> "> '} ' t) } Ч >},> ')})} ■ . ■ \и»ч Рис. 5.1. Страница веб-сайта College.ru: Физика • биологии - УкраУнський бюлопчний сайт (hUp://www.biology.org. ua), CoUege.ru: Биология (http://biology.ni) и др. Некоторые сайты, которые не связаны непосредственно со школьным образованием, содержат много материалов, полезных для изу^1ения отдельных предметов, например: • украинского языка - Нова Мова (http://novamova.com.ua), УкраУнський JIiKHen (http://liknep.com.ua), Л|нгв1стичний портал Mova.info (http://www.mova.info), портал украинского языка и культуры Cлoвник.net (http://www.slovnyk.net) и др.; • истории и географии - 1зборник (http://izbornyk.org.ua), Российский общеобразовательный портал (http://historydoc.edu.ru), 7 чудес УкраУни (http://7chudes.in.ua), 7 чудес света (http://7wonders. worldstreasure.com), Все страны мира (http://javot.net/flag/mir.htm) и др. Изучать географию в режиме онлайн можно на сайтах, которые получили обобщенное название гео<‘ервисы Веб 2,0 (греч. Fata - божество, олицетворяющее Землю). Популярные геосервисы: • Карты Google (http://maps.google.com) - содержит карты и спутниковые фотографии земной поверхности, предоставляет возможности изменения масштаба просмотра и поиска объектов; • Google Earth (англ. Earth - Земля) (http://earth.google.com) - сайт, на котором предлагается бесплатно получить и установить на компьютере программу, моделирующую трехмерное изображение земной поверхности с возможностью выбора для детального рассмотрения спутниковых фотографий и карт определенной территории. Отдельные 283 l^foSci/S компоненты этой программы моделируют изображение прошлого планеты, предоставляют сведения о дне и поверхности океанов Земли. На сайте также содержатся видеоматериалы об исследовании Луны и планеты Марс; • WikiMapia (hltp://wikiinapia.org) - проект, который совмещает Карты Google с технологией ВикнВики (гавайское wikiwiki - быстробыстро) коллективного создания гипертекстовых документов. Проект предоставляет возможность обозначать на карте и описывать объекты земной поверхности; • Panoramio (http://www.panoramio.com) - фотосервис, который предоставляет возможность загружать на сайт собственные фотографии, связывая их с определенными объектами на карте земной поверхности. Реализована возможность поиска объектов на карте и определения их географических координат идр. Большая подборка дополнительных материалов по разным предметам содержится на сайте Школьник (http://shkolnik.in.ua) в рубрике Уроки. Учебники и другие литературные источники в электронном виде можно найти на сайтах электронных библиотек, например Библиотека украинской литературы (http://ua-lib.ru), Библиотека Максима Мошкова (http://www.lib.ru) идр. Некоторые Интернет-ресурсы содержат средства для тестовой проверки знаний учеников в режиме онлайн, например Тестирование онлайн (http://testi.com.ua). Централизованное тестирование -- online тесты для абитуриентов (http://testirovanie.org), Тестландия (http://www. testland.ru) и др. Для подготовки к участию в олимпиадах, турнирах, конкурсах и других интеллектуальных соревнованиях желательно иметь подборки заданий, рекомендации по решению и систему проверки правильности выполнения заданий. Их можно найти, например, на сайтах: • организаторов олимпиад и конкурсов - Всеукраинский Центр олимпиад школьников в Интернете (http://www.olymp.vinnica.ua/index_ ua.php?lng=ru), Подготовка к олимпиадам (http://olymp.mioo.ru), Е-ОИтр Система подготовки и проведения олимпиад (http://www.e-olimp.com.ua). Международная олимпиада по основам наук (http:// urfodu.ru) идр.; • внешкольных образовательных учреждений Малая академия наук ученической молодежи (http://www.man.gov.ua). Национальный эколого-натуралистический центр ученической молодежи (http:// www.nenc.gov.ua) и др. Для обсуждения сложных учебных вопросов можно обращаться на сайты, на которых организовано общение учителей с учениками. Например, на форуме сайта Инс)юрматика для всех (http://allinf.at.ua) создан раздел Помонщ ученикам. Кроме того, в каталоге файлов можно найти полезные программы и материалы для использования при изучении информатики. В Интернете размещено значительное количество иноязычных, в большей степени англоязычных, образовательных ресурсов, материалы 284 Информамионные технологии в ооучении которых могут использоваться при изучении разных предметов. Например» сайт lnternct4Classrooms (англ, classrooms — классные комнаты) (http://www.internet4classrooms.com) содержит большое количество ссылок на такие ресурсы. Поиск образовательных Интернет-ресурсов можно осуществлять с использованием тематических каталогов или поисковых систем. Ссылки на такие ресурсы также содержатся на сайтах Министерства образования и науки Украины (http://www.inon.gov.ua)» Образовательном портале (http://www.osvita.org.ua), OcBiTa.UA (http://osvita.ua). Вики Осв1та (http://www.eduwiki.uran.net.ua) и др. Веб*эн циклопед и и В Интернете представлено большое количество веб-энциклопедий и энциклопедических словарей как по отдельным предметным отраслям, так и универсальных, охватывающих различные отрасли знаний. Например, на сайте Библиотека украинской литературы (http://www. ukrlib.com.ua) доступна Украинская литературная энциклопедия. На сайте Института истории Украины Национальной академии наук Украины (http://www.history.org.ua) реализован проект Е-эициклопедия истории Украины. Одними из наиболее известных являются универсальные электронные энциклопедии Википедия (http://ru.wikipedia.org), Мегаэнциклопедня Кирилла и Мефодия (http://www.megabook.ru), Мировая цифровая библиотека (http://www.wdl.org/ru) и др. Свободная многоязыковая энциклопедия Wikipedia была основана в январе 2001 года. Она построена на технологии ВикиВики. На основе этой технологии создаются связанные между собой коллекции записей, так называемый коллективный гипертекст. Главная страница русскоязычной Википедии имеет URL-адрес http:// ni.wikipedia.org (рис. 5.2). По состоянию на июль 2010 года Википедия содержала более 560 тыс. статей на русском языке. Рис. 5.2. Главная страница Википедии 285 Материалы энциклопедии создаются, уточняются и дополняются усилиями всех желающих. При этом организаторы энциклопедии следят, чтобы в каждой статье подавалась нейтральная точка зрения, приводились ссылки на первоисточники. Статьи Википедии не имеют авторства и могут свободно использоваться. Каждая статья Википедии входит в определенную категорию. Категории объединяются в тематические разделы - мсгакатегории. Всего выделено 11 основных разделов, ссылки на которые приведены в верхней части главной страницы энциклопедии (рис. 5.3). Каждый раздел, отдельные темы, категории имеют в Википедии свои заглавные страницы -порталы. Порталы предназначены для предоставления доступа пользователям к статьям определенной области знаний и к дочерним порталам. Всего насчитывается более 370 порталов. География Наука Спорт Искусство Общество TexHitna История Персоналии Философия Музыка Религия Все ПОР1ЭЛЫ Рис. 5.3. Разделы Википедии Поиск нужных статей можно осуществлять путем перехода по гиперссылкам в тематическом каталоге, выбирая названия соответствующих порталов, в алфавитном указателе по названию статьи (гиперссылка Указатель А-Я) или по ключевым словам (поле Поиск в верхней части страницы). От просмотра одной статьи энциклопедии можно переходить к просмотру другой, выбрав гиперссылку, которая в тексте статьи выделена синим цветом. Если цвет гиперссылки красный, то это значит, что статья, на которую предполагается переход, еще не создана. Значок [§) рядом с гиперссылкой означает, что указанный материал не входит в ресурсы Википедии, а находится на других веб-ресурсах. После того как нужная статья найдена, ее материалы можно сохранять и обрабатывать так же, как и при работе с другими веб-ресурсами, Википедия также предоставляет доступ к ресурсам других википроектов, перечень которых приведен в нижней части главной страницы (рис. 5.4). Родст*енн»м n|>MKTw -- Ооме» и fewirpve y.ic4iiwB ммеоасгм •у Mela еини Bie* 6 npoertw tBeweww V HMKMNMOCtM HoeoctM 42) T«lECr»l Некмиды iftl ItmiKHepCMiei Рис. 5.4. Родственные проекты Википедии 286 Это такие проекты; Викисловарь (hltp://ru.wiktionary.org) ~ многоязычный словарь свободного наполнения, русскоязычный раздел проекта Wiktionary (гавайское wiki - быстро, англ, dictionary - словарь). Содержит толкова- Информационные технолоши в ооучении ния русских слов, переводы слов и высказываний с других языков. Викисловарь насчитывает около 250 тыс. статей; • Викиучебник (http://ru.wikibooks.org) - открытая свободная библиотека у'|ебной литературы - учебников, пособий, инструкций и т. п., которую можно пополнять. Содержит более 500 учебников; • Викитека (http://ru.wikisource.org) - русскоязычный раздел сетевой библиотеки Wikisource (англ, source - источник), в которой размещены художественные произведения, исторические и другие документы, статьи, исходные тексты программ и т.п. Викитека насчитывает около 95 тыс. статей; • Викицитатник (http://ru.wikiquote.org) - собрание цитат исторических лиц, литературных и киногероев, крылатых фраз, которое можно пополнять и редактировать. Насчитывает свыше 5000 статей; • Викивиды (http://species.wikimedia.org) - свободный каталог биологических видов, содержащий классификацию животных, растений, грибов, бактерий и остальных 4>орм жизни. В проекте около 230 тыс. статей; • Викиновости (http://ru.wikinews.org) - свободные новости, пополняемые ежедневно пользователями Интернета. По материалам новостей выпускается электронная Викигазета; • Викнсклад (http://commons.wikimedia.org) сборник медиа-файлов (изображений, звуков, видео) разной тематики, которую можно пополнять. Насчитывает почти 7 млн файлов; • Внкиверситет (http://ru.wikiversity.org) - каталог бесплатных учебных материалов и научных ресурсов для поддержки учебных и научно-исследовательских проектов. Содержит более 850 статей. Развитие русскоязычных разделов википроектов координируют организации Мета-вики (http://meta.wikimedia.org) и Викимедиа РУ (http:// ru.wikiinedia.org). Дистанционное обучение Современные технические средства связи и передачи данных стали основой для возникновения новой формы организации обучения - дистанционного обучения. Дистанционное обучение — это форма организации обучения с использованием информационных телекоммуникационных технологий, которые обеспечивают интерактивное взаимодействие преподавателей и учеников на разных этапах обучения и самостоятельную работу учащихся с материалами, размещенными в сети. Такая форма обучения должна обеспечить учащемуся возможность выбора места, времени и темпа обучения, полу’юние им учебных материалов и консультаций от преподавателя, осуществление контроля за уровнем усвоения знаний. В Украине система дистанционного обучения внедряется отдельными учебными заведениями и би.знес-структурами как форма получения второго высшего образования, повышения квалификации, обучения персонала, организации обучения людей с особыми потребностями и т.п. Раз- 287 7лй4а5 рабатываются технологии и среды дистанционного обучения, которые отличаются формой представления учебных материалов, способами организации контроля учебного процесса и др. Проводятся эксперименты и по дистанционному обучению школьников. Например, проблемная лаборатория дистанционного образования Национального технического университета «Харьковский политехнический институт» открыла портал дистанционного обучения Дистанционные курсы НТУ «ХПИ» (http://dl.kharkiv.edu) и вместе с Отделом исследования и проектирования обу^шющей среды Института иш]юрмацион-ных технологий и средств обучения АПП Украины внедряет проект Дистан1ийне навчання школяр1в (укр. дистанцшне навчання школяр1в -дистанционное обучение школьников) (http://2.ukrintschool.org.ua/ moodle). В рамках этого проекта ученикам предлагается прохождение дистанционных курсов по разным школьным предметам, ознакомление с теоретическим и иллюстративным материалом, проведение тестирования для определения уровня учебных достижений. Зарегистрироваться для участия в проекте Дистан|дйне навчання школяр1в для прохождения дистанционных курсов можно на сайте Тестпортал (http://www.testportal. org.ua/dls). Собственные проекты дистанционного обучения для абитуриентов предлагают Сумской государственный университет (http://dl.sumdu. edu.ua) и другие высшие учебные заведения. Дистанционные ^^{ебные курсы организованы также на сайтах Дистанщйт курси (http://dl.kpi. kharkov.ua), Укра'шський 1н(*тнтут iнфopмaцiйииx технолог1Й в ocbitI (http://uiite.kpi.ua/ua.html) (рис. 5.5), Обучение в Интернете (http:// lessons-tva.info) и др. о - •— М..0 Уар1|И1Г*||и мистчтут i t • аЛрФ* I -HIM. т-Г-'ТГ ■ III ^ _ SH» Рис. 5.5. Перечень дистан|дионных курсов для среднего образования Украинского института инфсфмационных технологий в образовании 288 Информационные технологии в обучении 1 Одна из с1юрм дистанционного обучения — участие в вебинарах (англ, web - паутина» seminar - семинар, конференция специалистов). Вебинар - это «виртуальный» семинар, организованный с использованием Интернет-технологий. Вебинары проводятся в режиме реального времени как телеконференции, в ходе которых могут выступать докладчики, демонстрирюваться учебные материалы (документы, презентации, видео-и аудиоматериалы, мультимедийные курсы и т. п.), осуществляться опрос, тестирование и другие интерактивные формы работы. Ход вебинара может быть записан и сохранен для последующего использования в традиционном очном и дистанционном учебном процессе. На портале Дистанционные к>'рсы ПТУ «ХПИ» (http://dl.kharkiv.edu) предложена подборка записей вебинаров для школьников. \, Проверьте себя 2*. 3®. 4". 5*. 6*. 7". 8*. 9^. 10®. На каких ресурсах Интернета можно получить необходимые учебные материалы? Охарактеризуйте их. Что такое геосервисы? Предложите возможное использование геосервисов при изучении географии. Какие ресурсы Интернега могут быть полезными при подготовке к участию в ученических олимпиадах и других интеллектуальных соревнованиях? Назовите известные вам сайты веб-энциклопедий. Какими способами можно найти нужные учебные материалы на сайте Википедии? Какие данные могут быть получены на сайтах вики-проектов? Что такое дистанционное обучение? Объясните преимущества дистанционного образования по сравнению с традицион н ым. Назовите известные вам центры дистанционного образования. Что такое вебинар? Какие виды учебной деятельности могут осуществляться в ходе вебинара? Выполните задания <9 л 1*. Откройте главную страницу сайта Математические этюды (http://www. etudes.ni). Ознакомьтесь с содержанием рубрик Этюды и Мшшатюры. Найдите описание и изображение правильных многогранников, запишите их названия и числовые характеристики. Объясните, чем могут быть полезны для вас материалы сайта. 2*. Откройте главную страницу сайта College.ru: Физика (http://pliy8ics. ru/index.php). Определите, какие материалы сайта могут быть вам полезны прн изучении физики. Рассмотрите в рубрике Модели интерактивную модель Диффузия газов. Объясните физическую суть продемонстрированного явления. Посетите сайт Национального еколого-натуралистического центра ученической молодежи (http://www.nenc.gov.ua) и выясните, какие конкурсы для школьников были организованы в текущем учебном году. Загрузите с сайта Google Barth (http://earth.google.coni) бесплатную версию программы Google Karth и запустите на своем компьютере. Найдите на модели Земли карту и фотографии вашей местности и исторических мест вашей области. Откройте главную страницу сайта Виртуальный словарь (http:// vs1ovar.org.rti). Ознакомьтесь с правилами поиска данных в Словаре. 3^ 4*. 5*. 289 I JifoAcifB г Найдите тсхлкование и ассоциативные связи таких слов: конформизм, агорафобия. Составьте алгоритм нахождения толкования слов в Визуальном словаре. 6*. Сравните особенности поиска толкований слов на сайтах Виртуальный словарь (http://vslovar.org.ru) и Викип'елия (http://ni.wikipedia.org). 7*. Используя Справку веб-энциклопедии Википедия (http://ru.wikipedia. org), выясните, какие есть способы оценки качества (наград) материалов Википедии. Найдите список избранных статей, выясните их количество. Подготовьте письменное сообщение, включите материал одной из избранных статей но истории. Сравните результаты поиска толкования слова булава на сайтах Википедия (http://ru.wikipedia.org) и Викисловарь (htip://ru.wiktionary. org). Объясните, с какой целью стоит использовать каждый из ресурсов. Откройте страницу Дисгапщйпе навчапня. Демоистращйн! фрагмеити курсив сайта Сумского государственного униве1>с»ггета (http://dl.sumdu. edu.ua/demo). Ознакомьтесь с перечнем интерактивных средств, разработанных лабораторией дистанционного обучения. Определите особенности использования программного средства по химии Окислювалыю-вщновлювалыи реакпдТ. Составь'ге инструкцию по его использованию. 10^ Откройте страницу портала Дистанционные курсы НТУ ♦ХПИ* (http:// dl.kharkiv.edu). Просмотрите запись вебинара «Сучагна украшська Л1тература для с‘таршокласник1в>». 8*. 9*. 5.2. Программные средства изучения иностранных языков 1. Назовите известные вам ресурсы Интернета, которые могут использоваться для обучения. 2. Опишите жизненные ситуации, в которых вам нужно знание иностранных языков. 3. Опишите последовательность перевода текстов с иностранного языка на русский; с русского на иностранный. 4. Какие типы словарей вам известны? Каково их назначение? 5. Что такое форумы? Как принять участие в обсуждениях на форуме? Электронные словари Современное общество требует от человека знания иностранных языков для общения с представителями других стран, умения работать с иноязычными документами, понимания смысла аудио- и видеоматериалов и т.п. Овладение языком другой страны предполагает умение понимать и высказываться устно и в письменном виде на этом языке. На уроках иностранного языка, при чтении иноязычных печатных материалов, в ходе общения вы пополняете свой словарный запас. Но знать перевод всех слов чужого языка нереально. Так, по данным американской лингвистической компании The Global Language Monitor (англ. the global language monitor - глобальный монитор языка) (http://www. languagemonitor.com/no-of-words), в июне 2009 года количество слов в английском языке достигло 1 млн и пополняется ежедневно 15 новыми словами. При переводе текстов с русского языка на иностранный и наоборот вы привыкли пользоваться словарями, чтобы найти перевод отдельных не- 290 Информационные технологии в обучении известных слов. Эта кропотливая работа может быть упрощена, если использовать электронные словари. Для потребностей перевода разработаны специальные электронные словари с определенной парой языков: с какого языка осуществляется перевод и на какой язык. Эта пара языков определяет так называемое направление перевода. Словари могут содержать слова общей лексики -универсальные словари или специальную терминологию, которая используется в отдельных отраслях профессиональной деятельности, - специализированные словари. В программах-словарях для перевода могут быть установлены несколько словарных баз данных, универсальных и специализированных, с разными направлениями перевода. Современные электронные словари, как правило, предоставляют пользователю такие возможности: • выбирать направление перевода из набора языков, словари которых содержатся в программе; • выбирать профессиональную отрасль для поиска перевода в специализированном словаре; • находить переводы слов или словосочетаний с одного языка на другой и их транскрипции; • прослушивать озвучивание переводов слов; • дополнять словарную базу данных собственными вариантами переводов: • устанавливать дополнительные словари идр. Электронные словари могут быть установлены на компьютере пользователя, на карманном ПК, смартфоне, мобильном телефоне или размещаться на веб-сайтах - онлайновые словари. Популярными являются программы-словари ABBYY Lingvo, PROMT VER-Dict, УЛИС, Мультилекс, Polyglossum и др. Онлайновые словари доступны, например, на сайтах Словник (http://www.slovnyk.org), Сло-вопедия (http://lang.slovopedia.org.ua), Словнсня (http://slovnenya. com), LingResUa (http://lingresua.tripod.com/online), Мультитран (http://www.multitran.ru), на поисковых и почтовых серверах Яндекс (http://lingvo.yandex.ru/ru), Mail.ru (http://multilex.mail.ru) и др. Г1еревод текстов с использованием электронных словарей не отличается от выполнения этого задания с использованием печатного словаря. Каждое слово или словосочетание текста, перевод которого нужно определить с использованием электронного словаря, нужно перевести отдельно. Чаще всего используется такой алгоритм перевода: 1. Загрузить словарь или открыть веб-страницу онлайнового словаря. 2. Настроить словарь на использование необходимого направления перевода. 3. Ввести в соответствующее поле слово или словосочетание, которое нужно перевести. 4. Выбрать соответствующую кнопку для начала перевода. Например, для перевода слова с использованием онлайнового словаря Мультитран нужно на главной странице выбрать в списке язык для перевода, ввести слово в соответствующее поле и выбрать кнопку Поиск. Варианты перевода слова будут отображены на следующей странице (рис. 5.6). Каждое слово в полученном списке является гиперссылкой, выбрав 291 7ло4о/5 Рис. 5.6. Нахождение перевода слова с использованием онлайнового словаря Мультитран которую, можно получить все варианты перевода уже в обратном направлении. В некоторых электронных словарях поиск нужного слова выполняется с использованием алфавитного указателя, аналогично тому, как это осуществляется в печатном словаре. В этом случае перевод будет получен сразу после выбора нужного слова в перечне слов. Программы-переводчики Перевод текстов с использованием программ-словарей является кропотливым делом, в ходе которого пользователю приходится самостоятельно обрабатывать каждое слово и предложение текста. Ускорить и автоматизировать процесс перевода можно с использованием программ-переводчиков. ^*1 Программа-переводчик — это программа, предназначенная для автоматического перевода текста с одного языка на другой. В отличие от электронных словарей, программы-переводчики обрабатывают не отдельные слова или словосочетания, а целый текст, и результатом такой обработки является связный текст на другом языке. Работа программ-переводчиков базируется на использовании электронных словарей. Кроме того, в них реализованы алгоритмы для согласования слов в полученном тексте в соответствии с правилами языка, на который осуществляется перевод. Программы-переводчики отличаются количеством электронных словарей, используемых для осуществления перевода, алгоритмами перевода, объемом текста, который может быть переведен за один сеанс и т.п. Некоторые из этих программ имеют модули, встраиваемые в программы пакета Microsoft Office и предназначены для перевода текстов в окне текстового процессора, системы обработки презентаций и др. Популярными программами-переводчиками являются Pragma, PROMT Translation Suite, Language Guide, OMEGAT, MetaTexis, WhiteSmoke Translator, SDL Trados Studio и др. Кроме того, как и словари, программы-переводчики могут размещаться на веб-сайтах. Например, услуги машинного перевода предоставляют сайты Перекладач онлайн (http://pereklad. online.ua), PROMT Translator (англ, translator - переводчик) (http:// www.translate.ru), Пролинг ОФИС Online (http://www. prolingoffice. com/services/translate#transIate), Переводчик и онлайн перевод от Трайдент Софтвер (http://www.trident.com.ua/ru/translation/on-line), Frcetranslation.com (англ, free - свободный, translation - перевод) (http://ets6.freetranslation. com), поисковый портал Google (http:// translate.google.ru) и др. Обработка текстов с использованием программ-переводчиков может выполняться по такому алгоритму: 292 Информационные технологии в обучении 1. Загрузить программу или открыть веб-страницу онлайнового переводчика. 2. Настроить параметры перевода (выбрать направление перевода, тематику словарной лексики). 3. Ввести или выделить текст для перевода. 4. Подать команду для начала автоматического перевода. 5. Сохранить результат перевода или скопировать полученный текст в новый документ. Заметим^ что в результате автоматического перевода текста могут возникнуть ошибки, связанные с неправильным использованием переводов многозначных слов, с согласованием слов в сложных предложениях и т. п. Для исправления ошибок нужно внимательно перечитать текст перевода, исправить ршибки, при необходимости воспользоваться электронным слова|>ем. Рассмотрим, как выполняется перевод текстов с использованием программы Pragma 6.x. Ознакомительную версию этой программы можно получить на сайте с URL-адресом http;//www.trident.com.ua/ru/ products/download. Программа имеет словари украинского, русского, английского, немецкого, французского, польского, казахского и латышского языков и средства для автоматического определения языка текста. Один из модулей программы - Pragma Monitor - предназначен для перевода текста, который содержится в Буфере обмена операционной системы. После запуска программы в Области уведомлений появляется значок Для перевода фрагмента текста нужно: 1. Открыть документ, текст которого нужно перевести, в окне соответствующей прикладной программы (текстового процессора, браузера и т.п.). 2. Выделить в окне программы фрагмент текста для перевода. 3. Выбрать команду Быстрый перевод в контекстном меню значка Pragma Monitor в Области уведомлений. 4. Скопировать выделенный фрагмент в Буфер обмена. 5. Просмотреть перевод в открывшемся окне Pragma - Faat Tranelation (англ, fast translation - быстрый перевод) (рис. 5.7). 6. Выбрать кнопку Копировать. 7. Закрыть или свернуть окно Pragma — Fast Tranelation. 8. Вставить текст перевода из Буфера обмена в текст документа. Если программа некорректно определила направление перевода, то нужно в Строке состояния окна Pragma ~ Fast Translation выбрать язык перевода, который определен неправильно, из открывшегося списка языков выбрать необходимый и повторить алгоритм перевода. Форумы переводчиков Если при переводе текстов возникают трудности, для устранения которых недостаточно знаний пе1)Свода отдельных слов или правил построения предложений, при которых программы-переводчики предлагают некорректный перевод, то можно обратиться за помощью и поставить вопрос на форуме переводчиков. Кроме того, просмотр обсуждений на форумах и участие в них способствует л>^шему пониманию особенностей 293 ТмЛл5 * I '4 J * * "* « • Л»*»1 « АвВЫ ЛЛти^. има« ^ Г!*** Одни И1 модукЛ прог|>ачми |‘гн^тя MtxiKor пр«лт]Н11чсн Л1Л 1крсьозя K>>cis. 1кОТорыПсодерЖ{ГТСя» Б>ф«рг о6м«*м опсраизкжноПсистемы Посте )ал>хм1 программы в ОСласп! \BcAMuteNiui ооя&лаетсв »ачсч> Для переводя фряг^ентл текстл *€ Открыть докумен! текст во пртгк'1ллноЛпрогрвчо1ы(1евс Ввтдетнтввивнепрогрвчмы •«упммгшмпи! BuGjan. вомянлу Биоры! Monitor в Обллстп увсдом/в Скопировать вылсленныЛ ф{ Просмотреть перевод в откр trouikttw» - Фысг|)ыЛ перево. Выбрать внопвл Кмшроввть 'кврвгть Н.ЛН свернуть окно F Встаыгть текст перевсия ят кт9т» М^«/ • Olм